Paparan Cara Penggunaan SIMAK Online LAM-PTKes untuk Program Studi Kesehatan. Direktorat Akreditasi dan Tim IT LAM-PTKes

Transkripsi

1

2 Paparan Cara Penggunaan SIMAK Online LAM-PTKes untuk Program Studi Kesehatan Direktorat Akreditasi dan Tim IT LAM-PTKes

3 SIMAK Online: Sistem Manajemen Akreditasi Online SIMAK Online merupakan media teknologi informasi diperuntukkan untuk proses akreditasi yang terhubung dengan jaringan internet sehingga memungkinkan Sekretariat Akreditasi, Tim Akreditasi Program Studi, dan Tim Penilai LAM- PTKes saling terhubung dan bekerja dalam proses akreditasi program studi tanpa harus dilakukan pertemuan tatap muka, melainkan secara online sebelum dilakukan visitasi. Keunggulan SIMAK Online: Tanpa kertas (paperless) ramah lingkungan. Dapat diakses online setiap waktu dan dimanapun. Menghemat biaya (transport antar, cetak dokumen, dll).

4 Bisa diunduh dari situs (website) LAM-PTKes: Klik disini

5 1. Website LAM-PTKes ( Untuk mengunduh Surat Edaran Nomor 210/S/K/ tanggal 4 Maret 2015 perihal Informasi Pengajuan proses Akreditasi Program Studi Bidang Kesehatan 2015 dan Surat Edaran Nomor 209/S/K/ tanggal 4 Maret 2015 perihal Informasi Pengajuan Proses Akreditasi Program Studi Bidang Kesehatan (tertuju untuk Pimpinan Institusi Pendidikan dengan Prodi Kesehatan). 2. SIMAK Online LAM-PTKes Untuk mengetahui Tata Cara Pembayaran dan Registrasi di Menu Panduan Registrasi.

6 1 Klik! Lihat Surat Klik! Lihat Surat 209

7

8 1. Prodi melakukan transfer biaya akreditasi ke Bank BNI 46 KCU Melawai Raya a.n. Perkumpulan LAM PTKes nomor rekening , dengan satuan biaya sebagai berikut: Untuk Program Studi Profesi Rp ,- (Delapan puluh tujuh juta lima ratus ribu rupiah). Untuk Program Studi Vokasi, Akademik, dan Spesialis Rp ,- (Tujuh puluh tiga juta rupiah). 2. Prodi melakukan registrasi di SIMAK Online dengan klik pilihan Registrasi. (Prodi akan mendapat konfirmasi dari LAM-PTKes) 3. Prodi melakukan konfirmasi pembayaran dengan klik pilihan Konfirmasi Pembayaran. (Prodi akan mendapat konfirmasi dari LAM-PTKes)

9 Klik untuk Registrasi Online Siapkan Dokumen Registrasi dalam 1 file PDF, terdiri atas: 1. Scan Bukti Transfer Pembayaran Biaya Akreditasi, 2. SK Ijin Penyelenggaraan Program Studi dari Kementerian/Institusi yang mengeluarkan, 3. Surat Pernyataan Kebenaran Data dan Informasi oleh Pimpinan Unit Pengelola Program Studi (Klik! Lihat Format), dan 4. Surat Tugas Penunjukan Anggota Tim Akreditasi Program Studi oleh Pimpinan Unit Pengelola Program Studi (Klik! Lihat Format).

10 Proses ini dilakukan agar Sekretariat Akreditasi dapat menindaklanjuti pengajuan proses akreditasi program studi dengan pengiriman Username & Password akun SIMAK Online untuk Prodi. Setelah Registrasi akan mendapat konfirmasi dari Sistem.

11 Siapkan hasil scan Bukti Transfer Pembayaran dalam bentuk PDF/JPEG: Klik untuk Konfirmasi Pembayaran -Sampel-

12 Proses ini dilakukan agar Bagian Keuangan memberikan persetujuan kepada Direktorat Akreditasi memproses registrasi program studi. Setelah Konfirmasi Pembayaran akan mendapat konfirmasi dari Sistem.

13 Klik link biru untuk Aktivasi Akun Lalu gunakan untuk masuk ke akun anda

14 Klik untuk Ubah Username & Password

15 Isi data panitia akreditasi prodi sebanyak Klik kirim permintaan Setelah 4 nama akreditasi siap, klik Lanjutkan Proses Pengajuan minimal 4 orang. Jika sudah selesai tahap ini, Tim Akreditasi Prodi menunggu diberikan Klik untuk memasukkan Fasilitator oleh 4 anggota Sekretariat Tim Akreditasi Prodi Klik untuk Tambah Panitia Akreditasi Klik jika sudah selesai mengisi form Pengajuan Akreditasi

16 Tahap Fasilitasi: Siapkan dokumen akreditasi perstandar (7 standar): Buku 3A Borang Program Studi, Buku 3B Borang Unit Pengelola Prodi, & Evaluasi Diri Status: Fasilitator Status: Status: Fasilitator Belum Sudah sudah Dapat dapat Mulai Menerima Fasilitasi. Klik Fasilitator, Pendampingan, namun untuk belum Belum unggah Mulai dokumen Fasilitasi. Pendampingan. Bisa dilihat Prodi masih akreditasi. profil Fasilitator! Upload Borang Fasilitator belum menerima penugasan, Prodi belum belum bisa bisa upload upload dokumen dokumen akreditasi. akreditasi. Dokumen Akreditasi perstandar menggunakan format file MS Office Word (.doc), format lain tidak didukung oleh sistem.

17 Jika semua standar & Evaluasi Diri sudah tervalidasi oleh Fasilitator, maka Tim Akreditasi Prodi bisa upload Dokumen Akreditasi Final.

18 Dokumen Akreditasi Final merupakan gabungan Buku 3A & Buku 3B dalam 1 (satu) file PDF, lengkap dengan Cover & Halaman Tim Akreditasi. Dokumen Evaluasi Diri Final merupakan 1 file PDF Dokumen Evaluasi Diri. Lampiran merupakan dokumen lampiran hasil scan dalam bentuk PDF yang dapat di-upload lebih dari 1 (satu) file atau bisa banyak file PDF.

19 Tahap Fasilitasi Prodi Tahap Prodi masih telah Selesai. dalam Proses Fasilitasi Setelah selesai tahap Fasilitasi, Program Studi menunggu hingga Sekretariat LAM- PTKes menyampaikan informasi tanggal Asesmen Lapangan (Visitasi).

20 Semoga Bermanfaat. Aditya 2015