BAB II SEJARAH PERUSAHAAN

Transkripsi

1 BAB II SEJARAH PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat PT. Daya Cipta Kemasindo PT. Daya Cipta Kemasindo adalah produsen karton terintegrasi. Pada tahun 1985, perusahaan memulai manufaktur sebagai produser rinsert dari karton dan berbagai jenis lapisan (diecut/pukulan) di Tangerang. Usahanya berkembang, sehingga membeli mesin pertama Flexo tahun Pada tahun 2001, pertama kali di instal Mesin Corrugator dengan lebar kertas maksimal 220 cm dan mulai beroperasi pada awal Pada tahun 2005, kami memasang Folder TCY Flexo Mesin gluer dan Eterna Datar Mesin Die Cut. Perusahaan sekarang dapat bersaing secara efektif di pasar dan memproduksi sendiri. Pada tahun 2006, perusahaan lebih terintegrasi dan memperluas kemampuan manufaktur dengan penambahan pembangkit lainnya di Cibitung. PT. Daya Cipta Kemasindo memulai proyek investasi modal besar, menginstal mesin corrugator negara-of-the-art dari TCY dengan lebar kertas maksimal 250 cm dan kecepatan maksimum 250 UNIVERSITAS MERCUBUANA 6

2 m/menit. Kemudian, 2 (dua) unit gluer Folder TCY Flexo dan Printer TCY Slotter Flexo dan beberapa mesin finishing lainnya. Pada tahun 2007, menambahan1 (satu) Flexo Folder gluer TCY dipasang. Pada tahun 2009, kami memasang gluer Folder Flexo lain EMBA ini Visi dan Misi Perusahaan Visi: Untuk memposisikan diri sebagai kotak tiga besar bergelombang terbesar dan perusahaan kemasandi Indonesia dan dunia kualitas kelas tinggi dan produk inovatif dengan harga yang kompetitif Misi: Menjadi perusahaan terbesar tiga top box bergelombang. Kekuatan kami dibangun berdasarkan komitmen kami kepada pelanggan kami, investor kami, rekan-rekan kami di bidang industri dan di masyarakat Konstruksi Bangunan Perusahaan 1. Bangunan utama terdiri dari dua tingkat, yaitu: Tingkat pertama terdiri dari: Ruang tunggu UNIVERSITAS MERCUBUANA 7

3 Ruang interview bagi yang mau ngelamar kerja Ruang HRD Ruang kamr mandi dan wc Tingkat dua terdiri dari: Ruangan administrasi dan keuangan Ruang kepala cabang Rauang kepala bengkel 2. Bangunan produksi terdiri dari 2 tingkat yaitu : Tingkat pertama terdiri dari: Ruang orang produksi Ruang design Tingkat kedua terdiri dari: Ruang teknik Ruang maintenace Ruang spare part Ruang ganti baju karyawan Ruang mushola Ruang keamanan Ruang gudangruang ganti alat alat 2.4. Lokasi Perusahaan PT. Daya Cipta Kemasindo, memproduksi produknya beralamat di Jl. Aster Jawa, Daan Mogot Km 19, Kel. Jurumudi Baru, Kec. Benda, Tangerang UNIVERSITAS MERCUBUANA 8

4 Phone : , , , Fax : , Selain itu PT. Daya Cipta Kemasindo sekarang juga membuka cabang nya di dua daerah Daerah pertama : Jl. Perjuangan Desa Sukadanau, Kec. Cibitung, Kab. Bekasi Timur Phone : , , Fax : , Daerah kedua : Dusun Jati Desa Sukamulya, Kabupaten Teluk Jambe Barat, Kecamatan Karawang (Masih dalam pengerjaan dan pembangunan) 2.5. Struktur Organisasi dan Job Description 1. Direktur Utama Tanggung jawab utama direktur utama adalah : Menetapkan sasaran, tujuan dan kebijakan umum perusahaan Bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan perusahaan untuk mencapai sasaran dan tujuannya dengan memperhatikan perundangan yang berlaku UNIVERSITAS MERCUBUANA 9

5 Mewakili perusahaan di dalam dan luar pengadilan berkenaan dengan segala kejadian Mewakili perusahaan dalam melakukan perjanjian-perjanjian dengan pihak lain Wewenang direktur utama adalah : Bertindak untuk dan atas nama direksi serta mewakili perusahaan Meminjam atau meminjamkan uang atas nama perusahaan Mendirikan suatu usaha baru atau turut serta pada perusahaan lain baik dalam dan luar negeri Melakukan jaminan hutang kekayaan perusahaan Membuat dan melaksanakan anggaran keuangan tahunan perusahaan Mengangat seorang atau lebih sebagai wakil atau kuasanya dengan memberikan kepada penerima kuasa kekuasaan yang di atur dalam surat kuasa tersebut Memimpin rapat umum pemegang saham. 2. Direktur Tugas dan wewenang direktur adalah mewakili tugas dan wewenang direktur utama jika direktur utama tidak hadir atau berhalangan. Tanggung jawab utama direktur adalah : UNIVERSITAS MERCUBUANA 10

6 Merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi semua kegiatan yang berhubungan dengan proses produksi serta perawatan mesin produksi. Merencanakan dan menjalankan proses produksi sehingga menghasilkan produk dengan kualitas dan kuantitas sesuai dengan target dan anggaran yang ditetapkan. Uraian tugas dari direktur adalah : Mengembangkan dan mengendalikan rencana produksi yang optimal di seluruh lini produksi Merencanakan pemeliharaan mesin produksi bulanan Membuat laporan produksi bulanan Membuat laporan produksi tahunan Membuat dan mengendalikan anggaran produksi tahunan Mengembangkan SDM di semua lini produksi Merekomendasikan kebijakan-kebijakan sektor produksi kepada general manager 3. General Manager Manufacturing Tanggung jawab utama adalah merencanakan, mengatur dan mengawasi proses produksi dan fungsi-fungsi pendukungnya untuk menghasilkan barang jadi yang memenuhi standar kualitas yang ditetapkan dengan tepat waktu dan dengan biaya seefisien mungkin. Uraian tugas general manager manufacturing adalah : UNIVERSITAS MERCUBUANA 11

7 Mengembangkan dan menjalankan program kebijakan dan prosedur yang berhubungan proses pemeliharaan mesin, pembelian dan fasilitas pendukungnya untuk menghasilkan produk yang berkualitas. Mengusahakan keuntungan yang maksimal dalam jangka panjang melalui manajemen yang rapi, pengawasan dan penilaian terhadap seluruh peralatan yang dipakai, tenaga kerja, kemampuan teknis, bahan baku dan keuangan. 4. General Manager Marketing Tanggung jawab utama adalah merencanakan, mengatur dan mengawasi proses marketing dan fungsi-fungsi pendukungnya untuk menghasilkan strategi yang dapat menarik pasar. Uraian tugas general manager marketing adalah : Mengembangkan dan menjalankan program kebijakan dan prosedur yang berhubungan dengan meningkatkan pasar dan jumlah produksi. Mengusahakan penjualan yang telah ditetapkan 5. General Manager Sales Local Tanggung jawab utama adalah merencanakan, mengatur dan mengawasi proses penjualan dan fungsi-fungsi pendukungnya untuk menghasilkan target yang telah ditetapkan. Uraian tugas general manager sales local adalah : Mengembangkan dan menjalankan program kebijakan dan prosedur yang berhubungan dengan penjualan produk dalam jumlah banyak. UNIVERSITAS MERCUBUANA 12

8 Menetapkan distributor-distributor mana saja yang dapat dipercaya. 6. General Manager Finance & Accounting Uraian tugas general manager finance & accounting adalah : Mengembangkan dan menjalankan program kebijakan dan prosedur yang berhubungan dengan meningkatkan keuangan perusahaan. Mengusahakan dan meningkatkan jumlah uang yang ada di perusahaan. 7. General Manager Electronic Data Processor Tanggung jawab utama adalah merencanakan, mengatur dan mengawasi proses memasukkan keseluruhan data yang sangat diperlukan oleh perusahaan untuk diolah dan dikembangkan. Uraian tugas general manager electronic data processor adalah Merencanakan, mengolah dan mengembangkan data-data yang diterima. 8. Manager HRD (Human Resource Department) Uraian tugas manager HRD (Human Resource Department) adalah : Mengatur dan mengawasi proses recruitment Mengatur dan mengawasi proses training Mengatur dan mengawasi proses pengupahan dan pengolahan data Mengatur dan mengawasi proses administrasi Mengatur dan mengawasi bagian keamanan atau satpam UNIVERSITAS MERCUBUANA 13

9 2.6. Sistem Sumber Daya Manusia (SDM) Bagian pengelola SDM PT. Daya Cipta Kemasindo adalah HRD. Dimana, bagian ini dikepalai oleh seorang manager yang membawahi Kabag HRD. Kemudian Kabag HRD juga membawahi Kabag personalia yang mengurusi proses pengupahan, pengolahan data, administrasi dan kesejahteraan. Dan yang terakhir manager HRD membawahi langsung komandan satpam yang bertugas untuk melakukan koordinasi keamanan lingkungan perusahaan. PT. Daya Cipta Kemasindo, mempunyai jumlah karyawan sebanyak 100 orang. Dimana semua karyawan merupakan pekerja tetap perusahaan. Ditambah dengan pekerja ourschorsing yang sebanyak 50 orang. Mereka bekerja sebagai helper (second operator) dan ada juga yang bekerja di bagian pengeleman, stephing, dibagian finishing Pengaturan Jam Kerja Pembagian shift untuk karyawan pabrik adalah : Shift I Shift II Shift III : WIB : WIB : WIB Sedangkan untuk hari sabtu, jam kerja hanya dilakukan setengah hari Dari pukul WIB. Waktu istirahat yang diberikan adalah 1 jam. Sedangkan pembagian jam kerja Non shift yang bekerja selama 5 hari kerja, yaitu : UNIVERSITAS MERCUBUANA 14

10 Senin kamis : Jumat : Kondisi Lingkungan Kerja Adapun kondisi lingkungan yang terdapat pada PT. Daya Cipta Kemasindo Adalah ruangan kantor yang sangat terjamin kebersihannya. Karena pada PT. Daya Cipta Kemasindo ini telah menerapkan 5R diantaranya adalah : Ringkas, Rapih, Resik, Rawat dan Rajin. Dengan menerapkan 5R ini, maka diharapkan para pegawai baik pegawai kantor atau pabrik dapat meningkatkan kenyamanan dan dapat menjaga / merawat dari lingkungan kerja yang terdapat di PT. Daya Cipta Kemasindo Ruangan Kantor Ruangan kantor yang terdapat di PT. Daya Cipta Kemasindo, adalah ruangan kantor dibagian logistic, bagian personalia, bagian purchasing, bagian produksi, bagian produksi. Pada ruangan kantor hal hal yang perlu diperhatikan berpedoman pada ruangan kantor bagian produksi dengan luas sekitar 701 m 2, dimana tiap ruangan kantor tiap bagiannya tidak berbeda baik ukurannya, fasilitasnya, keadaan ruangannya dan jumlah karyawan yang menempati ruangan kantor yang diamati, yaitu ruangan kantor bagian produksi. UNIVERSITAS MERCUBUANA 15

11 A. Fasilitas Ruangan Pada bagian kantor produksi seperti tersedianya AC (Air Conditioner) 4 buah, computer sebanyak 6 buah, meja sebanyak 15 buah dan kursi sebanyak 20 buah baik untuk pegawai ataupun tamu, lemari arsip 2 buah, mesin fotokopi 1 buah, mesin fax 1 buah dan dispenser 1 buah. B. Keadaan Ruangan Pada kantor bagian produksi dapat dikatakan cukup luas, yaitu sebesar 701 m 2.Dengan luas ruangan tersebut dapat menempatkan berbagai fasilitas ruangan kantor dengan baik dan teratur dengan adanya 4 buah AC (Air Conditioner) maka keadaan ruangan menjadi nyaman. C. Kebersihan Dengan adanya penerapan 5R (Ringkas, Rapih, Resik, Rawat, Rajin) yang terwujud adalah kondisi lingkungan yang bersih dan terawat. Dimana ditiap pintu pada ruangan terdapat pamphlet penerapan 5R, jadi karyawan dapat lebih meningkatkan terusdan dapat langsung menerapkannya selain itu setiap ruangan sudah disediakan tempat sampah yang mudah terlihat oleh mata. D. Pencahayaan Pencahayaan yang terdapat pada ruangan kantor PT. Daya Cipta Kemasindo Adalah dengan menggunakan lampu jenis neon yang UNIVERSITAS MERCUBUANA 16

12 panjang (lampu TL) dimana pada ruangan bagian produksi ini terdapat 15 lampu TL yang pada siang hari selalu dinyalakan, karena lokasi dari ruangan kantor bagian produksi ini didalam ruangan produksi dan tidak terdapat jendela. E. Tingkat Kebisingan Tingkat kebisingan yang dirasakan pada ruangan kantor bagian produksi tingkatmya adalah sedang yang berkisar desible, diantara kantor dan ruangan produksi terdapat tembok dan pintu peredam suara jadi kebisingan pada ruangan kantor bagian ini sedang dan tidak terjadi gangguan dalam kerja. F. Sirkulasi Udara Sirkulasi pada ruangan kantor yang terdapat dikantor PT. Daya Cipta Kemasindo, adalah baik. Dimana pada tiap bagian ruangan kantor ini terdapat alat penyejuk udara ( AC ) yang dapat menghasilkan suhu ruangan sekitar C Lantai produksi Perusahaan Lantai produksi PT. Daya Cipta Kemasindo, menempati luas sekitar m 2 dengan ditempat. Mesin mesin produksi, seperti mesin corrugator, mesin converting, mesin finishing. Didalam lantai produksi juga diterapkan 5 R diantaranya adalah Ringkas, Rapih, Resik, Rawat,dan Rajin UNIVERSITAS MERCUBUANA 17

13 dengan menerapkan 5R ini maka para pegawai baik pegawai kantor atau pabrik dapat menjaga dan menerapkannya. A. Fasilitas Ruangan Fasilitas ada dilantai produksi adalah semua mesin produksi didalam lantai produksi juga terdapat forklift yang mempermudahkan pengangkutan rol rol berukuran besar dan mengangkut kayu atau yang biasa disebut valet yang berguna untuk membantu mengangkut sheet sheet ( Kardus ) yang siap diantar. B. Keadaan Ruangan Keadaan lantai produksi PT. Daya Cipta Kemasindo yang luasnya mencapai m2, dapat disebabkan produksi yang dihasilkannya adalah lantai yang masih beralaskan tanah dan dapat menimbulkan debu yang banyak. C. Kebersihan Dengan adanya 5R maka kebersihan dalam ruangan produksi dapat dijaga dengan benar, produksi yang dihasilkan adalah tanah yang dapat menimbulkan debu yang banyak oleh karena itu penerpan 5R sangat berperan dalam menjaga kebersihan baik diruangan produksi dan ruangan kantor. Didalam ruangan produksi pabrik ini terdapat suatu saluran pembuangan yang melintang didalam pabrik dan terdapat saluran pembuangan yang tidak tertutup dan dapat menimbulkan penyakit yang bisa menghasilkan penyakit dalam makanya semua orang yang diproduksi menggunakan masker. UNIVERSITAS MERCUBUANA 18

14 D. Pencahayaan Pencahayaan pada ruangan produksi menggunakan asbes panjang yang menutupi seluaruh atas ruangan buangan, tapi selain itu permukaan lantai atas dilapisi sebuah triplek agar di bagian tersebut tidak terlalu panas, selain itu dibagian produksi juga terdapat lampu ( neon ) panjang sehingga pencahayaan di dalam bagian produksi dapat berjaln dengan baik dan agar bisa melihat hasil kualitas produk yang di cetak E. Tingkat kebisingan Kebisingan ruangan produksi PT. Daya Cipta Kemasindo, antara diseble, karena adanya mesin- mesin yang menimbulkan kebisingan dan jumlahnya yang lumayan banyak. F. Sirkulasi udara Pada lantai produksi keadaan ruangan kantor, hal yang paling membedakan adalah suhu yang dapat mencapai suhu 30 0 C 50 0 C. Hal ini dapat dilihat dan tidak adanya pendingin udara (Air Conditiener) melainkan hanya sebuah kipas penarik udara yang ada didalam ruangan produksi dan ventilasi. Keadaan ini dipertambah dengan adanya mesinmesin produksi yang mengeluarkan hawa panas. Contohnya seperti mesin corrugator (mesin pembuatan bahan baku sheet / kardus) UNIVERSITAS MERCUBUANA 19

15 2.8.3 Gudang Penyimpanan Bahan Baku A. Fasiilitas ruangan Fasilitas yang terdapat pada gudang penyimpanan bahan baku tidak terdapat fasilitas yang memadai. Hal ini disebabkan oleh karena tidak adanya aktivitas yang terjadi secara terus menerus, didalam gudang penyimpanan bahan baku, hanya menaruh bahan baku didalam gudang dan tidak ada yang menjaga B. Keadaan ruangan Keadaan ruangan pada gudang penyimpanan bahan baku yang terlihat sangat rapih dan juga teratur, dimana bahan barunya yang semuanya berbentuk gulungan gulungan rol rol kertas yang sangat besar tertata dengan rapih dan teratur pada tempatnya tersebut. C. Kebersihan Kebersihan yang dilihat pada gudang pennyimpanan bahan jadi sangat bersih, karena di PT. Daya Cipta Kemasindo, bahan baku yang berupa gulungan rol-rol besar harus selalu bersih. D. Pencahayaan Pencahayan yang dibantu oleh cahaya matahari dari celah celah ventilasi dan pintu gudang yang sangat lebar yang selalu terbuka dan pada malam hari menggunakan lampu penerangan. E. Tingkat kebisingan Kebisingan di dalam gudang penyimpanan bahan baku hanya berasal dari mesin produksi yang bersebelahan dengan gudang UNIVERSITAS MERCUBUANA 20

16 penyimpanan bahan jadi, keadaan tingkat kebisingan gudang penyimpanan bahan baku berkisar antara desibel. F. Sirkulasi udara Sirkulasi yang dirasakan cukup baik karena terdapat pintu lebar yang selalu terbuka dan tidak banyaknya aktivitas yang dilakukan di dalam gudang bahan jadi. Tetapi jika kita berada didalamnya baiknya harus menggunakan masker Gudang penyimpanan bahan jadi Keadaan pada gudang bahan jadi tidak jauh berbeda dengan gudang penyimpanan bahan baku. Hal paling dapat dirasakan adalah kebersihannya dan tingakat sirkulasi udaranya yang dapat dirasakan nyaman dalam bernafas karena tidak terdapat tumpukan gulungan gulungan rol rol kertas yang besar dan banyak seperti yang terdapat pada gudang penyimpanan bahan baku. A. Fasilitas Ruangan Fasilitas ruangan yang ada pada di gudang bahan jadi hanya terdapat palet palet atau kayu kayu panjang yang berbentuk persegi empat untuk menaruh barang jadi dan cara penempatannya didalam gudang bahan jadi adalah berdasarkan jenis dan ukurannya. B. Keadaan Ruangan UNIVERSITAS MERCUBUANA 21

17 Keadaannya yang rapih dengan penempatan palet yang rapih dan tidak terdapat banyaknya sisa sisa potongan sheet sheet atau kardus yang berserakan dilantai. C. Kebersihan Dengan penerapan 5R dapat menghasilkan gudang bahan jadi yang bersih dan tidak adanya sisa sisa potongan sheet sheet atau kardus yang berserakan dilantai dapat menyebabkan debu debu yang bisa saja menempel di sisa sisa potongan sheet sheet tersebut D. Pencahayaan Gudang bahan jadi pencahayannya hanya mengandalkan cahaya matahri yang berasal dari pintu gudang yang terbuka sangat lebar. E. Tingkat kebisingan Tingkat kebisingan pada gudang penyimpanan bahan jadi antara desible saja di karenakan tingkat kebisingan hanya terjadi karena hilir mudiknya alat pembawa bahan baku menuju truk truk yang siap mrngantarkan bahan jadi itu di kirim ke pihak konsumen yang memesan. F. Sirkulasi udara Sirkulasi udara pada gudang bahan jadi terdapat ventilasi dan kipas yang dapat mengeluarkan udara panas yang ada didalam gudang bahan jadi, jadi jika berada didalamnya meskipun panas dan banyak debu tapi tidak sulit dalam bernafas. UNIVERSITAS MERCUBUANA 22