STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN

Transkripsi

1 STANDAR 3. KEMAHASISWAAN DAN LULUSAN 3.1 Profil Mahasiswa dan Lulusan Sampai saat ini Prodi Pembangunan dan Pemberdayaan memiliki Praja berjumlah 294 orang di Kampus Makasar, 297 orang di Kampus Rokan Hilir dan sekitar 10 orang di Kampus Jatinangor. Mereka terdiri atas Madya Praja (tingkat II) Nindya Praja (Tingkat III) dan Wasana Praja (tingkat IV). Praja sejumlah itu merupakan jatah yang diberikan oleh Departemen Dalam Negeri, mengingat di IPDN Rekruitmen Calon Praja dilaksanakan oleh Departemen Dalam Negeri, sementara Fakultas maupun Prodi hanya menerimanya saja. Ibarat tukang jahit, Fakultas dan Prodi tinggal menjahit sesuai pesanan dan jumlah yang diberikan oleh Departemen Dalam Negeri. Dilihat dari tempat asal praja, umumnya mereka direkrut dari berbagai daerah Kabupaten/Kota di Indonesia, sesuai jatah yang diberikan oleh Departemen, dengan mempertimbangkan tingkat kebutuhan dan ketersediaan anggaran negara. Sesuai dengan Kebijakan Lembaga Kumpul Sebar Kumpul (KSK) maka untuk tingkat Muda Praja (semester I) semuanya tinggal/kumpul di Kampus Jatinangor dan mereka belum memilih Fakultas maupun Program Studi. Setelah 2 (dua) semester atau 1 (satu) tahun, baru mereka disebar ke beberapa kampus Daerah sesuai dengan jatah yang diberikan oleh Departemen Dalam Negeri. Sejauh ini Prodi Pembangunan dan Pemberdayaan belum menghasilkan lulusan, tetapi jika yang dimaksud adalah Profil lulusan yang diharapkan oleh Prodi Pembangunan dan pemberdayaan dapat dijelaskan sebagai berikut : a. Manajer Penggerak Pembangunan dan pemberdayaan yang professional b. Pelaku pembangunan dan pemberdayaan yang handal; c. Akademisi dan konsultan yang profesional di sektor pembangunan dan pemberdayaan; d. Birokrasi perencana pembangunan dan fasilitator pemberdayaan masyarakat

2 3.1.1 Tuliskan data seluruh mahasiswa reguler (1) dan lulusannya dalam lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Tahun Akademik Daya Tampung Jumlah Calon Mahasiswa Reguler Ikut Seleksi Lulus Seleksi Jumlah Mahasiswa Baru Regular bukan Transfer (2) Transfer Jumlah Total Mahasiswa Reguler bukan Transfer (2) Transfer Jumlah Lulusan Reguler bukan Transfer IPK Lulusan Reguler Persentase Lulusan Reguler dengan IPK : Transfer (2) Min Rata2 Mak < 2,7 2,7-3,0 > 3,0 (1) (2) (3) (4) () (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (1) (16) TS-4 TS-3 TS TS TS Jumlah Catatan: TS:Tahun akademik penuh terakhir saat pengisian borang Min: IPK Minimum; Rata2:IPK Rata-rata; Mak:IPK Maksimum Catatan: (1) Mahasiswa program reguler adalah mahasiswa yang mengikuti program pendidikan secara penuh waktu (baik kelas pagi, siang, sore, malam, dan di seluruh kampus). (2) Mahasiswa transfer adalah mahasiswa yang masuk ke program studi dengan mentransfer mata kuliah yang telah diperolehnya dari PS lain, baik dari dalam PT maupun luar PT.

3 3.1.2 Sebutkan pencapaian prestasi/reputasi mahasiswa dalam lima tahun terakhir di bidang akademik dan non-akademik (misalnya prestasi dalam penelitian dan lomba karya ilmiah, olahraga, dan seni). No. Nama Prestasi/Penghargaan/Kegiatan dan Waktu Tingkat (Lokal, Wilayah, Penyelenggaraan Nasional, atau Internasional) Prestasi yang Dicapai (1) (2) (3) (4) 1 Debat bahasa Inggris, Tahun 2009 nasional 1 perak, 2 perunggu 2 Olimpiade Pendidikan tinggi Kedinasan, Tahun 2009 Nasional Juara Umum 12 Emas, 8 Perak, 6 Perunggu 3 Olimpiade Pendidikan tinggi Kedinasan, Tahun 2010 Nasional Juara Umum, 14 Emas, 2 Perak, 4 Perunggu 4 Kegiatan kreativitas seni dan Olah raga, Tahun 2011 Nasional 1 emas,10 perak,2 perunggu. Drum band Nasional 6 Paduan suara Propinsi Jabar Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler tujuh tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Diisi oleh PS D4 Tahun Masuk Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* TS-6 TS- TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) (1) (2) (3) (4) () (6) (7) (8) (9) TS-6 (a)= (b)= (c)= TS- TS-4 TS-3 (d) = (e) = (f) = TS-2 10 TS TS 294 * Tidak memasukkan mahasiswa transfer. Catatan : huruf-huruf a, b, c, d, e dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas.

4 3.1.4 Tuliskan data jumlah mahasiswa reguler lima tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Diisi oleh PS D3 Tahun Masuk Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* TS-4 TS-3 TS-2 TS-1 TS Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) (1) (2) (3) (4) () (6) (7) TS-4 (a)= (b)= (c)= TS-3 TS-2 (d)=10 (e)= (f)= TS TS 294 * Tidak memasukkan mahasiswa transfer. Catatan : huruf-huruf a, b, c, d, e, dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas.

5 3.1. Tuliskan data jumlah mahasiswa regular tiga tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Diisi oleh PS D2 Tahun Masuk Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) TS-2 TS-1 TS (1) (2) (3) (4) () TS-2 (a)=294 (b)= (c)= TS-1 (d)=297 (e)= (f)= TS 10 * Tidak memasukkan mahasiswa transfer. Catatan : huruf-huruf a, b, c, d, e dan f harus tetap tercantum pada tabel di atas Tuliskan data jumlah mahasiswa regular dua tahun terakhir dengan mengikuti format tabel berikut: Diisi oleh PS D1 Tahun Masuk Jumlah Mahasiswa Reguler per Angkatan pada Tahun* TS-1 TS Jumlah Lulusan s.d. TS (dari Mahasiswa Reguler) (1) (2) (3) (4) TS-1 (a)= (b)= (c)= TS (d)= (e)= * Tidak memasukkan mahasiswa transfer. Catatan : huruf-huruf a, b, c, d dan e harus tetap tercantum pada tabel di atas. 3.2 Layanan kepada Mahasiswa Lengkapilah tabel berikut untuk setiap jenis pelayanan kepada mahasiswa PS. No. Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa Bentuk Kegiatan, Pelaksanaan dan Hasilnya (1) (2) (3) 1 Bimbingan dan konseling Individual, kelompok 2 Minat dan bakat (ekstra kurikuler) Olahraga, seni 3 Pembinaan soft skills Pelatihan, pengasuhan 4 Beasiswa Semua memperoleh Beasiswa Kesehatan Poliklinik umum dan gigi 6 Lainnya Keagamaan, lab bahasa dan komputer, perpustakaan 3.3 Jelaskan usaha-usaha program studi/jurusan mencarikan tempat kerja bagi lulusannya dalam hal: Keterangan (Jelaskan lembaga, No. Jenis Upaya waktu pelaksanaan, pihak yang diundang, atau bentuk kerjasama) (1) (2) (3) 1 Memberikan informasi tentang Waktu pendaftaran melakukan kesempatan bekerja di berbagai instansi pemerintah/ swasta kepada mahasiswa/ koordinasi dan sosialisasi dengan pihak pemda seluruh Indonesia lulusan. 2 Membentuk wadah untuk mengumpulkan informasi tentang kesempatan kerja dan membantu lulusan memperoleh pekerjaan (job placement center). 3 Mengundang pihak yang memerlukan tenaga lulusan ke kampus untuk

6 No. Jenis Upaya Keterangan (Jelaskan lembaga, waktu pelaksanaan, pihak yang diundang, atau bentuk kerjasama) (1) (2) (3) memberi penjelasan tentang kesempatan kerja. 4 Menawarkan kepada pihak-pihak yang dianggap memerlukan tenaga lulusan. Kerja sama antara program studi/ jurusan dengan pihak pengguna lulusan. Sosialisasi ke SMU Seminar antar jurusan 3.4 Evaluasi Lulusan Evaluasi kinerja lulusan oleh pihak pengguna lulusan Adakah studi pelacakan (tracer study) untuk mendapatkan hasil evaluasi kinerja lulusan dengan pihak pengguna? tidak ada ada Jika ada, uraikan metode, proses dan mekanisme kegiatan studi pelacakan tersebut. Jelaskan pula bentuk tindak lanjut dari hasil kegiatan ini, misalnya dalam hal: proses pembelajaran, penggalangan dana, informasi pekerjaan, dan membangun jejaring. 1. Data Alumni diperoleh melalui pelacakan alumni dengan cara: Program studi menghubungi alumni via telepon berdasarkan database alumni yang dimiliki. Program studi menanyakan jenis pekerjaan, perkembangan karir dan gaji pertama yang diterima dan institusi tempat bekerja. 2. Kunjungan alumni ke program studi. Program studi berdiskusi mengenai pekerjaan dan perkembangan karir alumni serta menanyakan masukan dan saran dari alumni. Selain itu ditawarkan pula kerjasama yang dapat dilakukan dan ajakan serta dorongan untuk aktif dalam Ikatan IPDN. 3. Pengiriman kuisioner dari program studi kepada alumni. Kuisioner berisi pertanyaan jenis pekerjaan, karir, jabatan, gaji pertama, institusi, dan masukan perbaikan kurikulum program studi. 4. Pertemun alumni, penelusuran alumni juga dilaksanakan melalui kegiatan pertemuan alumni tahunan yang dilaksanakan oleh keluarga alumni ditingkat Universitas, maupun ditingkat program studi. Informasi alumni yang diperoleh tersebut ditindak lanjuti untuk perbaikan program studi dengan kegiatan sebagai berikut: 1. Mempertimbangkan masukan dan saran dari alumni dalam untuk keperluan pengembangan dan perbaikan kurikulum. 2. Melengkapi database alumni bagi program studi untuk keperluan kegiatan alumni dan relasi kerjasam dengan alumni. 3. Memperoleh informasi lowongan pekerjaan dari para alumni yang selanjutnya oleh program studi di informasikan kepada lulusan terbaru. 4. Perkembangan karir alumni di share kepada praja aktif sebagai dorongan motivasi dalam bentuk kegiatan kuliah umum bersama alumni.. Melakukan komunikasi lebih intens untuk memperkuat jaringan alumni untuk membentuk kepengurusan alumni di setiap daerah. 6. Melakukankomunikasilebihintensuntukkerjasamapenyaluranlulusan

7 Hasil studi pelacakan dirangkum dalam tabel berikut: Nyatakan angka persentasenya(*) pada kolom yang sesuai. Tanggapan Pihak Pengguna No. Jenis Kemampuan Sangat Baik Baik Cukup Kurang (%) (%) (%) (%) (1) (2) (3) (4) () (6) (7) 1 Integritas (etika dan moral) Keahlian berdasarkan bidang ilmu (kompetensi utama) 12, 3 Bahasa Inggris 0 4 Penggunaan teknologi informasi Komunikasi 3,1 6 Kerjasama tim 40, 7 Pengembangan diri 39, 0 34,8 6,1 0 3,1 0,1 64,8 0,1 1,1 0 22,2 0 4,1 19, ,4 0 9,4 0 Total (a) (b) (c) (d) Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi Pemantauan secara periodik dan pemberian motivasi pada praja Upaya peningkatan keahlian pada praja minimal mempertahankan Sangat diperlukan peningkatan kemampuan pada praja dianjurkan mengikutikursus bahasa inggris Di upayakan adanya kegiatan ekstra kurikuler Teknologi Informasi Di upayakan selalu di jaga kualitasnya tentang komunikasi Dipertahankan kerjasama tim Sesuai dengan materi soft skill Catatan : Sediakan dokumen pendukung pada saat asesmen lapangan. (*) persentase tanggapan pihak pengguna terhadap alumni pada peringkat = [(jumlah tanggapan pada peringkat) : (jumlah tanggapan yang ada)] x Jelaskan keahlian/kemampuan yang merupakan keunggulan lulusan program studi ini. Lulusan program studi ini mampu dan layak untuk bekerja sesuai skill yang diperoleh terutama banyak diperlukan di Pemerintah Daerah seluruh Indonesia dalam bidang pembangunan dan pemberdayaan masyarakat Rata-rata waktu tunggu lulusan lima tahun terakhir untuk memperoleh pekerjaan yang pertama = bulan. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh. Lulusan langsung ditampung oleh Pemerintah Daerah seluruh Indonesia

8 3.4.4 Persentase lulusan lima tahun terakhir yang bekerja pada bidang yang sesuai dengan keahliannya = 100%. Jelaskan bagaimana data ini diperoleh. Lulusan langsung ditampung oleh Pemerintah Daerah seluruh Indonesia (100%) 3.4. Sebutkan lembaga (instansi/industri) yang memesan lulusan untuk bekerja di lembaga tersebut dalam lima tahun terakhir. Tahun Jumlah Lulusan yang Diwisuda pada Nama Lembaga (Instansi/Industri) Jumlah Lulusan yang Dipesan dan Diterima (1) (2) (3) (4) TS-4 Pemerintah Pusat, Propinsi dan Kabupaten/Kota TS-3 Pemerintah Pusat, Propinsi dan Kabupaten/Kota TS-2 10 Pemerintah Pusat, Propinsi dan Kabupaten/Kota TS Pemerintah Pusat, Propinsi dan Kabupaten/Kota TS 296 Pemerintah Pusat, Propinsi dan Kabupaten/Kota Total Partisipasi Alumni Jelaskan program kegiatan alumni selama lima tahun terakhir dan hasilnya untuk mendukung kemajuan program studi, misalnya dalam hal: sumbangan dana, sumbangan fasilitas, masukan untuk perbaikan proses pembelajaran, dan pengembangan jejaring. Program Studi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat memiliki himpunan alumni ditingkat Institut dengan nama Keluarga Alumni IPDN dan himpunan alumni ditingkat program studi dengan nama Ikatan Alumni IPDN. Berada di bawah pengelolaan Wakil Rektor III, sedangkan Ikatan Alumni Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat di bawah kelolaan Program Studi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat. Kegiatan keluarga/ikatan alumni berupa. 1. Pertemuan Rutin alumni minimal 1 kali setahun, dengan pendanaan mandiri dari alumni dengan subsidi dari program studi. 2. Membantu IPDN dan Program studi dalam kegiatan promosi dan perekrutan praja, Kegiatan ini dilakukan oleh keluarga/ikatan alumni cabang di daerah. 3. Memberikan masukan kepada program studi mengenai perkembangan dunia pendidikan. 4. Memberikan pendampingan kepada pengurus lembaga praja.. Menyampaikan informasi lowongan kerja. 6. Mengutus anggota alumni dalam kuliah umum dengan praja baru.

9 Kegiatan keluarga/ikatan alumni berupa non akademik. 1. Bantuan dana untuk kegiatan olah raga. 2. Pemberian fasilitas alat-alat olah raga dan seni. 3. Membantu aktivitas kejuaraan ke olah ragaan. 4. Penyediaan lapangan bulu tangkis, bola voli, tenis meja Kegiatan alumni pendidikan tinggi kepamongprajaan di antaranya sebagai berikut : No. Uraian Kegiatan Dasar Kegiatan Waktu Pelaksanaan 1 Seminar Nasional/Temu 1. Surat Sekjen DDN No. 16 s/d 18 Alumni Kawasan Sulawesi, Bali dan Nusa Tenggara di /1104/SJ tgl, 30 April 2008; Okt.2008 Manado, 2. Surat Gub. Sulut No : 160/2922/Sekr. tgl, 12 Sep. 2008; 3. Surat Rektor IPDN No /2102/ UM/2008 tgl, 22 Sept 2008; 4. Kept. Gub. Sulut. No. 100/2339/Sekr. tgl, 4 Ags 2008; 2 Seminar Nasional / Temu 1. Surat Sekjen DDN 18, 19 Des 2008 di Alumni Pendidikan Tinggi No / 1104/SJ tgl, 30 Aula Kantor Kepamongprajaan April 2008; Walikota Sorong Kawasan Papua, Maluku 2. Surat Rektor IPDN No. dan Maluku Utara di 423.2/272/UM/2008 tgl, 3 Sorong Papua Barat Des 2008; 3. Surat Walikota Sorong No /610 tgl, 10 Des. 2008; 4. Surat Perintah Rektor IPDN No.094/ 4043/Um/2008 tgl, 19 Des 2008 utk melaks tugas ke Sorong Papua 3 Seminar / temu alumni Kawasan Sumatera di Palembang 4 Seminar/konsolidasi penyatuan ikatan alumni pendidikan kepamong prajaan di Jatinangor Seminar Nasional Alumni STPDN Angk. VII Barat 1. Surat Sekjen DDN No /1104/SJ tgl, 30 April 2008; 2. Surat Rektor IPDN No /293/UM/2008 tgl, 30 Nop 08; 3. Sprint Rektor IPDN No./Um/2008 tgl, 19 Des 2008 utk tugas ke Palembang-Sumsel Surat Radiogram MDN NO: 080/2708/SJ Tgl Juli Des Sabtu, 21 Nov Kamis, 1 Juli 2010 di IPDN

10 6 Seminar dan temu alumni PP Angk. 0 Jatinangor maret Liga Pamong Alumni 13 Maret 2010 s/d Jabar,Banten, DKI Kep.Rektor No /2010 Juli Temu Purna Angk.10 7 s/d 10 Okt Seminar/Kongres Alumni untuk pembentukan 1 s/d 16 Okt di IPDN organisasi Alumni 10 Kongres Penyatuan Alumni Kep.Rektor no / s/d 4 Des Seminar dan temu alumni maret 2011 PP Angk Seminar temu alumni PP 14-1 Mei 2011 Angk Kegiatan survey dan Mei-Juli 2011 penyusunan profil alumni 14 Seminar/temualumni Surat rektor no. angk.11 1 Pembentukan organisasi alumni Tk. Provinsi Surat Sekjen DDN No.892.1/449/SJ tgl. 16 Peb.2011 Sepanjang tahun IKAPTK telah dibentuk di 11 prov.