PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DINAS PENDIDIKAN

Transkripsi

1 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR DINAS PENDIDIKAN Jl. Basuki Rahmat No. 5, (0541) , , Fax SAMARINDA PROGRAM MANAJEMEN PELAYANAN PENDIDIKAN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN ANGGARAN 2010 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PEKERJAAN PENGADAAN LAPTOP UNTUK RSBI NOMOR : 03/P3U-MPP/LAPTOP/X/2010 TANGGAL : 11 Oktober 2010 Pada hari ini SENIN tanggal SEBELAS, Bulan OKTOBER Tahun DUA RIBU SEPULUH Kami selakupanitia Pengadaan Pekerjaan Unit (P3U) Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Timur, telah melaksanakan proses Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) dan tanya jawab mengenai Pengadaan Laptop untuk RSBI melalui e-proc. dan telah menjawab pertanyaan dari peserta pengadaan yang terlampir dibawah ini : Sebagaimana tercantum dalam persyaratan administrasi lelang bahwa principle diharuskan memiliki Jaringan Service Center resmi minimal di 20 kota seluruh Indonesia dan kesiapan untuk ditinjau (visitasi) ke Pabrik Pembuatan. Kami minta ketegasan panitia, apakah rekanan yang didukung oleh principle tidak bisa memenuhi persyaratan tsb di atas pasti gugur? Oct :15 Kepada sdra ID Betul. untuk peserta penyedia barang apa wajib memasukana Surat Izin Usaha Perdagangan yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh instansi Pemerintah yang berwenang pada bidang / sub-bidang Jasa pemasok perangkat keras kode ? Oct :11 Kepada sdra ID SBU tidak dipersyaratkan dalm kualifikasi tetapi SBU wajib ada hanya bagi pemenang, karena untuk pencairan dana, SIUP harus ada sub bidang jasa perangkat keras/hardware dan komputer Kepada Yth Bapak dan Ibu Panitia, karena banyaknya tahapan yang menggurkan baik dalam tahap evaluasi, teknis, kewajaran harga dan penilaian kualifikasi berikut pertanyaan dari kami terkait dengan pengadaan ini. Berikut pertanyaannya : Di dalam RKS BAB II nomer 4 mengenai persyaratan kualifikasi peserta pengadaan pada huruf e menyebutkan dalam 4 tahun terakhir memiliki pengalaman pekerjaan menyediakan barang baik di pemerintah atau swasta. Apakah dalam dokumen penawaran harus melampirkan copy kontrak dan berita acara serah terima barang? Oct :44 Ya. Bab II No mengenai dokumen penawaran yang harus diupload pada huruf e mencantumkan Jadwal pengiriman barang (BAB VII). Apakah jadwal pengiriman barang harus dilampirkan pada waktu upload dokumen penawaran? Pertanyaan ini kami sampaikan karena tidak sinkron dengan BAB IV lampiran A : Bentuk Surat Penawaran dimana tidak diminta untuk melampirkan jadwal pengiriman barang Oct :51

2 Jadwal pengiriman tdk perlu dilampirkan,metode pelaksanaan perlu dibuat Apabila jadwal pengirman barang harus dilampirkan di dokumen penawaran, mohon kejelasan mengenai tujuan akhir barang. Apakah lokasi pengirman barang di 2 tempat yaitu Dinas Pendidikan Prov Kaltim Samarinda dan DPU prov kaltim balikpapan seperti yang terlampir pada RKS Bab VII nomor 1 jadwal pengirman barang Oct :53 Jadwal pengiriman tdk perlu dilampirkan dlm dokumen penawaran, lampiran stelah menjadi Pemenang, lokasi pengiriman ke 14 kab/kota. Apakah daftar kuantitas dan harga (BAB VIII) formatnya sama dengan RAB (adendum/tambahan)? Dan apakah format dari daftar kuantitas dan harga atau RAB harus ada stempel, ttd dan materai bertanggal karena keduanya di RKS dan adendum tidak ada formatnya Oct :07 Contoh RAB akan kami muat di Berita Acara Aanwijzing, Silahkan di download. Adendum/Tambahan Didalam file Adendum/tambahan pada tahapan yang menggugurkan penawaran dalam tahapan evaluasi pada huruf c ditulis Harga barang mempengaruhi substansi / kualitas dan kuantitas barang yang ditawar (langsung maupun tidak langsung). Mohon penjelasan secara detail mengenai perihal tersebut Oct :08 Harga yang dihitung dalam HPS sesuai dengan Spek barang yang diinginkan, tentunya jika harga rendah yg ditawar tetapi tidak sesuai dengan spek yang diinginkan maka akan digugurkan. upload dokumen penawaran Pada tahap lelang ada perubahan jadwal upload dokumen penawaran dan kualifikasi yang sebelumnya batas akhir upload tgl 19 okt 2010 menjadi tgl 20 okt 2010 pukul 11.59, mohon kiranya dapat dituangkan kedalam berita acara aanwijzing Oct :10 Jadwal yg ada sdh sesuai. Untuk masa pelaksanakan diharapkan bisa ditambah minimal 45 hari kalender karena untuk masa pelaksanaan 35 hari kalender terlalu singkat untuk jumlah 1000 unit laptop Oct :12 Pelaksanaan 35 hari Mengacu kepada file adendum bahwa kualitas barang minimal harus sama dengan BQ/RAB, berarti jika spek lebih baik, tidak ada masalah kan, pak? Oct :46 Yang penting sesuai dgn yg diminta oleh KPA. Spesifikasi Teknis BAB VII dan Adendum Setelah kami mempelajari spesifikasi teknis yang ada di RKS dan adendum, ada point2 mengenai spesifikasi yang mengarah ke satu produk tertentu. Salah satu point spsesifikasi tersebut adalah Media Reader : Minimal SD, MMC, MS, MS PRO, xd, dimana xd card hanya ada di salah satu merk laptop. Memory xd card jarang sekali digunakan karena hanya digunakan dalam salah satu brand camera saja. Untuk menghindari monopoli harga dan persaingan tidak sehat dengan sesama peserta (sesuai dengan kepres 80 tahun 2003 tidak diperbolehkan untuk mengarah ke produk tertentu) karena salah satu point mengarah ke merk laptop tertentu, mohon kiranya panitia untuk mempertimbangkan spesifikasi teknis yang ada di RKS/Adendum. Pertanyaan dari kami apakah spesifikasi teknis yang ada dalam RKS dan Adendum bisa ditulis secara umum misalnya menghilangkan tulisan xd pada Media Reader menjadi Media Reader : Minimal SD, MMC, MS, MS PRO atau bisa juga ditulis dengan Media Reader : 5 in one? Oct :50

3 Spek sdh seperti yang ada, kami tdk bisa merubah. Maaf Pak, masalah survei/peninjauan lokasi pabrik, hampir bisa dikatakan bahwa semua pabrik notebook tidak berada di Indonesia..kecuali beberapa merek lokal, seperti Elevo. Dengan kata lain, survei dilakukan ke daerah luar negeri. Mohon dipertegas, Apakah yang dimaksud survei ke pabrik yang berdomisili di luar negeri atau sebatas kantor representasi di Indonesia? Kalau ke luar alias ke pabrik murni, apakah tidak bermasalah dengan fokus ketatnya quality control di pabrik termasuk kedatangan para tamu sehingga ada prosedur2 tertentu bagi kunjungan langsung ke pabrik? Oct :52 Visitasi/survei dilakukan bagi pemenang untuk membuktikan kebenaran bahwa perusahaan tersebut benar memiliki produk tersebut Ada bunyi tentang kewajiban mencantumkan nomor paket pengadaan, memang berapa nomor paket pengadaan untuk kegiatan ini, pak? Oct :53 Di abaikan saja, karena paket yg ada Cuma pengadaan tersebut. Di dalam LDP, ada bunyi memiliki SIUP untuk bidang sejenis atau Jasa pemasok perangkat keras kode Untuk kode terakhir, itu adalah Nomor untuk Asosiasi. Apakah dengan kata lain, perusahaan yang mengikuti ini harus terdaftar di Asosiasi? Mohon maaf, bukankah dilarang baik di dalam Keppres maupun Perpres terbaru untuk persyaratan di luar peraturan pemerintah tersebut, termasuk diantaranya masalah SBU tadi, dimana SBU hanya dikonsentrasikan pada pekerjaan fisik saja. Agar diperjelas dan dipertimbangkan dengan memperhitungkan panduan legal formal (Keppres/Perpres) sebagai Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Terima kasih Oct :59 Sekali lagi kami jelaskan, SBU tidak dipersyaratkan dalm kualifikasi tetapi SBU wajib ada bagi pemenang, karena untuk pencairan dana Adendum Aanwijzing Pengadaan laptop Untuk RSBI 1. PROGRAM : Manajemen Pelayanan Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran PEKERJAAN : PENGADAAN LAPTOP UNTUK RSBI 3. PAGU DANA : Rp ,- (Enam Miliyar Lima Ratus Juta Rupiah) 4. HPS : Rp ,- (Enam Miliyar Empat Ratus Juta Rupiah) 5. JAMINAN PENAWARAN : Rp ,- (Seratus Dua Puluh Delapan Juta Rupiah) 6. DUKUNGAN BANK : Rp ,- (Tiga Ratus Dua Puluh Juta Rupiah) 7. MASA LAKU PENAWARAN : 30 (Tiga Puluh) Hari Kalender 8. MASA LAKU JAMINAN : 28 Hari lebih lama dari masa laku surat Penawaran. PENAWARAN 9. MASA PELAKSANAAN : 35 (Tiga Puluh Lima) Hari Kalender 10. Pajak 3 bulan terakhir : Bulan Juni, Juli, Agustus Neraca pd isian kualifikasi : Per 31 Agustus 2010 Tambahan /Adendum:

4 1. Nama Pekerjaan diisi : Pengadaan Laptop Untuk RSBI 2. Nama Pengguna Jasa diisi : RIFAI, SH 3. Nama Program Manajemen Pelayanan Pendidikan Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Timur Tahun Anggaran Melampirkan surat pernyataan tepat waktu dan tepat mutu 5. Membuat surat pernyataan bukan sebagai PNS/TNI/POLRI 6. Membuat surat pernyataan tidak termasuk dalam Daftar Hitam 7. Format Dukungan Bank dan jaminan Penawaran menyesuaikan blangko yang mengeluarkan 8. Tidak dibenarkan menambah dan mengurangi dokumen yang dipersyaratkan. 9. Nilai penawaran dan RAB dibulatkan kedalam ribuan rupiah Tahapan yang menggugurkan dalam tahapan evaluasi : a. Administrasi : 1. Tidak mengikuti format yang diberikan 2. Sallah menulis nama pengguna jasa 3. Salah menulis nama program 4. Salah menulis nama pekerjaan 5. Salah menulis masa laku jaminan penawaran 6. Surat penawaran tidak bernomor/tanggal/tanda tangan/stempel/materai 7. Materai tidak bertanggal 8. Tidak ditanda tangani oleh yang berhak 9. Angka dan huruf pada surat penawaran dan RAB berbeda 10. Tidak dibulatkan dalam ribuan rupiah 11. Tidak membuat Surat Pernyataan Tepat Waktu dan Tepat Mutu 12. Tidak membuat Surat Pernyataan Tidak Termasuk Dalam Daftar Hitam 13. Tidak membuat Surat Pernyataan Tidak Sebagai Pegawai Negeri / TNI / POLRI 14. menambah dan mengurangi dokumen yang dipersyaratkan b. Teknis : 1. Kuantitas barang yang ditawar tidak sama dengan BQ/RAB. 2. Barang yang ditawar berbeda dengan spesifikasi teknis dalam dokumen lelang. 3. Kualitas barang minimal harus sama dengan BQ/RAB c. Kewajaran Harga : 1. Harga barang mempengaruhi substansi / kualitas dan kuantitas barang yang ditawar (langsung maupun tidak langsung) d. Penilaian Kualifikasi : 1. Tidak mempergunakan format sesuai dokumen lelang 2. Pengisian format harus terinci dan sesuai petunjuk pengisiannya. SPECIPIKASI Kategori Detail Keterangan Sistem Operasi Windows 7 Home Basic (OEM) Asli - Processor Intel Pentium minimal dengan L3 cache 3MB, 1.86 GHz, DDR MHz Chipset Mobile Intel HM55 Express Memori Layar 1GB DDR3 SDRAM (upgradable to 8 GB) 14" HD; resolusi 1366 x 768 pixel; dengan teknologi LED Grafis Hard disk Audio Intel HD Graphics (128MB shared) mendukung: - Microsoft DirectX 10 - HDMI (High-Definition Multimedia Interface) - MPEG-2/DVD decoding - Dual independent display 320GB 7200 rpm Two built-in stereo speakers; High-definition audio support; Built-in microphone

5 Media Reader CD-ROM Bobot Maksimal Batere Input Kamera LAN WLAN Bluetooth Ports Basic Software GaransI Tertulis Minimal SD, MMC, MS, MS PRO, xd 8X DVD-Super Multi double-layer 2.3 Kg 6-cell Li-ion (ACPI 3.0 CPU power management standard) Keyboard & Touchpad Interaktif Webcam terintegrasi dengan resolusi minimal 1.3MP Gigabit Ethernet 10/100/1000 Mbps b/g/n Wi-Fi CERTIFIED Bluetooth 2.1+EDR Minimal 3 buah USB 2.0 ports HDMI port with HDCP Display / VGA Gigabit Ethernet (RJ-45) port PDF Reader; Flash Player; DVD Player 1 tahun Ditambahkan tampilan logo pada startup Bios DINAS PENDIDIKAN PROVINSI KALIMANTAN TIMUR TAHUN 2010 (Permanen) SPESIFIKASI ADMINISTRASI NOTEBOOK/LAPTOP : 1. Memiliki sertifikasi kualitas standar international untuk ISO 9001: 2000, ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007; 2. Merk yang mudah ditemukan dipasaran dan mempunyai kantor pusat pemasaran Indonesia. 3. Memiliki Surat Keterangan Pencantuman Label dalam Bahasa Indonesia yang terdaftar di Kementrian Perdagangan Republik Indonesia 4. Memberikan jaminan keaslian barang reseller atau rekaman. 5. Merek terdaftar pada Departemen Hukum dan HAM RI 6. Memberikan daftar informasi layanan purna jual terdekat bersama nama dan nomor telepon yang dapat dihubungi. 7. Memberikan garansi selama 1 tahun (minimal) dan memiliki kartu jaminan yang terdaftar di Departemen Perdagangan. 8. Memiliki Surat Dukungan dan Jaminan Purna Jual asli dari principal 9. Memiliki Jaringan Service Center resmi minimal di 20 kota seluruh Indonesia 10. Memberikan surat pernyataan (bermaterai) Kepada Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Timur sebagai Pengelola Pengadaan Laptop/Notebook bahwa barang yang diserahkan adalah ASLI (Spesifikasi sesuai dengan pedoman) dan jika ditemukan ketidak sesuaian maka Dinas Pendidikan Provinsi Kalimantan Timur berhak untuk meminta penggantian barang. 11. Menyertakan buku petunjuk dalam Bahasa Inggris dan atau Bahasa Indonesia. 12. Memberikan CD/DVD Recovery atau sudah terinstall dalam harddisk. 13. Memiliki Contact Center dan alamat khusus untuk layanan purna jual yang dikelola langsung oleh principal 14. Kesiapan untuk ditinjau (visitasi) ke Pabrik Pembuatan. Demikian Berita Acara penjelasan pekerjaan (Aanwjizing) dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan. Panitia Pengadaan Pekerjaan Unit (P3U)