Ada A. Proses dan Mekanisme Proses dan mekanisme tracer study tracer study B. Metode Metode yang digunakan Tracer

Transkripsi

1 3.5.1 Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna? tidak ada Ada Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil ini, misalnya dalam hal: proses pembelajaran, penggalangan dana, informasi pekerjaan, dan membangun jejaring. A. Proses dan Mekanisme Sesuai dengan pedoman pelaksanaan tracer study di STIKes SOP/Std.11.05/1 tentang Tracer Study, bahwa setiap almuni setelah 2 tahun harus dilakukan tracer study, periode waktu tersebut sesuai dengan kondisi alumni Proses dan mekanisme tracer study Program studi diploma III keperawatan melakukan tracer study dengan mengirimkan formulir sebagaimana diurai di atas yaitu setelah 3 bulan lulus. Form tracer study setelah di isi maka dikembalikan lagi ke program studi untuk di tabulasi terkait kebutuhan program studi dalam melakukan evaluasi. Data yang telah di tabulasi tersebut akan menjadi input berupa masukan terkait dengan proses perkuliahan, kompetensi lulusan, dan outcome lulusan untuk perbaikan selanjutnya dalam bentuk rapat kerja, program kerja, peninjauan kurikulum, peninjauan SAP dan upaya lain yang dipandang mampu meningkatkan kualitan program studi diploma III keperawatan dalam mencapai Visi Misi dan Tujuan B. Metode Program Studi Diploma III Keperawatan memiliki usaha usaha mencarikan tempat kerja bagi lulusannya. Metode yang digunakan Proses dan mekanisme Alumni yang menjadi target adalah mereka yang lulus dalam periode dua tahun terakhir. Pengumpulan data dilakukan melalui penyebaran kuesioner ke alumni yang menjadi target dan waktu pengumpulan kuesioner paling lambat 1 bulan 20 hari setelah hari penyebaran kuesioner. Waktu pelaksanaan Tracer dilakukan setiap semester. Penyebaran kuesioner dilakukan melalui surat elektronik ( ), Pos atau diantar langsung ke alamat masing-

2 masing serta melalui wawancara. Setelah kuesioner terkumpul kemudian dilakukan pengolahan data sesuai dengan perencanaan. Sejak akhir tahun 2014 dilakukan pemutakhiran pengisian tracer study yaitu melalui website yang kemudian bisa langsung menjadi pelaporan hasil Tracer Study. Form tracer study meliputi : 1. Informasi umum 2. Informasi Khusus 3. Kepercayaan diri 4. Soft skill, kriteria yang inginkan dari lulusan Program studi 5. Materi keilmuan yang anda perlu ditingkatkan dari lulusan PS 6. Masukan yang ingin di sampaikan kepada PS untuk peningkatan mutu lulusan 7. Masa tunggu mendapatkan pekerjaan 8. Kesesuaian pekerjaan dengan bidang pendidikan 9. Relevansi keterampilan/ilmu yang didapat di bangku perkuliahan dengan kebutuhan di tempat kerja 10. Salary yang didapat Data tracer study diperoleh dari data base regristrasi yudisium dan wisuda.. Data yang telah diisi oleh alumni, dikembalikan lagi STIKes DHB untuk dilakukan pentabulasian data, analisa. Data hasil tracer study akan dijadikan salah satu input dalam evaluasi kinerja prodi, dan peninjauan kurikulum serta kompetensi alumni C. Partisipasi Alumni STIKes DHB membentuk wadah himpunan, membuat jejaring almuni dengan face book, memberikan pemahaman ke pada BEM terkait dengan pelibatan alumni pada proses pembelajaran, penggalangan dana, informasi pekerjaan, dan membangun jejaring, dengan dunia usaha/industri (DU/DI), alumni dalam periode ini adalah : 1. Proses pembelajaran Almuni yang sudah bekerja di Rumah Sakit, Klinik dan atau Fasilitas kesehatan lainnya memberikan informasi kepada yang

3 sedang kuliah atau memberikan informasi ke program studi tentang standarisasi atau persyaratan bekerja di tempatnya bekerja. 2. Penggalangan Dana Alumni memberikan kontribusi dalam bentuk sumbangan buku, fasilitas penunjang program studi dan sumbangan dalam setiap bentuk yang dilaksanakan program studi dalam bentuk sponsorshp. 3. Bantuan Teknis dan Non Teknis Beberapa telah dilakukan secara bersama maupun mandiri, seperti pertemuan alumni, regenerasi kepengurusan alumni, dalam beberapa program studi, seperti sebagai narasumber untuk beberapa seminar, workshop dan pelatihan, sumbangan dana untuk menunjang beberapa beberapa, sumbangan fasilitas, keterlibatan dalam akademik, aktif dalam pengembangan jejering, dan penyediaan fasilitas untuk akademik. Selain fasilitas diatas, alumni pun turut terlibat dalam berbagai akademik seperti menjadi nara sumber dalam beberapa pelatihan, training, workshop, seminar yang dijalankan oleh program studi. Hal yang paling nyata dan rutin dilaksanakan setiap semester adalah pada setiap penyelenggaran Masa Bimbingan Mahasiswa Baru dimana program studi mengundang alumni yang dianggap sukses dilingkungan kerjanya.

4 Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai. No. Jenis Kemampuan Tanggapan Pihak Pengguna Sangat Baik Baik Cukup Kurang (%) (%) (%) (%) Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) - Pembiasaan pembacaan Asmaul Husna setiap sebelum memulai perkuliahan - Menanamka n nilai-nilai instusi pada 1 Masa Integritas Bimbingan (etika dan 100,00 (MABIM) moral) Program Studi dan Matrikulasi - Evaluasi pelaksanaan nilai-nilai institusi oleh sebagai bagian dari evaluasi mata kuliah

5 2 3 4 Keahlian berdasarkan bidang ilmu (profesionalis me) Bahasa Inggris Penggunaan Teknologi Informasi 97,00 3,00 92,00 8,00 100,00 5 Komunikasi 100,00 6 Kerjasama tim 100,00 - Peningkatan proses belajar mengajar - Pemberian tugas-tugas yang bersifat multi disipliner - Senantiasa melibatkan dalam penelitian dosen Peningkatan kualitas Bahasa Inggris dengan melakukan kerjasama dengan lembaga bahasa Inggris yang masuk dalam kurikulum Melalui penugasan dan penyerahan tugas menggunakan teknologi informasi Penilaian melalui sistem presentasi hasil pekerjaan Mengikutsertak an dalam berbagai kepanitiaan dan Peningkatan pemberian tugas kelompok di dalam sistem pembelajaran

6 7 Pengembang an diri 100,00 - Senantiasa melibatkan dalam seminar atau pelatihan di program studi - Peningkatan softskills dengan memberikan materi softskills sebagai suatu yang terjadwal setiap semesternya. 8. Patient safety 96,00 4,00 Total (a)=785, 00 (b)=15,0 0 (c)=0 (d)=0 - Mengadaka n seminar tentang patieny safety untuk seluruh DIII Keperawata n - Patient safety dimasukan kedalam kurikulum Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan. (*) persentase tanggapan pihak pengguna pada peringkat = (jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x Jumlah lulusan D-3 Keperawatan dalam dua tahun terakhir = 71 (TS=34;TS-1=37) orang. - Jumlah sampel pada studi pelacakan = 63 orang.

7