MANUAL PENGGUNA JILID 2

Transkripsi

1 MANUAL PENGGUNA

2 MANUAL PENGGUNA JILID 2 BAB 1: Cara-cara mengimpot Data daripada APDM BAB 2: Laporan Kegiatan Kokurikulum & Sukan BAB 3: Mengisi Maklumat Peserta Pertandingan. BAB 4: Mengisi dan Mencetak Laporan Bergambar BAB 5: Memapar dan Mencetak Surat Penurunan Kuasa Jawatankuasa Murid BAB 6: Surat Makluman dan Kebenaran Ibu Bapa

3 MANUAL PENGGUNA BAB 1 Cara-Cara Mengimpot Data dari APDM ( Slid 1 5 )

4 BAB 1 MANUAL PENGGUNA CARA MENGAMBIL DATA APDM KE EXCEL SISTEM 1 1. Dapatkan Template Pendaftaran Kokurikulum yang dibekalkan dalam Folder Manual Sistem PPKS.

5 CARA MENGAMBIL DATA APDM KE EXCEL SISTEM 2 2. Klik Fail Template Pendaftaran Kokurikulum. Templates tersebut akan terbuka seperti di bawah. 3. Pastikan anda TIDAK melakukan sebarang perubahan kepada Kod-Kod di setiap lajur dalam templates di atas.

6 CARA MENGAMBIL DATA APDM KE EXCEL SISTEM 3 4. Buka fail APDM, kemudian copy maklumat daripada APDM dan pastekan ke dalam lajur Template Pendaftaran Kokurikulum Copy & Paste mengikut maklumat pada Lajur PERINGATAN: Pastikan Fail APDM adalah merupakan Fail APDM Mengikut Kelas bukan Fail APDM Keseluruhan. Fail APDM mengikut kelas ada mengandungi semua maklumat Kokurikulum manakala Fail APDM Keseluruhan tidak mengandungi maklumat kokurikulum.

7 CARA MENGAMBIL DATA APDM KE EXCEL SISTEM 4 5. Apabila semua Lajur pada Template telah lengkap di isi, impot template ke dalam Sistem PPKS seperti ditunjukkan di bawah: 6. Klik Impot Excel dan tekan OK

8 CARA MENGAMBIL DATA APDM KE EXCEL SISTEM 5 5. Cari fail template yang telah lengkap diisi kemudian tekan Open 6. Semua maklumat yang terdapat di dalam template tersebut akan di impot masuk ke dalam sistem

9 MANUAL PENGGUNA BAB 2 Laporan Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan ( Slid 6 13 )

10 BAB 2 MANUAL PENGGUNA 6 LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN Guru-Guru Penasihat Kelab/Persatuan,Unit Uniform dan Sukan boleh membuat Laporan Pertandingan yang mereka sertai menggunakan Aplikasi PPKSV1.0B. Laporan ini mesti dibuat dan diserahkan kepada GPK Kokurikulum 7 hari selepas sesuatu pertandingan itu tamat. Aplikasi juga membolehkan Guru-Guru Penasihat mencetak Sijil Penyertaan dan Sijil Pemenang bagi setiap murid yang menyertai pertandingan. Guru-Guru Penasihat juga boleh menyediakan Laporan Bergambar untuk disertakan dengan laporan Kegiatan.

11 MANUAL PENGGUNA 7 LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 1. Untuk memulakan Aplikasi membuat Laporan Kegiatan, Sila klik butang LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM

12 MANUAL PENGGUNA 8 LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 2. Apabila paparan ini muncul, lengkapkan MAKLUMAT KEGIATAN dan RUMUSAN LAPORAN dalam sistem seperti yang digambarkan di bawah.

13 MANUAL PENGGUNA 9 LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 3. Klik Rekod Baru untuk mula mengisikan laporan. 4. Klik Ekspot Excel untuk menyimpan Laporan dalam komputer atau Pendrive.

14 MANUAL PENGGUNA 10 LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 5. Namakan Fail yang hendak diekspot cth: Laporan Pertandingan Badminton dan Save in sama ada di Desktop atau Pendrive dll. 6. Kemudian tekan butang Save

15 MANUAL PENGGUNA 11 LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 7. Untuk memaparkan Laporan Pertandingan klik butang Lihat Laporan Pertandingan seperti yang ditunjukkan.

16 MANUAL PENGGUNA 12 LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 8. Laporan Pertandingan akan dipaparkan seperti dalam gambar rajah.

17 MANUAL PENGGUNA 13 LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 9. Untuk mencetak laporan, klik File tekan print 10. Apabila paparan Print muncul, pilih jenis printer, Pilih format Potrait kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.

18 MANUAL PENGGUNA BAB 3 Mengisi Maklumat Peserta Pertandingan ( Slid )

19 BAB 1 MANUAL PENGGUNA 14 MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN 1. Klik ikon untuk mengisi Maklumat Peserta Pertandingan.

20 BAB 1 MANUAL PENGGUNA 15 MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN 2. Lengkapkan: a) Maklumat Kegiatan b) Maklumat Peserta.

21 BAB 1 MANUAL PENGGUNA 16 MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN 2. Lengkapkan: a) Maklumat Kegiatan b) Maklumat Peserta. 3. Setelah Maklumat lengkap di isi, anda boleh: a) Melihat dan mencetak Laporan Senarai peserta. b) mencetak Sijil-Sijil c) Mengekspot Data Peserta.

22 BAB 1 MANUAL PENGGUNA 17 MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN Memapar Laporan Senarai Nama Peserta Pertandingan. 4. Klik butang Lihat Laporan.

23 BAB 1 MANUAL PENGGUNA 18 MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN Memapar dan Mencetak Laporan Senarai Nama Peserta Pertandingan. 9. Untuk mencetak laporan, klik File tekan print 10. Apabila paparan Print muncul, pilih jenis printer, Pilih format Potrait kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.

24 BAB 1 MANUAL PENGGUNA 19 MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN Memilih dan memapar Sijil-Sijil Peserta Pertandingan 11. Klik butang Sijil Penyertaan, Sijil Penghargaan, Sijil Pemenang untuk memilih sijil 12 Klik Butang Penyertaan, Penghargaan, Pemenang untuk memaparkan sijil

25 MANUAL PENGGUNA 20 MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN BAB 3 Memapar dan Mencetak Sijil-Sijil Peserta Pertandingan. 13. Untuk mencetak Sijil, klik File tekan print 14 Apabila paparan Print muncul, pilih jenis printer, Pilih format Potrait kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.

26 MANUAL PENGGUNA BAB 4 Mengisi dan Mencetak Laporan Bergambar ( Slid )

27 BAB 4 MANUAL PENGGUNA 21 MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR 1. Pada Antaramuka LAPORAN PERTANDINGAN AKTIVITI KOKURIKULUM Klik butang Lihat Laporan Pertandingan kemudian klik butang Cetak Laporan Bergambar

28 BAB 4 MANUAL PENGGUNA 22 MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR 2. Pada paparan LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM Klik butang Cetak Laporan Bergambar.

29 BAB 4 MANUAL PENGGUNA 23 MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR 3. Klik Mouse Kanan pada ruangan Gambar 1 hingga 6 untuk memuatkan gambar.

30 BAB 4 MANUAL PENGGUNA 24 MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR 4. Apabila paparan di atas muncul, pada menu pop-up klik Insert Picture

31 BAB 4 MANUAL PENGGUNA 25 MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR 5. Setelah klik Insert Picture, paparan di atas akan muncul. Cari gambar dalam komputer atau Pendrive atau External Harddisk. Pilih gambar dan tekan Open

32 BAB 4 MANUAL PENGGUNA 26 MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR 6. Setelah mengklik butang open anda akan dapati gambar yang dipilih akan dipaparkan pada kotak Gambar 1 Lakukan proses yang sama untuk mengisi Kotak Gambar 2 hingga 6.

33 BAB 4 MANUAL PENGGUNA 27 MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR 7. Penerangan untuk gambar boleh dilakukan dengan menaipkan diruangan di bawah gambar. Anda akan dapati gambar berserta penerangan akan dipaparkan di bahagian Laporan Bergambar untuk dicetak.

34 BAB 4 MANUAL PENGGUNA 28 MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR 8. Untuk mencetak Laporan Bergambar, klik File tekan print 9. Apabila paparan Print muncul, pilih jenis printer, Pilih format Potrait kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.

35 MANUAL PENGGUNA BAB 5 Memapar dan Mencetak Surat Penurunan Kuasa Jawatankuasa Murid ( Slid )

36 BAB 5 MANUAL PENGGUNA 29 MEMAPAR DAN MENCETAK SURAT PENURUNAN KUASA JAWATANKUASA MURID 1. Pada menu ini, klik butang SURAT KUASA PELAJAR

37 BAB 5 MANUAL PENGGUNA 30 MEMAPAR DAN MENCETAK SURAT PENURUNAN KUASA JAWATANKUASA MURID 2. Sebelum anda mencetak surat, pastikan ruangan No.Rujukan Fail Surat telah diisikan.

38 BAB 5 MANUAL PENGGUNA 31 MEMAPAR DAN MENCETAK SURAT PENURUNAN KUASA JAWATANKUASA MURID 3. Apabila paparan ini muncul, anda boleh terus mencetak surat dengan mengklik File dan tekan Print 4. Apabila paparan Print muncul, pilih jenis printer, Pilih format Potrait kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak. 5. Maklumat Pelajar dan Unit Kokurikulum akan dipaparkan secara automatik dalam surat apabila anda telah melengkapkan bahagian Daftar Murid Kokurikulum

39 MANUAL PENGGUNA BAB 6 Surat Kebenaran Dan Makluman Ibu Bapa ( Slid )

40 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 32 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara melengkapkan Antara Muka 1. Pada menu ini, klik butang MAKLUMAN DAN KEBENARAN IBU BAPA/PENJAGA

41 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 33 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara melengkapkan Antara Muka 2. Apabila paparan ini muncul, lengkapkan ke semua Maklumat Kegiatan dan Maklumat Peserta. Bagi pelajar yang menghadiri kelas Agama isikan nama Sekolah Agama untuk Surat Pengecualian Sekolah Agama

42 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 34 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara Memaparkan Surat Makluman Penyertaan 3. Setelah kesemua maklumat lengkap di isi, klik butang Cetak Surat Makluman Penyertaan untuk memaparkan dan mencetak Surat Makluman Kegiatan

43 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 35 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara mencetak Surat Makluman Penyertaan 4. Apabila paparan ini muncul, anda boleh terus mencetak surat dengan mengklik File dan tekan Print 5. Apabila paparan Print muncul, pilih jenis printer, Pilih format Potrait kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.

44 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 36 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara mencetak Surat Kebenaran Ibu Bapa 6. Untuk mencetak Surat Kebenaran Ibu Bapa klik pada butang Cetak Surat Kebenaran Ibu Bapa

45 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 37 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara memaparkan dan mencetak Surat Makluman Ibu Bapa 7. Apabila paparan ini muncul,anda boleh terus mencetak surat dengan mengklik File dan tekan Print 8. Apabila paparan Print muncul, pilih jenis printer, Pilih format Potrait kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.

46 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 38 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara memaparkan dan mencetak Surat Makluman Ibu Bapa 9. Surat Kebenaran Ibu Bapa mengandungi 2 halaman, untuk mencetak halaman belakang, sila klik butang berwarna kuning Cetak Borang Perakuan Kesihatan Murid

47 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 39 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara memaparkan dan mencetak Surat Makluman Ibu Bapa 10. Apabila paparan ini muncul, lakukan proses mencetak seperti dalam slid 37.

48 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 40 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Memaparkan dan mencetak Surat Pengecualian Sekolah Agama 11. Pada paparan ini, klik butang Cetak Surat Pengecualian Sekolah Agama

49 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 41 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Memaparkan dan mencetak Surat Pengecualian Sekolah Agama 12. Apabila paparan ini muncul, cetak Surat Pengecualian Sekolah Agama dengan mengulangi proses mencetak seperti pada slid 37

50 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 42 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Memaparkan dan mencetak Senarai pelajar teribat dalam kokurikulum 13. Pada paparan ini klik butang Cetak Senarai Pelajar. 14. Sistem akan memaparkan senarai pelajar yang terlibat dalam kegiatan kokurikulum ysng disertai.

51 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 43 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Memaparkan dan mencetak Senarai pelajar teribat dalam kokurikulum 15. Apabila paparan ini muncul, cetak Senarai Penglibatan Pelajar dalam Kokurikulum dengan mengulangi proses mencetak seperti pada Slid 37

52 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 44 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Memaparkan dan mencetak Daftar Surat Kebenaran Ibu Bapa 16. Pada paparan ini klik butang Cetak Daftar Pelepasan Tanggungan 14. Sistem akan memaparkan senarai pelajar yang telah diberikan Surat Kebenaran Ibu Bapa.

53 BAB 6 MANUAL PENGGUNA 45 SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Memaparkan dan mencetak Daftar Surat Kebenaran Ibu Bapa 15. Apabila paparan ini muncul, cetak Daftar Borang Pelepasan Tanggungan Aktiviti Kokurikulum dengan mengulangi proses mencetak seperti pada Slid 37

54 TAMAT Terima kasih