PENGEMBANGAN DAN PENGADAAN SISTEM INFORMASI

Transkripsi

1 PENGEMBANGAN DAN PENGADAAN SISTEM INFORMASI Kelompok : All Teknik Informatika Generation 2015

2 Pengertian Pengembangan Sistem Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.

3 Pentingnya Pengembangan Sistem Pentingnya pengembangan sistem disebabkan karena beberapa hal : Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama. Untuk meraih kesempatan-kesempatan Dalam keadaan persaingan pasar yang ketat, kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencanarencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan dan peluang pasar Adanya instruksi dari pimpinan atau dari luar organisasi, seperti misalnya peraturan pemerintah

4 Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi Siklus hidup pengembangan sistem dibagi menjadi tujuh fase, yaitu : a. Perencanaan Sistem b. Analisis Sistem c. Perancangan Sistem Secara Umum d. Evaluasi dan Seleksi Sistem e. Perancangan Sistem Secara Detail f. Implementasi Sistem g. Pemeliharaan Sistem

5

6 Pengadaan Sistem Informasi (Outsourcing) Beberapa metode yang biasa dilakukan oleh suatu organisasi atau institusi bisnis dalam membangun dan mengelola sistem informasi, yaitu : Insourcing adalah metode pengembangan sistem informasi yang hanya melibatkan sumber daya di dalam suatu organisasi atau suatu perusahaan. Outsourcing yaitu penggunaan pihak ketiga atau vendor untuk membangun dan mengembangkan suatu paket Sistem Informsi yang dibutuhkan oleh perusahaan. Sehingga, pihak perusahaan cukup membeli beberapa paket sistem aplikasi yang siap pakai, karena paket aplikasi tersebut dibuat oleh vendor yang telah memiliki spesialisasi dibidang sistem aplikasi. Cosourcing yaitu penempatan tenaga outsourcing di bawah pengawasan dan di dalam lingkungan bisnis sebagai perusahaan kliennya yang menggunakan jasa outsourcing.

7 Definisi Pengadaan Sistem Informasi (Outsourcing) Outsourcing sistem informasi merupakan pemindahan seluruh atau sebagian fungsi atau proses sistem infromasi perusahaan pada pihak luar. outsourcing menyebabkan terciptanya hubungan bisnis antara perusahaan dan suplier dari luar. Penggunaan suplier luar untuk melaksanakan aktifitas bisnis dimaksudkan untuk mencapai efisiensi dan manfaat-manfaat lainnya. Sebuah rencana outsourcing diharapkan akan menghasilkan produktifitas yang lebih tinggi dengan membiarkan setiap kelompok lebih memfokuskan usaha dan modalnya pada kompetensi inti. Dengan outsourcing seluruh atau beberapa fungsi teknologi informasi, memberikan alternatif untuk mengelola bidang organisasi yang sangat kompleks

8 Alasan Menitikberatkan pada Outsourcing perkembangan sistem informasi semakin maju dan menjadi faktor penentu dalam mencapai keberhasilan. Ketepatan dan kecepatan informasi menjadi faktor penting bagi organisasi dalam memenangkan persaingan. Kebutuhan organisasi akan sistem informasi sudah tidak diragukan lagi, dan outsourcing bisa menjadi alat yang efektif dan efisien untuk memenuhi permintaan terhadap sistem informasi tersebut.

9 Manfaat Oursourcing Outsourcing sistem informasi menyebabkan perusahaan bisa lebih meningkatkan fokus pada kompetensi inti, sehingga perusahaan memiliki kesempatan untuk mendapatkan nilai tambah dari kompetensi intinya tersebut. Perusahaan yang melakukan outsourcing bisa terhindar dari keusangan teknologi yang selalu berubah cepat, karena mereka tidak perlu menginvestasikan modal dan sumber daya manusia yang besar dalam teknologi. Perusahaan bisa meningkatkan fleksibilitasnya dengan mengarahkan kontrak sistem informasi secara terus menerus untuk memenuhi perubahan kebutuhan pelanggan informasi mereka.

10 Beberapa Kendala dan Resiko Pelaksanaan Outsourcing Meskipun banyak perusahaan yang merasa puas dengan outsourcing, namun banyak perangkap yang bila tidak dipersiapkan dengan baik akan membuat perusahaan yang melakukan outsourcing terjatuh ke dalamnya, Kendala maupun Resiko antara lain : Selama proses transisi, perusahaan bergerak dari lingkungan in-sourced menuju lingkungan outsouced, perusahaan harus berhadapan dengan berbagai perubahan proses dan perubahan budaya. Perubahan ini, terutama perubahan budaya, bukanlah hal yang mudah karena terdapat sebuah perubahan dalam budaya perusahaan yang menjadi dasar bagi seluruh proses kerja dan kebiasaan karyawan. outsourcing juga bisa memunculkan resiko-resiko seperti biaya yang tersembunyi, masalah penurunan moral staff, dan kehilangan kendali atas posisi/sumber daya tertentu.

11 Prototype Prototype merupakan salah satu metode pengembangan perangat lunak yang banyak digunakan. Dengan metode prototyping ini pengembang dan pelanggan dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem.

12 Kelebihan Prototype Pendefinisian kebutuhan pemakai menjadi lebih baik karena keterlibatan pemakai yang lebih intensif. Meningkatkan kepuasan pemakai dan mengurangi risiko pemakai tidak menggunakan sistem mengingat keterlibatan mereka yang sangat tinggi sehingga sistem memenuhi kebutuhan mereka dengan lebih baik. Mempersingkat waktu pengembangan. Memperkecil kesalahan disebabkan pada setiap versi prototipe, kesalahan segera terdeteksi oleh pemakai. Pemakai memiliki kesempatan yang lebih banyak dalam meminta perubahan-perubahan. Menghemat biaya (menurut penelitian, biaya pengembangan dapat mencapai 10% hingga 20% dibandingkan kalau menggunakan SDLC tradisional)

13 Kekurangan Prototype Prototype hanya bisa berhasil jika pemakai bersungguh-sungguh dalam menyediakan waktu dan pikiran untuk menggarap prototype. Kemungkinan dokumentasi terabaikan karena pengembang lebih berkonsentrasi pada pengujian dan pembuatan prototype. Mengingat target waktu yang pendek, ada kemungkinan sistem yang dibuat tidak lengkap dan bahkan sistem kurang teruji. Jika terlalu banyak proses pengulangan dalam membuat prototype, ada kemungkinan pemakai menjadi jenuh dan memberikan reaksi yang negatif. Apabila tidak terkelola dengan baik, prototype menjadi tak pernah berakhir. Hal ini disebabkan permintaan terhadap perubahan terlalu mudah untuk dipenuhi.

14 Kelebihan dan Kekurangan Pengembangan dan Pengadaan Sistem Informasi

15 Cara : Membuat Sendiri 1. Kelebihan : Dapat diatur sesuai kebutuhan Lebih mudah diitegrasikan dengan sistem yang sudah ada secara lebih baik 2. Kekurangan : Butuh waktu lama Kemungkinan program mengandung bug cukup besar

16 Cara : Membeli perangkat lunak yang sudah jadi 1. Kelebihan : Bebas memilih sesuai dengan kebutuhan Membutuhkan waktu relatif singkat untuk Pengembangan 2. Kekurangan : Terdapat kemungkinan tidak mendukung fungsi-fungsi yang spesifik di organisasi Harga mahal

17 Cara : Outsourcing 1. Kelebihan : Organisasi/perusahaan dapat lebih berkonsentrasi pada bisnis/pekerjaan internal Biaya untuk aset teknologi informasi tidak perlu ada/dialihkan ke bagian lain 2. Kekurangan : Menjadi sangat bergantung pada pihak luar Kehilangan kendali terhadap sistem dan data