Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasional

Transkripsi

1 LAPORAN WORKSHOP Wrkshp Krdinatr OSCE Center dan IT Lkal Kedkteran Htel Ibis Slipi Jakarta, Februari 2012 Direktrat Pembelajaran dan Kemahasiswaan Direktrat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan Nasinal WORKSHOP KOMPONEN 2 FEBRUARI 2012 Page 1

2 1. Pendahuluan Dalam rangka mempersiapkan penerapan OSCE sebagai salah satu metde uji kmpetensi dkter Indnesia, maka perlu dilakukan serangkaian uji cba pelaksanaan OSCE UKDI. Dalam setiap tahap uji cba, jumlah isntitusi yang terlibat secara bertahap diperbanyak dengan tujuan untuk mempersiapkan institusi tersebut menerapkan ujian OSCE UKDI di institusinya masing-masing dengan standar nasinal. Uji cba yang pertama telah dilakukan pada bulan Juli 2011 di FK UGM dengan tujuan untuk menguji cbakan frmat OSCE UKDI mulai H-1 sampai H. Uji cba yang kedua telah dilaksanakan pada bulan Oktber 2011 di 12 FK yaitu FK USU, FK UNAND, FK UI, FK YARSI, FKUKM, FK UNPAD, FK UNDIP, FK UGM, FK UB, FK UNAIR, FK UNUD dan FK UNHAS. Uji cba kedua ini dilakukan dengan tujuan spesifik untuk mengevaluasi apakah sal yang direview dapat menstimulus prses persiapan dan pelaksanaan OSCE UKDI yang baik. Uji cba ketiga direncanakan akan dilakukan pada tanggal 25 Februari 2012 dengan melibatkan 24 institusi pendidikan kedkteran. Uji cba ketiga ini mempunyai tujuan spesifik yaitu untuk mengevaluasi kinerja penguji, pasien standar serta penerapan cmputerized-based scring OSCE UKDI. Untuk mempersiapkan pelaksanaan uji cba OSCE UKDI yang ketiga perlu dilakukan wrkshp untuk melakukan krdinasi dengan para krdinatr OSCE Center dan staf IT lkal agar pelaksanaan berjalan dengan lancar, sesuai standar yang telah ditetapkan. 2. Tujuan 3. Luaran a. Mengkrdinasikan persiapan teknis pelaksanaan uji cba OSCE UKDI ketiga (peserta, penguji, pasien standar, sarana dan prasarana serta pembiayaaan) b. Mengkrdinasikan persiapan teknis cmputerized-based scring OSCE UKDI (CBS OSCE UKDI) Ke-24 institusi pendidikan dkter siap untuk melakukan uji cba OSCE UKDI ketiga. 4. Metde Pelaksanaan Wrkshp Wrkshp krdinatr OSCE center dan IT lkal kedkteran ini dilaksanakan pada tanggal Februari 2012 di Htel Ibis Slipi. Peserta wrkshp ttal 50 rang yang terdiri dari 25 krdinatr OSCE center dan 25 IT lkal. Berikut daftar peserta yang hadir: WORKSHOP KOMPONEN 2 FEBRUARI 2012 Page 2

3 Krdinatr OSCE Center N Institusi Nama Hp FK UNSYIAH/ Banda 1 Aceh Azwar azwardr@yah.cm 2 FK USU/ Medan Hasanul Arifin rakajati84@yah.c.id 3 FK UNAND/ Padang Rina Gustia gustia.rina@yah.cm 4 FK UNSRI/ Palembang Surya Darma (menggantikan Syarif Husein) sdarma71@yah.cm 5 FK UI/ Jakarta Fatiyah (menggantikan Trijuli Edi Tarigan) fey_amir@yah.c.id 6 FK YARSI/ Jakarta Rita Murnikusuma rita_meddc@yah.cm 7 FK UAJ/ Jakarta Rika Haryn (menggantikan Nawant Agung) rika_haryn@yah.cm 8 FK UKI/ Jakarta Bernadetta Nadaek bena_beni@yah.cm 9 FK UKRIDA/ Jakarta Yrisye Septiana yrismd@gmail.cm 10 FK UPN/ Jakarta Hanna Windyantini hannasinurat@yah.cm 11 FK UNPAD/ Bandung Achadiyani achadiyani@gmail.cm 12 FK UKM/ Bandung Wenny Waty wnny_w@yah.cm 13 FK UNILA/ Lampung Reni Zuraidah zuraidareni@yah.cm 14 FK UGM/ Jgjakarta Santsa Budiharj (menggantikan Bambang Djarwt) sbudiharj@yah.cm 15 FK UII/ Jgjakarta Erlina Marfianti erlyna_marf@yah.cm 16 FK UMY/ Jgjakarta Bambang Susyant bambangedi@gmail.cm 17 FK UNDIP/ Semarang Anindita Setadji aninditasmg@yah.c.id 18 FK UNMUL/ Samarinda Nataniel Tandirgang tandirgang@yah.cm 19 FK UNAIR/ Surabaya Suwandit suwandit@gmail.cm 20 FK UB/ Malang Ahmad Dian Wahyudin dian_punk@yah.cm 21 FK UNUD/ Bali Made Agus Hendrayana agshendra@yah.cm 22 FK UNRAM/ Mataram Anm Jsafat naginata_80@yah.cm 23 FK UNHAS/ Makassar Dianawaty Amiruddin dianatrpis@yah.cm 24 FK UNSRAT/ Manad Jhn Wantania jhn_w_md@yah.cm 25 FK USAKTI/ Jakarta Meiyanti meiyanti_suhardi@yah.cm IT Lkal N Institusi Nama Hp FK UNSYIAH/ Banda 1 Aceh Ri abru_frans@yah.c.id 2 FK USU/ Medan Hidayat hidayat_dr94@yah.cm 3 FK UNAND/ Padang Abdullah fikriabdullah29@gmail.cm 4 FK UNSRI/ Palembang Legiran legiran@yah.cm 5 FK UI/ Jakarta Syafii fei@fk.ui.ac.id 6 FK YARSI/ Jakarta Aris Turna P aris.turna@yarsi.ac.id 7 FK UAJ/ Jakarta Wahyudi wahyudi.sugihart@atmajaya.ac.id 8 FK UKI/ Jakarta Rizky Jacb rizky.jacbs@gmail.cm 9 FK UKRIDA/ Jakarta Ek ek.br@ukrida.ac.id FK UPN/ Jakarta Bakti Gunawan 2 internisti@gmail.cm WORKSHOP KOMPONEN 2 FEBRUARI 2012 Page 3

4 11 FK UNPAD/ Bandung Rni FK UKM/ Bandung Christian Suhindar FK UNILA/ Lampung Ismunandar FK UGM/ Jgjakarta Syamsul FK UII/ Jgjakarta Muh Darzan Hananin FK UMY/ Jgjakarta Agus Widyatmk FK UNDIP/ Semarang Paidi FK UNMUL/ Samarinda M Sarifudin kifu77@yah.cm 19 FK UNAIR/ Surabaya Iriansyah I area_44@yah.cm 20 FK UB/ Malang Tunggul Laksn tunggul.laksn@gmail.cm I Made Rana 21 FK UNUD/ Bali Susanta made.rana@gmail.cm 22 FK UNRAM/ Mataram Syarief Resmayadi reif_113@yah.cm 23 FK UNHAS/ Makassar Suryadi Syamsu adhyne@gmail.cm 24 FK UNSRAT/ Manad Henry Palandeng henry_mfp@yah.cm 25 FK USAKTI/ Jakarta Bambang bambang_fk@trisakti.ac.id Narasumber N Institusi Nama Hp 1 KB UKDI/ Jakarta Yulherina yulherina@gmail.cm 2 FK UGM Gandes Retn Rahayu gandes_rr@htmal.cm 3 FK UGM Yy Suhy y2suhy@yah.cm 4 FK UGM Meldy Rarasati meldy.rarasati@gmail.cm Pada pelaksanaannya, seluruh undangan yang dapat hadir pada wrkshp ini ditambah satu OSCE center sehingga ttal OSCE center yang akan digunakan pada TO OSCE UKDI ketiga adalah 25 institusi (12 institusi telah mengikuti TO OSCE UKDI kedua, dan 13 institusi baru). Lima puluh peserta ini dibagi menjadi dua dimana KOC didampingi leh dua narasumber yaitu Yulherina dan Gandes Retn Rahayu, sedangkan IT Lkal didampingi leh Yy Shy dan Meldy Rarasati. 5. Hasil Kegiatan Wrkshp ini diawali dengan pembukaan dari dkter Yulherina dengan penjelasan umum mengenai tujuan dan agenda wrkshp dilanjutkan dengan presentasi hasil evaluasi try ut OSCE UKDI kedua dan pengarahan persiapan TO OSCE UKDI ketiga. Diskusi dan interaksi antara peserta dan narasumber berlangsung dengan cukup baik. Setelah penjelasan umum, peserta dibagi menjadi dua kelmpk yaitu KOC yang dipimpin leh dr Yulherina dan dr Gandes dan IT lkal yang dipimpin leh dr Yy dan dr Meldy. KOC membahas set peralatan ke-12 statin dan juga persiapan yang detail mulai hal-hal yang sudah harus disiapkan dari beberapa hari sebelum hari H. Dalam diskusi, didapatkan beberapa perubahan dan kesepakatan di antara KOC mengenai beberapa jenis alat yang harus disiapkan pada beberapa statin untuk TO OSCE ini. Setelah diskusi mengenai peralatan dan bahan yang diperlukan, narasumber juga menjelaskan rundwn acara pada hari- H dan juga hnrarium WORKSHOP KOMPONEN 2 FEBRUARI 2012 Page 4

5 yang di akan didapatkan leh rang-rang yang terlibat dalam TO kali ini (penguji, pelatih PS, PS, labran, tenaga administratif, dll). Diskusi dua arah berjalan dengan baik selama sesi ini dan setelah sesi ini setiap KOC memiliki pemahaman yang kurang lebih sama, dan dapat mempersiapkan TO OSCE UKDI dengan baik. Hal yang sangat disayangkan adalah serang KOC dari UI tidak mengikuti sesi ini (sesi sebelumnya hadir, dan hari kedua juga hadir), padahal sesi ini sangat penting mengingat ada beberapa perubahan dan kesepakatan-kesepakatan teknis yang baru dibicarakan. Di sisi lain, kelmpk IT Lkal mendapatkan penjelasan mengenai CBS (sistem, hardware dan kelengkapan) leh dr Yy Suhy dan Meldy. Diskusi juga berjalan dengan baik dan lancar. Pada wrkshp hari kedua, KOC dan IT kembali menjadi satu kelmpk kemudian bersama-sama membahas mengenai trubleshting masalah-masalah yang mungkin terjadi selama pelaksanaan TO OSCE ini juga mengenai pemilihan peserta, ketersediaan penguji dan kelengkapan alat-alat. Di akhir wrkshp, masing-masing KOC dan IT lkal sudah cukup mengerti mengenai tugas masing-masing dan hal-hal yang harus disiapkan dan dikerjakan. 6. Refleksi Setelah dilakukan analisa hasil kegiatan, selanjutnya perlu dilakukan refleksi sebagai bentuk evaluasi pelaksanaan wrkshp ditinjau dari perspektif peserta, fasilitatr, dan tim mnev secara umum. Berikut adalah refleksi pelaksanaan wrkshp dari beberapa perspektif tersebut : Gambaran Umum Waktu pelaksanaan wrkshp selama 2 hari untuk persiapan TO OSCE UKDI sudah cukup untuk mencapai kesepakatan dan penyamaan persepsi mengenai hal-hal yang perlu dipersiapkan dan dihadapi selama TO OSCE UKDI. Partisipasi peserta secara umum sangat baik meskipun terdapat satu KOC yang tidak mengikuti sesi KOC yang sangat penting dalam mempersiapan TO OSCE kali ini. Beberapa hal yang perlu ditingkatkan dari pelaksanaan wrkshp ini adalah: Kmitmen dari KOC untuk mengikuti acara dari awal sampai akhir sehingga krdinasi berjalan dengan baik dan masalah pada pelaksanaan OSCE dapat diminimalisir. Krdinasi antara KOC dan pimpinan fakultas sehingga fakultas mendukung sepenuhnya pelaksanaan OSCE ini tidak hanya KOC nya saja. Resurce sharing, dalam hal ini OSCE center mau bekerjasama dengan menerima beberapa kandidat dari fakultas lain harusnya lebih ditingkatkan. WORKSHOP KOMPONEN 2 FEBRUARI 2012 Page 5

6 Saya mengikuti WS ini secara utuh dari awal sampai akhir saya telah menyiapkan diri secara khusus untuk mengikuti WS ini WS ini meningkatkan kemampuan saya sebagai KOC/ IT lkal Narasumber mampu memberikan pemahaman mendalam terkait persiapan dan pelaksanaan OSCE Materi yang diberikan pada WS sangat relevan dan memberikan added value Capaian WS ini sesuai dengan target pada TOR Pelayanan panitia dalam WS ini respnsif Fasilitas dalam WS ini memadai untuk mendukung pelaksanaan WS WO Berikut adalah rekapitulasi lembar evaluasi peserta terhadap pelaksanaan wrkshp kali ini: 34 3 Rekapitulasi Lembar Evaluasi WS KOC dan IT Lkal TO OSCE UKDI Dari 50 kuesiner yang disebarkan, kembali 38 kuesiner yang dilah untuk mendapatkan evaluasi dan rekmendasi pelaksanaan wrkshp. Berdasarkan hasil rekapitulasi lembar evaluasi ini didapatkan kesan umum bahwa wrkshp telah berjalan dengan baik (sebagian besar menjawab dengan setuju (3) dan sangat setuju (4). Narasumber Penilaian narasumber terhadap kemampuan peserta sebagai KOC dan IT lkal Sebagian besar (75%) sudah baik, terutama 12 KOC yang sebelumnya sudah melaksanakan TO OSCE yang kedua KOC sudah cukup siap dan memahami segala prses yang harus disiapkan dan dilaksanakan IT Lkal cukup siap Seluruh narasumber setuju bahwa seluruh peserta telah mengikuti kegiatan wrkshp ini dengan baik, kecuali 1 KOC Berdasarkan penilaian narasumber, sebagian besar KOC telah mampu untuk menjadi KOC di institusi masing-masing. Sedangkan seluruh peserta IT dianggap telah mampu menjadi IT Lkal untuk TO OSCE ini. Rekmendasi untuk meningkatkan kapasitas KOC dan IT Lkal Wrkshp berkelanjutan WORKSHOP KOMPONEN 2 FEBRUARI 2012 Page 6

7 Perbaikan dalam panduan OSCE UKDI khususnya untuk IT Lkal Ada training teknis tentang pengellaan jaringan cmputer untuk IT Lkal Pelatihan reginal khususnya untuk 13 center yang baru. Saran untuk perbaikan wrkshp ini Sudah baik, mungkin untuk trubleshting dalam pelatihan berikutnya bisa menggunakan real case Persiapan wrkshpnya terlalu mendadak, mhn pemberitahuan wrkshp berikutnya lebih awal Waktu wrkshp tidak terlalu berdekatan dengan pelaksanaan OSCE UKDI Undangan lebih awal Masalah hnr dan sharing pendanaan harusnya sudah dapat lebih fixed dari awal. Peserta Kendala yang dihadapi dalam pelaksaan OSCE Gedung dan sekitarnya ramai dan rebut Gedung masih dalam renvasi Fasilitas/ sarana pendukung (perangkat keras dan jaringan internet) belum tersedia Gedung tidak dirancang secara khusus untuk ujian namun juga untuk kuliah dan kegiatan lain sehingga belum bisa memenuhi standar yang diinginkan Mempersiapkan jaringan IT dan kneksi internet Keterbatasan PS Listrik/ seringnya pemadaman listrik Ketersediaan penguji yang terlatih Persiapan alkasi dana yang tidak masuk mata anggaran Pencarian kandidat yang tidak terdkumentasi sebelumnya Persiapan yang singkat Prses pengadaan kebutuhan pelaksanaan OSCE Ruangan ujian OSCE Dukungan dana dari institusi Fasilitas/ sarana/ prasarana Kmitmen masing-masing kmpnen pendukung Jumlah labran kurang Rekmendasi untuk perbaikan implementasi OSCE Penyempurnaan aplikasi CBS Kmitmen KOC, IT, penguji, pelatih PS ditunjang dengan sertifikat nasinal Institusi didrng leh KB UKDI untuk menyediakan ruangan dan sarana yang sesuai standar Lebih banyak knslidasi dengan 25 IT lkal lainnya Standar manekin tetap perlu ada Standarisasi prsedur Try Out beberapa kali Tampilan penilaian dibuat dalam satu layar Jika terjadi masakah kneksi/ kerusakan kmputer kalau bisa kembali ke sesi saat terjadi masalah Untuk keamanan bisa menggunakan VRN Perlu krdinasi berkelanjutan antara KBUKDI dengan OSCE center Standarisasi penguji WORKSHOP KOMPONEN 2 FEBRUARI 2012 Page 7

8 Persiapan lebih matang Sistem sebaiknya dapat mengenali siapa peserta siapa penguji Sistem seharusnya dapat mengatasi masalah misal: ada pengecekan data penilaian, jika data salah maka data tersebut ditambilkan lagi ke user Ssialisasi peraturan, syarat dan ketentuan OSCE Nasinal Ssialisasi cara pembuatan sal OSCE Nasinal Membentuk dan menyiapkan secnd line team Persiapan lebih matang Hnr dinaikkan CBS perlu lebih dimatangkan Tlng dibuatkan SOP nasinal Ada mnitring antara universitas dengan server UKDI sehingga mengetahui kneksi berjalan dengan baik Kalau bisa, sebaiknya intranet saja karena sangat riskan sekali untuk disusupi hacker. 7. Rencana Tindak Lanjut Berdasarkan hasil wrkshp ini, beberapa rencana tindak lanjut yang harus dilakukan leh KOC dan IT Lkal adalah sebagai berikut: Krdinatr OSCE Center: Data peserta ujian paling lambat tanggal 22 Februari 2012 via IT Lkal, dikirim ke alamat kb ukdi KOC harus membuat susunan penyelenggara OSCE dengan nama lengkap untuk dibuatkan surat tugas dari KB UKDI. Susunan ini juga dikirimkan bersama-sama dengan daftar peserta. KOC diharapkan ikut mendampingi dalam uji cba sistem IT bersama dengan IT Lkal IT Lkal Rabu, 22 Feb 2012 pkl WIB uji cba sistem CBS leh IT di masing-masing institusi IT institusi mengirimkan spec dan cek list (data alat-alat yang akan digunakan) melalui kepada penanggung jawab CBS paling lambat 22 Feb 2012 Mengirimkan lapran (truble shting) dari hasil uji cba kepada penanggung jawab CBS Jumat, 24 Feb 2012 pkl WIB, uji cba CBS dengan penguji dan pengawas pusat Pada hari H (sabtu, 25 Feb 2012) 2 rang IT bertugas pada saat ujian berlangsung dan berada pada zna ujian 8. Penutup Wrkshp krdinatr OSCE Center dan IT Lkal ini sangat penting untuk mempersiapkan pelaksanaan uji cba OSCE UKDI yang ketiga khususnya untuk krdinasi dengan para krdinatr OSCE Center dan staf IT lkal agar pelaksanaan berjalan dengan lancar, sesuai standar yang telah ditetapkan. WORKSHOP KOMPONEN 2 FEBRUARI 2012 Page 8