13. Ward, John & Peppard, Joe (2002), Strategic Planning for Information Systems, 3rd edition, John Wiley & Sons, Ltd. 14.

Transkripsi

1 DAFTAR PUSTAKA 1. Beynon, Paul-Davies, Database Systems, third edition, Palgrave MacMillan. 2. Cummins, Fred A. (2002), Enterprise Integration: An Architecture for Enterprise Application and Systems Integration, Wiley, USA. 3. Erl, Thomas (2004), Service Oriented Architecture : A Field Guide to Integrating XML and Web Services, Pearson Education, Inc., USA. 4. Gold-Bernstein, Beth (2005), Enterprise Integration : The Essential Guide to Integration Solutions, Pearson Education, Inc., USA. 5. Hohpe, Gregor (2003), Enterprise Integration Patterns : Designing, Building, and Deploying Messaging Solutions, Addison Wesley. 6. Husein, Inne Gartina (2004), Model Enterprise Application Integration Sistem Manajemen Billing di PT TELKOM Divisi Regional III, Tesis Program Magister, Institut Teknologi Bandung. 7. International Business Machine (IBM) Corporation (July 1981), Business Systems Planning, 3 rd edition. 8. Lam, Wing (2004), Technical Risk Management on Enterprise Integration Projects, vol. 13, Communications of the Association for Information Systems. 9. Linthicum, David S. (2000), Enterprise Application Integration, Addison Wesley Longman. 10. Mitchell, Victoria L. (December 2006), Knowledge Integration and Information Technology Project Performance, vol.30 no.4, pp , MIS Quarterly. 11. Spewak, Steven H. (1992), Enterprise Architecture Planning : Developing a Blueprint for Data, Applications and Technology, John Wiley & Sons, Inc. 12. Triloka, Joko (2007), Pemodelan Arsitektur Enterprise untuk Mendukung Sistem Informasi Terintegrasi di Bidang Akademik Menggunakan Enterprise Architecture Planning (Studi Kasus : Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta), Tesis Program Magister, Institut Teknologi Bandung. 140

2 Ward, John & Peppard, Joe (2002), Strategic Planning for Information Systems, 3rd edition, John Wiley & Sons, Ltd diakses tanggal jam diakses tanggal jam diakses tanggal jam diakses tanggal jam diakses tanggal jam diakses tanggal jam

3 142 LAMPIRAN A (PROFIL YAYASAN PENDIDIKAN ARIYANTI) A.1 Sejarah Yayasan Pendidikan Ariyanti Yayasan Pendidikan Ariyanti (YPA) didirikan pada tanggal 4 Desember 1968 oleh Ibu Arymbi yang pada saat ini lebih dikenal dengan nama Ibu C.A. Ariyanti P.S., S.Pd., MH. Yayasan Pendidikan Ariyanti berkedudukan di Jalan Pasirkaliki Nomor Bandung dengan Akte Notaris Liana Nugraha, SH. Nomor 5 tanggal 1 Juni 1991 kemudian dilakukan perubahan dengan Akte Notaris Liana Nugraha, SH. Nomor 5 tanggal 1 Februari Pada awal pendiriannya, Yayasan Pendidikan Ariyanti menaungi Lembaga Pendidikan dan Pelatihan (LPP) Ariyanti yang merupakan Lembaga Pendidikan Non Formal (Pendidikan Luar Sekolah) yang diselenggarakan oleh masyarakat (Diklusemas) seperti yang telah ditetapkan dalam UU No. 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan. Pada awal tahun pendirian, LPP Ariyanti baru menyediakan program pendidikan reguler (paket pelatihan bulanan) yaitu program pendidikan kewanitaan meliputi Tata Kecantikan Rambut dan Tata Kecantikan Kulit. Tahun 1982 seiring dengan perkembangan dan kebutuhan pasar kerja, maka Yayasan Pendidikan Ariyanti mulai berkiprah pada program pendidikan satu tahun siap kerja dengan nama Lembaga Pendidikan dan Pelatihan (LPP) Ariyanti dengan memiliki 4 Program Studi yaitu : Sekretaris Eksekutif, Administrasi, Perbankan, Pariwisata dan Perhotelan. Tahun 1988 berubah dan bertambah 4 jurusan menjadi : Komputer Akuntansi, Komputer Manajemen dan Informatika, Komputer Keuangan dan Perbankan, Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Perhotelan dan Pariwisata, Tours and Travel dan Public Relations. Pada tanggal 10 Juli 1991 terbentuk Pusat Tutorial Universitas Terbuka (Program S-1), status negeri dengan 2 Program Studi yaitu : Manajemen (FEKON) dan Ilmu Komunikasi (FISIP). Terakhir pada tanggal 12 Mei 1997 terbentuk Akademi Sekretari dan Manajemen ARIYANTI, yaitu program pendidikan D-3 sesuai dengan Surat Keputusan Mendikbud RI No. 19/D/O/97 dengan memiliki 2 jurusan yaitu : Sekretaris dan Manajemen Administrasi dengan konsentrasi pada bidang

4 143 Sekretaris, Manajemen Administrasi Perkantoran, Akuntansi dan Sistem Informasi. A.2 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran 1. Visi Yayasan Pendidikan Ariyanti sebagai yayasan yang bergerak dalam bidang pengembangan pendidikan, yang mempunyai tanggung jawab moral dalam mengembangkan program dan mutu pendidikan secara menyeluruh serta bergerak dalam penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) khususnya yang menunjang pengabdian kepada masyarakat dalam pembangunan pada umumnya dan pembangunan industri dunia usaha pada khususnya. 2. Misi Mengembangkan program pendidikan dan informasi pendidikan serta memberikan pelayanan konsultasi pendidikan, ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) yang unggul, tepat guna dan berhasil guna kepada masyarakat untuk menopang pembangunan nasional. Serta ikut serta menciptakan sumber daya manusia yang profesional, tangguh, andal dan siap menghadapi persaingan global. 3. Tujuan Umum Membantu pemerintah dalam mencerdaskan masyarakat Indonesia, dengan mempersiapkan tenaga kerja yang cakap, jujur, bersifat terbuka, tanggap terhadap kemajuan, memiliki pengetahuan serta keterampilan untuk memangku jabatan yang memerlukan pendidikan dan pengajaran tinggi serta cakap secara mandiri dalam memelihara, memajukan dan menerapkan serta mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan atau kesenian dalam bidangnya masing-masing. Serta ikut serta mensukseskan pembangunan menuju tercapainya masyarakat yang maju, adil dan sejahtera. 4. Tujuan Khusus a. Memacu pembangunan masyarakat dengan terwujudnya perguruan tinggi yang berwawasan kebangsaan mandiri dan berguna bagi masyarakat,

5 144 bangsa dan negara, serta diharapkan dapat menumbuhkan motivasi dan keterampilan mandiri. b. Memajukan dan mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni untuk membangun masyarakat serta Negara Republik Indonesia dalam era pembangunan yang terus berkesinambungan dengan menerapkan pendidikan link and match yang dibutuhkan oleh masyarakat, guna mencetak tenaga kerja yang profesional di bidangnya. c. Ikut serta meningkatkan kualitas sumber daya manusia dengan cara menyiapkan generasi muda yang berpengetahuan dan mempunyai profesionalisme dalam bidang ilmu pengetahuan, teknologi dan seni sehingga mempunyai kepercayaan diri dan jiwa kemandirian yang mampu membangun masa depan diri dan bangsanya. d. Mendekatkan Yayasan Pendidikan Ariyanti dengan masyarakat agar mendapatkan umpan balik bagi peningkatan mutu pendidikan, kurikulum dan sumber daya manusia. Sehingga dapat tercapai peningkatan kualitas pendidikan yang dilakukan oleh Yayasan Pendidikan Ariyanti. 5. Sasaran Khalayak sasaran kegiatan pendidikan adalah kepada masyarakat luas, terutama pada pembinaan untuk menyiapkan generasi muda sebagai tenaga yang terampil dan profesional dan sasaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat adalah masyarakat luas (khususnya masyarakat dunia usaha), pemerintah, instansi, dinas, organisasi profesi, BUMN dan swasta, baik kelompok maupun perorangan. A.3 Struktur Organisasi Struktur organisasi YPA menggunakan struktur organsisasi lurus atau lini, dimana pada bentuk ini, kekuasaan dari puncak pimpinan organisasi dilangsungkan kepada para pejabat yang memimpin kesatuan-kesatuan dalam organisasi tersebut. Struktur organisasi tersusun secara sederhana dan saluran perintah serta tanggung jawab terlihat jelas dan tegas. Semua pegawai dalam satu bagian bertanggung jawab sepenuhnya kepada atasannya menurut tingkat pengawasannya. Struktur organisasi YPA (Gambar A.1) adalah sebagai berikut :

6 145 Gambar A.1 Struktur Organisasi YPA

7 146 A.4 Program Pendidikan 1. Program Pendidikan Satu Tahun Siap Kerja, Lembaga Pendidikan dan Pelatihan (LPP) Ariyanti, Jurusan : Komputer Akuntansi, Komputer Manajemen dan Informatika, Komputer Keuangan dan Perbankan, Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Perhotelan, Tours and Travel, Public Relations. (Izin Depdikbud No s/d 1906, 1311/I02.10/Kep/MS/1999 dan Depnaker Kep. No.08/Kep/W.9/1998, Beasiswa Yayasan Pendidikan Ariyanti) 2. Program Pendidikan Profesional Diploma-3, Akademi Sekretari dan Manajemen (ASM) Ariyanti, Jurusan : Sekretaris, Manajemen Administrasi Perkantoran, Manajemen Administrasi Akuntansi, Manajemen Administrasi Sistem Informasi, Manajemen Administrasi Perhotelan. (SK Mendikbud RI No. 19/D/0/1997, Beasiswa, Kerjasama dgn Universitas Padjadjaran Bandung No. 1671/J06./TU/1998 No. 13/SP- KJS/Ariyanti/III/1998) 3. Program Pendidikan Strata-1, Kelompok Belajar Mahasiswa Pusat Tutorial Universitas Terbuka (KBM PT UT) Ariyanti, Status Negeri, Jurusan : Manajemen (FEKON), Ilmu Komunikasi (FISIP). 4. Program Pendidikan Kewanitaan, Ariyanti Skills and Training Center (ASTC), meliputi : Tata Kecantikan Rambut, Tata Kecantikan Kulit, Tata Rias Pengantin, Tata Busana serta Seminar dan Pelatihan Singkat. Untuk selanjutnya, profil mengenai Yayasan Pendidikan Ariyanti secara lengkap dapat dilihat di

8 147 LAMPIRAN B (DEKOMPOSISI FUNGSI BISNIS UTAMA MENJADI SUB FUNGSI) Stage Fungsi Penerimaan siswa dan Pengelolaan kegiatan akademik Tabel B.1 Dekomposisi Fungsi Utama Menjadi Sub Fungsi Requirement Acquisition Stewardship Retirement 1. Pembentukan panitia 1. Pengelolaan pendaftaran penerimaan siswa dan calon siswa dan mahasiswa baru 2. Penetapan anggaran 2. Pengelolaan pembayaran penerimaan siswa dan administrasi penerimaan 1. Pengelolaan seragam calon siswa dan mahasiswa 2. Pelaksanaan orientasi Perencanaan strategis 3. Penjadwalan kegiatan baru studi dan pengenalan penerimaan siswa dan penerimaan siswa dan 3. Pelaksanaan Ujian kampus Saringan Masuk (USM) Penentuan standarisasi seleksi calon mahasiswa penerimaan siswa dan penerimaan siswa dan baru 4. Pengelolaan hasil Ujian 5. Penyusunan materi ujian Saringan Masuk (USM) seleksi penerimaan seleksi calon mahasiswa baru 1. Registrasi ulang siswa dan mahasiswa 2. Pengelolaan Kartu Tanda 1. Penetapan kurikulum Perencanaan strategis Siswa (KTS) dan Kartu 2. Penetapan staf pengajar kurikulum dan kebijakan Tanda Mahasiswa (KTM) dan wali akademik kegiatan akademik akademik 3. Pelaksanaan perwalian 3. Penetapan kalender (program D-3) akademik 4. Pengelolaan Perubahan Rencana Studi/PRS (program D-3)

9 148 Stage Fungsi Pengelolaan wisuda Pemasaran Pengelolaan Bursa Kerja Khusus (BKK) Pengelolaan ikatan keluarga alumni Tabel B.1 Dekomposisi Fungsi Utama Menjadi Sub Fungsi (Lanjutan) Requirement Acquisition Stewardship Retirement 5. Pengelolaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) 6. Pengelolaan ujian (UTS, UAS, komprehensif) 7. Pengelolaan nilai 1. Pembentukan panitia wisuda 1. Pembuatan ijazah, Perencanaan dan kebijakan 2. Penetapan anggaran sertifikat dan transkrip nilai wisuda wisuda kegiatan wisuda 2. Pelaksanaan wisuda 3. Penetapan standar kelulusan 1. Pembentukan panitia promosi dan One Stop Perencanaan dan kebijakan Service (OSS) 1. Pelaksanaan promosi promosi 2. Penetapan anggaran kegiatan promosi promosi 3. Penetapan metoda promosi 1. Penetapan kebijakan kerjasama (link and Perencanaan dan kebijakan Pelaksanaan kerjasama dengan match) kerjasama dunia industri kerjasama 2. Penetapan daftar nama dunia industri 1. Penetapan kebijakan Perencanaan dan kebijakan pengelolaan ikatan Pengelolaan dan pemeliharaan pengelolaan ikatan keluarga keluarga alumni Ikatan Keluarga Alumni (IKA) pengelolaan Ikatan alumni 2. Pembentukan Ikatan Keluarga Alumni (IKA) Keluarga Alumni (IKA)

10 149 Stage Fungsi Pengelolaan keuangan Pengelolaan Ketua Organisasi Kemahasiswaan Pengelolaan perpustakaan Pengelolaan kepegawaian Tabel B.1 Dekomposisi Fungsi Utama Menjadi Sub Fungsi (Lanjutan) Requirement Acquisition Stewardship Retirement 1. Penyusunan anggaran 2. Pengesahan anggaran 3. Revisi anggaran Perencanaan dan kebijakan Penetapan kebijakan keuangan 4. Alokasi anggaran keuangan Penetapan anggaran 5. Pengelolaan biaya keuangan pendidikan 6. Pengelolaan honor dosen 7. Monitoring anggaran 1. Penetapan kebijakan Perencanaan dan kebijakan pengelolaan Ketua Pengelolaan dan pemeliharaan pengelolaan Ketua Organisasi Organisasi Kemahasiswaan Ketua Organisasi pengelolaan Ketua Kemahasiswaan 2. Pembentukan Ketua Kemahasiswaan Organisasi Kemahasiswaan Organisasi Kemahasiswaan 1. Penetapan kebijakan 1. Pengelolaan perpustakaan pengembangan 2. Pemeliharaan Perencanaan dan kebijakan perpustakaan perpustakaan pengelolaan pengembangan 2. Penetapan kebijakan 3. Pengawasan pemanfaatan pengelolaan perpustakaan perpustakaan pengelolaan perpustakaan perpustakaan 3. Pengadaan buku Penetapan kebijakan dan 1. Pengelolaan administrasi Perencanaan dan kebijakan aturan kepegawaian (bagi staf, kepegawaian kepegawaian dosen luar biasa, dosen tetap 2. Pengelolaan gaji dan honor kepegawaian dan pejabat struktural) 3. Pengembangan karir

11 150 Stage Fungsi Unit Pelaksana Teknis (UPT) Umum dan Logistik (Umlog) Tabel B.1 Dekomposisi Fungsi Utama Menjadi Sub Fungsi (Lanjutan) Requirement Acquisition Stewardship Retirement 1. Pengembangan teknologi informasi dan laboratorium Perencanaan dan kebijakan 2. Pengelolaan teknologi Penetapan kebijakan dan pemanfaatan serta informasi dan laboratorium aturan pemanfaatan serta pemanfaatan serta pengembangan teknologi 3. Pengawasan pemanfaatan pengembangan teknologi pengembangan teknologi informasi dan utilitas teknologi informasi dan informasi dan laboratorium informasi dan laboratorium laboratorium laboratorium 4. Pemeliharaan teknologi informasi dan laboratorium 1. Pengembangan sarana dan prasarana 2. Pengadaan sarana dan Perencanaan dan kebijakan Penetapan kebijakan prasarana pemanfaatan serta pemanfaatan serta 3. Pengelolaan sarana dan pemanfaatan serta pengembangan sarana dan pengembangan sarana dan prasarana pengembangan sarana dan prasarana prasarana 4. Pengawasan pemanfaatan prasarana sarana dan prasarana 5. Pemeliharaan sarana dan prasarana

12 Penerimaan siswa dan. 1.1 Perencanaan strategis penerimaan siswa dan. 1.2 Pembentukan panitia penerimaan siswa dan. 1.3 Penetapan anggaran penerimaan siswa dan. 1.4 Penjadwalan kegiatan penerimaan siswa dan. 1.5 Penentuan standarisasi penerimaan siswa dan. 1.6 Penyusunan materi ujian seleksi penerimaan. 1.7 Pengelolaan pendaftaran calon siswa dan. 1.8 Pengelolaan pembayaran administrasi penerimaan calon siswa dan. 1.9 Pelaksanaan Ujian Saringan Masuk (USM) seleksi calon mahasiswa baru Pengelolaan hasil Ujian Saringan Masuk (USM) seleksi calon Penilaian hasil Ujian Saringan Masuk (USM) seleksi calon Penentuan kelulusan hasil Ujian Saringan Masuk (USM) seleksi calon Pengumuman hasil Ujian Saringan Masuk (USM) seleksi calon Pengelolaan seragam Pengukuran seragam Outsourcing penjahitan seragam Pembagian seragam Pelaksanaan orientasi studi dan pengenalan kampus siswa dan. 2. Pengelolaan kegiatan akademik. 2.1 Perencanaan strategis kurikulum dan kebijakan akademik. 2.2 Penetapan kurikulum. 2.3 Penetapan staf pengajar dan wali akademik Penentuan dosen-dosen pengajar dan wali akademik.

13 Pembuatan Surat Keputusan dosen-dosen pengajar dan wali akademik Rapat dosen dan wali akademik. 2.4 Penetapan kalender akademik. 2.5 Registrasi ulang siswa dan mahasiswa. 2.6 Pengelolaan Kartu Tanda Siswa (KTS) dan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM). 2.7 Pelaksanaan perwalian (program D-3). 2.8 Pengelolaan Perubahan Rencana Studi/PRS (program D-3). 2.9 Pengelolaan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) Pembuatan jadwal Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) Pembuatan daftar hadir Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) Pengawasan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) Pengelolaan ujian (UTS, UAS, komprehensif) Pembentukan panitia ujian (UTS, UAS, komprehensif) Pembuatan jadwal ujian (UTS, UAS, komprehensif) Pembuatan daftar hadir (UTS, UAS, komprehensif) Pengawasan ujian (UTS, UAS, komprehensif) Pengelolaan nilai Penyerahan berkas jawaban ujian siswa dan mahasiswa ke dosen yang bersangkutan Penerimaan berkas nilai dari dosen Pemrosesan nilai di komputer Pencetakan Kartu Hasil Studi (KHS) kegiatan akademik. 3. Pengelolaan wisuda. 3.1 Perencanaan dan kebijakan wisuda. 3.2 Pembentukan panitia wisuda. Penetapan nama-nama panitia. Penerbitan Surat Keputusan panitia wisuda. Rapat panitia wisuda.

14 Penetapan anggaran wisuda. 3.4 Penetapan standar kelulusan. 3.5 Pembuatan ijazah, sertifikat dan transkrip nilai. 3.6 Pelaksanaan wisuda. 3.7 kegiatan wisuda. 4. Pemasaran. 4.1 Perencanaan dan kebijakan promosi. 4.2 Pembentukan panitia promosi dan One Stop Service (OSS). 4.3 Penetapan anggaran promosi. 4.4 Penetapan metoda promosi. 4.5 Pelaksanaan promosi. 4.6 kegiatan promosi. 5. Pengelolaan Bursa Kerja Khusus (BKK). 5.1 Perencanaan dan kebijakan kerjasama. 5.2 Penetapan kebijakan kerjasama (link and match). 5.3 Penetapan daftar nama dunia industri. 5.4 Pelaksanaan kerjasama dengan dunia industri. 5.5 kerjasama. 6. Pengelolaan ikatan keluarga alumni. 6.1 Perencanaan dan kebijakan pengelolaan ikatan keluarga alumni. 6.2 Penetapan kebijakan pengelolaan ikatan keluarga alumni. 6.3 Pembentukan Ikatan Keluarga Alumni (IKA). 6.4 Pengelolaan dan pemeliharaan Ikatan Keluarga Alumni (IKA). 6.5 pengelolaan Ikatan Keluarga Alumni (IKA). 7. Pengelolaan keuangan. 7.1 Perencanaan dan kebijakan keuangan. 7.2 Penetapan kebijakan keuangan. 7.3 Penetapan anggaran.

15 Penyusunan anggaran. 7.5 Pengesahan anggaran. 7.6 Revisi anggaran. 7.7 Alokasi anggaran. 7.8 Pengelolaan biaya pendidikan. 7.9 Pengelolaan honor dosen Monitoring anggaran keuangan. 8. Pengelolaan Ketua Organisasi Kemahasiswaan. 8.1 Perencanaan dan kebijakan pengelolaan Ketua Organisasi Kemahasiswaan. 8.2 Penetapan kebijakan pengelolaan Ketua Organisasi Kemahasiswaan. 8.3 Pembentukan Ketua Organisasi Kemahasiswaan. 8.4 Pengelolaan dan pemeliharaan Ketua Organisasi Kemahasiswaan. 8.5 pengelolaan Ketua Organisasi Kemahasiswaan. 9. Pengelolaan perpustakaan. 9.1 Perencanaan dan kebijakan pengelolaan pengembangan perpustakaan. 9.2 Penetapan kebijakan pengembangan perpustakaan. 9.3 Penetapan kebijakan pengelolaan perpustakaan. 9.4 Pengadaan buku. 9.5 Pengelolaan perpustakaan. 9.6 Pemeliharaan perpustakaan. 9.7 Pengawasan pemanfaatan perpustakaan. 9.8 pengelolaan perpustakaan. 10. Pengelolaan kepegawaian Perencanaan dan kebijakan kepegawaian Penetapan kebijakan dan aturan kepegawaian (bagi staf, dosen luar biasa, dosen tetap dan pejabat struktural) Pengelolaan administrasi kepegawaian.