KEMAMPUAN MENULIS SURAT RESMI SISWA KELAS VIII SMP N I PANTI KABUPATEN PASAMAN JURNAL

Transkripsi

1 KEMAMPUAN MENULIS SURAT RESMI SISWA KELAS VIII SMP N I PANTI KABUPATEN PASAMAN JURNAL diajukan sebagai salah satu syarat untuk meperoleh gelar Sarjana Pendidikan (Strata I) MARSYA RISONA YUSUF NPM PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA SEKOLAH TINGGI KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN (STKIP) PGRI SUMATERA BARAT PADANG 2013

2 KEMAMPUAN MENULIS SURAT RESMI SISWA KELAS VIII SMP N I PANTI KABUPATEN PASAMAN TAHUN PELAJARAN 2013/2014 Oleh,, 1) Mahasiswa STKIP PGRI Sumatera Barat 2) 3) Dosen Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia STKIP PGRI Sumatera Barat ABSTRACT This study discusses the ability of the Official Letter Grade of SMP NI Pasaman Panti. The background of this problem, namely the First, students are not informed about any course sections and subsections official letter. Second, students watched less effective use of sentences. Third, students pay less attention to the use of capital letters, especially the letter of application for a license. Fourth, students are less able to write a formal letter due to several factors, namely ( 1 ) in accordance with the times, students are more likely to use mobile phone communication tool of the write ( 2 ) write a formal letter is a lesson that is less attractive to students. (3) the lack of attention and guidance in writing a formal letter. The purpose of this study is to describe the ability to write an official letter grade SMP N 1 Panti Pasaman, especially letters permit application in terms of sections and subsections of a formal letter, use effective sentences and use capital letters. This paper suggests several theories that are relevant to the variables studied. The theories used are (1) The nature of the letter, include: (a) Definition of a formal letter, (b) a formal letter type, (c) the form of an official letter, (d) parts of a formal letter, (2) effective use of sentence (3) the use of capital letters. This research is quantitative research using descriptive methods. The research data was obtained by a written test or write a letter carried by the eighth grade students. This test aims to determine the ability of students to write a formal letter letter of application for a permit in particular by applying the theories that have been studied. The results of this study as follows. (1) the ability to write an official letter grade SMP N 1 Panti Pasaman for sections and subsections official letter on qualification "reasonably" with an average of 64.6% (2) the ability to write an official letter grade SMP N 1 Panti Pasaman particular letter requesting permission to use effective sentence is the qualifier "not at all" with an average of 26.6 %. (3) the ability to write an official letter grade SMP N 1 Panti Pasaman particular letter requesting permission for the use of capital letters is the qualifier "almost enough" with an average of 46%. Based on the results of these three aspects anaisis can be concluded that the ability of the Official Letter Grade Students SMP NI Panti Pasaman on qualification " less" with an average of 45.4 % at mastery level % on a scale of 10. Keyword: write a formal letter

3 KEMAMPUAN MENULIS SURAT RESMI SISWA KELAS VIII SMP N I PANTI KABUPATEN PASAMAN TAHUN PELAJARAN 2013/2014 Oleh,, 1) Mahasiswa STKIP PGRI Sumatera Barat 2) 3) Dosen Program Studi Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia STKIP PGRI Sumatera Barat ABSTRAK Penelitian ini membahas tentang Kemampuan Menulis Surat Resmi Siswa Kelas VIII SMP N I Panti Kabupaten Pasaman. Latar belakang dari masalah ini, yaitu Pertama, siswa kurang mengetahui apa-apa saja bagian dan subbagian surat resmi. Kedua, siswa kurang memerhatikan penggunaan kalimat efektif. Ketiga, siswa kurang memperhatikan penggunaan huruf kapital, khususnya surat permohonan izin. Keempat, siswa kurang mampu menulis surat resmi disebabkan oleh beberapa faktor, yaitu (1) sesuai dengan perkembangan zaman, siswa lebih sering menggunakan alat komunikasi telepon genggam dari pada menulis surat (2) menulis surat resmi adalah pelajaran yang kurang menarik bagi siswa. (3) kurangnya perhatian dan bimbingan dalam menulis surat resmi. Tujuan penelitian ini yaitu mendeskripsikan kemampuan menulis surat resmi siswa kelas VIII SMP N 1 Panti Kabupaten Pasaman, khususnya surat permohonan izin ditinjau dari segi bagian dan subbagian surat resmi, penggunaan kalimat efektif dan penggunaan huruf kapital. Tulisan ini mengemukakan beberapa teori yang relevan dengan variabel yang diteliti. Teori-teori yang dipakai adalah (1) Hakikat surat, meliputi: (a) Pengertian surat resmi, (b) Jenis surat resmi, (c) bentuk surat resmi, (d) bagian-bagian surat resmi, (2) penggunaan kalimat efektif (3) penggunaan huruf kapital. Hasil penelitian ini sebagai berikut. (1) kemampuan menulis surat resmi siswa kelas VIII SMP N 1 Panti Kabupaten Pasaman untuk bagian dan subbagian surat resmi berada pada kualifikasi cukup dengan rata-rata 64,6% (2) kemampuan menulis surat resmi siswa kelas VIII SMP N 1 Panti Kabupaten Pasaman khususnya surat permohonan izin untuk penggunaan kalimat efektif berada pada kualifikasi kurang sekali dengan rata-rata 26,6%. (3) kemampuan menulis surat resmi siswa kelas VIII SMP N 1 Panti Kabupaten Pasaman khususnya surat permohonan izin untuk penggunaan Jenis penelitian ini adalah penelitian kuantitatif dengan menggunakan metode deskriptif. Data penelitian ini diperoleh berdasarkan tes tertulis atau menulis sebuah surat yang dilakukan oleh siswa kelas VIII. Tes ini bertujuan untuk mengetahui kemampuan siswa dalam menulis surat resmi khususnya surat permohonan izin dengan menerapkan teori-teori yang telah dipelajari. Berdasarkan hasil anaisis ketiga aspek tersebut dapat disimpulkan bahwa Kemampuan Menulis Surat Resmi Siswa Kelas VIII SMP N I Panti Kabupaten Pasaman berada pada kualifikasi kurang dengan rata-rata 45,4% berada pada tingkat penguasaan % pada skala 10. Kata Kunci: Menulis Surat Resmi

4 PENDAHULUAN Bahasa merupakan alat komunikasi yang dipakai oleh manusia atau penutur untuk menyampaikan gagasan, pikiran, dan perasaan kepada mitra tuturnya. Bahasa sangat berperan penting dalam kehidupan. Keterampilan berbahasa ada empat yaitu mendengar, berbicara, membaca, dan menulis. Keempat keterampilan berbahasa tersebut tidak dapat dipisahkan antara satu dengan yang lain karena keempat keterampilan berbahasa merupakan suatu kesatuan yang utuh. Kegiatan berbahasa tidak hanya berupa lisan saja, tetapi ada juga berupa tulisan. Salah satu kegiatan berbahasa yang berupa tulisan adalah melalui surat menyurat. Surat menyurat mempunyai arti penting dalam menyampaikan gagasan, informasi, dan ide. Kurangnya kemampuan dalam menulis surat mengakibatkan informasi tidak tepat sasaran. Menurut Sudarsa, dkk. (1992:1), surat adalah suatu sarana komunikasi oleh suatu pihak kepada pihak lain. Hal yang sama juga dikemukakan oleh Rahardi (2008:11) bahwa surat adalah suatu sarana yang tertulis sebagai perantara pengomnikasian pesan untuk menyampaikan informasi. Sesuai dengan pendapat di atas, Soedjito (2010:1) juga mengemukakan bahwa surat adalah sarana komunikasi tulis untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain. Surat merupakan salah satu bentuk karangan, ini berarti hal yang berlaku dalam pengembangan suatu karangan pada dasarnya berlaku juga untuk surat, misalnya bahasa dalam surat seperti ejaan, kalimat, dan paragraf. Pengetahuan dan keterampilan tentang format dan bagianbagian surat perlu juga diperhatikan karena tanpa penjelasan yang cukup bagianbagian surat dapat diisi dan diletakkan dalam posisi sesuka hati. Surat sebagai keterampilan, tanpa latihan yang memadai kemampuan menulis surat tidak akan dimiliki dengan baik. tertulis untuk menyampaikan informasi

5 Bahasa dalam surat juga tidak hanya mempermasalahkan tentang diksi saja, tetapi juga memperhatikan tentang keefektifan kalimat. Jika kalimat dalam surat tidak efektif, maka bahasa surat tidak akan baik. Mengingat bahasa dalam surat itu harus jelas, singkat, padat, dan tepat maka kalimat dalam surat tidak boleh berbelit-belit. Kegiatan berkomunikasi pada zaman modern ini sudah sangat resmi dicantumkan dalam standar isi kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (SI KTSP) mata pelajaran bahasa Indonesia untuk SMP/MTs bahwa kemampuan kemampuan menulis surat resmi (dinas) merupakan salah satu standar kompetensi pembelajaran di kelas VIII semester ke-1. Menulis surat resmi terdapat pada standar kompetensi 4 mengungkapkan informasi dalam bentuk laporan, surat dinas, dan canggih. Kegiatan menulis surat sudah petunjuk serta kompetensi dasar 4.2 yaitu tidak diminati lagi oleh khalayak ramai. Hal tersebut terjadi karena perkembangan zaman yang sudah menciptakan teknologi-teknologi canggih seperti menulis surat dinas berkenaan dengan kegiatan sekolah dengan sistematika yang tepat dan bahasa baku (Depdiknas, 2006:7). Ramadansyah (2012:212) telepon genggam. Telepon granggam menyatakan bahwa surat adalah suatu adalah salah satu alat komunikasi yang sering dipakai oleh khalayak ramai karena telepon genggam merupakan alat komunikasi yang parktis dan instan juga bisa dibawa kemana-mana sehingga kegiatan berkomunikasi bisa terjadi secara instan pada waktu yang kita inginkan. Kemampuan dalam menulis surat resmi sangat penting, maka menulis surat sarana untuk menyampaikan informasi atau pernyataan secara tertulis kepada pihak lain atas nama sendiri maupun dalam kapasitas jabatan dalam organisasi. Berdasarkan pengalaman peneliti ketika belajar di SMP N 1 Panti Kabupaten Pasaman dan juga berdasarkan wawancara antara peneliti dengan guru bahasa Indonesia yang mengajar di SMP N 1

6 Panti memperlihatkan bahwa, menulis adalah suatu masalah yang rumit. Rata-rata siswa yang kurang tertarik dengan kegiatan menulis, salah satunya adalah dalam menulis surat resmi. Berdasarkan materi tentang surat resmi permohonan izin yang dibuat oleh siswa, masih banyak terdapat kesalahan yaitu dalam menentukan bagian dan subbagian surat resmi, maupun penggunaan kalimat efektif dan penggunaan huruf kapital. Hal yang membuat siswa kurang berminat dalam menulis surat yaitu perkembangan zaman. Perkembangan zaman sudah merubah pola pikir siswa salah satunya memiliki alat komunikasi telepon genggam. Jadi, siswa lebih senang mengirim pesan lewat telepon genggam melalui sms dari pada surat. Walaupun penggunaan surat sudah semakin kecil digunakan oleh khalayak ramai. Tetapi fungsi surat tidak akan bisa dikalahkan oleh alat komunikasi seperti telepon genggam, karena surat bisa menjadi bukti atau menjadi dokumentasi nyata untuk suatu kepentingan. Kemampuan siswa dalam menulis surat resmi dapat dicapai dengan cara memberi kesempatan yang cukup kepada siswa untuk mengembangkan bahasa dengan baik. Misalnya, memberikan latihan kepada siswa untuk membuat surat dengan menggunakaan bahasa yang baik dan benar. Selain itu, siswa juga diajarkan dan memperlihatkan bagian dan subbagian apa saja yang ada dalam surat resmi, siswa kurang memperhatikan penggunaan huruf kapital. Peran guru sangat dituntut untuk bisa mengajarkan siswa dalam menulis terutama dalam menulis surat resmi. Kurangnya kemampuan siswa dalam menulis surat resmi membuat guru bahasa Indonesia untuk lebih memerhatikan hal tersebut dan lebih membimbing siswanya agar terampil dalam menulis terutama dalam menulis surat resmi dilihat dari segi kemampuan siswa membuat surat berdasarkan bagian dan subbagian surat resmi, penggunaan kalimat efektif, dan penggunaan huruf kapital. Setelah semua

7 itu terwujud maka hasil belajar siswa yang diharapkan adalah siswa terampil dalam menulis surat resmi dan tercapainya KKM.,. Sampel diambil secara acak masing-masing kelas. Variable: penelitian ini adalah variabel tunggal. Data: Data Berdasarkan uraian di atas, maka penelitian ini diperoleh berdasarkan tes penting untuk melakukan penelitian tentang Kemampuan Menulis Surat Resmi Siswa Kelas VIII SMP N I Panti Kabupaten Pasaman, karena dengan adanya kemampuan dalam menulis surat resmi akan lebih bemanfaat bagi khalayak ramai. METODE Jenis penelitian: jenis penelitian ini adalah kuantitatif. Penelitian ini dikatakan penelitian kuantitatif karena dalam penelitian ini menggunakan angka-angka mulai dari pengumpulan data, penafsiran data tersebut dan penampilan hasilnya (Arikunto, 2006:12). Waktu an tempat: penelitian ini telah dilaksanankan padatanggal 24 Agustus 2013 pada kelas VIII SMP N 1 Panti Kabupaten Pasaman. Populasi di ambil tertulis atau menulis sebuah surat yang dilakukan oleh siswa kelas VIII. Instrumen: Tes yang dipakai dalam penelitian ini adalah tes unjuk kerja. Teknik pengumpulan data: Tes yang dipakai dalam penelitian ini adalah tes unjuk kerja. Teknik analisis data: Pertama, mengumpulkan data. Kedua, memeriksa dan memeberikan skor. Ketiga, mencatat skor tes tertulis menjadi nilai dengan rumus berikut. Keempat, mengubah skor menjadi nilai. Keenam, mendeskripsikan kemampuan menulis surat siswa kelas VIII SMP N I Panti Kabupaten pasaman dengan menggunakan skala 10. Ketujuh, membuat histogram kemampuan siswa menulis surat resmi. Delapan, menarik kesimpulan. HASIL PENELITIAN secara acak dari kelas,,,

8 Gambaran hasil nilai Kemampuan Menulis Surat Resmi Siswa Kelas VIII SMP N 1 Panti Kabupaten Pasaman dilihat dari segi bagian dan subabgian surat resmi, penggunaan kalimat efektif, dan penggunaan huruf kapital. menyatakan bahwa surat permohonan izin adalah surat yang isinya adalah meminta izin kepada atasan atau pihak yang jabatannya lebih tinggi untuk melaksanakan sesuatu yang bersangkutan dengan urusan kedinasan. N o Kualif ikasi C KS HC Indika tor Bagian dan subbagi an Kalimat efektif Huruf kapital Tingkat Penguasa an Persen tase 56-65% 64,6% 26-35% 26,6% 46-55% 46% Kemampuan menulis surat resmi siswa untuk bagian dan subbagian surat resmi tergolong cukup (C), dengan rata - rata keterampilan siswa 56-65%. Hal ini menggambarkan bahwa siswa harus diberikan pelatihan-pelatihan untuk meningkatkan keterampilan menulis surat PEMBAHASAN Penelitian ini dilakukan pada siswa kelas VIII SMP N 1 Panti Pasaman. Penelitian ini dilakukan untuk mendeskripsikan kemampuan menulis surat resmi siswa kelas VIII SMP N 1 Panti Kabupaten Pasaman. Melalui tes, siswa ditugaskan menulis surat resmi, khususnya surat permohonan izin peminjaman lapangan sepak bola yang telah diberikan dengan ketentuan yang resmi, khususnya untuk bagian dan subbagian. Kemampuan menulis surat resmi siswa untuk penggunaan kalimat efektif tergolong Kurang Sekali (KS), dengan rata-rata keterampilan siswa 26-35%. Hal ini menggambarkan bahwa siswa harus diberikan pelatihan-pelatihan untuk meningkatkan keterampilan menulis surat resmi, khususnya untuk penggunaan kalimat efektif. telah dijelaskan. Rahardi (2008: 95) juga

9 Kemampuan menulis surat resmi siswa untuk bagian dan tergolong Hampir cukup (HC), dengan rata-rata keterampilan siswa 46-55%. Hal ini menggambarkan bahwa siswa harus diberikan pelatihanpelatihan untuk meningkatkan keterampilan menulis surat resmi, khususnya untuk penggunaan huruf kapital. Rahardi, Kunjana Surat Menyurat Dinas. Yogyakarta: Pustaka Book Publisher. Ramadansyah Paham dan Terampil Berbahasa dan Bersastra Indonesia. Padang: Dian Aksara Press. Sudarsa, Caca, dkk Surat Menyurat dalam Bahasa Indonesia. Jakarta: Pusat Pembinaan dan Pengembangan Bahasa Depdikbud. Soedjito Terampil Menulis Surat Resmi Bahasa Indonesia. Jakarta: Prestasi Pustaka. KESIMPULAN Dari hasil penelitian tentang keterampilan menulis surat resmi siswa kelas VIII SMP N 1 Panti Kabupaten Pasaman pada tahun 2013/2014, maka dapat diambil kesimpulan bahwa Kemampuan Menulis Surat Resmi Siswa Kelas VIII SMP N I Panti Kabupaten Pasaman berada pada kualifikasi kurang dengan rata-rata 45,4% berada pada tingkat penguasaan 46-55% pada skala 10. DAFTAR PUSTAKA Arikunto, Suharsimi Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Rineka Cipta. Departemen Pendidikan Nasional Kurikulum Berbasis Satuan Pendidikan. Jakarta: Depdiknas.