Transkripsi

1

2

3

4

5

6 DAFTAR ISI Kata Pengantar SK Rektor No 420 Tahun 2016 tentang Pemberlakuan Standar Operasional Prosedur (SOP) UIN Sumatera Utara Medan Lembar Pengesahan Tim Penyusun SOP UIN Sumatera Utara Medan Daftar Isi BAGIAN I SOP VISI MISI UIN SUMATERA UTARA MEDAN SOP Penyusunan Visi Misi UIN Sumatera Utara 1 Medan SOP Sosialisasi Visi Misi UIN Sumatera Utara 2 Medan SOP Peninjauan Visi Misi UIN Sumatera Utara 3 Medan SOP Survey Pemahaman Visi Misi UIN 4 Sumatera Utara Medan hal i ii iv v vi BAGIAN II BAGIAN III SOP MAHASISWA DAN LULUSAN 5 SOP Pendaftaran Calon Mahasiswa 16 6 SOP Pembayaran Uang Kuliah (SPP) 22 7 SOP Registrasi Mahasiswa Baru 25 8 SOP Penyambutan Mahasiswa Baru 29 9 SOP Beasiswa Bidik Misi/Miskin SOP Beasiswa Bank Indonesia SOP Beasiswa DIPA SOP Beasiswa Umum SOP Pengajuan Pengurus Baru UKK/UKM SOP Pengajuan Kegiatan 58 Turnamen/Kompetisi/ Musabaqah 15 SOP Persetujuan Pencairan Dana Kegiatan UKM SOP Kepuasan Layanan Akademik Dan 64 Kemahasiswaan 17 SOP Cuti Kuliah SOP Mutasi/Transfer Mahasiswa SOP Tracer Study SOP Etika Akademik SOP Sanksi Terhadap Mahasiswa 95 SOP DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN 22 SOP Rekrutmen Dosen dan Pegawai SOP Pengangkatan CPNS menjadi PNS SOP Pengelolaan Pegawai SOP Kenaikan Gaji Berkala SOP Peningkatan Kompetensi 124 vii

7 27 SOP Jabatan Fungsional Dosen SOP Kenaikan Jabatan Fungsional Dosen ke 130 Guru Besar 29 SOP Peminjaman File Pegawai SOP Evaluasi Kinerja Dosen SOP Kode Etik Dosen SOP Penanganan Pelanggaran Etika Dosen SOP Beban Kinerja Dosen SOP Asistensi Dosen SOP Kelebihan Jam Mengajar SOP Reward dan Punishment 170 BAGIAN IV SOP PERKULIAHAN DAN KURIKULUM 37 SOP Pendaftaran Mata Kuliah (Kartu Rencana 176 Studi) 38 SOP Penasehat Akademik SOP Persiapan Pelaksanaan Perkuliahan SOP Pelaksanaan Perkuliahan SOP Praktikum Mata Kuliah SOP Pengendalian Proses Perkuliahan SOP Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa SOP Pelaksanaan Ujian Tengah Semester SOP Pelaksanaan Persiapan Ujian Semester SOP Tata Cara Pelaksanaan Ujian Akhir 209 Semester 47 SOP Tata Cara Penilaian Hasil Ujian SOP Pengendalian Ujian Semester SOP Penerbitan Kartu Hasil Studi (KHS) SOP Semester Antara SOP Pelayanan Laboratorium Bahasa SOP Praktek Kerja Lapangan (PKL/Magang) SOP Kuliah Kerja Nyata (KKN) SOP Pengajuan Dan Bimbingan Proposal Skripsi SOP Pra Seminar Proposal SOP Pelaksanaan Seminar Proposal SOP Pasca Ujian Seminar Proposal SOP Pembimbingan Skripsi SOP Persiapan Ujian Komprehensif SOP Pelaksanaan Ujian Komprehensif SOP Persiapan Ujian Munaqasyah SOP Pelaksanaan Ujian Munaqasyah SOP Pasca Ujian Munaqasyah SOP Ujian Kompetensi SOP Wisuda SOP Pengembangan Kurikulum SOP Peninjauan Kurikulum 304 viii

8 BAGIAN V BAGIAN VI BAGIAN VII SOP KEUANGAN 48 SOP Penyusunan Anggaran SOP Pengusulan Program Dan Anggaran SOP Pelaporan Program Dan Kegiatan SOP Pelaporan Penerimaan Dana Pendidikan SOP Pelaporan Penerimaan Dana Sewa Aset SOP Pelaporan Pengelolaan Hutang SOP Pelaporan Pengelolaan Kas Operasional SOP Pengelolaan Piutang SOP Pengelolaan SPMI SOP Surat Perintah Pencairan Dana Internal 343 SOP SARANA PRASARANA 58 SOP Permintaan Barang SOP Pengadaan Sarana Prasarana Rutin SOP Pengadaan Sarana Prasarana Dengan 355 Metode Penunjukan Langsung 61 SOP Pengadaan Sarana Prasarana Dengan 362 Metode Pelelangan Umum Prakualifikasi 62 SOP Pengadaan Sarana Prasarana Dengan 370 Metode Pelelangan Umum Pasca Kualifikasi 63 SOP Pemeliharaan Sarana Prasarana SOP Perbaikan Dan Pergantian Sarana 381 Prasarana 65 SOP Pengelolaan Sarana Prasarana SOP Penghapusan Sarana Prasarana (Milik 389 Negara) 67 SOP Inventarisasi Kekayaan Negara SOP Penggunaan Gedung Perkuliahan SOP Penggunaan Gedung Rektorat SOP Penggunaan Gedung Gelanggang 418 Mahasiswa 71 SOP Penggunaan Aula SOP Penggunaan Mesjid SOP Pemeliharaan Kebersihan SOP Peminjaman Kenderaan Dinas SOP Perubahan Fungsi Gedung SOP Tata Persuratan SOP Pelayanan Terhadap Tamu Pimpinan SOP Pengaduan Langsung SOP Pengaduan Melalui Kotak Surat SOP Penanganan Pengaduan 455 SOP KERJASAMA. 83 SOP Penjajakan Kerjasama SOP Pelaksanaan Kerjasama 463 ix

9 85 SOP Kerjasama Dalam Negeri SOP Kerjasama Luar Negeri SOP Monitoring Dan Evaluasi Kerjasama SOP Survey Kepuasan Mitra SOP Penataan Arsip Dinamis Bagian Kerjasama SOP Pengelolaan Surat Keluar Bagian 500 Kerjasama 91 SOP Pengelolaan Surat Masuk Bagian 504 Kerjasama 92 SOP Pencairan Dana Kerjasama SOP Penerimaan Warga Negara Asing Sebagai 510 Mahasiswa 94 SOP Tugas Belajar KeLuar Negeri SOP Penerimaan Tenaga Ahli Warga Negara Asing SOP Perjalanan Dinas Keluar Negeri SOP Pengurusan Izin Tinggal Sementara Mahasiswa Dan Staf Ahli Warga Negara Asing 525 BAGIAN VIII SOP PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SOP PENELITIAN 98 SOP Pelatihan Penelitian SOP Rekrutmen Penilai Internal SOP Desk Evaluation (Evaluasi Proposal) SOP Seminar Pembahasan Proposal SOP Penetapan Pemenang SOP Kontrak Penelitian SOP Monev Penelitian SOP Seminar Hasil Penelitian Internal SOP Pelaporan Hasil Penelitian SOP Tindak Lanjut Penelitian SOP Sistem Penghargaan SOP Penjaminan Mutu Penelitian dan SDM SOP Workshop Pelatihan Peningkatan Mutu 565 Penelitian 111 SOP Kerjasama Penelitian Dengan Pihak Lain SOP Penelitian Kompetitif Dosen SOP Penelitian Kompetitif Mahasiswa SOP Pernerbitan Jurnal Ilmiah SOP Peningkatan Mutu Penelitian 585 SOP PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT 116 SOP Pelatihan Dan Klinik Proposal Pengabdian 589 Masyarakat 117 SOP Rekrutmen Penilai Internal SOP Desk Evaluation (Evaluasi Proposal) SOP Seminar Pembahasan Proposal 598 x

10 120 SOP Penetapan Pemenang SOP Kontrak Pengabdian Masyarakat SOP Monev Pengabdian Kepada Masyarakat SOP Seminar Hasil Pengabdian Kepada 611 Masyarakat Internal 124 SOP Pelaporan Hasil Pengabdian Kepada 613 Masyarakat 125 SOP Tindak Lanjut Pengabdian Kepada 615 Masyarakat 126 SOP Sistem Penghargaan SOP Penjaminan Mutu Pengabdian Kepada 621 Masyarakat dan SDM 128 SOP Workshop Pelatihan Peningkatan Mutu 625 Pengabdian Kepada Masyarakat 129 SOP Kerjasama Pengabdian Kepada Masyarakat 628 Dengan Pihak Lain 130 SOP Pengabdian Kepada Masyarakat 631 Kompetitif Dosen 131 SOP Pengabdian Kepada Masyarakat 638 Kompetitif Mahasiswa 132 SOP Pernerbitan Karya Pengabdian Masyarakat 642 BAGIAN IX LEMBAGA PENJAMINAN MUTU 133 SOP Pengendalian Mutu Dokumen (Persetujuan 646 dan Penerbitan Dokumen) 134 SOP Pengendalian Mutu Dokumen (Perubahan 649 Dokumen Mutu) 135 SOP Pengendalian Mutu Dokumen 653 (Pengendalian Eksternal) 136 SOP Pengendalian Mutu Dokumen (Dokumen 656 Standar Unit) 137 SOP Dokumentasi Penjaminan Mutu SOP Manual Mutu SOP Pengendalian Arsip (Hard Copy) SOP Pengendalian Arsip (Soft Copy) SOP Komunikasi Internal SOP Audit Mutu Internal SOP Pelaksanaan Audit Mutu Internal SOP Analisis Data Dan Pelaporan SOP Tindakan Pencegahan SOP Tindakan Perbaikan SOP Tinjauan Managemen SOP Pengendalian Produk Tidak Sesuai SOP Akreditasi Prodi SOP Penjaminan Mutu Internal SOP Pelaksanaan Penjaminan Mutu Internal 725 xi

11 152 SOP Monitoring Dan Evaluasi Internal SOP Panduan Perkuliahan SOP Kelembagaan Dan Pengembangan Program Studi 743 BAGIAN X PASCASARJANA 155 SOP Tata Pamong Pascasarjana 751 SOP Pendaftaran Calon Mahasiswa Pascasarjana 157 SOP Registrasi Mahasiswa Pascasarjana SOP Orientasi Mahasiswa Pascasarjana SOP Matrikulasi 770 SOP Pelaksanaan Perkuliahan Oleh Mahasiswa Pascasarjana SOP Survey Proses Perkuliahan Oleh Mahasiswa Pascarsarjana 162 SOP Pelaksanaan UTS Dan UAS Pascasarjana 782 SOP Pencatatan Hasil UAS Mahasiswa Pascasarjana SOP Pelayanan Laboratorium Bahasa Pascasarjana 165 SOP Ujian Komprehensif SOP Penyusunan Tesis SOP Penyelenggaraan Ujian Tesis SOP Seminar Proposal Disertasi SOP Penyusunan Disertasi SOP Pembimbing Disertasi 816 SOP Penyelenggaraan Ujian Pendahuluan Disertasi SOP Penyelenggaraan Ujian Akhir Disertasi (Promosi Doktor) 173 SOP Monitoring Dan Evaluasi Disertasi SOP Penyelenggaraan Wisuda Pascasarjana SOP Ujian Rekualifikasi SOP Peninjauan Kurikulum Pascasarjana SOP Penyusunan Anggaran Pascasarjana SOP Pelaksanaan Anggaran Pascarasjana 856 SOP Evaluasi dan Analisis Anggaran Pascasarjana 180 SOP Pelayanan Tata Persuratan Pascasarjana SOP Kerjasama Kelembagaan Pascasarjana SOP Layanan Perpustakaan Pascasarjana SOP Pemeliharaan Kebersihan Di Lingkungan Pascasarjana 877 xii

12 BAGIAN XI BAGIAN XII SOP PERPUSTAKAAN 184 SOP Penerbitan Kartu Anggota Perpustakaan SOP Proses Pengolahan Bahan Pustaka SOP Peminjaman Cd, Dvd Dan Kaset SOP Peminjaman Koleksi Buku SOP Pemulangan Pinjaman Koleksi SOP Pendaftaran Anggota Baru 897 SOP Pengumpulan Abstrak Skripsi, Tesis Dan Disertasi 191 SOP Bebas Pustaka SOP E-Repository 904 SOP UNIT PENDUKUNG SOP SISTEM INFORMASI 193 SOP Pengembangan Sistem Informasi SOP Pemeliharaan Jaringan 911 SOP PUSAT BISNIS 195 SOP Galery Mart SOP UIN SU Catering (Bakery And Cake) SOP Kantin Di Lingkungan UIN SU Medan SOP Travel UIN SU Medan SOP Pengembangan Bisnis UIN SU Medan 927 SOP MA HAD 200 SOP Penerimaan Santri Baru SOP Kegiatan Santri (Pembelajaran Malam) 934 SOP PUSAT BAHASA 202 SOP Penggunaan Laboratorium Bahasa SOP Ujian TOEFL SOP Ujian TOAFL 944 SOP PENGAMANAN KAMPUS 205 SOP Prosedur Pengamanan Kampus SOP Prosedur Shift Penjagaan Kampus 950 xiii