Pengelolaan Kepegawaian Secara Elektronik (ehrm) Kementerian PUPR

Transkripsi

1 Pengelolaan Kepegawaian Secara Elektronik (ehrm) Kementerian PUPR BIRO KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA, SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

2 Pengelolaan Kepegawaian Secara Elektronik e-hrm (electronic Human Resource Management) Smart ASN RPJMN III ( ) 1.Berwawasan Global 2.Menguasai IT & Bahasa Asing 3.Memiliki daya networking tinggi e- Government Tata Kelola Pemerintahan dengan Teknologi Informasi UU ASN tahun 2014 Amanat UU ASN mengenai Pengelolaan dan Pengembangan Sistem Informasi Kepegawaian ASN (pasal 48 huruf d) yang ditujukan kepada BKN berimplikasi kepada K/L Regulasi SDM e-hrm Kementerian PUPR Efektif Efisien Tools Transparansi Pendanaan Telah & Sedang Proses Kebijakan & Administrasi Terintegrasi Yang diharapkan

3 Layanan di e-hrm e-hrm Perencanaan Pengangkatan Penempatan Penghargaan Disiplin Pegawai Pengadaan Pengembangan Pemberhentian / Pensiun Mutasi (rotasi, promosi, demosi) Penggajian dan Kesejahteraan Baperjakat Arsip Digital Kenaikan Pangkat Fitur-fitur ehrm akan terus berkembang sesuai dengan kebutuhan Manajemen Pegawai

4 Proses Layanan Kepegawaian yang telah tersedia di e-hrm 3. Kenaikan Pangkat & Pensiun 4. Penghargaan Proses Usulan Kenaikan Pangkat dan Pensiun dilaksanakan di ehrm 3 4 Proses Usul dan Nominasi Penghargaan dilaksanakan di ehrm 2. Diklat Riwayat Diklat tercatat di ehrm (integrasi dengan SIM Diklat BPSDM) LHKPN Riwayat LHKPN tercatat di ehrm 1. Ujian Penyesuaian Ijazah e-hrm 6. Riwayat Kinerja Proses Pendaftaran dan Pengumuman Pelaksanaan dilakukan di ehrm Riwayat Penilaian SKP tersimpan di ehrm (Integrasi dengan e-kinerja BPSDM)

5 Data yang di Validasi Tanggal Lahir Jabatan & Unit Kerja Terbaru Pejabat Struktural Pangkat/Golongan, TMT Pangkat, Masa Kerja Golongan Riwayat Kinerja (SKP) Status CPNS dan PNS 6 e-hrm Pendidikan dengan Jenjangnya TMT CPNS dan TMT PNS 5

6 Jenis User/Pengguna ehrm 6 Pegawai Seluruh pegawai PUPR Dapat melakukan perubahan data diri dan kepagawaiannya sendiri Dapat memantau proses kepegawaiannya (KP, Pensiun, Jafung, dll.) Bertanggung jawab terhadap data sendiri Verifikator Level 2 PNS yg ditunjuk sbg Verifikator tingkat Unor (Eselon I) Memverifikasi/update data seluruh pegawai tingkat Unor Melakukan proses kepegawaian tingkat Unor Bertanggung jawab terhadap data pegawai Unor Eksekutif Khusus untuk Pejabat Tinggi Madya dan Pratama Kementerian PUPR dengan format informasi yang akan disajikan untuk keperluan pengambilan keputusan. Verifikator Level 1 PNS yg ditunjuk sbg Verifikator tingkat Unker (Eselon II, Balai/UPT) Memverifikasi/update data seluruh pegawai tingkat Unker Melakukan proses kepegawaian tingkat Unker Bertanggung jawab terhadap data pegawai Unker Verifikator Level 3 PNS yg ditunjuk sbg Verifikator tingkat PUPR Memverifikasi/update data seluruh pegawai Melakukan proses kepegawaian tingkat PUPR Bertanggung jawab terhadap data pegawai PUPR sesuai dengan Tugas dan Fungsi System Biro Kepegawaian, Administrator Organisasi dan Tatalaksana Berada di Biro Kepegawaian, Organisasi dan Tatalaksana Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan aplikasi ehrm

7 Data Diri terdiri atas: Alamat PNS Nama NIP PNS No: Karpeg Askes Taspen Karis Karsu TMT CPNS Data Di ri Jenis Kelamin Tempat & Tanggal Lahir Agama PNS

8 Data Keluarga terdiri atas: DATA SUAMI DATA ISTRI DATA KELU ARGA DATA ORANG TUA DATA ANAK

9 Data Riwayat terdiri atas : Penghargaan & CTLN Jabatan & Diklat V 2 Pangkat Cuti Riwayat Pendidikan & Toefl & Tugas Belajar Hukuman Disiplin Izin Bel ajar V2 Seminar Angka Kredit

10 Contoh Proses Verifikasi Data pada proses KP 10 Nama : xxx NIP : Unker : Unit Eselon 2/ UPT Level : PNS Nama : xxx NIP : Unker : Unit Eselon2 UPT Level : Verifikator Level 1 Nama : xxx NIP : Unor : Sesditjen BM Level : Verifikator Level 2 Nama : Arief Surya Wibawa, S.I.A NIP : Unor : Bagian Mutasi BKO Level : Verifikator Level 3

11 1 2 Nominasi K P April ehrm Integrasi Sistem antara ehrm Kementerian PUP R dengan SAPK BKN SAPK 4 Web Service s data KP A pril ehrm men-generate data Nominasi Kenaikan Pangkat periode April Data Nominasi Kenaikan Pangkat 2017 hasil rekon antara data ehrm dengan data usulan Unit Organisasi menjadi data Usulan Nominasi Kenaikan Pangkat Kementerian PUPR yang menjadi input bagi aplikasi SAPK untuk diproses Kenaikan Pangkatnya 3. Hasil proses Kenaikan Pangkat dari SAPK BKN dapat di akses melalui layanan web services yang disediakan oleh aplikasi SAPK BKN 4. ehrm mengakses layanan web services aplikasi SAPK untuk memperbaharui data ken aikan pangkat 3

12 TERIMA KASIH BIRO KEPEGAWAIAN, ORGANISASI, DAN TATA LAKSANA, SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT Gedung Menteri Lantai 8, Telp: (021) , Fax: (021) Jalan Pattimura No.20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12110