INTERNATIONAL PROFESSIONAL CERTIFICATION PROGRAM IN PURCHASING AND SUPPLY CHAIN MANAGEMENT IPSCM

Transkripsi

1 INTERNATIONAL PROFESSIONAL CERTIFICATION PROGRAM IN PURCHASING AND SUPPLY CHAIN MANAGEMENT IPSCM

2 INTERNATIONAL PROFESSIONAL CERTIFICATIONPROGRAM IN PURCHASING AND SUPPLY CHAIN MANAGEMENT The Modular Learning System (MLS) on International Purchasing and Supply Chain Management (IPSCM) merupakan program sertifikasi internasional yang merupakan kolaborasi antara International Trade Center (ITC-UNTAC/WTO) dan Prasetiya Mulya Executive Learning Institute. ITC adalah lembaga focal point dalam sistem Perserikatan Bangsa-Bangsa (PBB) yang menyediakan kerjasama teknis untuk negara-negara berkembang dan yang sedang dalam masa transisi ekonomi di bidang pengembangan dan promosi perdagangan internasional. Metode Program ini terbagi menjadi 18 modul lengkap yang mencakup semua tahapan dalam proses pengelolaan purchasing & supply chain, yang terdiri dari 3 (tiga) siklus pembelajaran: International Certificate, International Advanced Certificate, and International Diploma. International Certificate in PSCM, Module Understanding the Corporate Environment 2. Specifying Requirement and Planning Supply 3. Analyzing Supply Markets 4. Developing Supply Strategies 5. Appraising and Shortlisting Suppliers 6. Obtaining & Selecting Offers International Advance in PSCM, Module Specifying Requirement and Planning Supply 8. Analyzing Supply Markets 9. Developing Supply Strategies 10. Appraising and Shortlisting Suppliers 11. Obtaining & Selecting Offers 12. Measuring and Evaluating Performance International Diploma in PSCM, Module Environmental Procurement 14. Group Purchasing 15. E-Procurement 16. Customer Relationship Management 17. Operations Management 18. Managing Finance Along The Supply Chains

3 INTERNATIONAL PROFESSIONAL CERTIFICATION PROGRAM IN PURCHASING AND SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Managing Inventory Measuring & Evaluating Performance Understanding the Corporate Environment Specifying Requirements & Planning\ Supply Environmental Procurement Group Purchasing Public Procurement Managing Logistics in the Supply Chain Managing the Contract and Supplier Relationships MLS-SCM Analysing Supply Markets Developing Supply Strategies E-procurement Customer Relationship Management SCM for SMEs Preparing the Contract Negotiating Appraising & Short-listing Suppliers Obtaining & Selecting Offers Operations Management Sector Materials Managing Finance along the Supply Chain Certificate Advanced Certificate Diploma Modules 1 to 6 Modules 7 to 12 Modules International Exam + International Exam + International Exam

4 Modul Jan - 11 Apr Sept - 28 Nov 2017 Hari Selasa & Kamis ( WIB) Investasi: Rp Module 1 Memahami Lingkungan Perusahaan Modul ini bertujuan untuk menjelaskan dampak lingkungan perusahaan pada pembelian & fungsi penawaran dari perusahaan, dan untuk menunjukkan bagaimana fungsi ini saling berhubungan dengan seluruh organisasi. Module 2 Menentukan Persyaratan & Perencanaan Pasokan Modul ini mencakup bagaimana menentukan dan menjelaskan semua dimensi yang berbeda terhadap kebutuhan pembelian oleh suatu perusahaan. Modul ini juga memberikan panduan praktis dan saran pada pengembangan spesifikasi pembelian dan perencanaan pasokan di perusahaan. Selain itu, modul ini juga menjelaskan peran pembelian dan fungsi penawaran dan menunjukkan bagaimana keterlibatannya dalam spesifikasi dan proses perencanaan pasokan yang bervariasi tergantung dari jenis dan pentingnya pembelian yang akan dibuat. Module 3 Menganalisa Pasar Pasokan Modul ini menjelaskan metodologi dan alat-alat praktis yang memungkinkan Anda untuk menganalisa pasar pasokan dengan cara yang hemat biaya. Melalui modul ini Anda ditunjukkan bagaimana menetapkan prioritas untuk analisis pasar suplai dengan mempertimbangkan situasi perusahaan Anda. Bagaimana fungsi pasar pasokan dan karakteristik mereka juga dibahas, dan Anda akan dipandu melalui proses penilaian risiko dan peluang dari segmen pasar tertentu. Module 4 Mengembangkan Strategi Pasokan Modul ini berfokus pada bagaimana mengembangkan strategi penawaran untuk kategori perusahaan yang berbeda yakni barang dan jasa. Mengembangkan dan menggunakan strategi pasokan yang berbeda untuk berbagai jenis kegiatan pembelian akan membantu Anda untuk memilih waktu dan usaha mana yang paling dibutuhkan, dan mencapai hasil terbaik. Sebagai contoh, apabila Anda telah menyelesaikan modul ini, Anda akan tahu kapankah waktu yang tepat untuk mengembangkan kemitraan strategis dengan pemasok Anda dan apakah pemasok Anda adalah yang terbaik dari beberapa pemasok yang ada. Pendekatan seperti usaha patungan dan ketentuan intern juga lebih lanjut akan dibahas. Module 5 Penilaian & Pemilihan Pemasok Modul ini berfokus pada bagaimana kita menilai para supplier untuk tujuan memilih mereka sebagai mitra bisnis yang layak untuk perusahaan Anda. Bekerja dengan pemasok terbaik adalah penting untuk perusahaan Anda, terutama ketika Anda membeli hal/barang yang penting untuk kegiatan operasi, atau melibatkan tingkat risiko pasokan atau pengeluaran yang tinggi. Mengetahui bagaimana mengidentifikasi pemasok tersebut dan untuk menilai kemampuan relatif mereka serta tingkat motivasi untuk melakukan bisnis dengan perusahaan Anda akan membangun landasan yang kuat bagi Anda dalam mengembangkan hubungan pemasok yang produktif untuk jangka panjang. Modul ini mencakup masalah yang berhubungan dengan jenis-jenis kriteria yang dapat Anda gunakan untuk penilaian Anda, dan bagaimana memetakan, menyeleksi, meneliti lebih lanjut para pemasok yang paling sesuai untuk perusahaan Anda. Anda akan mengikuti suatu metodologi untuk mengukur dan memberikan peringkat kepada para pemasok yang potensial terhadap kriteria yang telah ditetapkan, termasuk situasi keuangan. Module 6 Memperoleh & Memilih Penawaran Modul ini akan menunjukkan cara terbaik untuk memperoleh dan memilih penawaran dari pemasok. Ini mungkin salah satu dimensi paling penting dari pembelian. Modul ini mencakup isu-isu seperti berapa banyak pemasok yang diundang untuk memberi penawaran, tergantung pada jenis pembelian. Hal ini juga berkaitan dengan jenis proses yang diterapkan dalam situasi yang berbeda dan se-formal apakah proses ini dibutuhkan (misalnya, tender resmi untuk meminta penawaran/quotations). Modul ini juga menjelaskan seni mengevaluasi penawaran yang Anda terima beserta dua lampiran terpisah yang secara terperinci akan menjelaskan secara khusus bagaimana menangani proses tender resmi.

5 Modul Mei - 10 Agt 2017 Hari Selasa & Kamis ( WIB) Investasi: Rp Module 7 Negosiasi Mampu melakukan negosiasi terbaik dengan pemasok Anda untuk memperoleh penawaran terbaik, hal inilah yang akan membedakan antara keberhasilan dan kegagalan. Dalam modul ini, Anda akan belajar bagaimana mempersiapkan dan melakukan negosiasi secara profesional. Anda akan melihat bagaimana sebuah negosiasi yang dipersiapkan dengan baik secara substansial dapat meningkatkan kesempatan Anda untuk sukses, cara mengatur negosiasi yang realistis dan mampu mencapai tujuan serta target yang sudah ditentukan, dan bagaimana mengembangkan suatu strategi negosiasi. Seni bertanya, mendengarkan dengan aktif, dan penggunaan taktik dan teknik persuasi yang berbeda juga dieksplor di modul ini. Ketika Anda bekerja sejalan/sesuai dengan modul ini, Anda akan menyadari bahwa - tidak seperti apa yang banyak dipikirkan orang - keterampilan negosiasi yang baik dapat dikembangkan dan ditingkatkan serta bukanlah sesuatu yang terbentuk sejak lahir. Modul ini mencakup masalah yang berhubungan dengan jenis-jenis kriteria yang dapat Anda gunakan untuk penilaian Anda, dan bagaimana memetakan, menyeleksi, meneliti lebih lanjut para pemasok yang paling sesuai untuk perusahaan Anda. Anda akan mengikuti suatu metodologi untuk mengukur dan memberikan peringkat kepada para pemasok yang potensial terhadap kriteria yang telah ditetapkan, termasuk situasi keuangan mereka. Anda juga akan memahami tindak lanjut yang harus dilakukan terhadap para pemasok setelah pemilihan para pemasok ini Anda lakukan. Module 8 Mempersiapkan Kontrak Modul ini berfokus pada bagaimana kontrak tersebut sesuai dengan proses pembelian & pasokan. Ini menjelaskan kewajiban utama pembeli dan penjual, serta menggambarkan keseluruhan konteks dari kontrak yang disiapkan. Sejumlah persyaratan dan ketentuan khusus disajikan untuk berbagai jenis hubungan kontrak mulai dari spot contracts untuk kemitraan dan joint ventures. Hal ini juga mencakup sejumlah topik lain yang penting untuk penyusunan kontrak, seperti Incoterms, hukum yang berlaku, contractual default dan bagaimana untuk menghindarinya, serta penyelesaian sengketa. Module 9 Mengelola Kontrak Pemasok & Hubungan dengan Pemasok Setelah kontrak ditandatangani, penting untuk memastikan pelaksanaan yang efektif dan untuk mengelola keberhasilan hubungan dengan pemasok. Modul ini berfokus pada pendekatan utama untuk mengelola kontrak, serta peran dan tanggung jawab tim manajemen kontrak. Modul ini mencakup isu-isu seperti menyiapkan tim pengelolaan kontrak, berbagai macam informasi untuk dimasukkan dalam perencanaan pengelolaan kontrak, indikator utama dari kinerja kontrak dan bagaimana menangani risiko. Modul ini juga membahas contract review report serta pertemuan maupun bagaimana menghadapi perubahan yang terjadi dan variasi dalam kontrak. Pentingnya manajemen hubungan pemasok yang baik ditekankan dan dalam modul ini diberikan saran tentang cara menangani klaim maupun menyelesaikan sengketa. Modul ini juga menyorot perbedaan utama antara operational dan project contract management. Metode pembayaran, pembiayaan dan bagaimana menghadapi risiko mata uang juga akan dibahas dalam modul ini. Module 10 Mengelola Logistik Internasional Modul ini membahas manajemen operasional dan strategis logistik dan peran Manajer Logistik dalam meningkatkan daya saing perusahaan. Modul ini menjelaskan aspek-aspek praktis yang paling penting terkait dengan manajemen logistik, termasuk: Impor, Distribusi Internal, Penjadwalan dan Routing Operasi, pemilihan mitra transportasi, pemilihan peralatan logistik dan kemasannya, mengevaluasi kinerja logistik dan perencanaan pelaksanaan perbaikan dalam proses logistik. Melalui modul ini, Anda akan melihat bagaimana mengoptimalkan tingkat kinerja logistik, mengevaluasi peluang untuk mengurangi biaya dan meminimalkan kesalahan, dan mencapai standar internasional manajemen logistik dalam rantai suplai Anda.

6 Modul 7 12 Module 11 Mengelola Persediaan Modul ini membahas manajemen operasional dan strategis persediaan dan peran manajemen persediaan dalam meningkatkan daya saing perusahaan. Ini mencakup aspek-aspek kunci dari desain gudang dan operasi, peramalan kebutuhan pasokan, parts variety reduction, mengevaluasi praktek persediaan dan membangun rencana tindakan pengelolaan persediaan. Pengelolaan persediaan yang efisien adalah hal yang penting untuk mengurangi kebutuhan modal kerja suatu perusahaan. Modul ini akan menunjukkan bagaimana mengoptimalkan tingkat persediaan, mengevaluasi peluang untuk mengurangi holding cost dan variety of supplies, mencapai tingkatan yang lebih tinggi dari layanan pelanggan baik itu internal maupun eksternal, meminimalkan tingkat kesalahan dan mencapai standar kualitas internasional serta traceability. Module 12 Mengukur dan Mengevaluasi Kinerja Mengukur dan mengevaluasi kinerja adalah hal/area utama yang tidak boleh diabaikan, karena merupakan dasar bagi perbaikan yang berkelanjutan. Modul ini akan memberikan saran praktis tentang apa yang harus diukur dan bagaimana cara mengevaluasi kinerja purchasing and supply perusahaan Anda. Hal ini mencakup berbagai contoh pengukuran spesifik yang dapat Anda gunakan atau adaptasi untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda. Modul ini juga akan mengkaji proses pengumpulan, analisa dan pentafsiran data evaluasi, serta untuk berkomunikasi maupun memperoleh umpan balik pada evaluasi kinerja.

7 Modul Sept - 28 Nov 2017 Hari Selasa & Kamis ( WIB) Investasi: Rp Module 13 Environmental Procurement Group Purchasing Modul ini dimaksudkan untuk memberikan informasi terbaru dan komprehensif tentang Environmentally Preferable Purchasing. Hal ini terutama ditulis untuk Petugas Pengadaan, Manajer Pembelian, Manajer Logistik, Manajer Proyek yang berasal dari organisasi-organisasi swasta, pemerintah ataupun non-profit. Modul ini dirancang tidak hanya untuk membantu peserta pada tingkat kognitif, tetapi juga pada tingkat afektif dan perilaku. Diharapkan bahwa diskusi tentang konsep, prinsip, dan contoh kasus serta penyediaan peralatan dan workshop akan membantu peserta benar-benar menerapkan apa yang mereka pelajari untuk organisasi mereka. Module 14 Group Purchasing E-procurement Skema group purchasing akan memberikan manfaat yang signifikan untuk pembeli dan pemasok. Modul ini bertujuan untuk menjelaskan kasus bisnis dari group purchasing dengan fokus khusus pada potensi usaha kecil dan menengah. Ini menggambarkan bagaimana sebuah tim proyek dapat mempersiapkan dan merencanakan skema group purchasing, kriteria untuk memilih struktur yang paling sesuai, bagaimana membangun dan memulai skema dan mengelola operasi/kegiatan dari group purchasing. Bagian akhir dari modul ini memberikan tips penting tentang pengelolaan perkembangan dan pertumbuhan skema serta mengevaluasi kinerjanya. Kemudian ditutup dengan beberapa studi kasus berdasarkan skema nyata. Module 15 E-procurement Modul ini bertujuan untuk memberikan Anda, pengguna, (dengan pemahaman mengenai e-procurement), bagaimana e-procurement menjadi sebuah nilai bagi fungsi pembelian dari suatu organisasi, dan bagaimana memperkenalkannya ke suatu perusahaan. Modul ini memberikan tuntunan kepada Anda berdasarkan alasan bahwa suatu perusahaan seharusnya mengembangkan suatu strategi e-procurement, dan menjelaskan berbagai alat yang digunakan untuk e-procurement. Modul ini menyediakan secara rinci langkah demi langkah panduan untuk mengembangkan strategi e-procurement, termasuk pendekatan untuk mengevaluasi kasus keuangan dan bisnis untuk e-procurement di perusahaan Anda. Hal ini juga mengatur pendekatan metodis dalam memilih solusi e-procurement atau memilih vendor e-procurement, dan menyediakan rekomendasi untuk implementasinya. Module 16 Customer Relationship Management Modul ini bertujuan untuk memberikan Anda, pengguna, dengan pemahaman mengenai CRM (customer relationship management) adalah, signifikansi dalam lingkungan bisnis modern, dan dampaknya terhadap cara pandang perusahaan terhadap pelanggan mereka. Modul ini menetapkan sebuah model kerangka dari CRM yang menyoroti tiga kompetensi utama yang berorientasi kepada pelanggan yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan untuk menjadi sebuah perusahaan dengan CRM yang sukses. Modul ini menyediakan pedoman praktis yang dapat dirubah/diaplikasikan menjadi sebuah tindakan yang harus dilakukan oleh perusahaan manapun, dan peserta dapat mengambil insights dalam pengelolaan program CRM setelah program tersebut dikembangkan. Module 17 Manajemen Operasi Fokus dari modul ini adalah memahami prinsip-prinsip dasar dan konsep yang akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang Manajemen Operasi dan untuk membantu Anda dalam menjadi seorang Manajer yang lebih baik. Modul ini mengkaji dampak dan pentingnya Manajemen Operasi dalam organisasi dan peran kunci yang dimainkannya dalam meningkatkan produktivitas dan daya saing. Fungsi operasi sering menjadi jantung sebagian besar organisasi dan berhubungan erat dengan

8 Modul sebagian bidang fungsional lainnya, terutama pembelian & Supply Chain Management dan pemasaran. Topik yang dibahas meliputi Manajemen Mutu, Product and Process design, Lokasi dan Tata Letak Fasilitas, Perencanaan dan Pengendalian Operasi serta Manajemen Rantai Pasokan. Module 18 Mengelola Keuangan Seiring Rantai Pemasukan (Supply Chain) Penekanan modul ini difokuskan kepada keuangan dari sudut pandang Mengelola Rantai Pasokan, yaitu Pengelolaan Uang, Perbankan, Modal Kerja, Kredit, Aset & Investasi serta kegiatan komersial lainnya yang berkaitan dengan operasi rantai pasokan, termasuk mereka yang terlibat dalam perdagangan internasional dan yang memfasilitasi kegiatan ekspor dan impor. Modul ini juga melihat pada dampak penting dari Manajemen Rantai Pasokan pada profitabilitas dari suatu organisasi dan menyediakan para Manajer beberapa teknik untuk menunjukkan bagaimana dampak ini dapat dicapai dengan mengurangi biaya dan memperoleh solusi keuangan terbaik.

9 INFORMASI PROGRAM Waktu dan Tempat Hari Selasa & Kamis ( WIB) Universitas Prasetiya Mulya - Kampus Cilandak Jl. RA Kartini (TB Simatupang), Cilandak Barat - Jakarta Selatan. Informasi dan Pendaftaran : information.eli@pmbs.ac.id registration.eli@pmbs.ac.id : , ext : : : 08:30 s/d WIB (Senin - Jumat) Pembayaran - Dilakukan selambat-lambatnya pada hari pertama sebelum program dimulai - Biaya tidak dikenakan pajak - Early Bird: Potongan biaya 7,5% untuk IPSCM jika pembayaran dilakukan 2 minggu sebelum program dimulai - Silakan menghubungi Advisor kami untuk Special Rate alumni dan grup - Pembayaran dapat ditransfer melalui BCA Kantor Cabang Utama SCBD Equity Tower Acc no.: Tax Number: a.n Yayasan Prasetiya Mulya Bank Swift Code: CENAIDJA - Mohon kirim bukti transfer ke: finance.eli@pmbs.ac.id Fax: Biaya program sudah termasuk: seminar kits, buku (course book, work book & answer book), foto grup, makan malam (tersedia pada pukul WIB) & refreshments, Biaya Ujian Internasional, sertifikat, dan biaya parkir - Biaya Pembatalan: - Pemberitahuan pembatalan 3 hari atau lebih sebelum dimulainya program, akan dikenakan denda 50% dari biaya/investasi - Pemberitahuan pembatalan kurang dari 3 hari sebelum dimulainya program, maka keseluruhan biaya tidak dapat dikembalikan. Prasetiya Mulya Executive Learning Institute dapat menunda, membatalkan, atau mengubah jadual pelaksanaan Public Programs karena alasan penting tertentu, biaya yang telah dibayarkan akan dikembalikan sejumlah yang telah kami terima.

10 LOKASI Terletak di lokasi strategis, Cilandak Barat, Jakarta Selatan. Kampus Prasetiya Mulya dekat dengan Jalan Lingkar Luar Jakarta, yang menghubungkan Serpong, Bintaro, Jagorawi, Hankam-Cikunir, dan jalan tol Cikampek. Dapat diakses dengan mudah karena terdapat transportasi umum di sekitar kawasan. Membutuhkan waktu 2 jam dari Bandara Internasional Soekarno-Hatta apabila berkendara menggunakan mobil, dan kurang dari 1 jam dari terminal bis Blok M. Beberapa tempat hiburan seperti Cilandak Townsquare (CITOS), POINS (Giant), Carrefour, Mall Pondok Indah, dan penginapan seperti Apartemen Cilandak, Hotel Mercure Simatupang, Hotel Kemang, dan Hotel Kristal pun dapat dijangkau dengan waktu yang singkat.

11 Prasetiya Mulya Executive Learning Institute Kampus Prasetiya Mulya, Gedung 2 #2203 Jl. R.A Kartini (TB. Simatupang), Cilandak Barat, Jakarta Selatan Telp , ext Hp Fax , information.eli@pmbs.ac.id - Executive Learning Institute Prasetiya Mulya Executive Learning Institute