PEMELIHARAAN JARINGAN LAN DI KANTOR LINGKUNGAN HIDUP KOTA CIREBON

Transkripsi

1 PEMELIHARAAN JARINGAN LAN DI KANTOR LINGKUNGAN HIDUP KOTA CIREBON PROPOSAL Diajukan sebagai salah satu pelaksanaan tugas mata kuliah Proyek Sistem Jaringan Oleh RISWANTO NIM : PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK IKMI CIREBON

2 1. PENDAHULUAN 2010 Sebuah sistem informasi yang lengkap terdiri dari infrastruktur jaringan, hardware, software aplikasi, dan WEB. Dimana komponen-komponen tersebut saling melengkapi dan saling mendukung dalam menjalankan sebuah kantor/perusahaan. Infrastruktur jaringan meliputi sistem transmisi data baik secara nirkabel, maupun secara konvensional dengan kabel data. Serta peralatan jaringan di sisi LAN dan WAN seperti switch, router, modem. Hardware meliputi komputer (PC), notebook, dan server, berikut dengan peripheral lainya seperti printer, scanner, dan lain-lain. Software meliputi Sistem operasi di komputer dan server, seperti Windows XP, Linux, Windows 2000 Server. Serta software aplikasi umum (Office, Autocad, Visio, , Internet Explorer) dan software aplikasi khusus yang dikembangkan sendiri sebagai penunjang bisnis utama kantor/perusahaan. Setelah sistem tersebut jadi dan siap digunakan, maka tugas selanjutnya bagi divisi teknologi informasi perusahaan adalah memelihara sistem tersebut agar selalu berjalan baik. Dimana secara rutin harus dilakukan pengecekan kondisi server beserta software aplikasi, pengecekan media transmisi data (sistem pengkabelan). Dan yang paling sering adalah melayani user-user untuk mengatasi masalah yang terjadi di PC mereka masing-masing baik di sisi jaringan, hardware maupun softwarenya. Seperti PC yang terkena virus, tidak bisa koneksi ke internet, printer dan lain-lain. Hal ini menunjukan bahwa pemeliharaan jaringan (maintenance) adalah hal yang penting untuk dilakukan demi menunjang kelancaran proses kerja di sebuah kantor / perusahaan. Seperti halnya di Kantor Lingkungan Hidup Kota Cirebon (KLH) yaitu suatu instansi yang merupakan unsur pendukung otonomi daerah dibidang lingkungan hidup dipimpin oleh seorang Kepala Kantor berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah Kota Cirebon yang terdiri dari beberapa sub bagian dan seksi. 2

3 Di kantor tersebut memiliki 12 PC, dimana 1 PC tidak terpakai dan masingmasing PC sudah terpasang Jaringan LAN (Local Area Network) yaitu komputer yang tersambung dalam satu ruangan. Akan tetapi, koneksinya masih belum optimal dan penggunaan jaringan LAN pun tidak dimanfaatkan dengan baik seperti tidak adanya sharing printer, di mana staff pegawai bilamana ingin mencetak data harus pindah ke komputer yang terpasang printer. Akibatnya, colok flasdisk menjadi kebiasaan. 2. TUJUAN Dengan adanya latar belakang yang diuraikan diatas, menjadikan penelitian ini lebih bermakna dan akan berarti bila memiliki tujuan. Makud dan Tujuan penelitian ini adalah: 1. Memelihara jaringan LAN yang sudah ada. 2. Memberikan kemudahan dalam pengiriman data maupun penerimaan data. 3. Menjadikan sistem jaringan yang baru dari yang tidak ada menjadi ada seperti sharing printer antar komputer di setiap ruangan. 3

4 3. ANALISA HASIL SURVEY Topologi Jaringan LAN pada Kantor Lingkungan Hidup Kota Cirebon saat ini A. PC yang tidak terkoneksi jaringan internet : 1. PC AST-06B967E6F4A (TU), dikarenakan tidak ada card line. 2. PC RIZAL-2CAC2BDBE (TU), tidak terpasang kabel UTP. 3. PC BLACK-ID (TU), IP Kosong dan tidak terpasang kabel UTP. 4. PC KPLH-PC (Bag. Konservasi), unplugged. 5. PC black-id (Ruang Ketua), card line tidak terinstall dan PC bermasalah. 6. PC KPLH-PC (WASDAL), unplugged. B. Switch D-LINK, sering panas yang mengakibatkan switch tidak berfungsi dengan baik yang menimbulkan jaringan terganggu. C. Hampir semua printer tidak dapat dishare antara komputer yang satu dengan yang lainnya kecuali, untuk bagian AMDAL. 4

5 4. SOLUSI Pemeliharaan sebuah sistem jaringan dapat dikatakan sebagian besar bergantung pada ketersediaan SDM di bidang IT yang memiliki kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan dan kompleksitas sistem yang dimiliki. Alternatif yang terbaik bila kantor/perusahaan tidak ingin direpotkan dengan permasalahan di bidang IT yang hanya dianggap sebagai bidang penunjang adalah dengan kehadiran kami sebagai pihak kedua, dapat membantu para staff pegawai untuk berbagi data maupun sharing printer dari komputer yang satu ke komputer yang lain, serta diharapkan lebih cepat dalam penyampaian informasi sesuai dengan kebutuhan. Topologi Jaringan yang kami tawarkan ada 2 solusi yaitu : a) Jika tidak mengeluarkan biaya Kelebihan : Menggunakan topolgi ini tidak mengeluarkan biaya Kekurangan : Tidak semua PC yang ada dapat terkoneksi dengan jaringan. Misal, pada ruang bagian Tata Usaha hanya 1 PC yang terkoneksi, berbagi data, printer dan internet. 5

6 b) Jika mengeluarkan biaya Kelebihan: Setiap PC dapat terkoneksi, sehingga dapat berbagi data, printer dan internet. Kekurangan : Menggunakan topologi ini akan mengeluarkan biaya dengan perincian biaya kurang lebih Rp , dengan perincian biaya sebagai berikut : No. Uraian Quantity Harga Satuan Jumlah 1. Switch 3C port 10/100 MBps 1 buah Rp ,00 Rp ,00 2. Card LAN 3C905BTX 4 buah Rp ,00 Rp ,00 3. Connector RJ45 AMP 12 buah Rp.5.000,00 Rp ,00 Jumlah Rp NAMA KEGIATAN Nama kegiatan ini adalah Pemeliharaan Jaringan LAN di Kantor Lingkungan Hidup Kota Cirebon. 6

7 6. MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MOU) Apabila pihak kantor atau perusahaan menyetujui untuk pelaksanaan kegiatan ini maka akan dikeluarkan MOU. Dimana MOU ini akan diatur dalam ketentuan tersendiri dan dibicarakan lebih lanjut oleh Pihak Pertama dan Pihak Kedua. Tujuan dari adanya MOU ini adalah untuk saling pengertian dan sepakat diantara Kedua Belah Pihak yaitu antara pihak pertama Kantor Lingkungan Hidup Kota Cirebon dan kami sebagai pihak kedua. Diharapkan dalam kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Demikian proposal penawaran ini kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih. Cirebon, Juni 2010 Hormat kami, Riswanto 7