PENGELOLAAN DATA INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM MENYUKSESKAN PEMILU KEPALA DAERAH SERENTAK TAHUN Ir. Dudy Jocom, M.Si

Transkripsi

1

2 PENGELOLAAN DATA INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM MENYUKSESKAN PEMILU KEPALA DAERAH SERENTAK TAHUN 2015 Ir. Dudy Jocom, M.Si Pusat Data & Sistem Informasi Sekretariat Jenderal 2015

3 PENGELOLAAN DATA INFORMASI DAN KOMUNIKASI Pengelolaan Data dan Informasi Pengelolaan Sandi dan Telekomunikasi Mekanisme Kerja Tim Sarana dan Prasarana SUKSES PILKADA SERENTAK TAHUN 2015

4 Pengelolaan Data & Informasi 1. Lingkup Pengelolaan Data dan Informasi Pusat (Ditjen Polpum, Ditjen Keuda, Ditjen Dukcapil dan Unit Eselon I lainnya dikoordinasikan dengan Ditjen OTDA); 2. Lingkup Pengelolaan Data dan Informasi Daerah (Dikoordinasikan oleh Pokja Daerah Biro Pemerintahan); 3. Masing-masing Provinsi membentuk Pokja yang menangani Pengelolaan Data, Informasi dan Komunikasi sesuai dengan kompetensi masing-masing bidang.

5 Pengelolaan Sandi & Telekomunikasi 1. Pengelolaan Informasi Pusat dikoordinasikan oleh Pusat Data dan Sistem Informasi dalam bentuk Video Conference, Fax, Telepon dan ; 2. Pengelolaan Informasi dan Telekomunikasi Daerah dikoordinasikan Kepala SKPD Pengelola Data dan Sistem Informasi; 3. Pengiriman dan Penerimaan Berita di Provinsi oleh pengelola Santel daerah berkoordinasi dengan SKPD Pengelola Data dan Sistem Informasi.

6 Mekanisme Kerja Tim 1. Data yang telah diolah oleh Tim Daerah dikirim melalui SKPD Pengelola Sistem Informasi di Daerah ke Tim Pusat dan sebaliknya; 2. Penanggung jawab data dan informasi adalah pejabat yang ditunjuk secara resmi oleh pimpinan dalam bentuk Surat Keputusan (Penanggung jawab, Ketua, Sekretaris dan anggota); 3. Data dan Informasi yang bersifat final akan dilaporkan kepada pimpinan sebagai bahan pengambilan kebijakan pimpinan; 4. Media Publikasi dan koordinasi dalam bentuk videowall, hardcopy, dan website resmi Kemendagri 5. Aktifitas Video Conference antara pimpinan pusat dan daerah atau antar daerah dikoordinasikan ke Pusat Data dan Sistem Informasi oleh Penanggung jawab masing-masing;

7 Sarana & Prasarana 1. Sumber Daya Manusia Melibatkan komponen terkait: Ditjen Polpum, Ditjen Keuda, Ditjen Dukcapil, Puspen, Pusdatin dan Biro Umum dikoordinasikan oleh Ditjen OTDA); 2. Infrastruktur TIK Telepon 5 line, Fax 3 line, Internet di ruang Desk Pilkada, TV Kabel di ruang Desk Pilkada, TV untuk Visualisasi di desk pilkada dan Video Conference di 34 Provinsi); 3. Video Conference Dimanfaatkan oleh pimpinan pusat (Bapak Menteri, pejabat eselon I dan eselon II terpilih) untuk Provinsi (Kepala Daerah, Sekretaris Daerah, pejabat eselon II terpilih); 4. Fasilitas Faksimili Dilakukan dengan melalui proses persandian baik pusat maupun daerah (terbuka dan tertutup).

8 A. MANFAAT PENGGUNAAN LAYANAN KOMUNIKASI VIDEO CONFERENCE PUSAT DAN DAERAH (PRIVATE NETWORK) KANTOR PUSAT KEMENDAGRI BACKHAUL KANTOR GUBERNUR 1 MCU RECORDER CUSTOMER EDGE END POINT (CAMERA) VICON END-POINT (WALL DISPLAY) 43 TV RUANG RAPAT GUBERNUR END POINT (CAMERA) VICON END-POINT (WALL DISPLAY) 52 TV WAN MPLS KANTOR GUBERNUR 34 LAN LAN CE END POINT (CAMERA) VICON END-POINT (WALL DISPLAY) 43 TV GEDUNG A LANTAI 1 DAN 3 GEDUNG B LANTAI 10 GEDUNG C LANTAI 3 RUANG RAPAT GUBERNUR TUJUAN: 1. KOORDINASI, KONSOLIDASI MENJADI EFEKTIF, EFISIEN; 2. HEMAT BIAYA PERJALANAN DINAS

9 B. MANFAAT PENGGUNAAN LAYANAN KOMUNIKASI VIDEO CONFERENCE PUSAT DAN DAERAH (PRIVATE NETWORK) DAN LOKASI TEMPORER KANTOR PUSAT KEMENDAGRI RECORDER MCU BACKHAUL CUSTOMER EDGE 40 Mbps WAN MPLS 1 Mbps BORDER CONTROLLER CUCM (WEBEX AGG) FIREWALL INTERNET (WEB BASE) KANTOR GUBERNUR END POINT (CAMERA) VICON END-POINT (WALL DISPLAY) 52 TV JL. MEDAN MERDEKA UTARA CE END POINT (CAMERA) VICON END-POINT (WALL DISPLAY) 43 TV RUANG RAPAT GUBERNUR LOKASI TEMPORARY A LOKASI TEMPORARY N TUJUAN: 1. KOORDINASI, KONSOLIDASI MENJADI EFEKTIF, EFISIEN; 2. HEMAT BIAYA PERJALANAN DINAS (APBN DAN APBD)

10 C. MANFAAT PENGGUNAAN LAYANAN KOMUNIKASI PERTUKARAN DATA MELALUI APLIKASI SISTEM INFORMASI PUSAT DAN DAERAH (PRIVATE NETWORK) KANTOR PUSAT KEMENDAGRI BACKHAUL KANTOR GUBERNUR 1 CUSTOMER EDGE CLIENT SERVER APLIKASI SISTEM INFORMASI WAN MPLS KANTOR GUBERNUR 34 LAN/WAN CLIENT SATKER A...SATKER N TUJUAN: PERTUKARAN DATA DAN INFORMASI MENJADI EFEKTIF, EFISIEN

11 D. MANFAAT PENGGUNAAN LAYANAN KOMUNIKASI TELEPON INTERNAL (EKSTENSION) PUSAT DAN DAERAH (PRIVATE NETWORK) KANTOR PUSAT KEMENDAGRI KANTOR GUBERNUR 1 BACKHAUL PABX CUSTOMER EDGE FAX RJ11/LAN/WAN WAN WAN MPLS MPLS PABX FAX KANTOR GUBERNUR 1 SATKER A...SATKER N PABX FAX TUJUAN: 1. HEMAT BIAYA KOMUNIKASI TELEPON (GRATIS); 2. HEMAT BIAYA FAX 3. DATABASE NOMOR TELEPON PEJABAT PUSAT DAN DAERAH

12 E. DUKUNGAN PELAKSANAAN PEMILUKADA SERENTAK KONFIGURASI JARINGAN KOMUNIKASI DATA DESK PEMILUKADA SERENTAK PIMPINAN KEMENDAGRI 1. ACEH DESK PILKADA SERENTAK SETDA PROVINSI ACEH DESK PILKADA SERENTAK KEMENDAGRI INFORMASI PIMPINAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN DAN KEBIJAKAN MANUAL (HARD COPY) SATKER A TIK DAN SISTEM INFORMASI SATKER N 34. PAPUA BARAT SATUAN KERJA LINGKUP KEMENDAGRI DESK PILKADA SERENTAK SETDA PROVINSI PAPUA BARAT SATKER A SATKER N SATUAN KERJA LINGKUP KEMENDAGRI

13