Analisis SWOT. Berikut ini dijelaskan tambahan hal-hal yg biasanya menjadi: Ø Kekuatan: 1. Knowledge atau kepakaran yg dimiliki

Transkripsi

1 Analisis SWOT Analisis SWOT adalah singkatan yg diambil dari huruf depan kata Strength, Weakness, Opport unity dan Threat, yang dalam bahasa Indonesia mudahnya diartikan sebagai Kekuatan, Kelemaha n, Peluang dan Ancaman. Metoda analisa SWOT bisa dianggap sebagai metoda analisa yang pali ng dasar, yang berguna untuk melihat suatu topik atau permasalahan dari 4 sisi yang berbeda. Ha sil analisa biasanya adalah arahan/rekomendasi untuk mempertahankan kekuatan dan menambah keuntungan dari peluang yang ada, sambil mengurangi kekurangan dan menghindari ancaman. Ji ka digunakan dengan benar, analisa SWOT akan membantu kita untuk melihat sisi-sisi yang terlu pakan atau tidak terlihat selama ini. Berikut ini dijelaskan tambahan hal-hal yg biasanya menjadi: Ø Kekuatan: 1. Knowledge atau kepakaran yg dimiliki 2. Produk baru atau pelayanan yg unik 3. Lokasi tempat perusahaan berada 4. Kualitas produk atau proses Ø Kelemahan: 1. Kurangnya pengetahuan marketing 2. Produk yg tidak dapat dibedakan dgn produk kompetitor 3. Lokasi perusahaan yg terpencil 4. Kualitas produk yg jelek 5. Reputasi yg buruk Ø Peluang: 1. Pasar yg berkembang 2. Penggabungan 2-3 perusahaan atau aliansi 3. Segmen pasar yg baru 4. Pasar internasional

2 5. Pasar yg luang karena kompetitor yg tidak sanggup memenuhi permintaan customer Ø Ancaman: 1. Kompetitor baru di area yg sama 2. Persaingan harga dgn kompetitor 3. Kompetitor mengeluarkan produk baru yg inovatif 4. Kompetitor memegang pangsa pasar terbesar 5. Diperkenalkannya pajak penjualan Perhatian: 1. SWOT analysis bisa sangat-sangat subjective. Bisa saja terjadi 2 orang menganalisa 1 perusah aan yg sama menghasilkan SWOT yg berbeda. Dgn demikian, hasil analisa SWOT hanya boleh digunakan sbg arahan dan bukan pemecahan masalah. 2. Pembuat analisa harus sangat-sangat realistis dalam menjabarkan kekuatan dan kelemahan inte rnal. Kelemahan yg disembunyikan atau kekuatan yg tidak terjabarkan akan membuat arahan stra tegi menjadi tidak bisa digunakan 3. Analisa harus didasarkan atas kondisi yg sedang terjadi dan bukan situasi yg seharusnya terjad i 4. Hindari grey areas. Utk memudahkan membedakan antara kekuatan dan kelemahan, selalu h ubungkan situasi yg dihadapi dgn persaingan yg sedang berjalan. Apakah perusahaan Anda lebih baik dari kompetitor atau tidak? 5. Hindari kerumitan yg tidak perlu dan analisa yg berlebihan. Buatlah analisa SWOT sesingkat dan sesederhana mungkin ( SWOT adalah singkatan dari bahasa Inggris STRENGTHS (Kekuatan), WEAKNESSES (Kele mahan), OPPORTUNITIES (Peluang) dan THREATS (Ancaman). Analisa SWOT berguna untu k menganalisa faktor-faktor di dalam organisasi yang memberikan andil terhadap kualitas pelaya nan atau salah satu komponennya sambil mempertimbangkan faktor-faktor eksternal. Analsis SWOT dapat dibagikan dalam lima langkah: 1. Menyiapkan sesi SWOT. 2. Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan. 3. Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman.

3 4. Melakukan ranking terhadap kekuatan dan kelemahan. 5. Menganalisis kekuatan dan kelemahan. Manfaat Analisa SWOT Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman organisasi. Langkah-Langkah Penerapan Langkah 1: Menyiapkan sesi SWOT SWOT kemungkinan akan menghabiskan waktu menit. Peserta dibagi dalam kelompok dengan maksimum 6 orang per kelompok. Dengan menggunakan alat curah pendapat memilih pelayanan atau komponen pelayanan yang akan dianalisa. Setiap kelompok membuat sebuah matriks SWOT sesuai dengan contoh. Siapkan kartu dan kertas flipchart untuk setiap kelompok. Tentukan seorang Pencatat. Tugas Pencatat adalah mengisi matriks SWOT. Langkah 2: Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan Dengan menggunakan curah pendapat, tulis pada kartu semua kekuatan di dalam organisasi (int ernal). Kekuatan bisa berupa, tenaga trampil, gaji, sarana. Setelah kartu diisi tempelkan pada kert as flipchart. Setelah selesai menyusun kekuatan internal, dengan menggunakan curah pendapat, daftarkan ke lemahan di dalam organisasi (internal) pada kartu lalu ditempelkan pada flipchart. Langkah 3: Mengidentifikasi kesempatan dan ancaman Dengan menggunakan curah pendapat, daftarkan semua kesempatan di luar organisasi (kesemp atan ekstern) yang dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan pelayanan atau atasi sebuah masalah. Ini bisa berupa latihan, tenaga baru, peraturan baru dan seterusnya. Dengan menggunakan curah pendapat, buatlah daftar ancaman di luar organisasi (ancaman ekst ern) yang dapat menghalangi pemecahan masalah. Langkah 4: Melakukan ranking terhadap kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang Daftarkan dalam kolom masing-masing: kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang.

4 Buatlah ranking setiap kolom. Yang perlu dipikirkan adalah pentingnya kesempatan / ancaman dan berapa besar kemungkinan kesempatan / ancaman tersebut memang akan ada. Begitu juga de ngan ancaman dan peluang. Langkah 5: Menganalisis kekuatan dan kelemahan Masukan kekuatan dan kelemahan masuk matriks SWOT. Kekuatan diisi sesuai ranking yang telah dikerjakan, kekuatan yang paling besar di atas, yang k urang besar di bawah. Setelah kekuatan diisi, disusul dengan kelemahan. Masukan kesempatan dan ancaman di dalam kolom. Hubungkan kekuatan dan kelemahan dengan kesempatan dan ancaman. Kombinasi di mana kekuatan bertemu dengan kesempatan adalah keadaan yang paling positif. Keadaan ini harus dipelihara dengan baik supaya tetap ada. Kombinasi kelemahan dan ancaman adalah keadaan yang paling negatif dan harus dihindari. Setiap kombinasi diperiksa ulang kalau memang merupakan jalan keluar untuk mengurangi kel emahan atau ancaman. Catatan: Analisis SWOT bukanlah akhir dari proses. Untuk memanfaatkan sepenuhnya alat ini, anda perlu menentukan rencana tindak lanjut. Juga alat ini cenderung berdasarkan pada pendapat dan indi kator-indikator kualitatif dan belum tentu pada kenyataan. ( Dalam Pengelolaan dan pengembangan suatu aktifitas memerlukan suatu perencanaan strategis, yaitu suatu pola atau struktur sasaran yang saling mendukung dan melengkapi menuju ke arah tuj uan yang menyeluruh. Sebagai persiapan perencanaan, agar dapat memilih dan menetapkan strat egi dan sasaran sehingga tersusun program-program dan proyek-proyek yang efektif dan efisien maka diperlukan suatu analisis yang tajam dari para pegiat organisasi. Salah satu analisis yang cu kup populer di kalangan pelaku organisasi adalah Analisis SWOT. Istilah SWOT dari perkataan : Strength (kekuatan) Weakness (kelemahan) Opportunities (kesempatan)

5 Please download full document at Thanks