ANALISIS SWOT: KONSEP & APLIKASI BAGI KOPERASI TERNAK. Bimbingan Teknis Koperasi Ternak Jombang November 2014

Transkripsi

1 ANALISIS SWOT: KONSEP & APLIKASI BAGI KOPERASI TERNAK Bimbingan Teknis Koperasi Ternak Jombang November 2014

2 Tujuan Pembelajaran Peserta memahami dan mampu menjelaskan ragam masalah bisnis Peserta memahami konsep analisis SWOT Peserta mampu menjelaskan dan merumuskan Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats Usaha/Koperasi yang dimiliki Peserta mampu menyusun strategi berdasarkan analisis SWOT

3 Operasi Masalah Bisnis Umum Investasi Penda naan

4 Masalah Bisnis: Aktivitas Operasional Aktivitas rutin yang bertujuan menghasilkan kas secara rutin. Memproduksi, membeli, dan menjual barang dagangan atau memberikan jasa secara langsung = dapat kas masuk Siklus kegiatan jangka pendek Koperasi harus membuat rencana strategis agar mempertahankan aktivitas operasi dan pengembangan ke depan

5 Masalah Bisnis: Aktivitas Investasi Adakalanya merencanakan mendatangkan sumber pendapatan/penerimaan kas baru di masa mendatang. Aktivitas ini di luar operasi investasi (bukan aktivitas rutin) Siklus kegiatan jangka panjang yang berpengaruh pada aset tetap Kegiatan investasi memerlukan sumber dana yagng besar: dari operasi, utang, menambah simpanan/modal Selalu pertimbangkan faktor resiko

6 Masalah Bisnis: Aktivitas Pendanaan Bagaimana memperoleh dana untuk membiayai usaha? termasuk biaya operasinya Mengatur komposisi utang dan modal sendiri Pertimbangan utang (panjang), penambahan modal sendiri, bayar utang

7 Masuk Masalah Aktivitas Apa? Usaha Ternak Ikan Air Tawar: 1. Pengadaan pakan ikan 2. Pembelian bibit 3. Menjual hasil panen 4. Menambah kolam baru 5. Utang KUR untuk sewa lahan 6. Tiba-tiba banyak ikan mati Koperasi Peternak Itik 1. Tagihan anggota macet 2. Pengadaan persediaan pakan itik untuk dijual 3. Menambah lahan untuk program ternak bersama 4. Menambah simpan pokok guna sewa lahan

8 Masalah Bisnis: Perpektif Balanced Scorecard Perspektif Keuangan Perspektif Pelanggan Visi & Strategi Perspektif Proses Bisnis Internal Perspektif Pembelajaran dan Pertumbuhan

9 Perspektif Keuangan Bagaimana meningkatkan kepuasan pelanggan sehingga kemampuan menghasilkan laba meningkat? Bagaimana meningkatkan produktivitas dan komitmen karyawan sehingga laba meningkat? Investasi dalam proyek yang menghasilkan imbal hasil tinggi

10 Perspektif Pelanggan Bagaimana merebut, memperoleh, dan mempertahankan segmen pasar yang ditargetkan? Distribusi produk ke pelanggan? Citra dan reputasi produk di mata pelanggan

11 Perpektif Proses Bisnis Internal Inovasi usaha agar tetap eksis Proses operas penyampaian produk ke pelanggan dengan tepat dan efisien Pelayanan purna jual

12 Perspektif Pertumbuhan & Pembelajaran Kapabilitas pekerja: Kepuasan pekerja, retensi pekerja, produktivitas pekerja. Kapabilitas sistem informasi: ketersediaan informasi, tingkat ketepatan informasi, jangka waktu memperoleh informasi Iklim organisasi yang mendorong motivasi pekerja

13 ANALISIS SWOT Internal Eksternal Kelebihan? Peluang? Kelemahan? Ancaman?

14 Analisis SWOT merupakan identifikasi berbagai faktor internal perusahaan dan faktor eksternal yg mempengaruhi potensi bisnis dan daya saing perusahaan secara sistematis dan menyesuaikan (match) diantara faktor tersebut untuk merumuskan strategi perusahaan.

15 Inti Analisis SWOT : Menilai hasil identifikasi situasi, untuk menentukan suatu kondisi yang bisa dikategorikan kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Kekuatan dan kelemahan adalah faktor-faktor yg terletak di perusahaan yg harus dievaluasi secara periodik Internal Peluang dan ancaman adalah faktor-faktor yg terletak di lingkungan perusahaan dan harus cepat diatasi Eksternal

16

17 Kedua lingkungan dituntut untuk seimbang (balance) agar proses kinerja dan pengelolaan berjalan semaksimal mungkin.

18 Macam-Macam Lingkungan Eskternal Perusahaan Pasar Tenaga Kerja Lingkungan Umum Teknologi Karyawan Lingkungan Tugas Pelanggan Lingkungan Internal Manajemen Budaya Pesaing Sosiobudaya Pemasok 18

19 Strengh (kekuatan) Adalah situasi atau kondisi yang merupakan kekuatan dari organisasi atau program pada saat ini. Strenght ini bersifat internal dari organisasi atau sebuah program. Contoh Koperasi Budidaya Lele: - Jumlah anggota banyak dan terdiri dari pembibitan dan pembesaran - Distribusi pakan pabrik mudah - Tersedia air yang cukup dan bahan pakan alami/organik - Koperasi mempunyai aturan tata niaga yang dipatuhi anggota

20 Weaknesses (Kelemahan) Adalah kegiatan-kegiatan organisasi yang tidak berjalan dengan baik atau sumber daya yang dibutuhkan oleh organisasi tetapi tidak dimiliki oleh organisasi. Kelemahan terkadang lebih mudah dilihat daripada sebuah kekuatan, namun ada beberapa hal yang menjadikan kelemahan itu tidak diberikan solusi yang tepat dikarenakan tidak dimaksimalkan kekuatan yang sudah ada. Contoh Koperasi Budidaya Lele: - Kurangnya SDM yang ahli budidaya - Jaringan yang terbangun tidak dimaksimalkan oleh seluruh anggota - Pakan pabrik mahal - Tingkat kematian usaha pembesaran relatif tinggi

21 Opportunities (peluang) Adalah faktor positif yang muncul dari lingkungan dan memberikan kesempatan bagi organisasi untuk memanfaatkannya. Opportunity tidak hanya berupa kebijakan atau peluang dalam hal mendapatkan modal berupa uang, akan tetapi bisa juga berupa respon masyarakat atau isu yang sedang diangkat. Contoh Koperasi Budidaya Lele: - Permintaan lele konsumsi di kawasan timur sangat besar - Pemerintah daerah mendorong gerakan ayo makan ikan - Permintaan ekspor ke Eropa belum terpenuhi - Banyak penelitian di perguruan tinggi tentang efisiensi pakan, penyakit ikan budidaya, pengolahan pasca panen

22 Threats (ancaman) Adalah faktor negatif dari lingkungan yang memberikan hambatan bagi berkembangnya atau berjalannya sebuah organisasi dan program. Ancaman ini adalah hal yang terkadang selalu terlewat dikarenakan banyak yang ingin mencoba untuk kontroversi atau out of stream (melawan arus) namun pada kenyataannya organisasi tersebut lebih banyak layu sebelum berkembang. Contoh Koperasi Budidaya Lele: - Isu lele makan kotoran - Sumber protein hewani lain yang lebih disukai ayam - Tengkulak yang mempunyai dana lebih besar

23

24 Kekuatan/Strengths - Jumlah anggota banyak dan terdiri dari pembibitan dan pembesaran - Distribusi pakan pabrik mudah - Tersedia air yang cukup dan bahan pakan alami/organik - Koperasi mempunyai aturan tata niaga yang dipatuhi anggota Contoh Kelemahan/Weaknesses - Kurangnya SDM yang ahli budidaya - Jaringan yang terbangun tidak dimaksimalkan oleh seluruh anggota - Pakan pabrik mahal - Tingkat kematian usaha pembesaran relatif tinggi Peluang/Opportunities - Permintaan lele konsumsi di kawasan timur sangat besar - Pemerintah daerah mendorong gerakan ayo makan ikan - Permintaan ekspor ke Eropa belum terpenuhi - Banyak penelitian di perguruan tinggi tentang efisiensi pakan, penyakit ikan budidaya, pengolahan pasca panen Ancaman/Treats - Isu lele makan kotoran - Sumber protein hewani lain yang lebih disukai ayam - Tengkulak yang mempunyai dana lebih besar

25 Tanyakan!

26 Strenght Apa yang menjadi kelebihan anda atau perusahaan anda? Apa yang membuat anda lebih baik dari pesaing anda? Hal unik apa yang anda punya dan tidak dimiliki yang lain? Sumber daya apa yang anda miliki yang orang lain tidak punya? Strategi apa yang anda punya untuk bersaing atau unggul dengan pesaing anda?

27 Weaknesses Sesuatu hal apa yang bisa anda tingkatkan atau anda kembangkan? Sesuatu hal apa yang bisa anda hindari dan anda cegah? Apa yang bisa anda lihat dari pesaing anda mengenai kelemahan anda atau perusahaan anda? Faktor-faktor apa saja yang membuat anda merasa kalah bersaing dengan kompetitor anda?

28 Opportunities Peluang apa yang anda bisa temukan atau anda rasakan? Ketertarikan apa yang anda lakukan saat ini yang bisa menjadi peluang? Bagaimana kondisi lingkungan anda saat ini yang bisa mendukung anda? Untuk perusahaan analisis juga kondisi teknologi, pasar, kebijakan pemerintah saat ini dalam waktu yang dekat Bagaimana pola perkembangan masyarakat, trend dan pola social yang dapat berpengaruh terhadap produk atau layanan perusahaan anda?

29 Threats Bagaimana dengan kompetitor atau pesaing anda yang mengancam dan berusaha mengungguli anda atau perusahaan anda? Strategi Apa yang dilakukan pesaing anda lakukan saat ini? baik untuk teknologi, kualitas pelayanan atau barang yang dari kompetitor anda? Apakah perubahan teknologi mengancam perusahaan anda? Apakah utang hutang dan anggaran mengancam kelangsungan perusahaan anda?

30

31 Ada delapan langkah yg terlibat dalam membuat matriks SWOT : 1. Tuliskan peluang eksternal kunci perusahaan. 2. Tuliskan ancaman eksternal kunci perusahaan 3. Tuliskan kekuatan internal kunci perusahaan 4. Tuliskan kelemahan internal kunci perusahaan

32 Ada delapan langkah yg terlibat dalam membuat matriks SWOT : 5. Cocokkan kekuatan internal dg peluang eksternal dan catat hasil strategi SO dlm sel yg ditentukan 6. Cocokkan kelemahan internal dg peluang eksternal dan catat hasil strategi WO 7. Cocokkan kekuatan internal dg ancaman eksternal dan catat hasil strategi ST dalam sel yg ditentukan. 8. Cocokkan kelemahan internal dg ancaman eksternal dan catat hasil strategi WT dalam sel yg ditentukan.

33 PELUANG (Opportunity) KEKUATAN (Strength-S) STRATEGI SO Atasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang KELEMAHAN (Weaknesses-W) STRATEGI WO Gunakan peluang utk mengatasi kelemahan ANCAMAN (Threats) STRATEGI ST Gunakan kekuatan utk menghindari ancaman STRATEGI WT Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman

34 SWOT Koperasi Budidaya Lele Kekuatan/Strengths - Jumlah anggota banyak dan terdiri dari pembibitan dan pembesaran - Distribusi pakan pabrik mudah - Tersedia air yang cukup dan bahan pakan alami/organik - Koperasi mempunyai aturan tata niaga yang dipatuhi anggota Kelemahan/Weaknesses - Kurangnya SDM yang ahli budidaya - Jaringan yang terbangun tidak dimaksimalkan oleh seluruh anggota - Pakan pabrik mahal - Tingkat kematian usaha pembesaran relatif tinggi Peluang/Opportunities - Permintaan lele konsumsi di kawasan timur sangat besar - Pemerintah daerah mendorong gerakan ayo makan ikan - Permintaan pasar Eropa belum terpenuhi - Banyak penelitian di universitas tentang efisiensi pakan, penyakit, pengolahan pasca panen Ancaman/Treats - Isu lele makan kotoran - Sumber protein hewani lain yang lebih disukai ayam - Tengkulak yang mempunyai dana lebih besar Strategi S-O: Menggunakan Kekuatan untuk memanfaatkan peluang Strategi S-T: Menggunakan Kekuatan untuk mengatasi ancaman Strategi W-O: Meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang Strategi W-T: Meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan peluang

35 Peluang/Opportunities - Permintaan lele konsumsi di kawasan timur sangat besar - Pemerintah daerah mendorong gerakan ayo makan ikan - Permintaan pasar Eropa belum terpenuhi - Banyak penelitian di universitas tentang efisiensi pakan, penyakit, pengolahan pasca panen Ancaman/Treats - Isu lele makan kotoran - Sumber protein hewani lain yang lebih disukai ayam - Tengkulak yang mempunyai dana lebih besar SWOT Koperasi Budidaya Lele Kekuatan/Strengths - Jumlah anggota banyak dan terdiri dari pembibitan dan pembesaran - Distribusi pakan pabrik mudah - Tersedia air yang cukup dan bahan pakan alami/organik - Koperasi mempunyai aturan tata niaga yang dipatuhi anggota - Anggota punya akses TIK Strategi S-O: 1. Memanfaatkan bahan alami untuk memenuhi pasar eropa 2. Memanfaatkan jaringan pemda untuk distribusi ke pemda lain Strategi S-T: 1. Mengoptimalkan TIK untuk menangkal isu negatif tentang lele 2. Mengoptimalkan TIK dan jaringan anggota untuk menangkal tengkulak Kelemahan/Weaknesses - Kurangnya SDM yang ahli budidaya - Jaringan yang terbangun tidak dimaksimalkan oleh seluruh anggota - Pakan pabrik mahal - Tingkat kematian usaha pembesaran relatif tinggi Strategi W-O: 1. Kerjasama dengan PT/pemda untuk peningkatan kapasitas anggota 2. Memperbaiki komunikasi anggota untuk menyiapkan distribusi ke pasar luar daerah Strategi W-T: 1. Meningkatkan kemampuan pemasaran anggota untuk membuat iklan/promosi yang inovatif 2. Meminimalkan ketergantungan pakan pabrik sehingga ongkos produksi ditekan

36 Tugas Kelompok Susun Analisis SWOT untuk koperasi / usaha Anda