ACCOUNT RECEIVABLE DAFTAR TAGIHAN. melakukan penagihan terhadap faktur-faktur customer sesuai dengan parameter yang dipilih.

Transkripsi

1 PT. GALAXY INTERAKTIF MANUAL ACCOUNT RECEIVABLE DAFTAR TAGIHAN Fungsi dari Daftar Tagih adalah surat perintah kerja yang ditujukan kepada kolektor atau salesman untuk melakukan penagihan terhadap faktur-faktur customer sesuai dengan parameter yang dipilih. Dengan adanya fasilitas ini, petugas piutang tidak perlu mencari dan menyortir manual faktur faktur mana yang harus di tagih pada hari yang bersangkutan. Cara menginput data : 1) Buka Modul Piutang >> Daftar Tagihan, lihat gambar dibawah ini. 2) Maka muncul jendela Daftar Tagihan, klik tombol New untuk menambah data sehingga muncul form Daftar Tagihan. Input data seperti gambar dibawah ini.

2 MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF No Kolom Deskripsi 1 No.Tagihan Muncul otomatis apabila data ini telah disimpan 2 Referensi Diisi nomor referensi lain jika ada 3 Tgl.Tagihan Diisi tanggal mulai tagihan sales ke customer 4 Tgl.Pulang Diisi tanggal pulang/selesai sales melakukan penagihan 5 Salesman 6 Kolektor 7 Group Customer 8 Option 9 Jalur Penagihan 10 Customer Klik 2x untuk mengambil kode salesman/ kolektor yang melakukan penagihan. Klik 2x untuk mengambil kode salesman/ kolektor yang melakukan penagihan. Diisi apabila akan menarik piutang customer berdasarkan group customer kemudian klik Replace, jika tidak perlu kolom ini dikosongkan saja. Input parameter yang diperlukan jika akan menarik data berdasarkan parameter yang diinput. Klik 2x kolom jalur penagihan jika akan mengambil faktur berdasarkan jalur penagihan yang di ambil, jika tidak kolom ini dikosongkan saja. Klik 2x untuk mengambil kode customer jika akan menarik faktur berdasarkan customer yang dipilih, jika tidak kolom ini dikosongkan saja. 11 Kode Faktur Klik 2x untuk mengambil kode faktur 12 Keterangan Kolom ini digunakan untuk menginput keterangan lain jika ada.

3 PT. GALAXY INTERAKTIF MANUAL 3) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan. Cara mengubah data : 1) Buka Modul Piutang >> Daftar Tagihan 2) Maka muncul jendela Daftar Tagihan seperti gambar berikut, pilih No.Daftar Tagih yang akan diubah kemudian klik tombol Edit, maka muncul data jendela Validasi Refusal. Pilih alasan dilakukannya ubah data kemudian klik tombol Select untuk menarik alasan yang dipilih kemudian klik Save untuk melanjutkan. 3) Setelah memilih Save maka muncul tampilan Daftar Tagih sebagai berikut, lakukan ubah data.

4 MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF 4) Setelah selesai klik Save untuk menyimpan data. Cara menghapus data: 1) Buka Modul Piutang >> Daftar Tagihan 2) Maka muncul jendela Daftar Tagihan seperti gambar berikut, pilih No.Tagihan yang akan dihapus kemudian klik tombol Delete untuk menghapus data maka akan muncul pemberitahuan pilih Yes untuk melanjutkan menghapus data.

5 PT. GALAXY INTERAKTIF MANUAL 3) Maka muncul jendela Validasi Refusal, pilih alasan dilakukannya hapus data kemudian klik tombol Select untuk menarik alasan yang dipilih kemudian klik Save untuk melanjutkan.

6 MANUAL PT. GALAXY INTERAKTIF Cara menampilkan data: 1) Buka Modul Piutang >> Daftar Tagih 2) Maka muncul jendela Daftar Tagih, pilih No.Daftar Tagih yang akan ditampilkan klik tombol View untuk menampilkan data seperti gambar dibawah ini. 3) Untuk pindah ke No.Tanda Terima Faktur sebelum maupun sesudahnya pilih tombol 4) Klik Close untuk menutup. Pelunasan Piutang Hal-hal yang harus diperhatikan : 1) Data Daftar Tagihan tidak dapat dihapus/ diedit apabila sudah ditarik ke Pelunasan Piutang, solusinya adalah hapus dahulu data Pelunasan Piutang baru bisa melakukan edit/ hapus Daftar Tagihan.