Kebijakan. Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online. (SAPTO) [sumber: Pelatihan SAPTO oleh Ketua Majelis BAN-PT di Jakarta, pada April 2017]

Transkripsi

1 Kebijakan Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO)

2 Inti SPME (Akreditasi) Kebijakan Dasar Permenristekdikti No.32 Th.2016, Pasal 45, Ayat 2 Tahapan Akreditasi sebagai berikut: P E P a) Tahap Evaluasi Data dan Informasi. b) Tahap Penetapan Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi. c) Tahap Pemantauan dan Evaluasi Status Akreditasi dan Peringkat Terakreditasi. 2

3 Tantangan yang Dihadapi 1. Jumlah PT dan Prodi yang harus di-akreditasi dengan siklus 5 tahunan. 2. Secara geografis tersebar luas. 3. Instrumen penilaian yang memuat sejumlah besar items. Akurasi dan konsistensi. 4. Sistem manual melibatkan banyak data entry. Integritas data sulit untuk dikontrol. 3

4 Akreditasi Perguruan Tinggi (10 Maret 2017) Kelompok Jumlah PT (PDDikti) Jumlah PT Terakreditasi A B C Total Belum/ TT PTAN PTAS PTKL PTN PTS Total

5 Implementasi Instrumen yang digunakan tetap sama dengan yang saat ini berlaku. Data-data kuantitatif dipisahkan dalam format excel (disediakan form baku yang bisa di-unduh). Borang Institusi dan Laporan Evaluasi Diri disampaikan dalam format pdf. 2. Tahapan proses akreditasi tetap sama. Dengan beberapa penyesuaian. 5

6 Asesmen Lapangan dan Validasi 1. Proses asesmen lapangan akan berjalan seperti biasa. 2. Laporan AL hanya satu set (consolidated). Softcopy (tanpa ttd.) di-submit dari lapangan (PT). Hardcopy berita acara (form 4) dikirim via POS. 6

7 Verifikasi Administratif 1. Kelengkapan Dokumen. 2. Sinkronisasi dengan PDDikti. Untuk Tahun 2017 Nama prodi/institusi otomatis Status aktif/non-aktif otomatis Jumlah dosen tetap diverifikasi dengan tool SAPTO Tahun-tahun mendatang Disesuaikan dengan availability data di PDDikti 3. Secara bertahap item verifikasi sinkronisasi dengan PDDikti ditingkatkan. 4. Ada notifikasi jika tidak memenuhi verifikasi administrasi. 7

8 Prosedur Penyampaian Usulan Online 1. PT mendaftarkan diri sebagai user SAPTO. 2. Men-download template excel. 3. Mengisi tabel excel dan menyiapkan dokumen usulan akreditasi. 4. Meng-upload dokumen dan file excel. Ada validity check untuk memeriksa apakah file excel yang di-submit sudah diisi dengan benar. Ada batas ukuran file maksimal di-set oleh sistem. 5. Mencetak Surat Keterangan sedang proses akreditasi 8

9 Alur Proses Akreditasi oleh BAN-PT PENGUSULAN OLEH PERGURUAN TINGGI VERIFIKASI ADMINISTRATIF LENGKAP? YA ASESMEN KECUKUPAN (Desk Assessment) TIDAK TIDAK LOLOS? TIDAK YA PENETAPAN STATUS DAN PERINGKAT AKREDITASI YA LOLOS? VALIDASI HASIL ASESMEN LAPANGAN ASESMEN LAPANGAN (Field Assessment) PEMANTAUAN, EVALUASI DAN SURVEILEN STATUS AKREDITASI DAN AKREDITASI 9

10 Rencana Implementasi SAPTO 1. Pelatihan Asesor: Pebruari s.d Maret Pelatihan PT: April s.d Mei Kerjasama dengan Kopertis, Asosiasi, Forum PT. 3. Implementasi Online. Pemasukan usulan: mulai 10 April Asesmen Online: mulai Juni

11 Rencana Integrasi SAPTO - PDDikti 11

12 Fitur Utama SAPTO 1.Fasilitasi online untuk penyampaian usulan. 2.Proses AK termasuk rekonsiliasi secara online. 3.Penyampaian laporan AL secara online. 4.Pemantauan status proses secara online. 12

13 UNIVERSITAS B R A W I J A Y A BUILDING UP NOBLE FUTURE