User Manual - SIMOP KAPAL TERMINAL OPERATOR. Page 40 of 104

Transkripsi

1 5) User Manual - SIMOP KAPAL TERMINAL OPERATOR Page 40 of 104

2 4 TERMINAL OPERATOR 4.1 Pembuatan Operation Planning (OP) Pre kondisi pembuatan Operational Planning: Harus didahului dengan pengajuan PKK. Langkah-langkah Dalam Pembuatan Operation Planning adalah sebagai berikut : 1). Menu : Pembuatan Operational Planning Gambar 58. Menu Pembuatan Operational Planning 2). Tampilan awal form Operational Planning Gambar 59. Form Menu Operational Planning 3). Klik tombol. Page 41 of 104

3 Gambar 60. Menu Pengisian Operational Planning Page 42 of 104

4 4). Nomor OP didapatkan secara auto generate oleh sistem, kemudian pengentrian SPK PBM dengan cara klik tombol untuk mencari SPK PBM yang dikehendaki sehingga akan muncul form baru untuk pencarian SPK PBM. 5). Untuk mengisi PBM dan Jenis Pelayaran yang dikehendaki dengan cara mengklik drop down menu disebelahnya. 6). Untuk mengisi No PKK / Informasi Kapal, Kade, Shipper Klik tombol untuk pencarian data yang dikehendaki. 7). Vessel, Voyage In/Out, EMKL, Keterangan diisi manual. 8). Rencana Bongkar Muat diisi manual dengan satuan TON. 9). Untuk pengentrian tanggal dapat dilakukan dengan cara klik tombol maka akan keluar form tanggal dan untuk pengentrian jam diisi manual dengan cara pengisian jam dan menit. 10). Pada pengisian Rencana Kerja diisi manual untuk rencana kerja yang dikehendaki kemudian klik tombol maka pada contoh gambar dibawah ini akan muncul form untuk pengisian rinci rencana kerja Gambar 61. Menu Pengisian Rencana Kerja 10). Setelah semua informasi yang dikehendaki dalam pembuatan OP ini selesai dientrikan maka klik tombol untuk menyimpan semua informasi OP, apabila ingin mengulangi pengisian klik tombol, dan untuk membatalkannya klik tombol. Langkah-langkah Mengubah, Menghapus, dan Mencetak Operation Planning adalah sebagai berikut : 1). Tampilan awal untuk data OP yang telah dientrikan. Gambar 62. Data Operational Planning 2). Klik tombol untuk mengubah data OP yang dikehendaki. 3). Klik tombol untuk menghapus data OP yang dikehendaki. Page 43 of 104

5 4). Klik tombol atau untuk mencetak OP yang dikehendaki. 4.2 Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning (RPK/OP) Rencana Penambatan Kapal & Operation Planning yang diajukan oleh pihak terminal untuk barang petikemas & non petikemas kepada pihak Pelindo untuk memberi informasi rencana kedatangan kapal, rencana penggunanan tambatan & jumlah serta jenis barang petikemas / non petikemas yang akan di bongkar / muat. Pre Kondisi Rencana Penambatan Kapal dan Operational Planning : 1). Harus didahului dengan pengajuan PKK. 2). Draft Maksimum kapal tidak boleh sama atau lebih dari kedalaman kolam. Langkah-langkah melakukan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning adalah sebagai berikut : 1). Menu : Permintaan RPK/OP 2). Tampilan awal form Permintaan RPK/OP Gambar 63. Menu Permintaan RPK/OP Gambar 64. Form Menu RPK/OP Page 44 of 104

6 3). Klik tombol untuk melakukan Input Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning. Gambar 65 Menu Pengisian Operational Planning Page 45 of 104

7 3). Isi kolom No. PKK sesuai dengan No. PKK yang telah diterima oleh pihak rendalop selanjutnya klik tombol untuk pengisian otomatis, apabila TO tidak hafal dengan No.PKK tersebut maka bisa dilakukan dengan mengklik tombol kemudian muncul window baru Pencarian Data PKK. Isi kolom No. PKK kemudian klik tombol. Jika sudah mendapatkan No. PKK yang dicari klik tombol. Gambar 66. Pencarian Data PKK. 4). Isi kolom Kode Operation Planning dengan mengklik tombol kemudian muncul window baru Pencarian Data Operation Planning. Isi kolom Kode OP kemudian klik tombol. Jika sudah mendapatkan Kode OP yang dicari klik tombol. Gambar 67. Pencarian Data Operation Planning. Page 46 of 104

8 5). Akan muncul tampilan Visualisasi dari penambatan kapal. Klik warna kuning untuk menampilkan. Pilih Meter Awal dan Meter Akhir, Awal Tambat dan Lama Tambat dari kapal tersebut. Gambar 68. Visualisasi Rencana Penambatan Kapal. 6). Klik tombol. 7). Setelah masuk ke Form Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning, klik tombol. 4.3 Koreksi RPK/OP Pre Kondisi Koreksi Rencana Penambatan Kapal dan Operational Planning : 1). Sebelum RPK/OP ditetapkan maka RPK/OP bersangkutan dapat dilakukan koreksi. 2). Untuk mengkoreksi PPKB yang belum ditetapkan tapi sudah diajukan dapat dilakukan perubahan RPK/OP dengan cara merubah status RPK/OP menjadi MENUNGGU lalu lakukan koreksi terhadap OP ataupun RPK/OP. Langkah-Langkah Melakukan Koreksi RPK/OP: 1). Menu : Permintaan RPK/OP. 2). Tampilam awal RPK/OP. Gambar 69. Menu Permintaan RPK/OP Page 47 of 104

9 Gambar 70. Menu Awal RPK/OP 3). Klik tombol Koreksi pada data RPK/OP yang akan dikoreksi. 4). Koreksi dapat dilakukan untuk Informasi Penambatan Kapal seperti yang terlihat pada gambar dibawah ini. Gambar 71. Menu Koreksi Informasi Penambatan Kapal 5). Kemudian koreksi data RPK/OP dapat dilakukan untuk Referensi Data Bongkar Muat dan Operational Palnning. Page 48 of 104

10 Gambar 72. Menu Koreksi Referensi Data Bongkar Muat dan Operational Planning 4.4 Pencarian, Melihat dan Mencetak Data RPK/OP Langkah-langkah dalam pencarian, melihat, dan mencetak data RPK/OP adalah sebagai berikut: 1. Terminal Operator memilih PERMINTAAN OPERATION PLANNING RPK/OP. 2. Isi kolom No. PKK, Tanggal Pengajuan PKK, No. RPK atau Status RPK/OP. 3. Klik tombol. 4. Klik tombol untuk View Data Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning. 5. Klik tombol untuk melakukan Edit Data Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning. Koreksi bisa dilakukan apabila RPK/OP belum ditetapkan. 6. Klik tombol untuk melakukan Pembatalan RPK/OP. Pembatalan bisa dilakukan apabila RPK/OP belum ditetapakan. 7. Klik tombol untuk mencetak data Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning. 4.5 Kapal Pindah-Tambat Pembuatan RPK/OP Selanjutnya Langkah-langkah Input Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning: Page 49 of 104

11 MENU : PERMINTAAN RPK/OP User Manual - SIMOP KAPAL Gambar 73. Menu Permintaan RPK/OP 1). Klik tombol untuk melakukan Input Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning - Lanjutan Gambar 74. Input Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning- Lanjutan 2). Isi kolom Kode Operation Planning dengan mengklik tombol kemudian muncul window baru Pencarian Data Operation Planning. Isi kolom Kode OP kemudian klik tombol. Jika sudah mendapatkan Kode OP yang dicari klik tombol. Page 50 of 104

12 Gambar 75. Pencarian Data Operation Planning. 3). Akan muncul tampilan Visualisasi dari penambatan kapal. Klik warna kuning untuk menampilkan. Pilih Meter Awal dan Meter Akhir, Awal Tambat dan Lama Tambat dari kapal tersebut. Gambar 76. Visualisasi Rencana Penambatan Kapal. 4). Klik tombol. 5). Setelah masuk ke Form Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning, klik tombol. Page 51 of 104

13 Gambar 77. Contoh Cetak RPK/OP Page 52 of 104