Evaluasi Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Unit Kerja : Divisi Administrasi Akademik Periode : Tahun 2013

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Evaluasi Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Unit Kerja : Divisi Administrasi Akademik Periode : Tahun 2013"

Bambang Pranata
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Evaluasi Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Unit Kerja : Divisi Administrasi Akademik Periode : Tahun 2013 No Program Kerja Aktifitas A. RUTIN Membantu Penyusunan dan Pelaksanaan RenStra Pimpinan Fakultas Membantu Penyusunan dan Pelaksanaan Akreditasi (BAN-PT) Membantu Penyusunan dan Pelaksanaan Peninjauan Kurikulum 2013 Melakukan Koordinasi Internal Unit Melakukan Pelaporan, Konsultasi dan Koordinasi dengan Pimpinan, khususnya prodi Melakukan Koordinasi Eksternal (Unit/Divisi di lingkungan FH UII) Pembinaan, Pengawasan dan Peningkatan Kinerja Mempersiapkan & Mengolah Data yang diperlukan (Optional) Mempersiapkan & Mengolah Data yang diperlukan Mempersiapkan & Mengolah Data yang diperlukan Menyelenggarakan Rapat Koordinasi dan/atau Rapat Pleno Divisi Administrasi Akademik baik berupa implementasi program, evaluasi program, maupun rencana tindak lanjut Rapat Pleno Konsultasi & Pengarahan Pimpinan (terbatas) antara Divisi Administrasi Akademik dengan pimpinan/prodi Sarasehan Pejabat Struktural Administratif, Lintas Divisi (serendahrendahnya kepala urusan) Menjalin kerja sama dengan unit terkait (Umum dan Rumah Tangga c/q. Urusan Kepegawaian/SDM) Tabulasi & Membantu penyusunan Renstra 2013 Supporting dan pengolahan data akademk Supporting dan pelaksana administrative 1 (satu) bulan sekali 1 (satu) bulan sekali Tdk Terlaksana 100 % Selesai Terlaksana 8 (delapan) kali = 8/12 x 100 = % Termasuk rapat-rapat informal Terlaksana 6 (enam) kali = 6/12 x 100 = 50 % Tidak sesuai Tidak sesuai 3 (tiga) bulan sekali Tidak Terlaksana Tidak sesuai 1 (satu) bulan sekali Optional Tidak sesuai Diperbaiki yang Diperbaiki yang Dikoordinasikan dengan divisi lain, apakah diperlukan atau tidak Diperbaiki yang Page : 1

2 Page : 2 SDM Unit Implementasi Penjaminan Mutu SIM-SIM Administrasi Akademik Implementasi Penjaminan Mutu Program-Program Aplikasi Administrasi Akademik (Internal, Divisi Administrasi Akademik) Perawatan & Pengadaan Infra- Struktur Unit Supporting Implementasi Mutu Kinerja Unit Pertemuan Orang Tua / Wali Mahasiswa Baru Pertemuan DPA dengan Mahasiswa Baru Pelaksanaan Studi Skill Mahasiswa Baru Pelaksanaan Pembinaan Keagamaan Mahasiswa Baru Distribusi Rekapitulasi Kehadiran Staf Unit. Melakukan komunikasi dengan pimpinan khususnya tentang masalahmasalah yang terkait dengan pembinaan dan peningkatan kinerja SDM unit Implementasi SIM-SIM UII (SIMAK, ADM_SIMAK, Nilai Dosen Mandiri) Pengawalan terhadap Program Aplikasi untuk Pelayanan & Administrasi Internal Mahasiswa Semester Akhir (Judul Tugas Akhir & Pendadaran). Cek & Report seluruh alat penunjang kegiatan unit (tempat, Ruang dan peralatan penunjang lainnya) Evaluasi & Kalibrasi alat Laporan & Usulan Pengadaan, Perbaikan dan/atau Penggantian Tdk 4 (empat) bulan sekali Optional Tidak sesuai Diperbaiki yang 1 (satu) bulan sekali 1 (satu) bulan sekali Countinues Improvement AMIKU 1 (satu) bulan sekali Supporting Penyelenggaraan (Optional) Supporting Penyelenggaraan (Optional) Supporting Penyelenggaraan (Optional) Supporting Penyelenggaraan Rusunawa (Optional) 1 (satu) angkatan dalam satu

3 Page : 3 Persiapan dan Penyelenggaraan Proses Pembelajaran Mempersiapkan materi Rapat Mata Kuliah Yang Ditawarkan, Penyusunan Beban SKS Dosen serta Pengusulan (SK) Mengajar Mempersiapkan dan melakukan penjaminan ketersediaan Ruang Kuliah beserta seluruh alat dan kelengkapannya Mempersiapkan dan menggandakan kontrak pembelajaran (SAP dan/atau silaby) Penggandaan Daftar Hadir Dosen (Formulir Kesesuaian SAP) Penyusunan Manual Jadwal Kuliah dan Jadwal Ujian, termasuk Jadwal Praktikum (untuk mata kuliah kemahiran hukum) Penyusunan (entry) Jadwal (Kuliah dan Ujian) ke Sistem Komputer (WSimak) Setting Jadwal (Kuliah dan Ujian) ke Internet (on-line) Menyediakan dan Distribusi Manual Jadwal (Kuliah dan Ujian), sebagai pedoman umum mahasiswa melakukan perencanaan/ pemrograman RAS Melakukan pengawasan terhadap jalannya RAS, termasuk pelaporan hasil RAS Evaluasi RAS dan Penyelenggaraan Penambahan Kuota Mata Kuliah (Online) Pencetakan Daftar Hadir (Presensi) Mahasiswa Maping dan Setting Berkas PBM yang terdiri dari SAP, Daftar Hadir Dosen (Formulir Kesesuaian SAP), Daftar Hadir (Presensi) Mahasiswa) ke dalam satu map, per dosen, per mata kuliah dalam satu dalam satu dalam satu Tdk 30. Membantu menyelenggarakan Rapat

4 Page : 4 Laporan dan evaluasi PBM Design & Persiapan Ujian Semester (UTS+UAS) Dosen Mengajar & Distribusi Berkas PBM. Membuat Rekapitulasi penyelenggaraan PBM, diakhir minggu ke-ii (kedua) pada perkuliahan Tahap I dan Tahap II. Membuat Rekapitulasi Kehadiran Mahasiswa dan Dosen beserta Laporan Substansi Perkuliahan yang telah berjalan pada akhir perkuliahan Tahap II (setelah UTS). Mempersiapkan ketersediaan Ruang Panitia Ujian, sarana-prasarana penunjangnya Mempersiapkan ketersediaan Ruang Ujian, sarana-prasarana penunjangnya 35. Pencetakan & Pembagian Kartu Ujian Pencetakan Daftar Hadir (Presensi) Ujian Kelas Pencetakan Daftar Hadir (Presensi) Ujian Tempel Setting (manual) Daftar Hadir Ujian terhadap ruang yang dipergunakan Menyiapkan dan Mengadakan saranaprasarana ujian (ATK, Formulir, Map dsb) Pengiriman Surat Permohonan Soal Ujian 41. Supporting Rapat Pengumpulan Soal Penyelenggaraan Ujian Semester (UTS+UAS) Prosessing Hasil (Nilai) ujian Membuat jadwal dan distribusi tugas penyelenggaraan ujian Penyelenggaraan, Pengawasan dan evaluasi selama ujian berlangsung Menerima, mengumumkan dan mendokumentasikan Nilai Hasil UTS Menerima, memproses ke dalam sistem komputer Nilai Akhir (UAS) dalam satu Minimal 4 (empat) kali dalam satu dalam satu Tdk

5 Menyelenggarakan kegiatan Pra-Tugas Akhir Persiapan, Penyelenggaraan dan Hasil Ujian Tugas Akhir / Pendadaran Menyelenggarakan dan melakukan pelayanan proses Pengajuan Judul Tugas Akhir Menyelenggarakan Seminar Proposal Tugas Akhir Melakukan proses pengajuan Tutup Teori ke dalam sistem komputer Men-design & Merencanakan Kegiatan Ujian Pendadaran 50. Menyelenggarakan Ujian Pendadaran 51. Penyelenggaraan Laporan Hasil Ujian Pendadaran (Lulusan) & Wisuda 52. Penyediaan Surat Lulus Pengolahan & Pembuatan Laporan Dikti/Kopertis (PDPT dh. EPSBED) Registrasi & Pelayanan Akademik Mahasiswa Pelayanan Cuti Akademik Pelayanan Paket Mahasiswa Baru Dokumentasi Hasil Kegiatan Unit Melaksanakan Evaluasi Perkembangan Studi Prosessing & Pencetakan Transkrip Lulusan Prosessing & Data Support Men-design & Melaksanakan Kegiatan Registrasi: Mahasiswa Baru (Optional) Mahasiswa Lama Pelaksanaan Registrasi Melayani, memproses (fak) mahasiswa yang mengajukan cuti akademik Melakukan pelayanan pembagian paket-paket untuk mahasiswa baru (kartu mhs, dll) Prosessing Pendokumentasian Kegiatan Administrasi Akademik Evaluasi dan Pengiriman Perkembangan Studi seluruh Mahasiswa Tahun Pertama dalam satu Minimal 3 (tiga) kali dalam satu bulan (Optional) Semester Gasal dan Semester Genap dalam satu Minimal 8 kali dalam satu Minimal 8 kali dalam satu (Optional) Setiap akhir ujian pendadaran (optional) Minimal 6 (enam) kali dalam satu (sesuai kalender akademik) dalam satu dalam satu Tdk Page : 5

6 Mahasiswa 65. Pelayanan Legalisasi Melaksanakan Implementasi Sistem Mutu Unit Review Program SIM UII (Akademik) Supporting Data Penyelenggaraan Rapat Senat Passing-Out (PO) Evaluasi dan Pengiriman Perkembangan studi bagi mahasiswa Warning DO 4 (empat) semester Pengiriman mahasiswa Passing-Out (PO) dan Drop-Out (DO) Menerima, memproses dan melayani lulusan (alumni) yang memerlukan legalisasi dokumen akademik dan melayani pembuatan transkrip nilai dan surat keterangan pernah kuliah Melayani informasi perkembangan studi mahasiswa yang datang dari Orang Tua/Wali mahasiswa baik melalui telpon, media cetak ataupun datang langsung Melakukan pelayanan umum legalisasi dokumen-dokumen akademik. Melakukan penataan administrasi dan dokumentasi sesuai dengan standar dari BPM UII Menyelenggarakan Rapat Manajemen Terbatas Antara Program Studi dengan BSI UII. dalam satu dalam satu dalam satu Tdk Setiap saat (Optional) Setiap saat (Optional) Setiap saat (Optional) dalam satu dalam satu Tidak Terlaksana Tidak Terlaksana Tidak Tidak Diperbaiki yang Diperbaiki yang B. PENGEMBANGAN 1. Page : 6 Konsolidasi Unit Sistem Mutu Peninjauan dan Evaluasi Perangkat Pengendali Mutu diantaranya Sasaran Mutu Unit (SMU), Tugas dan Wewenag (TW) Ka.Div & Kaur serta Prosedur Kerja (PK). 2. Sosialisasi Sistem Pengendali Mutu Unit 3. Penataan dan Reposisi Dokumen Unit 4. Pengadaan Pegawai (SDM) Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan pimpinan fakultas tentang maping pegawai Minimal 1 (satu) kali dalam satu Tidak terlaksana Tidak terlaksana Tidak terlaksana Tidak Tidak Tidak Terlaksana Selesai Diperbaiki pada yang Diperbaiki pada yang Diperbaiki pada yang

7 Optimalisasi Kinerja Unit Tersedianya Ruang Dokumentasi Administrasi Akademik Finalisasi Penataan Ruang Tunggu Dosen/Presensi dan Papan Informasi/ Pengumuman Peninjauan terhadap SDM internal (terkait dengan SDM purna tugas) Membuat Usulan (ulang) kepada Pimpinan, karena sampai dengan saat ini belum terealisasi Melanjutkan usulan perbaikan minimalis ruang tunggu dosen dan papan informasi Minimal 1 (satu) kali dalam satu Terlaksana Tdk Terlaksana (Dalam Proses ) Selesai Terlaksana 100 % Selesai Tetap diprogramkan untuk yang akan datang Yogyakarta, 28 Agustus 2013 Kepala Pusat studi/ketua Departemen/Ka.Div Administrasi Akademik, (Yuli Wasitohadi) Page : 7

dokumen-dokumen yang mirip

Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Unit Kerja : Divisi Administrasi Akademik Periode : Januari 2014-Desember 2014

Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Unit Kerja : Divisi Administrasi Periode : Januari 2014-Desember 2014 No Program Kerja Aktifitas Indikator Pelaksana Page : 1 9 10 11 12 A RUTIN 1. 2. 3. 4. 5.