USER MANUAL FORM INPUT RENCANA KERJA DAN ANGGARAN UNIVERSITAS UDAYANA TAHUN ANGGARAN 2016 BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI

Transkripsi

1 USER MANUAL FORM INPUT RENCANA KERJA DAN ANGGARAN UNIVERSITAS UDAYANA TAHUN ANGGARAN 2016 BIRO ADMINISTRASI PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI UNIVERSITAS UDAYANA 2015

2 USER MANUAL FORM INPUT RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TA Tampilan Awal Menu Home terlihat seperti gambar di bawah Gambar 1. Tampilan Home Keterangan: 1. Tombol untuk memilih unit kerja. Tekan panah atas atau bawah untuk memilih unit kerja. 2. Tombol untuk melihat daftar unit kerja yang terdaftar. 3. Tombol untuk masuk ke dalam menu input rencana kerja. 4. Tombol untuk melihat rencana kerja yang telah digabungkan. 5. Kolom untuk memasukan nama pimpinan unit kerja. 6. Kolom untuk memasukan NIP pimpinan unit kerja. 7. Kolom untuk memasukan tempat penandatanganan rencana kerja. 8. Kolom untuk memasukan tanggal penandatanganan rencana kerja. 9. Jumlah pagu akan otomatis muncul saat memilih unit kerja. User Manual Form Input Rencana Kerja TA BAPSI 2

3 Input Data Unit Kerja Masukan nama pimpinan unit kerja anda seperti contoh Gambar 2. Gambar 2. Input nama pimpinan unit kerja Masukan NIP pimpinan unit kerja anda seperti contoh Gambar 3. Gambar 3. Input NIP pimpinan unit kerja User Manual Form Input Rencana Kerja TA BAPSI 3

4 Masukan tempat penandatanganan rencana kerja seperti contoh Gambar 4. Gambar 4. Input tempat penandatanganan rencana kerja Masukan tanggal penandatanganan rencana kerja seperti contoh Gambar 5. Gambar 5. Input tanggal penandatanganan rencana kerja User Manual Form Input Rencana Kerja TA BAPSI 4

5 Melihat daftar unit kerja Untuk melihat daftar unit kerja, klik tombol DAFTAR UKER. Maka akan muncul seperti Gambar 7. Gambar 6. Masuk daftar unit kerja Untuk kembali, klik tombol HOME. Gambar 7. Daftar unit kerja User Manual Form Input Rencana Kerja TA BAPSI 5

6 Masuk Menu Input Rancana Kerja TA Untuk masuk ke menu input rencana kerja, klik tombol seperti Gambar 8. Maka akan muncul seperti Gambar 9. Gambar 8. Masuk input rencana kerja Pada menu input rencana kerja TA. 2016, berisikan tombol-tombol untuk masuk ke setiap output kegiatan yang tersedia, terlihat juga jumlah pagu dan penggunaan yang telah diisi, seperti Gambar 9. Unit kerja memilih output sesuai dengan kebutuhan. Gambar 9. Menu input rencana kerja TA User Manual Form Input Rencana Kerja TA BAPSI 6

7 Untuk melihat struktur RKA-KL secara umum, klik tombol Peta Struktur RKA-KL seperti Gambar 10. Untuk kembali ke halaman utama, klik tombol HOME. Gambar 10. Peta struktur RKA-KL Tampilan struktur RKA-KL dapat dilihat seperti Gambar 11, berisikan kegiatan, output, sub output, komponen, sub komponen dan akun Gambar 11. Struktur RKA-KL User Manual Form Input Rencana Kerja TA BAPSI 7

8 Contoh Input Rencana Kerja Untuk input data rencana kerja, klik salah satu output sesuai kebutuhan. Sebagai contoh pada kode Mahasiswa Penerima Beasiswa Swadana. Gambar 12. Input data Setelah memilih output, maka muncul tampilan untuk kode seperti Gambar 13. Note: Gambar 13. Tampilan Hanya field yang berwarna hijau ( ) yang dapat diisi dan dirubah sesuai kebutuhan, selain itu field terkunci. Pada kolom jumlah, angka dibulatkan ke atas dan ke bawah hingga mencapai angka ribuan. Kolom dan baris TIDAK DAPAT ditambah atau dikurangi. User Manual Form Input Rencana Kerja TA BAPSI 8

9 Setelah data dimasukan, maka jumlah dan jumlah penggunaan akan langsung muncul sesuai data yang dimasukan, seperti Gambar 14. Gambar 14. Contoh field terisi Apabila penggunaan unit kerja melebihi pagu, maka akan keluar peringatan seperti Gambar 15. Gambar 15. Penggunaan melebihi pagu User Manual Form Input Rencana Kerja TA BAPSI 9

10 Melihat Rencana Kerja TA yang Telah di Input Untuk melihat rencana kerja TA yang telah di input, klik tombol RENCANA KERJA seperti Gambar 16. Maka akan muncul seperti Gambar 17. Gambar 16. Rencana kerja yang telah di input Gambar 17. Tampilan rencana kerja yang telah di input User Manual Form Input Rencana Kerja TA BAPSI 10

11 Menyimpan Data Hasil Input Untuk menyimpan data hasil input, cukup dengan menyimpan seperti biasa pada aplikasi microsoft excel. Dengan cara mengklik lambang simpan seperti terlihat pada Gambar 18. Gambar 18. Simpan data User Manual Form Input Rencana Kerja TA BAPSI 11

12 Catatan Khusus Pada kasus kolom rincian yang masih belum terisi seperti Gambar 19, kolom berlingkaran merah (A) diisi dengan angka dan kolom berlingkaran biru (B) diisi satuan. A B A B Gambar 19. Tampilan rencana kerja keseluruhan Untuk menampung kegiatan yang kekurangan baris atau belum memiliki rumah, dapat diletakan pada sheet Cadangan, seperti Gambar 20. Note: Gambar 20. Tampilan sheet Cadangan Hanya field yang berwarna hijau ( ) yang dapat diisi dan dirubah sesuai kebutuhan, selain itu field terkunci. Pada kolom jumlah, angka dibulatkan ke atas dan ke bawah hingga mencapai ribuan. Kolom dan baris TIDAK DAPAT ditambah atau dikurangi. User Manual Form Input Rencana Kerja TA BAPSI 12