Thursday, 16 May Chan Basaruddin BAN-PT

Transkripsi

1 Thursday, 16 May 2017 Chan Basaruddin BAN-PT

2 Pengantar Permasalahan dan Tantangan Kebijakan Akreditasi dan Upaya Perbaikan Kebijakan Sistem Akreditasi Online Overview SAPTO Penutup

3 Kelompok JUMLAH PT (PDDIKTI) Jumlah PT Terakreditasi A B C Total Belum/T T PTAN PTAS PTKL PTN PTS Total

4 Kopertis PDDIKTI AKREDITASI Tidak/Belum A B C Total terakreditasi TOTAL

5 No Nilai akreditas i Jumlah Prodi BAN-PT LAM- PTKes % 1. A % 2. B % 3. C % Total % Total Prodi:

6 BAN-PT LAM-PTKes A B C TOTAL PTAN PTAS PTKL PTN PTS TOTAL A B C TOTAL PTAN 1 1 PTKL PTN PTS TOTAL

7 Kopertis PDDIKTI AKREDITASI Tidak/Belum A B C Total terakreditasi Total

8 Tabel-1: Jumlah Program Studi yg Akreditasi Berakhir dan belum mengajukan usulan reakreditasi (per 22 Maret 2017) Jumlah PTN 202 PTS 577 Kopertis PTS Jumlah PTAN 130 PTAS 73 PTKL 25 TOTAL Tabel-2: Sebaran usulan akreditasi yg sedang diproses berdasarkan masa berlaku SK saat menyampaikan usulan (s/d 22 Maret 2017) Masa berlaku SK saat submit PTN PTS PTAN PTAS PTKL Total >= 6 bulan TOTAL 577 < 6 bulan (masih berlaku) Sudah Kadaluarsa Total

9 Jumlah PT dan Prodi yang harus diakreditasi dengan siklus 5 tahunan Secara geografis tersebar luas Instrument penilaian yang memuat sejumlah besar items Akurasi dan konsistensi Sistem manual melibatkan banyak data entry Integritas data sulit untuk dikontrol

10 Belum mampu mendorong perbaikan mutu secara berkelanjutan (CQI) Instrument yang masih menekankan aspek masukan (inputs) dan sumber daya (resources) Kemampuan assessor untuk melakukan assessment yang objective dan akurat Proses akreditasi yang masih manual

11 Akreditasi bersifat wajib dan meliputi Institusi Perguruan Tinggi dan Program Studi Perguruan tinggi tidak dapat mengeluarkan ijazah pada program studi yang tidak terakreditasi Akreditasi institusi perguruan tinggi dilakukan oleh BAN-PT dan akreditasi program studi oleh LAM Selama LAM belum terbentuk, akreditasi PS dilakukan oleh BAN-PT

12

13 1. Instrument yang berorientasi Proses dan Outcomes 2. Peningkatan Kompetensi Assessor 3. Sistem Akreditasi Online

14 Mengacu pada SN-Dikti dan interaksi antar standard Instrument akreditasi harus dapat mengenali keragaman objek yang diakreditasi (one size does not fit all) berorientasi pada proses, outputs, dan outcomes Instrument AIPT Variasi tatakelola: PTS, PTN (Satker, BLU, BH), UT Instrument APS Variasi jenis: akademik, vokasi, profesi Variasi program: D1 D.Trap, S1 S3, Profesi Sp. Variasi modalitas: konvensional, blended, PJJ

15 Sedang disusun oleh tim instrument Sudah mengakomodasi amanat Permen 32 Berorientasi pada proses, outputs, dan outcomes Terdiri dari: Performance Record & Self Evaluation Report Mulai diterapkan Jan 2018 Akan ada rangkaian sosialisasi dan pelatihan di Q3-2017

16 Assessor Kompetensi: QA, HE Management, subject matter Integritas Perekruitan Open recruitment + recommendation Penyegaran Untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan

17 Equal opportunity and access PT mendapat kesempatan yang sama utk menggunakan sistem Dimungkinkan difasilitasi semi manual Jaminan Reliabilitas sistem Secara teknis sistem harus dapat berfungsi secara benar setiap kali diperlukan Peningkatan efisiensi dan efektivitas Dalam aspek waktu, biaya, dan akurasi hasil

18 Instrument yang digunakan tetap sama dengan yang saat ini berlaku Data-data kuantitative dipisahkan dalam format excel (disediakan form baku) yg (downloadable) Borang Institusi dan Laporan Evaluasi Diri disampaikan dalam format pdf. Tahapan proses akreditasi tetap sama Dengan beberapa penyesuaian

19 Assessors SAPTO DE-BANPT PDDikti Perguruan Tinggi

20

21 PT mendaftarkan diri sebagai user SAPTO Mendownload template excel Mengisi tabel excel dan menyiapkan dokumen usulan akreditasi Meng-upload dokumen dan file excel Ada validity check utk memeriksa apakah file excel yg disubmit sudah diisi dengan benar. Ada batas ukuran file maksimal di set oleh system Lampiran yg harus disampaikan disederhanakan Mencetak Surat Keterangan sedang proses akreditasi

22 Kelengkapan dokumen Sinkronisasi dengan PDDikti Untuk tahun 2017 Nama prodi/institusi otomatis Status aktif/non-aktif otomatis Jumlah Dosen Tetap diverifikasi dg tool SAPTO Tahun2 mendatang Disesuaikan dengan availability data di PDDikti Secara bertahap item verifikasi sinkronisasi dg PDDikti ditingkatkan Ada notifikasi jika tidak memenuhi verifikasi administrasi

23 Dilakukan oleh DE didasari rules and procedure yg telah ditetapkan Terintegrasi dengan database assessor Notifikasi penawaran melalui Salah satu assessor diassign sebagai anchor Mengkoordinir proses reconciliation Mengatur jadwal AL Menyampaikan laporan AL

24 Dilakukan secara online pada periode waktu yg telah ditetapkan Bukti otentik beberapa dokumen akan dicek di lapangan; tidak dilampirkan dalam file elektronik Proses dipantau oleh DE Anchor Assessor bertanggungjawab untuk mengkoordinir proses AK online Proses reconciliation in case of split Validasi hasil AK oleh DE + Validator Proses revisi jika diperlukan setelah proses validasi

25 Proses assessment lapangan akan berjalan seperti biasa Laporan AL hanya satu set (consolidated) Soft copy (tanpa ttd.) disubmit dari lapangan (PT) Hardcopy berita acara (form 4) dikirim via post. Ada feedback form yg harus diisi oleh PT Sebagai salah satu dasar pertimbangan untuk perbaikan

26

27 Pelatihan Asesor: Februari sd Maret, 2017 Pelatihan Perg. Tinggi: April June, 2017 Kerjasama dengan Kopertis, Asosiasi, Forum PT Implementasi Online: Pemasukan usulan: mulai 10 April 2017 Assessment online: mulai 10 May 2017 Usulan APS yg masuk Maret 2017 boleh dialihkan ke online

28 Berbagai pengumuman dan surat edaran Informasi yang tersedia Status proses usulan akreditasi minimum untuk Pembukaan Prodi/PT baru Status proses usulan akreditasi APS Nilai dan Peringkat serta masa berlaku SK akreditasi Termasuk yg diakreditasi oleh LAM-PTKes

29