PERENCANAAN STRATEGIS. Proses Perencanaan Semester 2

Transkripsi

1 PERENCANAAN STRATEGIS Proses Perencanaan Semester 2

2 PERENCANAAN STRATEGIS VIDEO

3 PERENCANAAN STRATEGIS Latar belakang/konteks Rencana statutori vs rencana berbasis kinerja Manajemen strategis Perencanaan strategis Ruang lingkup Model-model yang berkembang Proses, tahapan, dan cara perencanaan

4 ASAL USUL PERENCANAAN STRATEGIS Dipakai di lingk. militer Dipakai di lingk. Bisnis/perusahaan Dipakai di lingk. pemerintahan Dipakai untuk perencanaan wilayah dan kota (PWK) Ada sifat-sifat yang terus terbawa (a.l: persaingan, prioritas) Ada sifat-sifat yang berubah (a.l: dinamika, fleksibilitas

5 PERENCANAAN STRATEGIS Strategic planning is the participative process of development of a medium term plan to meet the strategic objectives set by key stakeholders in a city. It normally combines physical, financial and institutional aspects. Perencanaan Strategis dapat didefinisikan sebagai suatu rencana dengan menggunakan cara yang sistematis untuk mengelola perubahan dan menciptakan alternatif terbaik di masa mendatang dengan memandang kekuatan dan kelemahan, peluang dan ancaman. Rencana strategis berfokus pada alokasi sumberdaya yang minim untuk menyelesaikan masalah yang kritis.

6 KARAKTERISTIK UMUM DALAM PERENCANAAN STRATEGIS (1) Fokus pada issue tertentu yang diprioritaskan (spesifik), namun tidak meninggalkan pembahasan makro Secara eksplisit mempertimbangkan ketersediaan sumberdaya Menilai kekuatan dan kelemahan Mempertimbangkan peristiwa/kejadian penting dan perubahan yang terjadi di luar organisasi atau batas kekuasaan. Berorientasi pada tindakan (action) dengan mengutamakan penekanan pada hasil praktek

7 KARAKTERISTIK UMUM DALAM PERENCANAAN STRATEGIS (2) Perencanaan strategis, merupakan pendekatan yang lebih efektif untuk merencanakan dibawah kondisi yang dihadapi pemerintah lokal yang meliputi : Realistis terhadap apa yang bisa dicapai pada waktu singkat Mengidentifikasikan isu kunci, masalah dan investasi infrastruktur Merumuskan tujuan dan sasaran yang jelas sehingga progres dapat diukur Implementasi jelas dan eksplisit

8 LANGKAH-LANGKAH YANG DITEMPUH UNTUK SUATU RENCANA STRATEGIS (1) 1. Mengamati, meneliti, dan meninjau (scanning) lingkungan. 2. Memilih permasalahan utama (key issues). 3. Menganalisis lingkungan eksternal dan internal. 4. Menyusun pernyataan misi atau tujuan umum. 5. Membangun tujuan, sasaran, dan strategi. 6. Membangun rencana implementasi. 7. Memonitor, memperbarui, dan mengamati MONEV RENCANA IMPLEMENT ASI STRATEGI SCANNING VISI KEY ISSUES SWOT

9 LANGKAH-LANGKAH YANG DITEMPUH UNTUK SUATU RENCANA STRATEGIS (2)

10 LANGKAH-LANGKAH YANG DITEMPUH UNTUK SUATU RENCANA STRATEGIS (3)

11 PENGERTIAN BAGIAN PROSES PERENC.STRATEGIS (1) VISI : seperti apa gambaran kita di masa depan; kondisi yang ingin kita capai di masa depan MISI : apa yang perlu kita kerjakan untuk mencapai visi (secara garis besar) Sebuah visi akan terbentuk jika kita berpikir cukup jauh ke depan untuk menyadari adanya tantangan yang dapat dihadapi dengan persiapan dari sekarang. Contoh: PALEMBANG EMAS 2018 yang mengandung makna Palembang Pemerintahan yang Amanah, Pemberdayaan Lembaga Masyarakat, Ekonomi Kerakyatan, Mandiri Bersih, Aman, Berkembang Pemerintah Bersih, Ekonomi, Kerakyatan, Religius dan Adil serta mewujudkan Palembang yang Elok, Metropolis, Beradab dan Sejahtera.

12 PENGERTIAN BAGIAN PROSES PERENC.STRATEGIS (2) ISU STRATEGIS : masalah utama dan diprioritaskan untuk diatasi Tidak semua isu/masalah perlu kita prioritaskan untuk diatasi Seringkali disebut juga sebagai faktor kunci keberhasilan

13 PENGERTIAN BAGIAN PROSES PERENC.STRATEGIS (3) S W strength SUATU KEADAAN ATAU KONDISI YANG ADA/ DIMILIKI, YANG DIANGGAP/ MERUPAKAN HAL YANG SUDAH BAIK INTERNAL ENVIRONMENT weakness SUATU KEADAAN ATAU KONDISI YANG DIANGGAP MEMILIKI KELEMAH ATAU MASALAH O T opportunity Threat SUATU KEADAAN ATAU KONDISI YANG ADA ATAU YANG AKAN TERJADI DI DALAM/ SEKITAR DAERAH YANG DIANGGAP BERPELUANG UNTUK DIGUNAKAN BAGI PENGEMBANGAN POTENSI EXTERNAL ENVIRONMENT SUATU KEADAAN/ KONDISI YANG ADA ATAU YG AKAN TERJADI DI DALAM/ SEKITAR DAERAH YG DIANGGAP DAPAT MENGHAMBAT/ MENGANCAM PENGEMBANGAN POTENSI

14 T h r e a t s External Environment Opportunities MATRIKS SWOT SO : memanfaatkan kekuatan (s) secara maksimal untuk meraih peluang(o). ST : memanfaatkan kekuatan (s) secara maksimal untuk mengantisipasi atau menghadapi ancaman (t) dan berusaha maksimal menjadikan ancaman sebagai peluang. WO : meminimalkan kelemahan (w) untuk meraih peluang (o). WT : meminimalkan kelemahan (w) untuk menghindari secara lebih baik dari ancaman (t). Internal Audit S t r e n g t h s Weaknesses SO WO ST WT

15 PENGERTIAN BAGIAN PROSES PERENC.STRATEGIS (4) STRATEGI: pilar-pilar cara atau langkahlangkah sebagai bagian dari menjalankan misi dan mencapai visi Seringkali mencakup tujuan, kebijakan, program, serta indikator kinerja

16 PERENC. KOMPREHENSIF VS PERENC. STRATEGIS ASPEK PERENC.KOMPREHENSIF PERENC. STRATEGIS Pelaku proses yang mendominasi keputusan Pakar, ahli perencanaan Para pemangku kepentingan (stakeholders) Dasar keputusan Rasionalitas Kesepakatan Masalah yang ditangani Penerapan di Indonesia Seluruhnya RTRW Berfokus hanya yang diprioritaskan (mengingat SD) RPJM

17 KRITIK Teori perencanaan ini dapat dimasukkan sebagai suatu perkembangan dalam perencanaan, dimana dapat dilihat dari tahapan analisisnya secara garis besar hampir sama dengan analisis tradisional (terdahulu) yang menitikberatkan pada prioritas tertentu, namun dalam analisis ini diserta dengan analisis internal dan eksternal melalui pengkajian swot-nya. Sehingga dengan demikian teori ini merupakan perkembangan dari teori terdahulu dengan mengadaptasi kajian lain sebagai tambahannya. Adapun kritik mengenai teori ini adalah sebagai berikut: Hasil dari teori ini lebih sebagai kumpulan konsep, sehingga dalam penerapannya sangat perlu berhati-hati karena biasanya sesuatu yang sifatnya konsep merupakan sesuatu yang sangat mendasar dan setiap pihak dapat menilainya dari sisi-sisi yang berbeda

18 CONTOH PENERAPAN STRATEGIC PLANNING Contoh penerapan di Indonesia : RPJP, RPJM, Renstra SKPD

19 Thank you.