- PDF Download Gratis

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 LATAR BELAKANG Dewasa ini kita sering menemukan banyak event kreatif baik itu untuk umum ataupun khusus anak muda, baik itu di Jakarta maupun di luar Jakarta. Para event organizer pun seakan berlomba membuat pergelaran event yang besar, kreatif, dan diingat oleh masyarakat. Selain itu, tidak sedikit mereka membuat acara tersebut selain untuk menghibur tetapi juga terselip menunjukan sebuah identitas atau image dari EO tersebut. Event organizer adalah pengelola suatu kegiatan (pengorganisir acara). Setiap kegaiatan yang diselenggarakan bertujuan untuk memperoleh keuntungan di kedua belah pihak, baik penyelenggara maupun yang hadir pada saat kegiatan berlangsung. Keuntungan ini tiak harus bersifat material namun juga bias bersifat non material. Lian Mipro merupakan salah satu event organizer yang bergerak dalam special event yaitu aktivitas-aktivitas yang dirancang secara khusus dalam rangkaian program kehumasan. Kegiatan tersebut antara lain mengandung ciriciri: menunjang kegiatan manajemen dalam pencapaian tujuan organisasi, menciptakan citra positif dan kepercayaan public. Event yang diselenggarakan oleh Lian Mipro antara lain yaitu Jakcloth Summer Fest yang diselenggarakan 1

2 2 setiap tahun pada saat musim panas tiba, Jakcloth End Year Sale yang diselenggarakan akhir tahun, Bekasi Clothing Expo, Bandung Clothing Expo, selain itu Lian Mipro juga sebagai promotor event lain seperti Accoustic & Meet n Greet with Daniel Sahuleka, Secondhand Serenade, Kenny G, Maher Zain One Indonesia Tour, dan lain-lain. Selain itu Lian Mipro juga membuat rencana event atau menghandel event untuk perusahaan lain, beberapa client yang pernah ditanganinya yaitu Mayora, Indomaret, Djarum, Sosro, dll. Event yang diselenggarakan hampir seluruhnya mempresentasikan bahwa Lian Mipro konsisten dalam menjalankan kegiatan sebagai eo yang bergerak dalam special event dan kreatif event. Creatif, Inovatif, and Young menjadi kata andalan dan ide untuk membuat event yang beda dengan tema dan konsep setiap acara yang diselenggarakan. Tidak hanya acara yang beda dan berkesan, dalam penyampaian event kreatif ini Lian Mipro juga ingin membuat sebuah event itu tak hanya hiburan namun juga bermanfaat. Salah satu contoh event terbesar mereka yaitu Jakcloth Summer Fest Event pameran clothing line dan musik terbesar se-indoneisa membuat event yang berbeda selain itu juga mengembangkan usaha anak muda Indonesia. Lian Mipro mulai membuat event Jakcloth (Jakarta Clothing) yaitu sebagai pameran Clothing Line indie yang pada saat itu sedang berkembang di Indonesia, menampilkan beberapa musisi nasional hingga internasional menjadi salah satu daya tarik untuk mendapatka sponsor dan masyarakat untuk datang ke

3 3 event tersebut. Tahun 2009 merupakan tahun pertama diselenggarakan hingga kini. Jakcloth sendiri merupakan salah satu event besar yang dimiliki oleh Lian Mipro yang semula dilakukan dua kali dalam setahun seperti Jakcloth Summer Fest dan Jakcloth Year End Sale, kini bertambah Jakcloth Lebaran. Bahkan sekarang Jakcloth sudah mulai merambah ke beberapa kota besar lainnya. Seperti Jakcloth Goes To Bali, Yogyakarta, Bekasi, Jember, Solo, dll. Ini tentu semakin menarik perhatian para clothing line Indonesia, sponsor dan tentunya masyarakat untuk datang mengsuskseskan acara tersebut. Selain itu, event ini juga berhasil membuat image yang baik bagi perusahaan dan sebagai EO yang bergerak sebagai kreatif event. Jaklcoth Summer Fest 2016 merupakan event yang dilaksanakan pada tanggal 4-8 Mei 2016 di Plaza Tenggara, Plaza Selatan, Parkir Istora Senayan. Event ini merupakan salah satu perayaan terbesar selama Jakcloth berlangsung. Sekitar 380 brand lokal dan 50 musisi nasional dan Internasional turut merayakan festival musim panas ini. Dengan pencapaian 380 brand ini menjadi salah satu factor tercetusnya tema Indonesian Pride Lian Mipro menerapkan tema tersebut dengan konsep acara yang menonjolkan ciri khas dan kebanggaan yang Indonesia miliki. Seperti ada permainan enggrang, pertunjukan tarian tradisional, dan terdapat dinding

4 4 sepanjang 2x20 meter dengan gambar segala hal yang mencerminkan identitas Indonesia yang menjadi kebanggaan. Mulai dari peta Indonesia, Candi Borobudur, tarian tradisional, teks proklamasi, dan para tokoh Indonesia yang mendunia. Antara lain presiden pertama Indonesia yaitu Ir, Soekarno, mantan atlet bulu tangtkis wanita Susi Susanti, pembalap Rio Harianto, dan presiden ketiga BJ. Habibie. Tema dan konsep kreatif Jakcloth Summer Fest 2016 ini menunjukkan managemen event yang sangat matang. Mulai dari pra event, event, hingga pasca event yang diterapkan sesuai dengan tujuan. Keberhasilan event ini membuat nama Lian Mipro semakin dikenal dan citra perusahaan sebagai EO kreatif event semakin terbentuk dimata masyarakat. Management Event sendiri dapat didefinisikan sebagai perngorgnisasian sebuah kegiatan yang dikelola secara professional, sistematis, efisien, dan efektif. Kegiatannya meliputi konsp (perencanaan) sampau dengan pelaksanaan hingga pengawasan. Dalam event management, semua orang harus bekerja keras dengan visi yang sama utuk menghsilkan kegiatan yang sesuai dengan harapan. Sangatlah diperlukan kekompakan pada setiap orang yang terlibat dalam tim. Proses management sediri mengacu pada fungsi management, Planning, Organizing, Actuating, Controling dan Evaluating. Planning adalah

5 5 penyusunan dan penetapan tuj8uan dan juga perencanaan, Organizing adalah pengorganisasian, pembentukan tugas atau bisa dikatakan sebagai pengelompokan kerja. Actuating adalah pelaksaan program kegiatan. Controlling yakni pengawasan dan control apabila mengalami hambatan ditengah pelaksanaan program. Dan evaluating adalah evaluasi atau mendeteksi permasalahan, kekurangan atau kelemahan yang terjadi sebagai ulasan bagi manajemen dari saru program atau kegiatan. Dengan dimasukkannya unsur manajerial peluang keberhasilan sebuah kegiatan terbuka besar dan lebar, yang mampu membangun kredibilitas dan citra perusahaan 1. Management dalam hal strategi mempunyai peran untuk membantu perusahaan menyesuaikan diri dari peruhagan lingkungan usaha. PErubhan lingkungan tentu mempengaruhi prestasi sebuah peusahaan dalam meraih keuntungan atau memberi kontribusi kepada pihak-pihak yang terkait. Public Relatiosn memeiliki peranan penting dalam keefektidan sebuah organisasi dengan membangun hubungan jangka panhjang dengan lembaga-lembaga strategis. Menurut Cutlip dan Center (dalam Kasali, 1994) proses praktif humas merupakan pendekatan manajerial Dalam melaksanakan sebuah kegiatan, dibutuhka sebuah cara atau strategi Pulic Relations atau humas yang mempengaruhi berkalannya kegiatan tersebut. Ahmad S. Adnansaputra egatakan bahwa strategi adalah bagian terpadu 1 Rusla, 1993: 3

6 6 dari rencana (plan), sedangkan rencana merupakan bagian dari perencanaan (planning), yang dimana perencanaan merupakan salah satu fungsi dasar dari proses management 2. Pada proses management sendiri mengacu pada fungsi management Planning, Actuating, Controling, dan Evaluating. Perencanaan management event dibuat secara matang tak hanya bertujuan membuatnya berhasil namun juga tersampaikannya maksud dan tujuan event tersebut. Suksesnya acara akan menciptakan sebuah image atau citra terhadap perusahaan. Hal ini sangat bagus untuk kemajuan dan berekelanjutannya seluruh event yang akan diselenggarakan. Banyak EO di Indonesia yang bergerak sebagai kreatif event yang juga diminati kaum muda di setiap pergelaran acara mereka. Seperti ISMAYA dengan event mereka DWP (Djakarta Warehouse Project) yaitu frestifal musik khusus EDM da WTF (We The Fest) yaitu festifal musik yang dominan oleh artis-artis internasional. Java Fest Production dengan event mereka Java JAz yang menghadirkan artis nasional dan internasional yang dikhususkan dala usik Jazz. Reed Panorama Exhibition dengen event mereka Comic Con, meski baru dua kali menggelar event pop culture tersebut namun nyatanya mereka mampu menarik perhatian para kaum muda khususnya yang menyukai pop culture seperti anime, manga, kartun, dan super hero. Mereka merupakan contoh event organizer sukses dikenal dengan event kreatif yang mereka buat. 2 Ruslan, 1993: 106

7 7 Namun penulis lebih tertarik Lian Mipro dan memilih perusahaan ini karena memiliki nilai lebih, yaitu mereka dapat melihat peluang besar dan konsistensi yang mereka jalani dalam membuat sebuah event. Berawal sebagai EO yang membuat event konser musik metal, kini mereka menjadi pelopor EO special event yang membuat kreatif event sekaligus mengembangkan usaha anak muda Indonesia. Jakcloth sendiri merupakan event yang unik dan berbeda dengan event lainnya. Yang kebanyakan hanya event bazzar atau pun musik, namun Lian Mipro mampu menggabungkan keduanya. Selain itu, pameran clothing yang dihadiri oleh clothing indie di seluruh Indonesia ini menjadi event pertama dan juga kini menjadi event terbesar pameran clothing di Indonesia. Ini yang membedakan Lian Mipro dengan eo lainnya. Dalam membangun image yang baik sebagai EO kreatif event, tentunya Lian Mipro membuat berbagai macam perencanaan dalam setiap manajement event yang akan dilaksanakan. Seperti menjalin kerja sama dengan para client, berkomunikasi dengan baik, memiliki tema dan konsep yang unik dan menarik, mudah di ingat dan dipahami, serta pemilihan lokasi event yang strategis. Disebuah organisasi atau perusahaan PR harus dapat mengelola kegiatan acara atau event, baik dengan melibatkan tim internal ataupun pihak

8 8 eksternal. Sebagai salah satu alat komunikasi yang menghubungkan perusahaan dan khalayaknya. Kegiatan acara merupakan tonggak posisi perusahaan yang berorientasi ke masyarakat yang berorientasi ke masyarakat. Kemampuan mengelola acara atau event management inilah yang mendukung keberhasilan seorang PR. Dalam manajemen event membentuk citra perusahaan, peran PR termasuk kedalam sebagai fasilitator komunikasi yaitu menyediakan informasi yang diperlukan manajemen organisasi maupun public sehingga mereka dapat membuat keputusan yang saling menguntungkan. 1.2 Fokus Penelitian Berdasarkan latar belakang yang dijelaskan diatas adapun fokus penelitian yang peneliti lakukan yaitu: Bagaimana Management Lian Mipro dalam Membentuk Citra Perusahaan sebagai EO Kreatif Event? 1.3 Identifikasi Masalah yaitu: Sesuai dengan pemaparan diatas peneliti mengidentifikasi masalah 1. Bagaimana proses pembentukkan citra perusahaan dengan menggunakan fact finding, planning, actuating, dan evaluatin.

9 9 2. Upaya yang dilakukan oleh Lian Mipro dalam mencapai tujuan mendapatkan citra perusahaan. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini adalah mendeskripsikan secara mendalam mengenai Management Event Lian Mipro dalam Membentuk Citra Perusahaan Sebagai EO Kreatif Event: Studi Kasus Jakcloth Summer Fest Manfaat Penelitian a. Manfaat teoritis/akademis Penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan mengenai Ilmu Komunikasi dan Public Relations secara khusus mengenai manajement event. b. Manfaat Praktis 1. Secara praktis penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat terutama kepada Lian Mipro sebagai objek penelitian 2. Peneliti mengharapkan hasil penelitian ini juga dapat memberikan manfaat bagi peneliti lain yang bergerang dalam

10 10 bidang PR yang kedepannya akan melakukan penelitian yang mendalam tentang manajement event