BIRO SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

Transkripsi

1 BIRO SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNG

2 I. STRUKTUR ORGANISASI BSI SAAT INI II. III. REALISASI ROADMAP A. CYBER SERVICES B. CYBER DATABASE C. CYBER ASSET MANAJEMEN SARAN SARAN A. CYBER SERVICES B. CYBER DATABASE C. CYBER ASSET MANAJEMEN

3 STRUKTUR ORGANISASI BSI SAAT INI KEPALA BSI Gunawan, ST. MT Sekretaris Amida Yusriana Ka.Bag. Cyber Services Mustafa, ST. MM Ka.Bag. Cyber Asset Management Heri Prasetyo, S.Kom Ka.Bag. Cyber Database Khosyi in, ST. MT Ka. Sub. Bag. Web & Data Management Arief Widiyasasmito, ST Ka. Sub. Bag. Creative & Programming M. Faisal, ST, MIT Ka. Sub. Bag. Production Desri Ardian, ST Ka. Sub. Bag. Application Services Asih Widi Harini, MT Ka. Sub. Bag. Network Operation, Repair & Maintenance Didik Kristiana Ka. Sub. Bag. Data Management Santosa, SE Ka. Sub. Bag. Application Development Sam Farisa, ST Web & DMB Engineer Indra

4 REALISASI ROADMAP CYBER SERVICES CYBER DATABASE CYBER ASSET MANAJEMEN

5 C Y B E R S E R V I C E S R E A L I S A S I R O A D M A P Kegiatan yang dilaksanakan selama 1 tahun : A. Web & Data Management 1. Pembuatan Web portal Universitas serta masing-masing fakultas/upt/badan termasuk web-web lain yang masih berafiliasi dengan UNISSULA. 2. Seminar web management berbasis SEO dan serah terima pengelolaan content web ke PR dan Fakultas/UPT/Badan 3. Implementasi Live Support CHAT untuk layanan komunikasi online UNISSULA 4. Pembuatan blog komunitas Unissula 5. Pembuatan forum dan chat Unissula 6. Pelatihan engineering DMB 7. Mengikuti pelatihan dan acara kopdar komunitas online

6 C Y B E R S E R V I C E S R E A L I S A S I R O A D M A P B. PRODUCTION 1. Pelatihan TV Production 2. Pelaksanaan : September 2010 sampai Desember Benchmark ke MMTC Yogyakarta 4. Penyusunan SOP manajemen produksi dan tools - masih dalam proses 5. Trial Perangkat DMB : Kamera, lighting studio, switcher MC, Produksi malam hari menggunaan portable lighting 6. Pengadaan computer editing serta peralatan support produksi lainnya

7 C Y B E R S E R V I C E S R E A L I S A S I R O A D M A P C. PROGRAMMING 1. Pelatihan switch over analog to digital technology di Korea Selatan 2. Pelaksanaan : 20 s/d 28 Pebruari Penyusunan traffic acara UNISSULA TV baik untuk DMB maupun Streaming - hasil terlampir 4. Preview hasil produksi sebagai quality control 5. Audit infrastruktur IT di UNISSULA-On progress 6. Program produksi rutin UNISSULA TV Trial dan Produksi pembelajaran menggunakan DMB mata kuliah kewirausahaan dengan dosen Mustafa Trial dan produksi pembelajaran menggunakan DMB mata kuliah communication skill dengan dosen dari FIKOM Produksi video pembelajaran bahasa inggris, bahasa Indonesia, Fisika,

8 C Y B E R S E R V I C E S R E A L I S A S I R O A D M A P D. APPLICATION SERVICES 1. Pengembangan Aplikasi roadmap 2. Training implementasi aplikasi roadmap 3. SMS broadcast 4. Aplikasi Survey online untuk IT literacy dan kualitas pengajaran dosen

9 C Y B E R D A T A B A S E R E A L I S A S I R O A D M A P Kegiatan yang dilaksanakan selama 1 tahun : 1. Pengembangan Aplikasi Cyber Akademik (PMB Online, Registrasi Online) 2. Pengembangan Aplikasi Cyber Office Versi Pengembangan Aplikasi Cyber Learning 4. Pengembangan Aplikasi Cyber SDI 5. Workshop E-Learning Studio Academics ITB 6. Maintenance Rutin Software Aplication (Pebruari-Maret) 7. Acara Mandatory Application Services (C-Office, C-Learning, Web, EBSPED) 8. Workshop Penguatan service Aplikasi Cyber library & Training 9. Seminar "Cyber Learning in UNISSULA Present and Future Plans" 10. Pelatihan penggunaan aplikasi Cyber Office 11. Pembuatan Panduan Penggunaan Cyber Akademik 12.Panduan Aplikasi Pendataan Calon mahasiswa baru Panduan Aplikasi Pendataan CAMA CERDAS SULTRAKU UNISSULA Panduan Pengisian Aplikasi Cyber SDI (Update dokument SDI) 15.Tutorial Cyber Learning UNISSULA 16. Panduan pengisian Aplikasi Roadmaps UNISSULA

10 C Y B E R A S S E T M A N A J E M E N R E A L I S A S I R O A D M A P Kegiatan yang dilaksanakan selama 1 tahun : 1. Pembangunan Ruang Data Center 2. Pembuatan display informasi System Informasi Unissula 3. Pembenahan jaringan wireline dan jaringan wireless fakultas 4. Penyediaan bandwidth sesuai tingkat pertumbuhan kebutuhan user dan kebutuhan system yang ada 5. Penyiapan server untuk aplikasi dan layanan dasar IT 6. Pembangunan jaringan Fiber Optic pada beberapa gedung

11 CYBER SERVICES S A R A N - S A R A N 1. Membutuhkan konsultan yang bisa dedicated secara konsep mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga monitoring untuk bidang produksi multimedia, manajemen database dan infrastruktur IT 2. Pelatihan management produksi dan pemrograman TV 3. Rapat kerja tiap 3 bulan dan ada rapat kerja tahunan 4. Divisi riset untuk penggunaan peralatan 5. Outbound training dan acara-acara kebersamaan FUTSAL 6. Ada ruang khusus untuk tim produksi dan penyimpanan perangkat yang lebih aman, yang sekarang sudah penuh 7. Penambahan SDM dan perangkat kerja untuk programmer, web dev, produksi editor dan animasi 8. Privatisasi ruang produksi UNISSULA TV menuju grand design studio 9. Perbaikan infrastruktur instalasi listrik dan IT untuk manajemen database 10.Pemenuhan infrastruktur tambahan untuk DMB untuk menunjang pelaksanaan riset

12 CYBER DATABASE S A R A N - S A R A N 1. Adanya tim khusus yang mendesain kebutuhan serta analis sistem pengembangan layanan aplikasi terkait dengan kebutuhan yang ada 2. Pimpinan Unit/bagian dan Fakultas hendaknya merumuskan kebutuhan yang ada di masing-masing unitnya terkait layanan aplikasi yang ada, serta merumuskan indikator keberhasilan kegiatan tersebut dalam roadmaps yang ada

13 CYBER ASSET MANAJEMEN S A R A N - S A R A N Kerjasama antar bagian masih kurang optimal. Pemahaman terhadap masing-masing bidang kerja masih belum merata sehingga sering terjadi kesalahan informasi kepada pihak yang membutuhkan. Untuk itu perlu ditingkatkan lagi koordinasi antar bagian untuk mencapai titik temu dalam pengembangan dan pelaksanaan tugas masing-masing bagian.

14 S E K I A N T E R I M A K A S I H