Lampiran 1 : Gambaran Umum Perpustakaan UNIMED 1. Sejarah Singkat UPT. Perpustakaan UNIMED Perpustakaan IKIP Medan pada mulanya adalah Perpustakaan

Transkripsi

1 Lampiran 1 : Gambaran Umum Perpustakaan UNIMED 1. Sejarah Singkat UPT. Perpustakaan UNIMED Perpustakaan IKIP Medan pada mulanya adalah Perpustakaan Fakultas yaitu Perpustakaan FKIP USU. Pada tahun 1959 Perpustakaan ini dipimpin oleh Ny. Hanjani Adnan. Pada tahun 1963 beralih lagi kepada Drs. M. Simatupang, pada tahun 1965 pimpinan perpustakaan diserahkan kepada Drs. J. Tumanggor. Pada tahun 1969 pimpinan perpustakaan IKIP Medan baru menempati gedung tersendiri dengan ukuran 800m 2 berlantai dua. Pada tahun 1977 pimpinan perpustakaan beralih dari Drs. J. Tumanggor kepada Drs. M. Tambunan. Pada tahun 1980 dengan keluarnya PP 30 tahun 1980, status perpustakaan menjadi Unit Pelaksana Teknis, dimana Kepala Perpustakaan bertanggung jawab kepada Rektor yang pembinaan sehari-hari dilakukan oleh Pembantu Rektor 1. Pada bulan Agustus 1984 Drs. M. Tambunan tugas belajar ke Amerika Serikat dan pimpinan Perpustakaan diserahkan kepada Drs. Belling Siregar. Sejak bulan Mei 1986 Perpustakaan IKIP Medan kembali dipimpin oleh Drs. M. Tambunan MLS. Pada tahun 1987 Perpustakaan IKIP Medan pindah dari Jl. Merbau No. 38 A ke kampus baru Jl. Willem Iskandar Pasar V Medan Estate, dengan menempati gedung sendiri seluas 3000m 2 berlantai tiga. Walaupun UPT. Perpustakaan telah menempati gedung yang cukup besar namun masih belum dapat memberikan pelayanan terhadap seluruh sivitas akademika IKIP Medan. Hal ini berhubung IKIP Medan masih menempati tiga lokasi yaitu kampus Jl. Merbau No. 38 A; Kampus Baru Jl. Willem Iskandar Pasar V Medan Estate, dan Kampus Jl. Pelajar Medan. Untuk memenuhi kebutuhan bahan pustaka bagi sivitas akademika IKIP Medan sejak Januari 1990 dibentuk Ruang Baca Perpustakaan disetiap fakultas yaitu : FIP, FPIPS, FPBS, FPMIPA, FPTK dan FPOK. Dibukanya ruang baca Perpustakaan di Fakultas tersebut dimaksudkan untuk mendekatkan koleksi kepada pemakai perpustakaan, dalam hal ini sivitas akademika IKIP Medan. Dengan demikian pengguna dapat memanfaatkan koleksi perpustakaan yang ada. Pada tanggal 15 Agustus 1989, Pimpinan Perpustakaan IKIP Medan diserahkanterimakan dari M. Tambunan, MLS kepada Drs. Belling Siregar dengan SK Menteri No. 5222/a2.1.2/C/1989 tanggal 27 Juni Pada tahun 1992 kepala perpustakaan mengikuti tugas belajar ke Inggris, kepala perpustakaan dipegang ole Dra. Ratnawati Dora, SIP selama satu setengah tahun. Setelah bapak Drs. Belling Siregar, MLib, selesai bertugas belajar kepala perpustakaan kembali dipegangnya. 75

2 Pada tanggal 14 Juni 1998 kepala perpustakaan diserahterimakan dari Drs. Belling Siregar, Mlib kepada Dra. Ratnawati Dora, SIP. Perpustakaan sebagai sumber informasi mempunyai tugas mengumpul, mengolah dan menyebarluaskan informasi agar dapat dimanfaatkan oleh pemakai semaksimal mungkin. UPT Perpustakaan UNIMED, sebagai unit pelayanan teknis, mempunyai tugas menyediakan informasi bagi kebutuhan sivitas akademika UNIMED. Perpustakaan UNIMED memiliki koleksi lebih dari eksemplar dalam berbagai disiplin ilmu. Luas gedung 3000 m2 yang terdiri dari 3 (tiga) lantai dengan kapasitas 400 tempat duduk. Lantai I : Ruang Kepala, Tata Usaha, Audio Visual & Koleksi Digital, Pengembalian Buku, Cisco, Ruang Belajar Mandiri, Gudang, Toilet, Lobby, Penitipan Tas/locker, Wartel, Kantin, Warintek, Fotocopy, R. Sholat. Lantai II : Ruang Pengolahan, Pengadaan, Penilidan, Server, Automasi, Bagian Peminjaman, Ruang Baca, Koleksi Buku/teks books, Toilet. Lantai III : Ruang koleksi Berkala/ Majalah/ Jurnal/ Koran, koleksi Skripsi/ Tesis Dan Karya Ilmiah, Koleksi Rujukan. Koleksi Reserve Book/Tandon. Susunan koleksi berdasarkan klasifikasi DDC. Terbitan Berkala disusun menurut abjad Judul. Klasifikasi DDC diberikan sebagai berikut : Karya Umum Filsafat dan Psikologi 200 Agama 300 Ilmu-ilmu Sosial 400 Bahasa 500 Ilmu-ilmu Murni (Pasti/Alam) 600 Ilmu-ilmu Terapan (teknologi) 700 Kesenian, hiburan, olahraga 800 Kesusasteraan 900 Geografi dan Sejarah umum Untuk menemukan koleksi, perpustakaan menyediakan sarana penelusuran dalam catalog On-line yaitu OPAC (On Line Public Access Catalogue) 76

3 Visi & Misi Perpustakaan UNIMED Visi : 1. Perpustakaan sebagai sumber informasi yang lengkap bagi kebutuhan sivitas akademika UNIMED. Misi : 1. Menyediakan fasilitas pelayanan informasi untuk memenuhi & mendukung seluruh kebutuhan informasi sivitas akademika UNIMED dalam menunjang proses belajar mengajar. 2. Mengelola informasi dengan standar Nasional, Regional, & Internasional. 3. Mengembangkan sistem pelayanan perpustakaan berbasis information communication and technology. Tujuan : 1. Mendukung, memperlancar serta mempertinggi kualitas pelaksana program kegiatan perguruan tinggi penaungnya melaui pelayanan informasi. Fungsi : 1. Mendukung administrasi & teknis perguruan tinggi induknya. 2. membina koleksi dengan melaksanakan pengadaan bahan pustaka. 3. Melestarikan, menyelah & menyajikan koleksi kepada pengguna untuk dimanfaatkan. 4. Melaksanakan pelayanan informasi untuk menunjang pendidikan & pengajaran, penelitian serta pengabdian pada masyarakat yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi induknya. 5. Memotivasi atau memberi bimbingan kepada pengguna tentang pemanfaatan fasilitas atau koleksi perpustakaan. 2. Struktur Organisasi Setiap badan, atau instansi baik baik kecil maupun besar perlu ada struktur organisasi yang jelas agar pelaksanaan kegiatan kerja dapat dilaksanakan secara efektif dan efisien. Dengan struktur organisasi yang jelas tiap bagian mengetahui tugas dan tanggung jawabnya masing-masing, sedangkan struktur organisasi secara mikro menggambarkan kedudukan setiap kegiatan hanya dalam perpustakaan itu sendiri. Pada UPT. Perpustakaan Universitas Negeri Medan menggunakan struktur organisasi secara mikro. Seperti terlihat dibawah ini: 77

4 78

5 79

6 WAKTU PELAYANAN Perpustakaan Pusat Senin Sabtu : WIB Pelayanan Warintek (internet) Senin- Sabtu : WIB Ruang Baca Perpustakaan di fakultas Sesuai dengan jam kerja. SISTEM PELAYANAN Pelayanan Terbuka, ialah perpustakaan yang membolehkan pengguna perpustakaan mengambil sendiri bahan pustaka yang diperlukan (koleksi standar, koleksi tendon, buku rujukan, majalah). Pelayanan Tertutup, ialah perpustakaan yang tidak membolehkan pengguna perpustakaan mengambil sendiri bahan yang diperlukan (tesis dana karya ilmiah, koleksi audio visual). PEMINJAMAN Peminjaman dilakukan di meja sirkulasi dengan menunjukkan Kartu Perpustakaan yang masih berlaku. Koleksi teks book dapat dipinjam sebanyak 2 (dua) eksemplar selama 2(dua) minggu. Koleksi tendon/reserve book dapat dipinjam untuk jangka waktu satu hari. Peminjaman dapat diperpanjang 2(dua) kali. Keterlambatan pengembalian pinjaman dikenakan denda Rp. 500,- per hari per buku untuk semua koleksi. Bagi peminjam yang tidak membawa kartu anggota tidak akan dilayani. KEANGGOTAN Anggota biasa, yaitu seluruh sivitas akademika UNIMED (mahasiswa, dosen dan pegawai) dengan persyaratan sebagai berikut: Pembuatan Kartu Perpustakaan harus diurus sendiri. Menyerahkan pas photo terbaru sebanyak 1 (satu) lembar ukuran 2 x 3 cm. Dan mengisi formulir pendaftaran. Harus memperlihatkan Kartu Identitas Anggota luar biasa, yaitu mahasiswa, staf pengajar atau masyarakat lain yang bukan sivitas akademika UNIMED dengan persyaratan sebagai berikut: 80

7 Membawa Surat keterangan dari Fakultas/jurusan-nya dan identitas diri (KTP, SIM, atau Kartu Mahasiswa) yang masih berlaku. Membayar uang keanggotaan sebesar Rp ,- Kartu Perpustakaan ini berlaku untuk 1 (satu) semester Kartu Perpustakaan dapat diperpanjang apabila memenuhi persyaratan administrasi. Khusus bagi anggota luar biasa fasilitas yang diberikan hanya membaca ditempat dan fotocopy. KETERANGAN BEBAS PUSTAKA Wajib Bebas Pustaka Mahasiswa UNIMED yang telah dinyatakan lulus Mahasiswa UNIMED yang berhenti/dikeluarkan Staf Pengajar UNIMED yang akan melakukan studi ke luar UNIMED Staf pengajar dan Staf Administrasi UNIMED yang telah selesai masa baktinya Cara mendapatkan Surat Keterangan Bebas Pustaka Surat Keterangan bebas pustaka dikeluarkan hanya oleh Perpustakaan Pusat UNIMED Untuk mahasiswa, membawa surat pengantar dari Fakultas dan surat keterangan dari perpustakaan Fakultas Membayar uang administrasi Rp.2000,- SANKSI-SANKSI 1. Bahan pustaka yang hilang/ rusak karena peminjaman harus diganti dengan buku yang sama sebanyak 1 (satu) eksemplar, kalau tidak mungkin dapat diganti dengan memfotocopy buku yang sama sebanyak 2 (dua) eksemplar atau dengan uang sesuai dengan harga buku tersebut dan ditentukan oleh petugas yang berwenang di Perpustakaan UNIMED 2. Selama pengguna belum melunasi denda sebagai akibat kelalaian tersebut maka Kartu Perpustkaan untuk sementara ditahan 3. Pengguna yang melakukan pelanggaran seperti merobek, merusak, menyembunyikan atau mencuri bahan pustaka dikenakan sangsi akademis dan harus mengganti buku yang dirusak sebanyak 2 (dua) eksemplar. 4. Pengantian Kartu Perpustkaan karena hilang dikenakan biaya administrasi sebesar Rp.5.000,- 81

8 5. Bagi mahasiswa baru yang tidak mendaftar pada semester pertama dikenakan sanksi Rp.5.000,- TATA TERTIB PERPUSTAKAAN Setiap pengunjung yang akan mempergunakan fasilitas perpustakaan diharuskan : 1. Membawa Kartu Identitas yang berlaku 2. Kartu Perpustakaan tidak boleh dipinjamkan kepada orang lain. 3. Bagi pengunjung dari luar UNIMED, harus membawa SURAT PENGANTAR dari Intansi asal atau KARTU IDENTITAS yang masih berlaku. 4. Menyimpan tas/map pada tempat yang disediakan. Barang berharga seperti dompet, kalkulator, uang, perhiasan dll. Harap dibawa. Kehilangan barang diluar tanggung jawab perpustakaan. 5. Mengisi Daftar Pengunjung yang disediakan. 6. Untuk sistem pelayanan terbuka, bahan pustaka yang diperlukan dapat langsung dicari/diambil sendiri pada rak. Setelah dibaca, pengguna tidak diperkenankan menyimpan sendiri di rak, tetapi ditinggalkan saja di atas meja. 7. Untuk sistem pelayanan tertutup, bahan pustaka yang diperlukan selalu dicatat pada bon permintaan yang telah disediakan. Bila telah selesai dibaca, dikembalikan kepada petugas perpustakaan. 8. Pelayanan fotocopy koleksi dapat dilakukan dengan mengisi formulir pada bagian sirkulasi. 9. menjaga ketenangan di perpustakaan. 10. Tidak diperkenankan membawa makanan/minuman ke dalam ruang baca perpustakaan. 11. Tidak diperkenankan memakai jaket, topi, sandal. 12. Bila dianggap perlu sewaktu-waktu petugas mengadakan pemeriksaan pada pengunjung. LAIN-LAIN Tersedia fasilitas jasa Wartel Fotocopy, Kantin, Internet Pelayanan Audio visual pada UPT Perpustakaan UNIMED tersedia berupa kaset, CD- ROM. Bimbingan pengguna dapat dilakukan secara perorangan atau kelompok. Mengadadakan pelatihan pengenalan Internet & pembuatan website. Megadakan pelatihan teknisi hardware computer. 82

9 Menyediakan informasi IPTEK/kerjasama dg KMNRT dan grey literature dalam bentuk digital. Mengadakan pelatihan jaringan CISCO Academy Program. 83

10 Lampiran 2 : Distribusi Skor Butir Jawaban Pertanyaan Variabel X dan Y VARIABEL X No Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 Q7 Q8 Q Total Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden

11 Variabel Y No Q2 0 Q2 1 Q2 2 Q2 3 Q2 4 Tota l Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden

12 No. X Y X 2 Y 2 XY Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden Responden