User Manual - SIMOP KAPAL AGEN PELAYARAN. Page 23 of 104

Transkripsi

1 AGEN PELAYARAN Page 23 of 104

2 3 AGEN PELAYARAN User Manual - SIMOP KAPAL 3.1 Pemberitahuan Kunjungan Kapal (PKK) Pengajuan PKK Menu : PELANGGAN PEMBERITAHUAN KUNJUNGAN KAPAL Gambar 31. Form Menu Pemberitahuan Kunjungan Kapal (PKK) Syarat: 1) Agen dan Kapal sudah terdaftar di sistem Aplikasi SIMOP Kapal Pelindo 2. 2) Kapal yang didaftarkan tidak sedang berada dipelabuhan. 3) Pembuatan PKK dilakukan maksimal 12 jam sebelum kapal bersangkutan tiba. Langkah-Langkah: 1) Tampilan awal form input data Pemberitahuan Kunjuangan Kapal Page 24 of 104

3 Gambar 32. Form Menu Tampilan Pemberitahuan Kunjungan Kapal (PKK) 2) Klik tombol untuk melakukan Input Data Pemberitahuan Kunjungan Kapal. 3) Kemudian tampil halaman untuk Input Data Pemberitahuan Kunjuangan Kapal. Gambar 33. Input Data Pemberitahuan Kunjungan Kapal 4) Isi kolom Kode Kapal sesuai dengan Kode Kapal yang akan melakukan kunjungan selanjutnya klik tombol untuk pengisian otomatis, apabila agen tidak hafal dengan Kode Kapal tersebut maka bisa dilakukan dengan mengklik tombol kemudian muncul window baru Pencarian Data Kapal. Isi kolom Kode Kapal, Nama Kapal atau Nama Cabang Page 25 of 104

4 kemudian klik tombol. Jika sudah mendapatkan Kode Kapal yang dicari klik tombol. Gambar 34. Pencarian Data Kapal 5) Isi kolom Voyage In dan Voyage Out dari kapal yang akan melakukan kunjungan. 6) Pilih kolom Tgl Jam Tiba dengan perkiraan kapan kapal akan tiba di pelabuhan. 7) Pilih kolom Tgl Jam Berangkat dengan perkiraan kapan kapal akan meninggalkan pelabuhan. 8) Pilih kolom Kemasan : Break Bulk, Bag Cargo, Unitized, Curah Kering, Curah Cair, Peti Kemas atau Tanpa Kemasan. 9) Kolom Jenis Pelayaran akan otomatis terisi sesuai dengan Kode Kapal yang dipilih. 10) Pilih kolom Kunjungan : Kapal Niaga, Kapal Bukan Niaga, Docking atau Emergency. 11) Isi kolom Draft Depan/Belakang, untuk Draft Depan diisi dengan diisi dengan jarak tegak lurus dari bagian bawah lunas kapal bagian haluan sampai dengan permukaan air sedangkan untuk Draft Belakang diisi dengan jarak tegak lurus dari bagian bawah lunas kapal bagian buritan sampai dengan permukaan air. 12) Isi kolom Informasi Pelabuhan: Asal, Sebelum, Tujuan, dan Berikut sesuai dengan kode pelabuhan yang dimaksud selanjutnya klik tombol untuk pengisian otomatis, apabila agen tidak hafal dengan Kode Pelabuhan tersebut maka bisa dilakukan dengan mengklik tombol kemudian muncul window baru Pencarian Data Pelabuhan. Isi kolom Kode Pelabuhan atau Nama Pelabuhan kemudian klik tombol. Jika sudah mendapatkan Kode Pelabuhan yang dicari klik tombol. Page 26 of 104

5 Gambar 35. Pencarian Data Pelabuhan 13) Klik tombol jika telah selesai melakukan Input Data Pemberitahuan Kunjungan Kapal, pada Konfirmasi Pemberitahuan Kunjungan Kapal apabila data yang diisi sudah benar klik tombol. 14) Untuk isian informasi pelabuhan diisi dengan kode dari nama pelabuhan. Asal Sebelum Berikut Tujuan : Nama pelabuhan asal kapal tersebut berlayar. : Nama pelabuhan dimana kapal tersebut berlabuh sebelum pelabuhan Tanjung Priok. : Nama pelabuhan dimana kapal tersebut berlabuh sesudah pelabuhan Tanjung Priok. : Nama pelabuhan tujuan akhir kapal tersebut berlayar Pencarian, Melihat, dan Mencetak Data PKK Menu : PELANGGAN PEMBERITAHUAN KUNJUNGAN KAPAL Gambar 36. Form Menu Pemberitahuan Kunjungan Kapal (PKK) Page 27 of 104

6 Gambar 37. Pencarian Data Kunjungan Kapal 1) Isi kolom Nomor PKK, Data Kapal, Nama Kapal, Tanggal Tiba, Tanggal Keberangkatan. 2) Klik tombol. 3) Untuk melihat data PKK klik tombol. Gambar 38. Contoh Detail Data PKK 4) Untuk mencetak data PKK klik tombol. Page 28 of 104

7 Gambar 39. Contoh Cetak PKK 3.2 Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang (PPKB) Permintaan pelayanan jasa di pelabuhan ( Labuh, Pandu,Tunda, Kepil,Tambat ) dan jenis barang serta jumlah barang yang akan di bongkar / muat oleh agen pelayaran. Proses PPKB ini dilakukan setelah PKK diajukan Pengajuan Permintaan Pelayanan Kapal Barang Menu : PELANGGAN PERMINTAAN PELAYANAN KAPAL BARANG Gambar 40. Menu Permintaan Pelayanan Kapal Barang Syarat : 1) Merujuk kepada RPK-OP-D dan PKK untuk kapal yang bersangkutan 2) Tidak memiliki piutang yang telah jatuh tempo. 3) Pengajuan tidak melewati batas waktu yang telah ditetapkan. Page 29 of 104

8 4) Perubahan PPKB sebelum ditetapkan dilakukan oleh perusahaan pelayaran / agen secara interactive. Langkah-Langkah: 1) Tampilan awal Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang Gambar 41. Form Menu Tampilan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang 2) Klik tombol untuk Input Data Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang. Page 30 of 104

9 Gambar 42. Input Data Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang. 3) Isi kolom No. PKK sesuai dengan No. PKK yang telah diterima oleh pihak rendalop selanjutnya klik tombol untuk pengisian otomatis, apabila Agen tidak hafal dengan No.PKK tersebut maka bisa dilakukan dengan mengklik tombol kemudian muncul window baru Pencarian Data PKK. Isi kolom No. UKK kemudian klik tombol. Jika sudah mendapatkan No. PKK yang dicari klik tombol. 4) Isi kolom No.RPK/OP sesuai dengan No. PKK yang telah diterima oleh pihak rendalop selanjutnya klik tombol untuk pengisian otomatis, apabila Agen tidak hafal dengan No.RPK/OP tersebut maka bisa dilakukan dengan mengklik tombol kemudian muncul window baru Pencarian Data RPK/OP. Isi kolom No. RPK/OP kemudian klik tombol. Jika sudah mendapatkan No. RPK/OP yang dicari klik tombol. 5) Pada kolom Service Code, karena adanya Permintaan Operation Planning maka Service Code otomatis yang terpilih adalah Tambat. 6) Klik tombol setelah selesai melakukan Input Data Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang. Page 31 of 104

10 7) Pada tampilan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang. Gambar 43. Data Layanan Kapal 8) Pada tab Pandu pilih Tanggal Jam Permintaan Pandu, tab Tunda pilih Tanggal Jam Permintaan Tunda, tab Kepil pilih Tanggal Jam Bukti Kepil, dan tab Tambat pilih Menggunakan RAMP DOOR : Ya atau Tidak. 9) Klik tombol Pencarian, Melihat, dan Mencetak PPKB Menu : PELANGGAN PERMINTAAN PELAYANAN KAPAL BARANG Gambar 44. Menu Permintaan Pelayanan Kapal Barang Langkah-Langkah: 1) Tampilan awal Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang Page 32 of 104

11 Gambar 45. Pencarian Data Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang. 1) Isi kolom No. PPKB, Kode Kapal, Nama Kapal, No. PKK atau Status PPKB. 2) Klik tombol. 3) Klik tombol untuk melihat Detail Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang. 4) Klik tombol untuk melakukan Edit Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang. Koreksi bisa dilakukan apabila PPKB belum ditetapkan oleh pihak Rendalop. 5) Klik tombol untuk mencetak data PPKB Koreksi PPKB Menu : PELANGGAN PERMINTAAN PELAYANAN KAPAL BARANG Page 33 of 104

12 Gambar 46. Menu Permintaan Pelayanan Kapal Barang Syarat: Sebelum PPKB ditetapkan maka PPKB ke N dapat dikoreksi untuk permintaan pelayanan semua service code kecuali LABUH dan TAMBAT. Langkah-langkah: 1) Tampilan awal Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang Gambar 47. Menu Permintaan Pelayanan Kapal Barang 2) Pilih data PPKB ke N yang akan di koreksi pada halaman awal (Pilih Koreksi). 3) Lalu pilih Service Code dan Permintaan Pelayanan yang diinginkan. 4) Lalu pilih Konfirmasi. 5) Masukkan tanggal permintaan PPKB. 6) Lalu pilih Simpan Pengajuan PPKB Berikutnya Menu : PELANGGAN PERMINTAAN PELAYANAN KAPAL BARANG Page 34 of 104

13 Gambar 48. Menu Permintaan Pelayanan Kapal Barang Syarat: 1) Jika PPKB ex sudah ditetapkan dapat melakukan permintaan pelayanan untuk service code PERUBAHAN dan PEMBATALAN. 2) Jika sudah pada posisi kapal dalam keadaan ikat tali atau bukti pandu sudah ada maka dapat melakukan permintaan pelayanan untuk service code PINDAH, PERPANJANGAN, dan BERANGKAT. 3) Untuk mengajukan permintaan pelayanan pindah labuh atau tambat faktor penentunya adalah dari RPKOP. 4) Untuk mengajukan permintaan layanan Perpanjangan Labuh PPKB ex dari PPKB Labuh 5) Untuk mengajukan permintaan layanan Perpanjangan Tambat PPKB ex dari PPKB Tambat Langkah-langkah: 1) Tampilan awal Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang 2) Pilih PPKB yang akan di rubah (Pilih PPKB Berikutnya) Gambar 49. Data Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang Page 35 of 104

14 Gambar 50. Pelayanan Kapal dan Barang Berikutnya 3) Masukkan kode ex PPKB ke yang dituju, lalu klik pop up yang keluar seperti yang terlihat pada contoh. 4) Lalu masukkan kode RPKOP yang telah di validasi oleh pihak Rendal. 5) Lalu pilih Konfirmasi. 6) Masukkan tanggal permintaan PPKB. 7) Pilih Simpan Melihat Profil Pelanggan dan Kapal Melihat Profil Pelanggan Menu : PROFILE PELANGGAN Gambar 51. Menu Profil Pelanggan INFORMASI KEAGENAN KAPAL Page 36 of 104

15 SIUPAL / SIOPSUS Gambar 52. Profil Pelanggan Informasi Keagenan Kapal PENANGGUNG JAWAB Gambar 53. Profil Pelanggan SIUPAL / SIOPSUS Melihat Profil Kapal Gambar 54. Profil Pelanggan Penanggung Jawab Page 37 of 104

16 Menu : PROFILE KAPAL Gambar 55. Menu Profil Kapal REFERENSI KAPAL AGEN Gambar 56. Referensi Kapal Agen 3.3 Ubah Password Menu : UBAH PASSWORD Langkah-langkah: 1) Tampilan awal ubah password Gambar 57. Perubahan Password 2) Masukkan Password Baru yang dikehendaki pada kolom Password Baru. 3) Ulangi password baru tersebut pada kolom Re Tipe Password. Page 38 of 104

17 4) Pilih tombol Simpan untuk menyimpan password baru tersebut, atau pilih tombol Reset untuk mengulangi kembali, atau pilih tombol Batal untuk membatalkan ubah password. Page 39 of 104