Kegiatan yang mendukung pelaksanaan KRRS. Prosedur Umum Pengisian KRRS

Transkripsi

1

2 Kegiatan yang mendukung pelaksanaan KRRS Prosedur Umum Pengisian KRRS Mulai 1. Kunjungi Situs 2. Klik CEP UNTAR ada di situs 3. Inputkan username dengan NIM & password dengan Tgl Lahir format DDMMYYYY pada menu login 4. Klik Link KRRS online 5. Baca Kotak Perhatian kemudian klik tombol Continue 6. Pilih Mata Kuliah kemudian Klik tombol Submit 7. Pastikan Mata Kuliah Prasyarat anda sudah lulus. 8. Pilih jadwal (Waktu Kuliah & Kelas) kemudian klik tombol submit (Ulangi Langkah 5 & 6 sampai seluruh mata kuliah yang saudara jadwal kan terpilih sesuaikan dengan perolehan beban Maksimal sks) 9. Jika jadwal bentrok tekan tombol Correct untuk memperbaiki 10. Periksa jadwal jika telah cocok tekan tombol Accept 11. Masukan PIN dengan Password saudara kemudian tekan tombol Submit Untuk Login Ke 2, 3, 4, & 5 jika ingin melakukan Update jadwal KRRS masukan No Registrasi bukan PIN (Jangan Lupa Catat No Registrasi!) kesempatan mencatat No registrasi ada pada login pertama di aktifitas terakhir sebelum perintah cetak (lihat Prosedur KRRS Online No 12. Cetak Jadwal dan Nomor Registrasi Selesai 1

3 Prosedur Pengisian KRRS Online 1 Kunjungi situs klik CEP UNTAR 2 Klik link 2

4 3 Pada menu login silahkan inputkan Username dan Password kemudian klik submit. Inputkan NIM pada Username dan Tanggal Lahir pada Password NIM berisi 9 Digit Angka Contoh NIM saudara inputkan pada username Format tanggal lahir DDMMYYYY Contoh Tanggal Lahir saudara 1 Januari 1990 inputkan pada password Jika telah melakukan ubah password masukan password yang telah dirubah ketika saudara login. (Jangan Sampai Lupa Password yang telah Saudara ubah!) 4 Klik link KRRS Online 3

5 5 Mohon di baca dahulu kotak PERHATIAN sebelum anda klik Coninue 6 Pilih Mata Kuliah yang akan diambil dengan cara Klik kotak centang sampai terlihat tanda pada kolom pilih Jika saudara melihat tanda pada kolom pilih berarti Mata kuliah prasyarat dianggap tidak valid karena belum lulus atau karena nilai tunda (Lihat kotak perhatian pada tampilan langkah 7 ) 4

6 7 Setelah mata kuliah tercentang tekan tombol submit untuk memilih kelas (Aktifitas Pilih mata kuliah kemudian submit dilanjutkan dengan pilih kelas kemudian submit bisa dilakukan berulang sampai seluruh mata kuliah dan kelas terisi sesuai dengan jadwal kuliah yang saudara inginkan) Ingat waktu anda dibatasi oleh sistem! 8 Pilih kelas dari Mata Kuliah yang diambil kemudian Klik Submit Tips : Untuk mempercepat pengisian KRRS online sebaiknya saudara telah membuat beberapa alternatif jadwal tertulis pada kertas yang telah anda atur sebelumnya dengan jadwal kuliah yang terdapat pada lembar BPMK. Periksa seluruh mata kuliah yang telah saudara pilih cocokan dengan jadwal pada BPMK jangan sampai terjadi bentrok jadwal kuliah sebelum anda menekan tombol Submit. 5

7 9 Tampilan ini akan muncul Jika Jadwal kuliah yang saudara pilih bentrok. Untuk memperbaiki jadwal kuliah saudara yang bentrok klik tombol Correct 10 Tampilan Jadwal Kuliah yang telah saudara pilih untuk melanjutkan klik tombol Accept jika ada perbaikan Klik tombol Correct maka saudara akan dibawa kembali ke langkah no 8 6

8 11 Masukan PIN Saudara (isi dengan Tgl Lahir atau Password jika sudara telah melakukan rubah password) kemudian klik tombol Submit maka saudara akan dibawa ke langkah no 12 a Jika akan melakukan perubahan jadwal (Update KRRS) gunakan kesempatan login ke 2, 3, 4 & 5. Saudara hanya diberikan kesempatan 5 kali login di CEP UNTAR jika lebih maka akan di tolak oleh sistem kemudian tampilan 11a diganti dengan tampilan 11b Masukan No registrasi Saudara bukan PIN kemudian klik tombol Submit. No Registrasi hanya ditampilkan pada langkah 12 login ke 1) b Masukan No Registrasi Anda!! No. Registrasi 7

9 12 Tampilan jadwal kuliah yang telah saudara susun Untuk Mencetak jadwal tekan tumbol Cetak (pastikan printer anda telah siap untuk mencetak) Penting : Catat Nomor Registrasi Saudara untuk login ke 2, 3,4, dan 5 untuk mengisi tampilan pada langkah 11b Selanjutnya 8

10 Pertanyaan Umum CEP UNTAR 1. Apa Itu CEP? Cyber Education Program Universitas Tarumanagara atau CEP UNTAR adalah modul program yang tersedia di untuk mendukung kegiatan akademik di UNTAR salah satunya untuk pengisian rencanan studi bagi mahasiswa (KRRS On Line) 2. Di mana saya bisa menemukan Menu CEP setelah masuk ke Lihat icon CEP untar kelompok menu link posisinya ada di sebelah kanan pada 3. Browser apa yang bisa mendukung dengan baik untuk masuk ke CEP UNTAR? Untuk sementara Browser yang bisa mendukung dengan baik CEP UNTAR adalah Internet Explorer Versi 6, 7, 8 4. Apa Yang Harus Saya Lakukan Sebelum melakukan pengisian KRRS On Line pada program CEP UNTAR? Untuk Melakukan Pengisian KRRS On line anda harus aktif terdaftar pada semester yang akan berjalan, lakukan Aktif kuliah kembali bagi mahasiswa cuti (Lihat jadwal aktif kuliah kembali) Pastikan anda sudah mendapatkan Kartu Hasil Studi (KHS) untuk melihat perolehan beban sks untuk semester berikutnya. Lakukan Pembayaran BPP dan Registrasi sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan. (Keterlambatan pembayaran mengakibatkan saudara terhambat melakukan pengisian KRRS Online) Pembayaran dengan sistem autodebet pastikan dana anda mencukupi untuk pembayaran tersebut Pembayaran dengan cara manual pastikan bukti setoran telah terlegalisir oleh bagian keuangan. 9

11 5. Apa yang mengakibatkan munculnya Masalah Pada Saat Pengisian KRRS On line? Berikut ini adalah masalah yang sering timbul dan menghambat aktifitas pengisian KRRS On line : Masalah Koneksi Jaringan (Gagal Koneksi karena Server CEP UNTAR Down & Koneksi Lambat) Tips : Masalah ini akibat permasalahan teknis dan Kesiapan Infrastruktur Jaringan yang ada di UNTAR, Overload Bandwidth karena ada proses antrian dikelas kelas tertentu (Hal ini sudah berusaha diatasi dengan cara membuka seluruh kelas sesuai kapasitas maksimal) Buat beberapa alternatif penyusunan jadwal sebelum melakukan pengisian KRRS On line (cocokan dengan jadwal yang ada di BPMK). Jangan terlalu lama melakukan Aktifitas Pengisian KRRS On line yang mengakibatkan beban server menjadi lebih berat dan memakai sumber bandwidht lebih besar. Pastikan komputer yang digunakan dapat mengakses klik CEP UNTAR (lakukan testing koneksi sebelum tiba jadwal pengisian KRRS saudara (lihat Sepanduk). Jika Berhasil masuk ke halaman utama CEP UNTAR sampai disini anda sudah dianggap berhasil melakukan koneksi. Anda Bisa Login ke Menu Transaksi KRRS Online di CEP UNTAR sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan Masalah coding program dan Database Masalah ini terus diperbaiki dalam rangka penyempurnaan Program CEP UNTAR. Gagal Login Gagal login sering terjadi akibat permasalahan sbb : Lupa password yang telah anda rubah pada menu ubah password (default tanggal lahir format ddmmyyyy). Salah memasukan antara PIN dan No Registrasi (Ingat Username & Password Anda! dan Catat nomor registrasi Saudara) 10

12 Sudah Melebihi kesempata 5X login sehingga di tolak sistem) Melebihi kesempatan melakukan login dan melakukan aktifitas pengisian KRRS On line sebanyak 5 X. Logout Automatis oleh sistem karena melebihi waktu akses yang diberikan oleh sistem. Untuk Memperlancar pengisian KRRS Online sistem secara otomatis menerapkan batasan waktu akses untuk masing masing halaman transaksi, sehingga mahasiswa yang melampaui waktu akses pada halaman tertentu pada CEP UNTAR akan di log Out Otomatis oleh sistem. Ketelambatan pembayaran BPP & Registrasi Masalah ini sering muncul karena mahasiswa terlambat melakukan setoran uang BPP & Registrasi sehingga pembayaran dianggap tidak valid oleh sistem akibatnya mahasiswa tidak dapat mengisi KRRS Online. (Lihat Jadwal Pembayaran Untuk uang BPP & Registrasi) Masalah Nilai Tunda Masalah ini akibat adanya keterlambatan penyerahan nilai sehingga status nilai dan kelulusan tidak tercatat pada sistem akibatnya berpengaruh pada beban sks maksimal yang harus diambil mahasiswa serta mengakibatkan mata kuliah prasyarat menjadi tidak valid secara sistem. Mata kuliah Prasayarat Dalam rangka mempertahankan kualitas akademik Fakultas Ekonomi secara mutlak mempertahankan mata kuliah prasyarat sehingga hal ini sedikit mempengaruhi kinerja sistem. Dengan adanya penerapan mata kuliah prasyarat mengakibatkan sistem melakukan pengecekan terhadap seluruh mata kuliah prasyarat pada saat mata kuliah di pilih. Untuk mengatasi masalah tersebut pastikan mata kuliah prasyarat sudah lulus sebelum memilih mata kuliah! 11

13 6. Bagaimana Cara Melakukan Pengisian KRRS melalui internet (On line)? Silahkan Lihat Prosedur Pengisian KRRS On line (Lihat Halaman 2 s.d. 8) 7. Apakah Prosedur Pengisian KRRS OnLine bisa saya unduh (Download)? Mahasiswa Bisa mengunduh (Mendowload) Prosedur pengisian KRRS Online di serta pihak fakultas berusaha mengirim melalui ke Account live@edu mahasiswa. 12