Forum FPBS LPTK Indonesia Denpasar, 30 September Agus Setiabudi, Sekretaris Dewan Eksekutif BAN-PT

Transkripsi

1 Forum FPBS LPTK Indonesia Denpasar, 30 September 2017 Agus Setiabudi, Sekretaris Dewan Eksekutif BAN-PT

2 Pengantar Struktur Organisasi baru BAN-PT Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi Kebijakan Akreditasi Prinsip Dasar Akreditasi Proses Akreditasi Pengembangan BAN-PT Instrumen Akreditasi Akreditasi Online Pembukaan Program Studi

3 BAN-PT terdiri dari 2 organ utama Majelis Akreditasi (9 orang) Normatif, dipimpin Ketua Menetapkan kebijakan akreditasi Part time Dewan Eksekutif (5 orang) Eksekutif, dipimpin Direktur Menjalankan kebijakan/ operasional proses akreditasi Full time Direktur DE adl anggota MA ex-officio

4

5 Excellence: The view of academia Client satisfaction: The view of students and employers Threshold: The view of accreditors Value added: The view of students Fitness for purpose: The view of external assessors aiming for improvement Value for money: The view taxpayers and governments Source: Green, D. What is Quality in Higher Education? Concepts, Policy and Practice 1994

6 Industrial Concentrating on the assigned tasks Abiding by job descriptions Following instructions Observing rules and regulations Post-industrial Good communicator Good at people Team-worker Self-management Problem-solving Analysis and judgement Risk-taking Creativity and innovation Self-management High EQ High ethical standards Quick to learn

7 QA IQA EQA The Responsibility of University and MoRTHE The Responsibility of EQAAS; BANPT

8 Dilakukan oleh BAN-PT atau LAM Harus aktif dan lengkap Permenristekditi 62/2016, SPM-PT

9 Quality of/in higher education institutions is the responsibility and task of the institution itself, Quality assurance agencies (BAN-PT/LAM) ontribute to this quality through evaluation and accreditation

10

11 Akreditasi bersifat wajib dan meliputi Institusi Perguruan Tinggi dan Program Studi Perguruan tinggi tidak dapat mengeluarkan ijazah pada program studi yang tidak terakreditasi Akreditasi institusi perguruan tinggi dilakukan oleh BAN-PT dan akreditasi program studi oleh LAM Selama LAM belum terbentuk, akreditasi PS dilakukan oleh BAN-PT

12 Pasal 28 ayat (3) Gelar akademik dan gelar vokasi dinyatakan tidak sah dan dicabut oleh Menteri apabila dikeluarkan oleh: Perguruan Tinggi dan/atau Program Studi yang tidak terakreditasi; dan/atau perseorangan, organisasi, atau penyelenggara Pendidikan Tinggi yang tanpa hak mengeluarkan gelar akademik dan gelar vokasi Pasal 28 ayat (4) Gelar profesi dinyatakan tidak sah dan dicabut oleh Menteri apabila dikeluarkan oleh: Perguruan Tinggi dan/atau Program Studi yang tidak terakreditasi; dan/atau perseorangan, organisasi, atau lembaga lain yang tanpa hak mengeluarkan gelar profesi 12

13 Akreditasi adalah kegiatan penilaian untuk menentukan kelayakan Program Studi dan Perguruan Tinggi. Akreditasi: Program Studi (APS) Perguruan Tinggi (APT) Akreditasi minimum to ensure and improve quality of education and training in interest of stake-holders (students, labour market, government)..

14 Prinsip dasar a. independen; b. akurat; c. obyektif; d. transparan; dan e. akuntabel. Tujuan akreditasi Menentukan kelayakan PT/PS dalam memenuhi SNDIKTI Menjamin mutu PT/PS dan melindungi kepentingan masyarakat

15

16 Usulan akreditasi Penetapan assessor Asesmen Kecukupan (AK) Validasi Penetapan Status dan Peringkat Site Evaluation Penetapan Kelayakan AL Validasi Penerbitan SK dan Sertifikat PT dan PS dapat melakukan Banding; Ditelaah dan ditetapkan oleh MA

17 Perguruan tinggi atau pihak ketiga lainnya yang tidak puas dengan hasil akreditasi dapat mengajukan keberatan Keberatan diajukan ke Majelis Akreditasi melalui DE paling lambat 6 bulan setelah keputusan Disertai bukti data yang valid dan terjadi pada saat atau sebelum assessment BAN-PT dapat melakukan pengecekan di lapangan untuk verifikasi klaim

18 Status Terakreditasi Tidak terakreditasi Peringkat Terakreditasi Saat ini: A ( ), B ( ), C ( ) Akan datang: Unggul, Baik Sekali, Baik Akan ditetapkan oleh Majelis Akreditasi BAN-PT Untuk program studi/institusi baru Terakreditasi minimal Status dan Peringkat dituangkan dalam SK dan Sertifikat Akreditasi

19 terakreditasi baik, yaitu memenuhi Standar Nasional Pendidikan Tinggi; terakreditasi baik sekali dan terakreditasi unggul, melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Standar PT SN-Dikti

20 Kelompok Total HEIs Accredited A B C Total PTAN PTAS PT-KL PTN PTS Total

21 NAAHE AAME A B C Total A B C Total Total PTAN PTAS PTKL PTN PTS Total

22

23 1. Instrument yang berorientasi Proses dan Outcomes 2. Sistem Akreditasi Online

24 ABET ASIIN AUN-QA BAN-PT Accreditation Accreditation Assessment Accreditation International International Regional National Outcome Base Outcome Base Outcome Base IPO (standard) SSR - visit SAR - visit SAR - visit Borang - visit Professional Professional Semi-Gov Government Program Program Program & Institutional Eng, Comp, Tech Eng, Inf, Sci. All All Subject Specific req Subject Specific req No SSR Program & Institutional No SSR 24

25 Stakeholders Needs Program Specification Program Structure & Content Teaching & Learning Approach Student Assessment A ch Expected Learning Academic Staff Quality Support Staff Quality Student Quality & Support Facilities & Infrastructure i e v e Outcomes Quality Enhancement m en t s Output Quality Assurance and [Inter]national benchmarking 25

26 financial resources lab equipment Infrastructure facilities faculties Number of quality of students Measureable Input Program me/institu tion Number of students graduating quantitative grades of students success rate of students Measurable Outputs

27 Outcome Based Education OBE (Education) What the student should be able to do? Attributes OBC (Curriculum) How to make the student achieve the outcome? OBLT (Learning & Teaching) How to measure what the student has achieved? OBA (Assessment)

28 Vision Mission d e s i g n Graduate Attributes

29 Mengacu pada SN-Dikti dan interaksi antar standar Instrument akreditasi harus dapat mengenali keragaman objek yang diakreditasi (one size does not fit all) berorientasi pada proses, outputs, dan outcomes Instrument AIPT Variasi tatakelola: PTS, PTN (Satker, BLU, BH), UT Instrument APS Variasi jenis: akademik, vokasi, profesi Variasi program: D1 D.Trap, S1 S3, Profesi Sp. Variasi modalitas: konvensional, blended, PJJ

30 Kriteria Penilaian; Perban No 2 ttg SAN BAN-PT

31 Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Standar Kompetensi Lulusan Keluaran dan Dampak Tridharma Standar Hasil Penelitian Standar Hasil PkM P e n d i d i k a n Standar Isi Pembelajaran P e n e l i t i a n Standar Isi Penelitian P e n g a b d i a n k e p a d a M a s y a r a k a t Standar Isi PkM Standar Proses Pembelajaran Standar Proses Penelitian Standar Proses PkM Standar Penilaian Pembelajaran Standar Penilaian Penelitian Standar Penilaian PkM Standar Dosen dan Tendik Mahasiswa SDM Standar Peneliti Standar Pelaksana PkM Standar SarPras Pembelajaran Standar Pembiayaan Pembelajaran Standar Pengelolaan Pembelajaran Keuangan, Sarana dan Prasarana Standar SarPras Penelitian Standar Pendaan dan Pembiayaan Penelitian Tata Pamong dan Kerjasama Standar Pengelolaan Penelitian Standar SarPras PkM Standar Pendanaan dan Pembiayaan PkM Standar Pengelolaan PkM

32

33

34 Jumlah PT dan Prodi yang harus diakreditasi dengan siklus 5 tahunan Secara geografis tersebar luas Instrument penilaian yang memuat sejumlah besar items Akurasi dan konsistensi Sistem manual melibatkan banyak data entry Integritas data sulit untuk dikontrol

35 Equal opportunity and access PT mendapat kesempatan yang sama utk menggunakan sistem Dimungkinkan difasilitasi semi manual Jaminan Reliabilitas sistem Secara teknis sistem harus dapat berfungsi secara benar setiap kali diperlukan Peningkatan efisiensi dan efektivitas Dalam aspek waktu, biaya, dan akurasi hasil

36 Assessors SAPTO DE-BANPT PDDikti Perguruan Tinggi

37 PT daftar hasil Periksa dokumen, Validasi hasil AK AL Hasil AK Hasil AL Penugasan AK Penugasan AL Keputusan hasil Asesor 37

38 Fasilitasi online untuk penyampaian usulan Proses AK termasuk rekonsiliasi secara online Penyampaian laporan AL secara online Pemantauan status proses secara online

39 Pemeriksaan Dokumen 1 2 Revisi dokumen 3 Penawaran kpd Asesor (3 hari)) Perbaikan Penawaran (3 hari Validasi (3 hari) Revisi laporan AK (3 hari) Validasi AL (3 hari) Minggu ke Proses AK termasuk rekonsiliasi (7 hari) Proses AL 3 hari Laporan AL online + dokument Penetapan hasil dan (SK)

40 Instrument yang digunakan tetap sama dengan yang saat ini berlaku Data-data kuantitative dipisahkan dalam format excel (disediakan form baku) yg (downloadable) Borang Institusi dan Laporan Evaluasi Diri disampaikan dalam format pdf. Tahapan proses akreditasi tetap sama Dengan beberapa penyesuaian

41 PT mendaftarkan diri sebagai user SAPTO Mendownload template excel Mengisi tabel excel dan menyiapkan dokumen usulan akreditasi Meng-upload dokumen dan file excel Ada validity check utk memeriksa apakah file excel yg disubmit sudah diisi dengan benar. Ada batas ukuran file maksimal di set oleh system Lampiran yg harus disampaikan disederhanakan Mencetak Surat Keterangan sedang proses akreditasi

42 Kelengkapan dokumen Sinkronisasi dengan PDDikti Untuk tahun 2017 Nama prodi/institusi otomatis Status aktif/non-aktif otomatis Jumlah Dosen Tetap diverifikasi dg tool SAPTO Tahun2 mendatang Disesuaikan dengan availability data di PDDikti Secara bertahap item verifikasi sinkronisasi dg PDDikti ditingkatkan Ada notifikasi jika tidak memenuhi verifikasi administrasi

43 Dilakukan oleh DE didasari rules and procedure yg telah ditetapkan Terintegrasi dengan database assessor Notifikasi penawaran melalui Salah satu assessor diassign sebagai anchor Mengkoordinir proses reconciliation Mengatur jadwal AL Menyampaikan laporan AL

44 Dilakukan secara online pada periode waktu yg telah ditetapkan Bukti otentik beberapa dokumen akan dicek di lapangan; tidak dilampirkan dalam file elektronik Proses dipantau oleh DE Anchor Assessor bertanggungjawab untuk mengkoordinir proses AK online Proses reconciliation in case of split Validasi hasil AK oleh DE + Validator Proses revisi jika diperlukan setelah proses validasi

45 Proses assessment lapangan akan berjalan seperti biasa Laporan AL hanya satu set (consolidated) Soft copy (tanpa ttd.) disubmit dari lapangan (PT) Hardcopy berita acara (form 4) dikirim via post.

46 Prodi/PT tidak memenuhi SNDIKTI (Permen ) Jumlah dan kualifikasi Ketidak sesuaian data usulan dengan data PDDikti Nama prodi/pt Tempat Perubahan Bentuk PT Konflik Badan Penyelenggara Dalam pembinaan Dikti

47

48 UU 12/2012 Pasal 33 ayat (3); Program Studi diselenggarakan atas izin Menteri setelah memenuhi persyaratan minimum akreditasi. Permenristekdikti No 100/2016 tentang Pendirian, perubahan, pembubaran perguruan tinggi negeri, dan pendirian, perubahan, pencabutan izin Perguruan tinggi swasta

49 Pasal 33 UU Dikti (3) Program Studi diselenggarakan atas izin Menteri setelah memenuhi persyarata minimum akreditasi. (5) Program Studi mendapatkan akreditasi pada saat memperoleh izin penyelenggaraan. Pasal 60 UU Dikti (4) Perguruan Tinggi yang didirikan harus memenuhi standar minimum akreditasi. n PEMBUKAAN PROGRAM STUDI Ditjen Kelembagaan Iptek dan Dikti BAN-PT/ LAM Izin Pembukaan Terakreditasi Minimum PENDIRIAN PERGURUAN TINGGI Ditjen Kelembagaan Iptek dan Dikti BAN-PT Izin Pendirian Terakreditasi Minimum

50 Governance Evaluasi Pendirian dan Perubahan PTS, dan Pembukaan Program Studi Tahun 2017 BAN-PT / LAM-PT PTN BH Otonom Izin PT / Program Studi DITJEN KELEMBAGAAN SETJEN KEMRISTEKDIKTI

51 Loop 2 Pengusul Ditjen Kelembagaan Iptekdikti BANPT/LAMPT Biro Hukor Jul Ag s Sep Ok t Nop Des Upload Desk Evaluasi Validasi Akreditasi minimal Proses SK Tidak disetujui Disetujui

52 Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Syarat Kelulusan Penilaian PTS/Prodi Aspek Utama Penilaian Syarat Utama Kelulusan Aspek Legal Aspek Dosen Aspek Lain Mutlak Mutlak Relatif Lengkap Memenuhi Skor 250

53 Terdapat pada pasal 21, 22, dan 23 Permenristekdikti No 100/2016 Pasal24 Syarat pembukaan atau penutupan Program Studi sebagaimana dimaksud pada Pasal 21, Pasal 22 dan Pasal 23, secara mutatis mutandis berlaku juga bagi PTN Badan Hukum (Pasal 24)

54 Pemimpin PTN Badan Hukum; mengajukan proposal pembukaan Program Studi kepada Senat Akademik PTN Badan Hukum dan Majelis Wali Amanat; Senat Akademik PTN Badan Hukum melakukan evaluasi dan verifikasi pemenuhan syarat pembukaan Program Studi sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21 ayat (1) sampai dengan ayat (4); Pemimpin PTN Badan Hukum mengajukan permohonan akreditasi program studi yang akan dibuka kepada Badan Akreditasi Perguruan Tinggi dan/atau Lembaga Akreditasi Mandiri; Pemimpin PTN Badan Hukum untuk dan atas nama Menteri menetapkan pembukaan Program Studi. Apabila hasil evaluasi, verifikasi, oleh senat akademik dan akreditasi (minimum menyatakan bahwa Program Studi yang diusulkan layak untuk dibuka, maka

55 Every morning in Africa, a Gazelle wakes up. It knows it must run faster than the fastest lion or it will be killed. Every morning a Lion wakes up. It knows it must outrun the slowest Gazelle or it will starve to death. It doesn't matter whether you are a Lion or a Gazelle... when the sun comes up, you'd better be running.

56