BERITA ACARA PENJELASAN / AANWIJZING PEKERJAAN. Nomor : 02/PAN-BAP./BM

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR DINAS PU BINA MARGA PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Jl. Adi Sucipta No. 2 Telp.(0263) Fax.(0263) Cianjur BERITA ACARA PENJELASAN / AANWIJZING PEKERJAAN Nomor : 02/PAN-BAP./BM Pada hari ini Selasa tanggal satu bulan Mei Tahun dua ribu dua belas, kami Panitia Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum Binamarga Kabupaten Cianjur, telah melaksanakan Rapat Aanwijzing (Penjelasan Pekerjaan) pada paket pekerjaan seperti tersaji pada lampiran 1 berita acara ini. Penjelasan pekerjaan tersebut di atas dilaksanakan secara online melalui situs website : dengan rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia seperti tersaji pada lampiran 2 berita acara ini. Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh panitia untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum Binamarga Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2012 TTD

2 LAMPIRAN BERITA ACARA ANWIJZING (PENJELASAN PEKERJAAN) Nomor : 02/PAN-BAP./BM LAMPIRAN 1 DAFTAR PAKET ACARA PENJELASAN PEKERJAAN NOMOR. PAKET KEGIATAN PAKET PEKERJAAN SUMBER DANA P.03 Pembangunan/Peningkatan Jalan/Jembatan (DAK) P.10 Pembangunan Jalan dan Jembatan Perdesaan (BANPROV) 2012 P.12 Rehabilitasi/Pemeliharaan Periodik Jalan/Jembatan DAK P.13 Rehabilitasi/Pemeliharaan Periodik Jalan/Jembatan DAK P.14 Rehabilitasi/Pemeliharaan Periodik Jalan/Jembatan DAK P.15 Rehabilitasi/Pemeliharaan Periodik Jalan/Jembatan DAK P.16 Rehabilitasi/Pemeliharaan Periodik Jalan/Jembatan DAK P.17 Rehabilitasi/Pemeliharaan Periodik Jalan/Jembatan DAK P.18 Rehabilitasi/Pemeliharaan Periodik Jalan/Jembatan (BANPROV) 2012 P.19 Pembangunan Gedung Kantor Dinas PU Binamarga (BANPROV) 2012 Pembangunan / Peningkatan Jalan Abdulah Bin Nuh Penanganan Jalan Gandasoli TPI Desa Tanjungsari Kec. Agrabinta Rehabilitasi / Pemeliharaan Periodik Jalan Joglo Kawungluwuk Rehabilitasi / Pemeliharaan Periodik Jalan Simpang Mariwati Rehabilitasi / Pemeliharaan Periodik Jalan Sukanagara Cikiruh Rehabilitas / Pemeliharaan Periodik Jalan Peuteuycondong - Cijoho Rehabilitas / Pemeliharaan Periodik Jalan Sp. Tarikolot Cijagang Pemeliharaan Jembatan Cipendawa Rehabilitasi/Pemeliharaan Periodik Jalan Gadog I Kec. Cipanas Pembangunan Gedung Kantor Dinas PU Binamarga P.20 Pembangunan Jalan Pembangunan Persimpangan Jalan KH. R. Abd. Bin Nuh Jl. Ir. H. Juanda Jl. Dr. Muwardi P.21 Pembangunan/Peningkatan Jalan/Jembatan (DAK) Pembangunan / Peningkatan Jalan Persimpangan Lingkar Selatan P.22 Alat-alat Berat Alat Berat Excavator Mini Anggaran 2012 (DAK) Anggaran 2012 (BANPROV) Anggaran 2012 (DAK) Anggaran 2012 (DAK) Anggaran 2012 (DAK) Anggaran 2012 (DAK) Anggaran 2012 (DAK) Anggaran 2012 (DAK) Anggaran 2012 (BANPROV) Anggaran 2012 (BANPROV) Anggaran 2012 (DAU) Anggaran 2012 (DAK) Anggaran 2012 (DAU)

3 TANYA JAWAB PAKET 3 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang E. KUSWAYAT - Pembangunan/Pen... : Pembangunan / Peningkatan Jalan Abdulah Bin Nuh Dolumen BAB V LDK Mengenai Surat Keterangan Dukungan dari Bank ditujukan kemana? Dolumen Dolumen BAB VII Tata Cara Evaluasi Kualaifikasi BAB VII Tata Cara Evaluasi Kualaifikasi Lembaga yang mengeluarkan Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dari mana? Sertifikat K3 dari lembaga lain yang menyelenggarakan pelatihan K3 seperti LPJK dan Asosiasi Ahli K3 (A2K3) apakah bisa digunakan? 1 May : May : May :05 Untuk ID : Dukungan Keuangan ditujukan kepada Panitia Pembangunan/Peningkatan Jalan Abdullah Bin Nuh Barang/Jasa Dinas PU Binamarga Kabupaten Cianjur 1 May :15 Untuk ID : Departemen Tenaga Kerja & Transmigrasi Pembangunan/Peningkatan Jalan Abdullah Bin Nuh 1 May :35 Untuk ID : lembaga lain yang mengeluarkan sertifikat K3 Pembangunan/Peningkatan Jalan Abdullah Bin Nuh dapat dipergunakan selama lembaga tersebut memenuhi peraturan 1 May :39 dan perundang-undangan yang berlaku

4 TANYA JAWAB PAKET 10 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang CEPI RAHMAT FADIANA, ST,... - Penanganan Jala... : Penanganan Jalan Gandasoli TPI Desa Tanjungsari Kec. Agrabinta

5 TANYA JAWAB PAKET 12 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang CEPI RAHMAT FADIANA, ST,... - Rehabilitasi/Pe... : Rehabilitasi / Pemeliharaan Periodik Jalan Joglo Kawungluwuk

6 TANYA JAWAB PAKET 13 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang E. KUSWAYAT - Rehabilitasi/Pe... : Rehabilitasi / Pemeliharaan Periodik Jalan Simpang Mariwati ass...panitia yth.. 1.apakah jaminan penawaran yang asli di kasikan ke dinas langsung sebelum pemasukan?atau hanya dikirim lewat uplod/scan saja..!! 2.bentuk jaminan penawaran apakah dari bank atau dari bank swasta/asurans)?? 3.untuk lampiran kebutuhan peralatan utama dalam paket pekerjaan tersebut belum ada.?? mohon nanti dilampirkan dalam risalah..! soalnya dalam dokumen pelelangan belum ada.. Panitia yang terhormat : untuk 2 Tenaga Teknik yang dipakai dalam pekerjaan tersebut apakah cukup masing2 Pakai SKT saja? atau satu sma lain pakai SKA buat penanggung jawab tekniknya?? Untuk ID : 1. jaminan penawaran cukup di scan dan menjadi bagian dari dokumen penawaran selanjutnya akan diminta aslinya apabila diundang pada saat pembuktian kualifikasi; 2. diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship ) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; 3. daftar minimal peralatan utama dalam dokumen pengadaan tidak ditampilkan karena kebutuhan peralatan minimal masing masing peserta mungkin akan berbeda sesuai dengan peralatan pada analisa teknis satuan pekerjaan masingmasing yang ditawarkan peserta. Untuk ID : untuk perusahaan kecil Penanggung Jawab Teknis dan Pelaksana Teknis boleh memilih bersertifikat SKA atau SKT (lihat lampiran 1 dokumen lelang) May : May :27 Rehabilitasi/Pemeliharaan Periodik Jalan Simpang - Mariwati 1 May :21 Rehabilitasi/Pemeliharaan Periodik Jalan Simpang - Mariwati 1 May :40 1 of 1 01/05/ :34

7 TANYA JAWAB PAKET 14 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang CEPI RAHMAT FADIANA, ST,... - Rehabilitasi/Pe... : Rehabilitasi / Pemeliharaan Periodik Jalan Sukanagara Cikiruh

8 TANYA JAWAB PAKET 15 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang CEPI RAHMAT FADIANA, ST,... - Rehabilitasi/Pe... : Rehabilitas / Pemeliharaan Periodik Jalan Peuteuycondong - Cijoho

9 TANYA JAWAB PAKET 16 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang CEPI RAHMAT FADIANA, ST,... - Rehabilitasi/Pe... : Rehabilitas / Pemeliharaan Periodik Jalan Sp. Tarikolot Cijagang

10 TANYA JAWAB PAKET 17 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang CEPI RAHMAT FADIANA, ST,... - Pemeliharaan Je... : Pemeliharaan Jembatan Cipendawa

11 TANYA JAWAB PAKET 18 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang CEPI RAHMAT FADIANA, ST,... - Rehabilitasi/Pe... : Rehabilitasi/Pemeliharaan Periodik Jalan Gadog I Kec. Cipanas

12 TANYA JAWAB PAKET 19 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang E. KUSWAYAT - Pembangunan Ged... : Pembangunan Gedung Kantor Dinas PU Binamarga Tenaga Ahli Bapak/ Ibu panitia yth, apakah untuk personil inti/ tenaga ahli yang diminta sesuai dengan LDP yaitu 1 orang tenaga ahli sipil/arsitektur sertifikasi SKA, 1 orang tenaga teknis sertifikasi SKT dan 1 orang tenaga admininstrasi? tks Metode Pelaksanaan Formulir Pra RK3 Jaminan Penawaran dan Dukungan Bank Bapak/ Ibu panitia yth, mohon dijelaskan bagaimana metode pelaksanaan yang tidak menggugurkan? karena pengalaman kami semenjak lelang memakai sistem LPSE Panitia banyak menggugurkan rekanan di Metode Pelaksanaan dengan alasan metode pelaksanaan tidak menggambarkan penguasaan dalam pelaksanaan sementara kita sebagai rekanan sudah menguraikan secara jelas tahap - tahap penyelesaian pekerjaan sesuai pekerjaan yang dirangkum dalam rekapitulasi.tks bapak/ Ibu Panitia apakah formulir Pra Rk3 yang dibuat sesuai dengan dokumen pengadaan? Dan bagaimana dengan struktur organisasi K3 sendiri? Apakah orang - orang yang ditempatkan sesuai dengan kebijakan perusahaan atau ada ketentuan lain. tks May : May : May :29 Bapak/ Ibu panitia yth, mohon pertanyaan kami di jawab dalam tahap anjwizing ini, tks Apakah jaminan penawaran asli dikirim atau diserahkan aslinya pada saat klarifikasi calon pemenang? dan apakah dukunagn bank diwajibkan? tks Dalam Pelaksanaan Pelelangan, apakah diperlukan dukungan bahan, dan apabila tidak melampirkan dukungan bahan digugurkan atau tidak, sebab begini, seluruh barang an atau material yang akan dijadikan komponen bangunn semuanya sudah tersedia dipasaran, jadi tidak perlu lagi ada dukungan bahan, dukungan bahan diperlukan apabila barang dan atu materialnya didatangkan dari luar negeri (import) Dalam Pelaksanaan Pelelangan, apakah diperlukan dukungan bahan, dan apabila tidak melampirkan dukungan bahan digugurkan atau tidak, sebab begini, seluruh barang an atau material yang akan dijadikan komponen bangunn semuanya sudah tersedia dipasaran, jadi tidak perlu lagi ada dukungan bahan, dukungan bahan diperlukan apabila barang dan atu materialnya didatangkan dari luar negeri (import) LDP (Lembar Data Pemilihan) huruf D point 1 dan lampiran 1 Metode Pelaksanaan Untuk ID : Untuk pekerjaan dengan nilai sampai dengan Rp. 2,5 Milyar mempunyai 2 (dua) orang tenaga teknis yang bersertifikat (SKA/SKT sesuai sub bidang pekerjaan) masing-masing untuk posisi 1 (satu) orang penanggung jawab teknis proyek dan 1 (satu) orang pelaksana teknis serta 1 (satu) orang administrasi (lebih jelas lihat lampiran 1). Untuk : Yang diteliti dalam evaluasi metode pelaksanaan adalah tahapan dan cara pelaksanaan yang menggambarkan pelaksanaan pekerjaan dari awal sampai dengan akhir secara logis dan dapat dipertanggungjawabkan secara teknis. saran kami agar bapak/ibu lebih teliti dalam menjabarkan urutan pelaksanaan pekerjaan tentunya dengan konsistensi terhadap bahan dan peralatan. 1 May : May : May : May :08 Pembangunan Gedung Kantor Dinas PU Bina Marga 1 May :27 Pembangunan Gedung Kantor Dinas PU Bina Marga 1 May :42 Formulir Pra untuk ID : secara prinsip memenuhi poin-poin di Pembangunan Gedung Kantor Dinas PU Bina Marga RK3K formulir Pra RK3K, silakan penempatan orang disesuaikan dengan 1 May :47 kondisi di perusahaan bapak/ibu tidak ada ketentuan khusus. Jaminan Penawaran dan Dukungan Bank Untuk ID : jaminan penawaran cukup di scan dan menjadi bagian dari dokumen penawaran selanjutnya akan diminta aslinya apabila diundang pada saat pembuktian kualifikasi; sesuai BAB V Lembar Data Kualifikasi (LDK) huruf B poin 6 dukungan keuangan bank menjadi persyaratan yang diwajibkan. Untuk ID : dukungan bahan tidak dipersyaratkan. Pembangunan Gedung Kantor Dinas PU Bina Marga 1 May :51 Pembangunan Gedung Kantor Dinas PU Bina Marga 1 May :54

13 TANYA JAWAB PAKET 20 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang CEPI RAHMAT FADIANA, ST,... - Pembangunan Per... : Pembangunan Persimpangan Jalan KH. R. Abd. Bin Nuh Jl. Ir. H. Juanda Jl. Dr. Muwardi

14 TANYA JAWAB PAKET 21 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang CEPI RAHMAT FADIANA, ST,... - Pembangunan/Pen... : Pembangunan / Peningkatan Jalan Persimpangan Lingkar Selatan

15 1 of 2 01/05/ :48 LAMPIRAN 2 TANYA JAWAB PAKET 22 Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang E. KUSWAYAT - Alat... : Alat Berat Exavator mini 1. Apakah Jaminan Penawaran asli harus dikirim kepada Panitia sebelum upload Penawaran? Kami mengusulkan kepada Panitia, Jaminan Penawaran asli tidak perlu dikirim, akan tetapi diserahkan kepada Panitia pada saat Klarifikasi/Pembuktian Dokumen untuk calon pemenang saja. Hal ini untuk menjaga agar Jaminan Penawaran sampai atau diterima oleh yang berwenang. Jika jaminan dikirim kepada panitia via Pos dan tidak tidak diterima oleh Panitia ( tercecer) apakah bukti pengiriman pos dapat dijadikan sebagai bukti pengiriman? j angan sampai terjadi oleh karena Jaminan Penawaran tidak diterima oleh Panitia, maka peserta lelang digugurkan padahal sudah dikirim via Pos tercatat May :32 2. Mohon Berita acara penjelasan anwising diupload di LPSE May :32 Spesifikasi Tehnis XII 1. Setelah mempelajari spesifikasi teknis yang ada dalam dokumen, panitia telah mengambil spesifikasi salah satu excavator atau sudah menagarah kesalah satu brand/merek. Untuk itu 1 May :33 supaya jangan melanggar Perpres 54 Tahun 2010, kami mohon agar panitai memberikan kesempatan kepada merk/brand lain untuk ikut berkompetisi dalam pengadaan ini. Untuk itu kami mohon agar Panitia melakukan adendum atas pelelenagan ini dengan perubahan spesifikasi sebagai berikut : a. Mesin Excavator minimal 38 HP b. Volume Piston didelete ( sebab tidak semua katalog mencantum tenaga piston) c. Kecepatan Jalan, Jalan cepat minimal 3.5 km/jam, Jalan lambat minimal 2.0 Km/Jam d. Kapsitas Pengisian ulang tangki bahan bakar minimal 50 liter e. Kapasitas Pengisian ulang radiator minimal 6 Liter f. Kapasitas pengisian ulang mesin 8 Liter g. Kapasitas Pengisian ulang hydraulic minimal 50 Liter h. Berat Excavator minimal 4500 Kg Dengan adanya perubahan minimum spesifikasi diatas maka hampir semua excavator yang ada di Indonesia dapat ikut berkompetisi. Terima kasih Spesifikasi Tehnis XII Dengan adanya perubahan spesifikasi diharapkan panitia atau user akan mendapatkan barang yang bagus dan harga yang kompetitip Spesifikasi Teknis XII Kepada Panitia Yang Terhormat,, Setelah kami mempelajari spesifikasi teknis yang tercantum dalam dokumen lelang, spesifikasi tersebut merujuk pada satu merk saja yaitu KOMATSU. Dengan demikian, agar tercipta persaingan yang sehat, maka kami mohon kepada PANITIA untuk merubah spesifikasi teknis tersebut dengan spesifikasi teknis yang bersifat umum (tidak mengacu pada satu merek saja). Karena alat berat yang tersebar di Indonesia berupa excavator ini bukan satu merk saja dalam hal ini KOMATSU. Terima kasih. Spesifikasi Teknis XII Yth. Panitia. Kami mohon kepada Panitia untuk merefisi spesifikasi teknis barang yang tercantum dalam dokumen lelang, karena spesifikasi tersebut mengacu kepada satu merk saja, yaitu KOMATSU Type PC45MR-3, sementara di pasaran masih banyak merek-merk lain yang lebih baik kualitasnya dibandingkan dengan merk KOMATSU. Contoh Merk CATERPILAR, VOLVO, KOBELKO dan SUMITOYO. Dengan demikian, maka dalam proses lelang pekerjaan ini akan tercipta persaingan yang sehat dan memberikan kesempatan kepada semua peserta lelang untuk mengikuti proses lelang pekerjaan ini. Terima Kasih atas perhatiannya. Kualifikasi May : May : May :44 1. Untuk perusahaan yg baru berdiri tahun 2012, belum memiliki SPT Tahunan dan Laporan bulanan baru bulan Februari dan Maret karena PKPnya baru diterbitkan bulan februari, utk itu 1 May :49 apakah bisa mengikuti pengadaan ini?hal ini bisa dibuktikan dengan Akta pendirian perusahaan & PKP.2. Dalam persyaratan Kualifikasi di LPSE tercantum surat dukungan bank 10%, mohon agar dukungan bank tsb dihilangkan?karena dukungan bank diperuntukan utk kualifikasi non kecil, sedangkan pengadaan ini kualifikasinya kecil.terima kasih Teknis Dalam persyaratan teknis ada Dokumen Layanan Purna Jual dari ATPM terdiri dari : 1. Memiliki Kantor, 2. Memiliki Stock Spare Part,3. Memiliki Layanan Service dan Special Tools dan 4. Memiliki Populasi Alat, semua persyaratan tersebut dalam bentuk apa?surat pernyataan atau surat keterangan? May :53 PELELANGAN BAB. IV DAN BAB. IV. Pekerjaan Tertulis : Excavator Mini. BAB. V BAB. V. Pekerjaan Tertulis : Alat Berat Excavator Mini. Pekerjaan yang benar 1 May :56 pada BAB. IV atau BAB. V. mohon penjelasan. Kualifikasi Untuk perusahaan yg baru berdiri tahun 2012, belum memiliki SPT Tahunan dan Fiskal serta Laporan bulanan baru bulan Februari dan Maret karena PKPnya baru diterbitkan bulan februari, utk itu apakah bisa mengikuti pengadaan ini?hal ini bisa dibuktikan dengan Akta pendirian perusahaan & PKP May :19 mohon untuk panjang angkut keseluruhan jadi maximal mm untuk dukungan bank apakah sama dengan jaminan penawaran, ditunjukan pada saat klarifikasi. apakah spesifikasi barang udah fix dan tidak ada perubahan...?? 1 May : May :06 Untuk ID : jaminan penawaran cukup di scan dan menjadi bagian dari dokumen penawaran selanjutnya akan diminta aslinya apabila diundang pada saat pembuktian kualifikasi. Spesifikasi Teknis XII untuk ID , , : spesifikasi teknis barang yang tercantum dalam dokumen pengadaan merupakan spesifikasi teknis barang yang sesuai dengan kebutuhan dilapangan; usulan perubahan spesifikasi teknis barang akan dipertimbangkan kembali. Alat Berat Exavator Mini 1 May :57 Alat Berat Exavator Mini 1 May :52

16 2 of 2 01/05/ :48 Teknis Pelelangan Kualifikasi BAB IV dan BAB V Untuk ID : untuk perusahaan yang baru berdiri dan belum memiliki SPT tahunan dan laporan bulanan karena baru berdiri bulan Februari 2012 dapat mengikuti pengadaan barang ini, pada aplikasi LPSE persyaratan dukungan keuangan akan kami rubah menjadi tidak dipersyaratkan pada addendum. Alat Berat Exavator Mini 1 May :14 untuk ID : Surat Keterangan dari ATPM yang menerangkan layanan Alat Berat Exavator Mini purna jual tersebut berikut rinciannya seperti rincian populasi alat di Jawa 1 May :23 Barat. untuk ID : nama paket yang benar adalah pengadaan alat berat excavator mini. untuk ID : perubahan spesifikasi teknis barang akan dipertimbangkan. untuk ID : dukungan keuangan bank tidak dipersyaratkan; jaminan penawaran cukup di scan dan menjadi bagian dari dokumen penawaran selanjutnya akan diminta aslinya apabila diundang pada saat pembuktian kualifikasi; perubahan spesifikasi teknis barang sedang dipertimbangkan. Alat Berat Exavator Mini 1 May :27 Alat Berat Exavator Mini 1 May :30 Alat Berat Exavator Mini 1 May :34

17 Demikian Lampiran Berita Acara Aanwijzing (Penjelasan Pekerjaan) ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Barang/Jasa Dinas Pekerjaan Umum Binamarga Kabupaten Cianjur Tahun Anggaran 2012 TTD