SistemInformasiManajemen. Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi berbasis komputer

Transkripsi

1 SistemInformasiManajemen Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi berbasis komputer

2 Aplikasi Teknologi Informasi Fungsi Organisasi(Sistem Informasi Fungsional) Sistem Informasi Produksi Sistem Informasi Penjualan Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Personalia Sistem Informasi Keuangan Pendukung Manajemen Sistem Pemrosesan Transaksi Decision Support System (DSS) Group Decision Support System (GDSS) Geographic Information System (GIS) Executive Information System (EIS) Aplikasi CBIS Pendukung Fungsional Otomatisasi Kantor (Office Automation) Workstations dan pengolahan Kata Sistem Kantor Terintegrasi(Local Area Network) Otomatisasi Pabrik

3 Aplikasi Teknologi dan Sistem Informasi Berbasis Teknologi Artificial Intelligence: robotika, Expert System Virtual Reality: rekayasa tampak nyata. Berbasis Rancang Bangun Distributed System: rancang bangun TI dari suatu organisasi. Clients/ Server System: Client/workstation (komputer entri data), Server: MengelolaDataBase(Komputerstorage DataBase& Process)

4 Tahapan Prosedur Kegiatan Pengelolaan SIM secara umum Data / Sumber Informasi Internal -Program Kerja -Sarana/Prasarana -Dana -Ketenagaan -Aspek lainnya Eksternal -SK Menteri -Kepres -SK Rektor -SK Direktur -dll Proses Pengelolaan Sistem Informasi Pendayagunaan Informasii Hasil A. Pembuatan Pengambilan Pelaksanaan A. Perencanaan Kebutuhan Informasi Keputusan Manajemen B. Pengumpulan Data/Informasi B. Mendukung Proses yang baik C. Pengolahan Data Analisis Manajemen Pencapaian D. Penyajian/PenyebarluasanC. Penyebarluasan Target Rencana E. Dokumentasi Informasi/Publikasi Organisasi F. Pembinaan dan Pengembangan D. Penyusunan Rencana Peningkatan G. Pengawasan dan PengendalianStrategis Keberhasilan E. Peramalan/Forecasting

5 DimanakahLetakPengembangan AplikasidalamTahapanKegiatanSIM? Data / Sumber Informasi Proses Pengelolaan Sistem Informasi Pendayagunaan Informasii Hasil Kegiatan pengembangan Aplikasi CBIS Rekayasa Perangkat Lunak

6 Yang menjadiperhatian Siapa yang merancang Bagaimana maintenance Bagaimana rancangannya Siapa yang mengoperasikan Outcome (manfaat) yang diharapkan Merancangsisteminformasipadasuatuperusahaan, berarti merancang ulang perusahaan itu sendiri Manual Otomatis

7 Outcome Misi Organisasi/Perusahaan Membuat perusahaan/ organisasi trsebut menjadisemakinkompetitifdidunia-nya. Sistem Informasi Membuat perusahaan/ organisasi menjadi semakin efisien dan efektif(sdm, biaya, waktu dsb)

8 PengembanganSistemdanPerubahan Organisasi Otomasi: Mempercepat kinerja tugas yang dijalan masing-masing bagian organisasi(efisien) RasionalisasiProsedur: PenyelarasanSOP, mengurangi kendala-kendala, (efektif) Rekayasa Ulang Bisnis(re-engineering): memotong hal-halyang tidakperlu, berstruktur, tanpaborder geografis, Non-SDM, Informasi terinci, bisnis tanpa kendala waktu, peningkatan kualitas, penelusuran ulang mudah dilakukan, komunikasi tanpa batas. Perpindahan Paradigma(manual-Otomasi)

9 Kendala apa saja yang mungkin dihadapi dalam rangka pengembangan aplikasi CBIS? Persepsi yang salah, bahwa dengan aplikasi sistem informasi dapat langsung memecahkan masalah. Pemahaman awam terhadap proses pemprograman suatu aplikasi sistem informasi dan beranggapan bahwa program itu mudahdibuat. SDM di dalam organisasi tidak memahami sistem secara menyeluruh. Data tidaktersediasecarautuh. Tidakmenindaklanjutiaplikasiyang sudahdibuat. Masih banyak kendala teknis lainnya

10 Cara Pengembangan aplikasi CBIS pada Organisasi Membuat Sendiri Membeli paket perangkat lunak Jadi Melakukan outsourcingjasa pembuat aplikasi CBIS

11 Cara Pengembangan CBIS pada Organisasi Membuat Sendiri Syarat: memiliki Bagian PSI sendiri atau memiliki spesialis informasi sendiri Kelebihan Sistem dapat diatur sesuai kebutuhan Mudah diintegrasikan dengan sistem yang sudah ada Pengembangan selanjutnya terkontrol Kekurangan Aplikasi sering menjadi terlalu dinamis(sering berubah) Membutuhkan biaya rutin untuk pemeliharaan, bila sistem sudah berjalan stabil Sering mengabaikan dokumentasi

12 Cara Pengembangan CBIS pada Organisasi Membeli Paket Perangkat Lunak Jadi Syarat : aplikasi yang dikembangkan bersifat umum Kelebihan Aplikasi langsung bisa diimplementasikan Dapat memilih paket yang sesuai dengan kebutuhan Dapat melakukan uji coba sebelum membeli Dokumentasi lengkap Kekurangan Seringkali tidak mendukung kebutuhan spesifikasi organisasi Harga cukup mahal Sifat terlalu umum Kadangkala hanya bisa dioperasikan dengan perangkat keras khusus

13 Cara Pengembangan CBIS pada Organisasi Melakukan Outsourcing Jasa Pembuatan aplikasi CBIS Syarat: pihak pengembang dapat dipercaya Pertimbangan: Pihak pengembang sudah berpengalaman Mau melakukan pengikatan kontrak kedua belah pihak Pemesan dapat akses melakukan pemantauan perkembangan pekerjaan Tidak ada konflik kepentingan dari personil pihak pemesan terhadap pengembang Mengendalikan biaya dengan tepat Kelebihan Perusahaan dapat berkonsentrasi dengan urusan bisnis utamanya Tidak ada biaya rutin pengembangan CBIS, pengeluaran hanya pada saat membuat dan bila ada pengembangan Menyingkat waktu pengembangan Dokumentasi lengkap Kekurangan Kemungkinan terjadi kebocoran informasi Ketergantungan dengan pihak pengembang cukup tinggi Seringkali pengembang memegang pekerjaan untuk banyak perusahaan, sehingga tidak ada prioritas dalam penuntasan pekerjaan bagi satu perusahaan pemesan

14 Metodologi Pengembangan CBIS Langkah-langkah proses yang dilakukan sebuah organisasi/perusahaan dalam kegiatan pengembangan CBIS Pengembangan diperlukan: Karena SIM tidak sempurna untuk sepanjang masa Keperluanmanajemenbaru, perkembanganteknologi, pengaruh eksternal, dinamika organisasi Kegiatan pengembangan CBIS meliputi: Menganalisis, Merancang, Mengimplementasikan, Memelihara Teknik Pengembangan CBIS Klasik: Systems Development Life Cycle/SDLC (Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi) Alternatif: Proptotipe, Model Spiral

15 SDLC Metodologiklasikdalammengembangkan, memelihara, dan menggunakan sistem informasi Tahapan SDLC Analisis Sistem Disain Sistem Implementasi Sistem Pengujian Sistem Operasional dan Pemeliharaan Model yang populer untuk SDLC : Waterfall Model (Model Air Terjun)

16 Model Air Terjun Model yang cukup populer dalam siklus pengembangan sistem informasi berbasis komputer Setiap tahap dilakukan setelah tahap sebelumnya selesai dilakukan Analisis SIstem StudiKelayakan, Analisis Kebutuhan Kebutuhan sistem Perubahan lingkup/ kebutuhan Disain Sistem Perancangan Konseptual dan Fisik Disain sistem Kesalahan atau masalah disain sulit diimplementasikan Implementasi Pemrograman dan Pengujian Sistem siap dioperasikan Implementasi kurang lengkap/ ada permintaan baru Operasional dan Pemeliharaan

17 Kelebihan: Kelebihan dan Kekurangan Model Air Terjun Pekerjaan dilakukan terstruktur, setiap tahap memiliki dokumentasi tertulis Mudah dilakukan penyesuaian setiap tahapnya Kekurangan Terlaluseringmelakukaniterasidisetiaptahapan:: kadangkala menyebabkan pemuluran waktu Pihak pemberi pekerjaan seringkali sulit memberikan semua kebutuhan di awal pekerjaan Hasil software aplikasi baru bisa dilihat pada akhir masa pekerjaan pihak pengembang

18 Teknik lain Pengembangan CBIS ---Prototipe(Prototyping) Model Spiral ---

19 Prototipe Sangat sulit menentukan kebutuhan pada awal pengembangan sistem karna terkadang perubahan jauh lebih cepat daripada apa yang dapat kita pikirkan. Pendekatan Alternatif prototyping akan sangat membantu mengatasi kesulitan tersebut.

20 Prototipe Digunakanuntukmenunjukkanmodel software aplikasi CBIS yang akan dikembangkan Efektif digunakan bila user belum siap dengan persyaratan software secara lengkap Sasaran metode prototipe: Mengurangi waktu sebelum melihat software yang konkret Menyediakan feedback cepat dari user ke pengembang Membantu menggambarkan kebutuhan user dengan menekan kesalahan sesedikit mungkin Meningkatkan kesepahaman antara user dengan pengembang terhadap sasaran yang akan dicapai Keterlibatan user sangat berarti dalam analisis dan disain

21 Prototipe Model software prototipe Model Kertas: MenggambarkanInteraksipemakaidansoftware Berisi rencana gambar tampilan aplikasi Model Kerja: Implementasi fungsi/modul dalam software Rumus/aturan/standar yang digunakan oleh aplikasi Program Model aplikasi yang akan dikembangkan, dalam versi demo Dibuat sederhana hanya untuk menangkap kebutuhan informasi

22 Kelebihan dan Kelemahan Teknik Prototipe Kelebihan Pihak pemberi kerja dapat melihat contoh program aplikasi terlebih dulu Kebutuhan input/output dapat terlihat lebih nyata Penambahan atau pengurangan input/output serta penyempurnaan proses dapat dilakukan di awal Kelemahan Seringkali prototipe sudah dianggap aplikasi yang sudah jadi Seringkali mengabaikan dokumentasi Terlalu lama ber-iterasi dalam proses prototipe, sehingga kehabisan waktu pada pengerjaan projek sebenarnya

23 Pengumpulan Kebutuhan Pembuatan Prototipe Evaluasi oleh Pemakai Mulai Pengerjaan Projek Operasional

24 PenjabaranLangkah-langkah Prototyping (Trial) Langkah 1: Menentukan kebutuhan dasar sistem Langkah 2: Pengembangan Prototype Awal Langkah 3: Menggunakan Prototype yang sudah dibuat dan catat perubahan yang diperlukan User Puas Langkah 4: Revisi dan perbaiki prototype tersebut

25 Langkah 1: Menentukan kebutuhan dasar sistem Langkah 2: Pengembangan Prototype Awal Langkah 3: Menggunakan Prototype yang sudah dibuat dan catat perubahan yang diperlukan Langkah 4: Revisi dan perbaiki prototype tersebut User Puas Langkah 5: Evaluasi Sistem saat sistem dijalankan Langkah 6: Modifikasi seperlunya Langkah 6: Upgrading, instalasi, maintencae

26 Model Spiral Perbaikan dari teknik lainnya Menggabungkan keuntungan teknik lain dengan memasukan analisis resiko pada tiap level Aktifitas Utama Model Spiral Perencanaan Penentuan sasaran Alternatif solusi dan hambatan Analisis Resiko Analisis alternatif solusi Identifikasi resiko Perekayasaan Pengembanganproduk Evaluasi oleh Pemakai Ujicoba oleh pemakai

27 Tugas Buat ulasan yang membahas tentang kapan sebuah organisasi harus mempunyai aplikasi CBIS Buat ulasan untuk membahas metodologi pengembangan CBIS yang anda ketahui Buatargumensesuaidenganpemahamananda, kapansebuahorganisasiharusmengembangkancbis denganmembuatsendiri, kapanharusmembeli jadi Buat argumen yang menerangkan kapan pengembangaplikasimenggunakanwaterfallmodel, kapan menggunakan prototipe model