USER MANUAL SISTEM ADMINISTASI KESELAMATAN HILIR MIGAS

Transkripsi

1 USER MANUAL SISTEM ADMINISTASI KESELAMATAN HILIR MIGAS A. TATA CARA PENDAFTARAN KEPALA TEKNIK DAN WAKIL Tata cara pendaftaran KEPALA TEKNIK sebagai berikut: A.1. User BADAN USAHA i. Buka browser (mozilla Firefox/ Chrome). ii. Buka Aplikasi, dengan mengetikkan alamat: iii. Klik menu Pendaftaran akan menampilkan form pendaftaran, sebagaimana gambar di bawah ini: User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 1

2 1. Pilih nama Badan Uaha dengan cara klik tombol Daftar Badan Usaha, Cari badan usaha yang diinginkan, sebagaimana gambar dibawah ini, klik aksi Plih 2. Isi kolom yang disediakan pada form pendaftaran. 3. Jika Badan Usaha tidak terdaftar, klik disini untuk mendaftarkan Badan Usaha nya. 4. Jika Jabatan di Badan Usaha Lainnya, Isi Nama Jabatan lain. 5. Jika Kode Verifikasi salah, klik icon refresh, untuk mendapatkan kode terbaru 6. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data pendaftarannya. User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 2

3 7. Jika Berhasil, akan mendapatkan Userid dan Password, sebagaimana gambar dibawah ini: 8. Perbaharui data Perusahan sebagaimana gambar dibawah ini, kemudian klik tombol Simpan iv. Klik menu Daftar Kepala Teknik pada modul KEPALA TEKNIK untuk mengelola pendaftaran yang baru dilakukan, sebagaimana gambar di bawah ini: v. Untuk mengubah data, pilih data yang akan diubah pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Ubah Data, akan menampilkan form modifikasi, sebagaimana gambar dibawah ini: User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 3

4 1. Isi kolom yang akan diubah/dimodifikasi. 2. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data entri-annya. vi. Untuk mengubah data Pendidikan lainnya (Jika pendidikan terakhirnya S2 ata S3), pilih data yang akan diubah pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Data Pendidikan Lainnya, akan menampilkan form, sebagaimana gambar dibawah ini: 1. Isi kolom yang disediakan. 2. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data entri-annya. vii. Untuk download pernyataan, pilih data yang ada pada daftar, dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Download Pernyataan, sebagaimana gambar dibawah ini: User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 4

5 viii. Untuk mencetak kartu pendaftaran, pilih data yang ada pada daftar, dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Cetak pendaftaran, akan menampilkan window baru, sebagaimana gambar dibawah ini: 1. Masuk Menu File, Print, untuk mencetak kartu pendaftaran. User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 5

6 ix. Untuk tindakan Ganti Personil atau Ganti Jabatan, bisa dilakukan jika pendaftaran ini sudah disetujui dan Keluar SK. x. Untuk menghapus data, pilih data yang akan dihapus pada daftar, dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Hapus Data, akan menampilkan form konfirmasi penghapusan, sebagaimana gambar dibawah ini: 1. Tekan tombol OK untuk menghapus data. 2. Jika membatalkan, tekan tombol Cancel. xi. Untuk Mendaftarkan Wakil Kepala Teknik, klik menu Daftar Wakil Kepala Teknik pada modul KEPALA TEKNIK, sebagaimana gambar dibawah ini: xii. Untuk membuat data baru, tekan tombol Tambah DAta, akan menampilkan form entri-an, sebagaimana gambar dibawah ini: User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 6

7 1. Isi kolom yang disediakan, sebagaimana pengsisian pendaftaran kepala teknik. 2. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data entri-annya. xiii. Untuk mengelola data yang baru dibuat, tata caranya seperti mengelola pendaftaran kepala teknik, dengan berbagai tombol-tombol yang tersedia, sebagaimana gambar dibawah ini: xiv. Tahap selanjutnya dari proses ini adalah Pembinaan/wawancara sesuai jadwal yang telah dipilih sebelumnya, dan selanjutnya menjadi kewenangan operator Ditjen Migas untuk memproses pendaftaran hingga keluar SK. xv. Jika proses pendaftaran Kepala Teknik/ Wakil sudah selesasi dengan keluarnya SK. Pendaftar bisa melihat data SK, bisa mengelola pengggantian jabatannya, penggantian personil dan pelaporan kecelakaan User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 7

8 xvi. Untuk melihat data SK yang sudah ditandatangani, masuk menu Daftar Kepala teknik, pada modul KEPALA TEKNIK, sebagaimana gambar dibawah ini: xvii. Untuk penggantian jabatan bagi kepala teknik/wakil, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Ganti Jabatan, akan menampilkan form isian, sebagaimana gambar dibawah ini: 1. Isi/pilih kolom yang ada. 2. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data entrian-nya. xviii. Selanjutnya operator Ditjen Migas akan mengelola perubahan dengan cara masuk aplikasi. Sebagaimana evaluasi pendaftaran kepala teknik, mengevaluasi, mencetak SK, update dan upload data SK. xix. Untuk penggantian Personil bagi kepala teknik/wakil, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Ganti Personil, akan menampilkan form isian, sebagaimana gambar dibawah ini: User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 8

9 1. Isi/pilih kolom yang ada. 2. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data entrian-nya. xx. Selanjutnya operator Ditjen Migas akan mengelola perubahan personil dengan cara masuk aplikasi sebagaimana evaluasi pendaftaran kepala teknik, mengevaluasi, mencetak SK, update dan upload data SK. User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 9

10 A.2. User OPERATOR DITJEN MIGAS i. Selanjutnya operator Ditjen Migas akan mengelola pendaftaran dengan cara masuk aplikasi, Buka browser (mozilla Firefox/ Chrome). ii. iii. Buka Aplikasi, dengan mengetikkan alamat: Masukkan userid dan password, jika berhasil akan menampilkan aplikasi khusus operator Ditjen Migas, sebagaimana gambar dibawah ini: iv. Klik Menu Disposisi pada Modul KEPALA TEKNIK untuk mengelola Disposisi pendaftaran Kepala Teknik/wakil, sebagaimana gambar dibawah ini: User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 10

11 v. Untuk membuat disposisi Pendaftaran kepala teknik/wakil, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Disposisi, akan menampilkan form isian, sebagaimana gambar dibawah ini: 1. Pilih pegawai yang akan melakukan verifikasi. 2. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data entrian-nya. vi. Klik Menu Evaluasi pada Modul KEPALA TEKNIK untuk mengelola verikasi/evaluasi pendaftaran Kepala Teknik/Wakil kepala Teknik, sebagaimana gambar dibawah ini: vii. Untuk mengevaluasi data pendaftaran, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Verifikasi, akan menampilkan form verifikasi, sebagaimana gambar dibawah ini: User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 11

12 1. Isi/pilih kolom yang ada. 2. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data evaluasi. viii. Untuk mencetak draft SK, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Draft SK, akan menampilkan form pencetakan, sebagaimana gambar dibawah ini: ix. Untuk mengisi/mengupload data SK yang sudah ditandatangani, pilih data yang ada pada daftar dengan cara klik radio button, kemudian tekan tombol Update Data SK, akan menampilkan form isian, sebagaimana gambar dibawah ini: User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 12

13 1. Isi No dan Tanggal SK. 2. Upload doklumen SK, dengan klik tombol browse, ambil filenya. 3. Tekan tombol simpan untuk menyimpan data-data SK. x. Dengan tahapan ini, proses pendaftaran Kepala Teknik/Wakil sudah selesai. User Manual Sistem Administrasi Keselamatan Hilir Migas 13