RENCANA PENGEMBANGAN SUB BAGIAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH ILMU DAN TEKNOLOGI HAYATI ITB

Transkripsi

1 RENCANA PENGEMBANGAN SUB BAGIAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH ILMU DAN TEKNOLOGI HAYATI ITB

2 PENDAHULUAN Rencana Pengembangan pada sub bagian sistem informasi di SITH merupakan arahan kebijakan pengembangan dan pengambilan keputusan dalam pengelolaan dan pengembangan Sistem dan Teknologi Informasi di SITH dalam jangka waktu lima tahun. Penyusunan rencana pengembangan yang ada pada sub bagian sistem informasi di SITH dilandaskan pada kondisi eksisting pada tahun 2015 dan sejumlah kebijakan SITH dan ITB khususnya Renstra SITH , arahan kebijakan dari Direktur Sistem dan Teknologi Informasi dan Roadmap Sentralisasi Sistem Informasi ITB. Rencana Pengembangan pada sub bagian Sistem Informasi ini akan mendasari penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan sub bagian sistem informasi SITH dalam kurun waktu antara tahun 2016 sampai dengan 2020.

3

4 Beberapa kondisi eksisting pada TW 1 tahun Teknologi Informasi yang ada pada SITH a. Komputer : Komputer yang ada di SITH 60 % pengadaan sebelum tahun 2010, dan 40 % pengadaan antara tahun b. Server : Jumlah server yang dimiliki ada 4 server dengan kodisi pengadaan sebelum tahun 2009 c. Infrastruktur Jaringan : menggunakan kabel cat 5e, tanpa label di setiap ujung kabel, memiliki 6 wifi small office di SITH Ganesha dan belum ada wifi di SITH Jatinangor, untuk switch menggunakan speed 100 Mbps d. Teknologi Pengawasan untuk mendukung Keamanan : terdapat 2 IPTV (kamera pemantau menggunakan IP) dengan penyimpanan hasil rekaman secara manual e. Perangkat Dokumentasi : kamera DLSR Canon tele f. Perangkat Komunikasi : web cam Logitech, Perangkat Video Conference g. Peripheral : cadangan peripheral sangat minim h. Antivirus : 1 % jumlah computer menggunakan antivirus berbayar (Kaspersky) dan 99 % menggunakan free antivirus 2. Sistem Informasi yang ada pada SITH a. Sistem Informasi untuk mendukung Sub Bagian Akademik : booking ruangan b. Sistem Informasi untuk mendukung Sub Bagian Keuangan : - c. Sistem Informasi untuk mendukung Sub Bagian Kepegawaian : - d. Sistem Informasi untuk mendukung Sub Sarana dan Prasarana : - e. Sistem Informasi untuk mendukung Sub Bagian Sistem Informasi dan kesekretariatan : website unit (SITH, Prodi, KK, Lab), web menggunakan squir , web herbarium, Sistem nomor surat keluar

5 A. Teknologi Informasi Rencana Pengembangan pada Sub Bagian Sistem Informasi tahun Tahun Komputer Server Infrastruktur Jaringan Teknologi Pengawasan 2015 Pemasangan Enterprise Wifi di mulai SITH Jatinangor TW Pengadaan 60 komputer untuk lab Komputer di Jatinangor dan ganesha Pengadaan 1 Server Aplikasi Penggantian Kabel LAN menjadi CAT 6, Switch 1 GB, Jaringan terpusat pada ruang panel setiap lantai, pelabelan, Instalasi Jaringan Lab Komputer Jatinangor Perangkat Dokumentasi Pengadaan Kamera DLSR standard dokumentasi kegiatan dalam ruangan Pengaadaan Perekam Video Peripheral Pembelian Peripheral Cadangan : Hadisk internal, keyboardmouse, memori card, LAN Kabel dll Antivirus 2017 Pengadaa 10 unit Instalasi jaringan di Jatinangor Pengadaan dan instalasi CCTV komputer untuk untuk Intasalasi FO antar lantai, Wifi Gedung 2019 administrasi setiap tahun Enterprise di SITH Ganesha, dan 20 lisensi Antivirus instalasi jaringan di ruang TU Lt. 1

6 B. Sistem Informasi untuk mendukung pada Sub Bagian : Tahun Akademik Keuangan Kepegawaian Sarana dan Prasarana 2015 Pengembangan mulai Aplikasi TW2 Kuesioner Online 2016 Pengembangan Pengembangan Pengembangan aplikasi booking aplikasi aplikasi gudang alat, bebas penugasan dan barang dan pinjam online, aktivitas dosen gudang zat Sistem Informasi Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Surat masuk dan surat keluar, Migrasi server dan mengganti menjadi zimbra web mail Migrasi web unit SITH (Prodi, KK, Lab) ke multisite ITB, perbaikan domain sub unit 2017 repository online Pengembangan Aplikasi Legalisir Online 2018 Pengembangan web Herbarium dan Museun 2019 Pengembangan web portal