BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Perusahaan Kelapa sawit merupakan salah satu komoditas ekspor non migas yang sangat potensial di Indonesia terutama untuk meningkatkan pendapatan negara. Saat ini, industri pengolahan kelapa sawit berkembang pesat di Indonesia. Pabrik kelapa sawit terus meningkatkan produksinya sehingga diperlukan mesin-mesin dan peralatan yang mendukung agar proses produksi dapat berjalan dengan baik. Oleh karena itu, PT. Putra Tunas Megah berusaha untuk memenuhi kebutuhan tersebut. PT. Putra Tunas Megah merupakan perusahaan swasta yang menghasilkan produk berupa mesin-mesin yang diperlukan pabrik kelapa sawit (PKS) sesuai dengan spesifikasi teknik yang telah diterapkan. PT. Putra Tunas Megah didirikan di Indonesia pada tahun 1984 oleh perusahaan asing yang berasal dari Singapura. Awalnya perusahaan ini diberi nama PT. Putra Tunas Megah Teknik (PUTRATECH). Kemudian namanya berubah menjadi PT. Putra Tunas Megah. Pada masa awal berdirinya, perusahaan ini memulai usahanya dengan melakukan produksi dalam skala kecil dan seiring dengan meningkatnya permintaan dari pabrik kelapa sawit, perusahaan ini juga meningkatkan jumlah dan variasi produknya serta memperluas daerah pemasarannya ke berbagai daerah di Nusantara.

2 2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha PT. Putra Tunas Megah merupakan perusahaan konstruksi yang menghasilkan peralatan dan mesin-mesin yang diperlukan oleh pabrik kelapa sawit. Produk utama yang menjadi keunggulan perusahaan ini adalah sterilizer dan pintu sterilizer dengan dimensi dan ukuran yang dapat disesuaikan dengan permintaan dari pihak konsumen. Perusahaan ini cukup dikenal baik di kalangan perkebunan milik negara maupun swasta di Indonesia Lokasi Perusahaan PT. Putra Tunas Megah memiliki kantor pusat yang beralamat di Jl. Mahoni No. 4 Medan yang menjadi tempat pengurusan masalah administrasi dan masalah di luar produksi lainnya. PT. Putra Tunas Megah memiliki dua engineering workshop. Engineering workshop pertama berlokasi di Jl. M. G. Manurung I No. 8, Medan. Workshop ini memproduksi sterilizer dan berbagai jenis mesin yang dipesan oleh pabrik kelapa sawit (PKS). Engineering workshop kedua terletak di Jl. Tanjung Morawa Km 12,6 Tanjung Morawa. Workshop ini dikhususkan untuk pembuatan pintu sterilizer Daerah Pemasaran Sekarang ini, daerah pemasaran PT. Putra Tunas Megah cukup luas, mencakup daerah-daerah perkebunan kelapa sawit di Indonesia. Perusahaan ini melayani pesanan pabrik-pabrik kelapa sawit di Sumatera, Jawa, dan Kalimantan. Di kalangan pabrik-pabrik kelapa sawit, hasil produksi PT. Putra Tunas Megah

3 cukup dikenal memiliki desain yang bagus dengan material yang berkualitas baik. Perusahaan ini menerapkan sistem produksi make to order untuk melayani pesanan konsumen Organisasi dan Manajemen Struktur Organisasi PT. Putra Tunas Megah menggunakan struktur organisasi lini-fungsional. Hubungan fungsional adalah hubungan kerja dengan pembagian tugas dilakukan menurut fungsi-fungsi tugas yang diberikan perusahaan. Hubungan fungsional yang dijumpai pada perusahaan ini, yaitu di bawah General Manager ada 6 bagian sesuai dengan fungsinya (Keuangan, Pembelian dan Penjualan, Produksi, Design Engineering, Gudang Material dan Produk Jadi, Gudang Peralatan). Selain itu terdapat juga hubungan lini yang terlihat dari pimpinan tertinggi sampai pada operator, yaitu dari Direktur kepada General Manager, Sekretaris kepada General Manager. Dengan demikian, dari struktur organisasi perusahaan terlihat jelas hubungan kerja dalam perusahaan. Untuk gambaran struktur organisasi perusahaan dapat dilihat pada Gambar 2.1. Tugas, wewenang, dan tanggung jawab setiap pemegang jabatan dapat dilihat pada Lampiran 1.

4 STRUKTUR ORGANISASI PT. PUTRA TUNAS MEGAH DIREKTUR GENERAL MANAGER BAGIAN ADM/ SEKRETARIS BAGIAN KEUANGAN PEMBELIAN & PENJUALAN KEPALA BAGIAN PRODUKSI DESIGN ENGINEERING KEPALA GUDANG PERALATAN KEPALA GUDANG MATERIAL & BARANG JADI MANAGER WORKSHOP SITE MANAGER CIVIL SUPERVISOR MECHANICAL SUPERVISOR = hubungan lini = hubungan fungsional Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Putra Tunas Megah

5 Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Jumlah Tenaga Kerja Tenaga kerja di PT. Putra Tunas Megah digolongkan menjadi dua jenis yang terdiri dari: 1. Tenaga kerja tetap yaitu tenaga kerja yang mendapat upah/gaji tetap setiap bulannya sesuai dengan jabatan dan pekerjannya. 2. Tenaga kerja tidak tetap (tenaga kerja borongan) yaitu tenaga kerja yang upah/gajinya dibayar oleh kontraktor yang mempekerjakannya. Jumlah dari seluruh tenaga kerja di PT. Putra Tunas Megah mencapai 81 orang. Untuk mengetahui rincian tenaga kerja tersebut secara lebih lengkap, dapat dilihat pada Tabel 2.1. Tabel 2.1. Jabatan dan Jumlah Tenaga Kerja PT. Putra Tunas Megah Jabatan Pria Wanita Jumlah Direktur 1 1 General Manager 1 1 Sekretaris 1 1 Pembelian & Penjualan 1 1 Keuangan 1 1 Manager 3 3 Design Engineering 1 1 Supervisor 8 8 Mekanik 3 3 Satpam 4 4 Karyawan Bagian Produksi Karyawan Lapangan Total Sumber: PT. Putra Tunas Megah, 2010

6 Jam Kerja PT. Putra Tunas Megah menetapkan hari kerja efektifnya dimulai dari hari Senin sampai hari Jumat dengan jam kerja sebanyak delapan jam per hari. Apabila seorang pekerja bekerja di luar dari jam kerja tersebut, maka akan dihitung sebagai jam kerja lembur. Untuk keterangan lebih rinci mengenai jam kerja di PT. Putra Tunas Megah baik bagi tenaga kerja tetap maupun tenaga kerja borongan dapat dilihat pada Tabel 2.2. Tabel 2.2. Jam Kerja pada PT. Putra Tunas Megah No. Waktu Keterangan 1 Pukul WIB Kerja Aktif 2 Pukul WIB Istirahat 3 Pukul WIB Kerja Aktif Sumber: PT. Putra Tunas Megah Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya PT. Putra Tunas Megah hanya menetapkan sistem pengupahan tenaga kerja tetap dengan pembayaran pada awal bulan. Besar upah tenaga kerja ditentukan sesuai dengan jabatan, keahlian, dan prestasi kerjanya. Dengan memenuhi peraturan dan ketentuan pemerintah, PT. Putra Tunas Megah memberikan upah minimum sesuai dengan batas UMR (Upah Minimum Regional). Upah/gaji yang diterima oleh tenaga kerja di perusahaan ini terdiri dari upah/gaji pokok, tunjangan jabatan, uang transport, uang makan, premi, dan lainlain. Upah lembur juga diberikan kepada pekerja yang bekerja di luar jam kerja

7 efektif. Selain tunjangan-tunjangan yang dijelaskan di atas, pekerja pada perusahaan ini juga memperoleh tunjangan lain, yaitu: 1. Tunjangan Hari Raya (THR) Yaitu tunjangan yang diberikan untuk menyambut hari raya berupa tambahan satu bulan gaji bagi karyawan yang telah bekerja lebih dari satu tahun di perusahaan ini. 2. Tunjangan selama sakit Yaitu tunjangan yang diberikan kepada tenaga kerja yang menjalani perawatan karena sakit dan tidak dapat bekerja. Tunjangan ini hanya diberikan kepada pekerja yang telah bekerja lebih dari dua tahun di perusahaan ini. 3. Tunjangan insentif Yaitu tunjangan berupa upah tambahan yang diberikan kepada pekerja yang mempunyai prestasi baik dalam melakukan pekerjaannya. Tunjangan ini diberikan untuk meningkatkan motivasi para pekerja. Setiap tenaga kerja pada perusahaan ini juga mengikuti program: 1. Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek) Yaitu suatu bentuk asuransi yang dibuat oleh pemerintah untuk melindungi tenaga kerja. 2. Cuti PT. Putra Tunas Megah memberikan kesempatan kepada pekerjanya untuk mengambil cuti selama 12 hari kerja setiap tahunnya. Untuk kelancaran proses produksi, pihak perusahaan mengatur jadwal cuti dan jumlah karyawan yang

8 cuti. Jika kesempatan cuti tidak digunakan karyawan, dapat diakumulasikan ke tahun berikutnya sehingga kesempatan cuti menjadi lebih panjang.