UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA BALAI KESEHATAN MATA MASYARAKAT CIKAMPEK

Transkripsi

1 UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA BALAI KESEHATAN MATA MASYARAKAT CIKAMPEK Jl. Ir. H. Juanda no. 10 Cikampek Telp/Fax. (0264) , ulpbkmmckp@gmail.com Berita Acara Penjelasan Pembangunan Gedung dan Bangunan BKMM Cikampek (Lelang Ulang) Nomor : 02/Pokja-ULPBKMM Cikampek/Konstruksi/VI/2017 Tanggal : 07 Juni 2017 Pada hari ini Rabu tanggal Tujuh bulan Juni tahun Dua ribu tujuh belas, kami Pokja Pengadaan Barang/Jasa Unit Layanan Pengadaan (ULP) BKMM Cikampek telah mengadakan acara tanya jawab/rapat penjelasan (aanwijzing) pekerjaan Pembangunan Gedung dan Bangunan BKMM Cikampek (Lelang Ulang) dengan hasil sebagai berikut : 1. Pelaksanaan penjelasan kepada peserta lelang pada tanggal 07 Juni 2017 sebagai berikut : Tanya jawab tentang dokumen lelang melalui On-Line Situs Internet Tanya jawab dibuka pukul WIB sampai dengan WIB. 2. Pada waktu yang disediakan tersebut terdapat beberapa pertanyaan yang disampaikan oleh peserta, adapun hasil tanya jawab sebagai berikut : Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Administrasi Pagi Panitia...Untuk Bukti Laporan SPT masa PPH, apa boleh memakai bulan februari, maret, april 2017? Karena SPT Masa PPH Bulan Mei 7 Jun :09 sedang proses dan belum jadi. Kepada Yth, Pokja / PPK Mohon penjelasan lebih lanjut terkait dokumen lelang ulang : 1. Mengingat Kegiatan Ini Lelang Ulang Apakah Semua 7 Jun :15 Dokumen Yang Sebelumnya Masih Bisa Di Gunakan, Misalnya Dukungan Dari Subkont, dukungan bahan, dll??? 2. Apakah ada item pekerjaan yang tidak di kerjakan dalam rab melihat kondisi pekerjaan lelang ulang dan terbatas waktu penyelesaian pekerjaan 7 Jun :16 tersebut dan berkurang waktu penyelesaian pekerjaan yang sesuai dengan dokumen lelang sebelumnya?? Mengingat ini merupakan lelang ulang, mohon konfirmasi kalau surat dukungan lelang sebelumnya dengan nama pekerjaan yang sama masih 7 Jun :16 bisa dipakai. Karena surat dukungan tidak ada masa berlakunya. 3. Di dalam dokumen LDP point J tentang dokumen penawaran No untuk penjelasan proyeksi arus kas, apakah yang di maksud adalah tabel 7 Jun :16 cashflow keuangan dalam melakukan kegiatan ini?? 4. Di dalam dokumen LDP point J tentang dokumen penawaran No tentang Tenaga Green Building di persyaratkan hanya lulusan S1, 7 Jun :16 Apakah S1 Teknik Sipil / Arsitektur?? dan tenaga ahli tersebut apakah bisa di rangkap dengan tenaga ahli yang lainya bila sepanjang memiliki Green Building?? 5. Di dalam dokumen LDK Huruf B tentang dokumen persyaratan kualifikasi angka 4.3 tentang rekening koran / print out perusahaan pada 7 Jun :17 bulan maret, april, mei, yang kami tanyakan adalah di rekening perusahaan tdk terjadi arus kas keluar masuk selama tiga bulan terakhir tetapi melainkan kami memiliki saldo minimal 10 % dari HPS, apakah ini memenuhi persyaratan dokumen lelang?? mengingat kami belum mendapatkan kegiatan sehingga berpengaruh terhadap tingkat aktifitas sirkulasi arus kas perusahaan ( pasif keluar masuk kas, akan tetapi memilik saldo mengendap selama tiga bulan terakhir ) Personil / Tenaga Yth. Pkja/ULP : Sepengetahuan kami Paket Pekerjaan ini dilelang ulang adalah karena TIDAK TERDAPAT PENYEDIA YANG LULUS SESUAI 7 Jun :17 DENGAN DOKUMEN PEMILIHAN. Menjadi pertanyaan kami, mengapa malah persyaratan malah diperberat? Mohon agar persyaratannya jangan ditambah lagi, kususnya persyaratan PERSONIL, agar Tenaga Green Building dengan sertifikat Greenship bisa dihilangkan, jadi persyaratan Lelang khususnya Personil / Tenaga tetap seperti semula...terimakasih

2 Selamat Pagi. Dalam Penjelasan Pekerjaan ada beberapa Pertanyaan diantaranya ; 1. Yang Kami amati untuk di Pelelangan ini untuk Kualifikasi 7 Jun :17 hanya disebutkan Non Kecil, Padahal ada aturan Menteri PUPR nomor No.31/PRT/M/2015 yang merupakan Peraturan Perubahan Ketiga Atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 07/PRT/M/2011 tentang standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Kontruksi dan Jasa Konsultasi yang dipertegas dengan Surat Edaran Menteri PUPR No.11/SE/M/2016 yang mengatur Kulifikasi yang boleh ikut lelang yang nilai nya di bawah Rp. 50 Milyar dimana adalah Ranahnya Perusahaan Menengah. Kami mohon dalam Pelelangan ini juga aturan tersebut diatas juga diberlakukan, karena tidak hanya sebagian aturan dari Peraturan Menteri PUPR yang diterapkan dalam proses pengadaan ini yang hanya terbatas pada aturan teknis saja. Akan tetapi semestinya seluruh Peraturan2 dan Surat Edaran Menteri PUPR diterapakan. Apakah Atauran tersebut diberlakukan? Untuk Rekening Bank apa boleh memakai bulan Februari, maret, april 2017? Karena rekening bank bulan Mei masih belum terbit Jun :18 Mengingat ini lelang ulang, untuk surat dukungan bank apa boleh menggunakan data sebelumnya? karena nama pekerjaan masih sama dan 7 Jun :19 dukungan bank tidak ada masa berlakunya. Pemilihan LDP Panitia yth., Mohon penjelasan dari panitia sehubungan dengan ditambahkannya tenaga ahli Green Building yang sudah mempunyai 7 Jun :19 sertifikat Greenship baik level Associate ataupun Profesional. Pertanyaannya kenapa jadi ditambahkan tenaga ahli ini sementara disain gedung inipun belum tentu menggunakan prinsip green building dan kalaupun sudah menerapkan prinsip green building pada perencanaannya itu harus dibuktikan dengan sertifikasi yang dikeluarkan oleh lembaga yang berhak mengeluarkan sertifikat disain green building bukan hanya pengakuan lisan. Kalau tidak bisa menunjukkan sertifikat disain perencanaan green building maka patut dipertanyakan logika pengadaan tenaga ahli green building ini buat apa karena sudah pasti jika disainnya saja tidak ada sertifikat maka hasil pelaksanaan konstruksinya pun dipastikan tidak akan memenuhi standar green building. Dengan kata lain ada maksud apa panitia memasukkan tenaga ahli green building? Mohon panitia mengkaji ulang karena jika dilanjutkan tanpa menunjukkan bukti bahwa gedung ini disain perencanaannya sudah memiliki sertifikat green building akan menimbulkan praduga bahwa ini hanya untuk mencegah perusahaan lain untuk ikut lelang Apakah dalam Pelelangan ini dalam menentukan kebasyahan SKA dan SKT yang di pergunakan Surat Edaran Menteri PU No. 63/SE/M/2015? 7 Jun :19 LDP Daftar Tenaga Kebutuhan Personil untuk posisi Green Buiilding disebutkan dengam syarat pengalaman 2 tahun. penghitungan lama pengalaman 7 Jun :19 tersebut dari tahun kelulusan (ijazah) atau tahun terbitnya sertifikat Green Building? Ini merupakan Lelang Ulang, apakah tidak sebaiknya POKJA menjelaskan kenapa Perusahaan yang ikut tidak memenuhi syarat sehingga sampai di 7 Jun :20 ulang untuk masing masing Perusahaan. Karena yang membuat Penawaran pasti cukup lelah. Hargailah hasil usaha orang, Jangan menzolimi oarang karena hal ini akan di mintakan pertanggungjawab di akherat! 6. dijelaskan dalam dokumen lelang bahwa terkait dukungan bank sebesar % harus memenuhi kriteria yang sesuai di sebutkan dalam dokumen 7 Jun :20 lelang, sementara format surat keterangan dukungan bank itu adalah produk dari bank, apabula bank tidak bisa merubah dan atau tidak bisa mengikuti sesuai persyaratan apakah ini menggugurkan??? Dalam Pelelangan Sebelumnya Pokja Meluluskan Perusahaan Besar di Adminitrasi Padahal Ada yang melarangnya yakni Undang Undang UMKM 7 Jun :24 Nomor 20 Tahun 2008, Pasal 40 yang berbunyi ; Setiap Orang yang menguntungkan diri sendiri atau orang lain dengan mengaku atau memakai usaha Mikro, Kecil dan Menengah sehingga dapat mendapatkan kemudahan untuk memperoleh dana, tempat usaha, BIDANG DAN KEGIATAN USAHA, atau PENGADAAN BARANG DAN JASA UNTUK PEMERINTAH yang DIPERUNTUKAN bagi Usaha Mikro, kecil dan Menengah dipidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan pidana denda paling banyak Rp ,- (sepuluh milyar rupiah,-) Sehingga Setiap Orang (POKJA) yang memenangkan Pelangan ini dengan Perusahaan Besar (tidak hanya dilihat dari dari Subbidang dalam SBU untuk Klarifikasi Perusahaan Besar yang tertuang dalam Peraturan Lembaga Pengembangan Jasa Kontruksi Nasional No. 10 tahun 2013 tapi dari TDP dan SIUJK) maka yang bersangkutan telah melanggar

3 LDK Pmilihan Laporan Keuangan 2016 Audit Undang Undang UMKM Nomor 20 Tahun 2008, Pasal 40 tersebut. Untuk Nama Paket Pekerjaan apakah "Pembangunan Gedung dan Bangunan (Lelang Ulang)"? 7 Jun :25 Pada BQ banyak item yang tidak dikerjakan, apakah harga satuan material dan analisa yang tidak dipakai boleh tidak diisi atau dihilangkan? 7 Jun :27 Dalam persyaratan Dokumen Keuangan di sebutkan persyaratan Laporan Keuangan 2016 yang Audit 1. Apakah boleh memakai Laporan Audit tahun 7 Jun : dan ditambah Surat Keterangan dalam Proses dari Akuntan Publik, karena Laporan Keuangan Audit masih dalam proses di Akuntan Publik Untuk Personil Inti Quantity Surveyor S1 Teknik sipil/arsitektur SKA Teknik Bangunan Gedung -Madya, Dikarenakan syaratnya S1 Teknik 7 Jun :31 Sipil/Arsitek seharusnya Bisa Dengan SKA Teknik Bangunan Gedung -Madya atau Arsitek Madya, dikarenakan untuk S1 Teknik Arsitek tidak dapat memiliki SKA Teknik Bangunan Gedung?mohon penjelasannya? Apakah surat2 dukungan bank, peralatan, material atau dokumen yang dipakai untuk untuk lelang yang pertama bisa digunakan lagi untuk lelang 7 Jun :31 ulang? Bila semua nama paket pekerjaan tanpa menambahan (Lelang Ulang) apakah menggugurkan penawaran? Jun :31 Untuk bangian pekerjaan yang disubkontrakan apakah bisa memilih salah satu yang dipersyaratkan atau harus mensubkontrakan semua pekerjaan 7 Jun :32 yang dipersyaratkan oleh panitia? Dalam Dokumen Pelalngan diminta Arus Kas. Dimana Saldo Awal Kas adalah nilai pada SELURUH Rekening Bank dan Kas yang dimiliki 7 Jun :35 perusahaan pada bulan Juni Yang Kami Tanyakan ; 1. Saldo pada Bulan Juni ini saat kapan, tanggal berapa. Karena biasanya yang disebut Rekening Bulan Juni itu di Akhir bulan Juni Pembukuan Kami tiap Proyek itu berbeda-beda sehingga Kami dapat melihat untung dan ruginya proyek tersebut dan juga Perusahaan Kami di dukung dengan permodalan dari Kredit Bank dengan alokasi besaran yang berbeda (plapon dengan pencairan sekian kali) untuk setiap proyek. dapatkah Saldo awal adalah penycairan Kredit dari bank yang dicairkan khusus untuk proyek ini. Untuk pekerjaan gas medis apakah memerlukan surat dukungan dari spesialis karena masuk dalam pekerjaan yang disubkontrakkan? mohon detil penjelasanya lebih lanjut atas jawaban berikut ini " 5. Syarat Kualifikasi dievaluasi berdasarkan keberadaannya. " Jun : Jun :39 Apabila Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja/SMK sudah habis masa berlakunya tetapi perusahaan sudah diaudit dan belum 7 Jun :41 mendapatkan sertifikatnya yang baru apakah cukup hanya bukti audit terbaru untuk SMK3 dilampirik sertifikat yg lama? Pelelangan ini adalah dengan Sistem Pasing Grade, Semestinya dijabarkan secara Detail dalam Dokumen berikut Bobot yang menjadi 7 Jun :46 penilaian, jangan seperti yang sebelumnya sehingga peneliannya sumir seperti ada kecenderungan untuk mejagokan salah satu perusahaan. misanya ; Bobot Metoda Kerja, Personil, Kelengkapan Dukungan, dan lainnya sehingga jelas dan tidak Subyektif Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres 54 tahun 2010 dan Perubahannya merupakan acuan yang kami pedomani dalam melakukan evaluasi. Tapi 7 Jun :52 aturan - aturan lainnya sebagai Tutunan dari Perpres 54/2010 dan Perubahnnya yang berkaitan dengan pelelangan harus di ikuti juga oleh POKJA seperti Peraturan dan Surat Edaran Menteri PUPR dan Undang2 lainnya yang berlaku di Indonesia harus di ikuti/terapkan Berdasarkan jawaban , jam 10:19 : DED Rumah Sakit dirancang berdasarkan konsep Green Hospital sehingga wajib dibangun 7 Jun :52 sesuai rancangannya mohon dibuktikan bahwa gedung dirancang sesuai konsep green building Terima kasih Jawaban , jam 10:17 : Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres tahun 2010 dan Perubahannya merupakan acuan yang kami pedomani 7 Jun :57 dalam melakukan evaluasi ; Tapi aturan - aturan lainnya sebagai Tutunan dari Perpres 54/2010 dan Perubahnnya yang berkaitan dengan pelelangan harus di ikuti juga oleh POKJA seperti Peraturan dan Surat Edaran Menteri PUPR dan Undang2 lainnya yang berlaku di Indonesia harus di ikuti/terapkan apakah tenaga ahli green building tetap diperlukan pak?, mengingat di persyaratan pada proses yang lalu tidak di persyaratkan Jun :57

4 Jawaban , jam 10:20 : Alasan dilakukannya lelang ulang adalah sebagaimana disampaikan melalui LPSE kepada calon penyedia yang 7 Jun :58 memasukkan dokumen penawaran. Apa bukan karena Jagonya kalah Pak untuk tenaga ahli green building harusnya di gunakan pada tahap perencanaan, jika pada tahap pelaksanaan hanya menjalankan hasil dari 7 Jun :59 perencanaan, jadi kami kira tenaga ahli ini tidak di butuhkan pada tahap mpelaksanaan Penjelasan Panitia/Pokja ULP Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian , jam 10:09 : Berdasarkan UU No. 28 Tahun 2007 tentang Perubahan Ketiga UU No. 6 Tahun 1983 Tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan, Pelaporan SPT Masa setiap bulannya dimulai sejak tanggal 1 bulan berikutnya dan diakhiri pada tanggal 20, untuk dapat dianggap tepat waktu dan tidak terkena sanksi, sehingga pelaporan SPT Masa Mei 2017 telah masuk waktunya sejak tanggal 1 Juni Apabila calon penyedia berkeinginan mengikuti pelelangan maka wajib menyediakan bukti lapor SPT Masa Mei , jam 10:15 : Mohon calon penyedia membaca dengan baik seluruh dokumen ulang dan melakukan penyesuaian atas perubahan tanggal yang terjadi sehingga dapat menyesuaikan dokumen penawaran berdasarkan tanggal-tanggal yang diharapkan , jam 10:16 : 2. Tidak ada , jam 10:16 : Mohon calon penyedia membaca dengan baik seluruh , jam 10:16 : 3. Dalam membuat proyeksi arus kas disarankan melihat pada literatur Manajemen Proyek dan Akuntansi Manajemen , jam 10:16 : 4. Tidak dapat dirangkap Personil / Tenaga , jam 10:17 : 5. Syarat Kualifikasi dievaluasi berdasarkan keberadaannya , jam 10:17 : DED Rumah Sakit dirancang berdasarkan konsep Green Hospital sehingga wajib dibangun sesuai rancangannya , jam 10:17 : Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres 54 tahun 2010 dan , jam 10:18 : Syarat Rekening Bank sesuai LDK , jam 10:19 : Mohon calon penyedia membaca dengan baik seluruh Pemilihan LDP , jam 10:19 : DED Rumah Sakit dirancang berdasarkan konsep Green Hospital sehingga wajib dibangun sesuai rancangannya , jam 10:19 : Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres 54 tahun 2010 dan , jam 10:19 : Berdasarkan tahun terbitnya sertifikat , jam 10:20 : Alasan dilakukannya lelang ulang adalah sebagaimana disampaikan melalui LPSE kepada calon penyedia yang memasukkan dokumen penawaran , jam 10:20 : Syarat Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank sesuai LDK , jam 10:24 : Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres 54 tahun 2010 dan , jam 10:25 : Nama paket pekerjaan sesuai dengan LDP dan LDK , jam 10:27 : Harga satuan material dan analisa untuk item pekerjaan yang tidak dikerjakan dapat dikosongkan , jam 10:29 : Syarat Laporan Audit Keuangan sesuai LDK , jam 10:31 :Syarat Tenaga sesuai LDP , jam 10:31 :Syarat Tenaga sesuai LDP , jam 10:31 : Mohon calon penyedia membaca dengan baik seluruh , jam 10:31 : Nama paket pekerjaan sesuai dengan LDP dan LDK , jam 10:32 : Syarat bagian pekerjaan yang dapat disubkontrakkan sesuai LDP.

5 , jam 10:35 : Untuk membangun asumsi harap disesuaikan dengan Literatur Manajemen Proyek dan Akuntansi Manajemen , jam 10:39 : Terdapat perbedaan antara keberadaan dokumen dan ketidakberadaan dokumen dalam evaluasi kualifikasi , jam 10:41 : Syarat Sertifikat SMK3 sesuai LDK , jam 10:46 : Evaluasi Teknis sesuai LDP , jam 10:38 : Pekerjaan disubkontrakkan kepada spesialis , jam 10:52 : Mohon dipahami arti Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres 54 tahun 2010 dan Perubahannya , jam 10:57 : Mohon dipahami arti Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres 54 tahun 2010 dan Perubahannya , jam 10:57 : DED Rumah Sakit dirancang berdasarkan konsep Green Hospital sehingga wajib dibangun sesuai rancangannya , jam 10:58 : Alasan dilakukannya lelang ulang adalah sebagaimana disampaikan melalui LPSE kepada calon penyedia yang memasukkan dokumen penawaran , jam 10:59 : DED Rumah Sakit dirancang berdasarkan konsep Green Hospital sehingga dalam pembangunannya wajib konsisten dengan perancangannya , jam 10:52 : DED Rumah Sakit dirancang berdasarkan konsep Green Hospital sehingga wajib dibangun sesuai rancangannya. Kontrak DED Rumah Sakit antara Konsultan Perencana dengan BKMM Cikampek mewajibkan tersedianya Tenaga bersertifikat Greenship Associate/Profesional untuk menjamin konsep Green Hospital dapat diwujudkan. Pemenang proses pelelangan dapat menelaah dokumen hasil Konsultan Perencana setelah penandatanganan kontrak. Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Cikampek, 07 Juni 2017 Ttd. Pokja ULP BKMM Cikampek