USER MANUAL SISTEM PELAPORAN HULU MIGAS

Transkripsi

1 USER MANUAL SISTEM PELAPORAN HULU MIGAS A. TATA CARA PENDAFTARAN KEPALA TEKNIK / PENYELIDIK DAN WAKIL Tata cara pendaftaran KEPALA TEKNIK / PENYELIDIK sebagai berikut: A.1. User KKKS i. Buka browser (mozilla Firefox/ Chrome). ii. Buka Aplikasi, dengan mengetikkan alamat: iii. Klik menu Pendaftaran akan menampilkan form pendaftaran, sebagaimana gambar di bawah ini: User Manual Sistem Pelaporan Hulu Migas 1

2 1. Isi kolom yang disediakan. 2. Jika KKKS tidak terdaftar, klik disini untuk mendaftarkan KKKS nya. 3. Jika Jabatan di KKKS-nya Lainnya, Isi Nama Jabatan lain. 4. Jika Kode Verifikasi salah, klik icon refresh, untuk mendapatkan kode terbaru 5. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data pendaftarannya. 6. Jika Berhasil, akan mendapatkan Userid dan Password, Segera ubah passwodnya. iv. Klik menu Daftar Kepala Teknik / Penyelidik pada modul KATEK/PENYELIDIK untuk mengelola pendaftaran yang baru dilakukan, sebagaimana gambar di bawah ini: User Manual Sistem Pelaporan Hulu Migas 2

3 i. Untuk mengubah dataa, pilih data yang akan diubah pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Ubah Data, akan menampilkan form modifikasi, sebagaimana gambar dibawah ini: ii. iii. iv. 1. Isi kolom yang akan diubah/dimodifikasi. 2. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data entri-annya. 3. Jika membatalkan, tekan tombol icon di sebelah kiri/kanan atas form. Untuk mencetak pendaftaran/download pernyataan, pilih data yang ada pada daftar, dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol cetak pendaftaran atau Download Pernyataan. Untuk tindakan Ganti Personil atau Ganti Jabatan, bisa dilakukan jika pendaftaran ini sudah disetujui dan Keluar SK. Untuk menghapus data, pilih data yang akan dihapus pada daftar, dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Hapus Data, akan menampilkan form konfirmasi penghapusan, sebagaimana gambar dibawah ini: User Manual Sistem Pelaporan Hulu Migas 3

4 1. Tekan tombol OK untuk menghapus data. 2. Jika membatalkan, tekan tombol Cancel. v. Tahap selanjutnya dari proses ini adalah Pembinaan/wawancara sesuai jadwal yang telah dipilih sebelumnya, dan selanjutnya menjadi kewenangan operator Ditjen Migas untuk memproses pendaftaran hingga keluar SK. i. Jika proses pendaftaran Kepala Teknik/Penyelidik sudah selesasi dengan keluarnya SK. Pendaftar bisa melihat data SK, bisa mengelola pengggantian jabatannya, penggantian personil, pendaftaran Wakil-nya, pendaftaran SKPI/SKPP/pengoperasian Kapal dan pelaporan kecelakaan, sebagaimana gambar dibawah ini: ii. Untuk melihat data SK yang sudah ditandatangani, masuk menu Daftar Kepala teknik/penyelidik, pada modul KATEK, sebagaimana gambar dibawah ini: iii. Untuk penggantian jabatan bagi kepala teknik/penyelidik, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Ganti Jabatan, akan menampilkan form isian, sebagaimana gambar dibawah ini: User Manual Sistem Pelaporan Hulu Migas 4

5 1. Isi/pilih kolom yang ada. 2. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data entrian-nya. 3. Jika membatalkan, tekan tombol icon di sebelah kiri/kanan atas form. v. Selanjutnya operator Ditjen Migas akan mengelola perubahan dengan cara masuk aplikasi. Sebagaimana evaluasi pendaftaran kepala teknik/penyelidik, mengevaluasi, mencetak SK, update dan upload data SK. iv. Untuk penggantian Personil bagi kepala teknik/penyelidik, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Ganti Personil, akan menampilkan form isian, sebagaimanaa gambar dibawah ini: 1. Isi/pilih kolom yang ada. 2. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data entrian-nya. 3. Jika membatalkan, tekan tombol icon di sebelah kiri/kanan atas form. vi. Selanjutnya operator Ditjen Migas akan mengelola perubahan personil dengan cara masuk aplikasi sebagaimana evaluasi pendaftaran kepala teknik/penyelidik, mengevaluasi, mencetak SK, update dan upload data SK. User Manual Sistem Pelaporan Hulu Migas 5

6 vii. Untuk Pendaftaran Wakil, Klik menu Daftar Wakil Kepala Teknik/Penyelidik pada modul KATEL/PENYELIDIK, akan menampilkan form pengelolaan pendaftaran, klik tombol tambah data untuk membuat pendaftaran baru sebagaimana gambar di bawah ini: 1. Isi kolom yang disediakan. 2. Jika Jabatan di KKKS-nya Lainnya, Isi Nama Jabatan lain. 3. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data pendaftarannya. 4. Untuk menu Wakil kepala teknik / Wakil Penyelidik ini, ada beberapa tindakan selain yang ada pada pendaftaran kepala teknik/penyelidik, diantaranya: - Ganti Jabatan : digunakan untuk jabatannya berubah. - Ganti Personil : digunakan jika wakilnya diganti dengan personil lainnya. - Ganti Area : digunakan jika area kerja wakil-nya berubah. viii. Proses evaluasi sampai dengan cetak SK, seperti halnya pada proses pendaftaran kepala teknik/penyelidik yang dilakukan oleh operator Ditjen Migas. A.2. User OPERATOR DITJEN MIGAS i. Selanjutnya operator Ditjen Migas akan mengelola pendaftaran dengan cara masuk aplikasi, Buka browser (mozilla Firefox/ Chrome). ii. iii. Buka Aplikasi, dengan mengetikkan alamat: Masukkan userid dan password, jika berhasil akan menampilkan aplikasi khusus operator Ditjen Migas, sebagaimana gambar dibawah ini: User Manual Sistem Pelaporan Hulu Migas 6

7 iv. Klik Menu Evaluasi pada Modul KATEK/PENYELIDIK untuk mengelola pendaftaran Kepala Teknik/Penyelidik atau Wakil kepala Teknik/Wakil Penyelidik, sebagaimana gambar dibawah ini: v. Untuk mengevaluasi data pendaftaran, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Verifikasi, akan menampilkan form evaluasi, sebagaimana gambar dibawah ini: 1. Isi/pilih kolom yang ada. 2. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data evaluasi. 3. Jika membatalkan, tekan tombol icon di sebelah kiri/kanan atas form. User Manual Sistem Pelaporan Hulu Migas 7

8 vi. Untuk mencetak draft SK, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Draft SK, akan menampilkan form pencetakan, sebagaimana gambar dibawah ini: vii. Untuk mengisi/mengupload data SK yang sudah ditandatangani, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Update Data SK, akan menampilkan form isian, sebagaimana gambar dibawah ini: 1. Isi No dan Tanggal SK. 2. Upload doklumen SK, dengan klik tombol browse, ambil filenya. 3. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data SK. viii. Dengan tahapan ini, prose pendaftaran Kepala Teknik/Penyelidik sudah selesai. Proses Pendaftaran Wakil Kepala Teknik / Wakil Penyelidik seperti halnya pendaftaran Kepala Teknik/Penyelidik di atas. User Manual Sistem Pelaporan Hulu Migas 8

9 User Manual Sistem Pelaporan Hulu Migas 9