SISTEM INFORMASI DALAM PELAYANAN PERTANAHAN DI BPN RI TINGKAT KANTOR PERTANAHAN

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SISTEM INFORMASI DALAM PELAYANAN PERTANAHAN DI BPN RI TINGKAT KANTOR PERTANAHAN"

Adi Dharmawijaya
7 tahun lalu
Tontonan:

TUGAS MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) SISTEM INFORMASI DALAM PELAYANAN PERTANAHAN DI BPN RI TINGKAT KANTOR PERTANAHAN Oleh : Nama dan NIM : 1. Djoko Dwi Tjiptanto P056101673.9EK 2.

1 TUGAS MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM) SISTEM INFORMASI DALAM PELAYANAN PERTANAHAN DI BPN RI TINGKAT KANTOR PERTANAHAN Oleh : Nama dan NIM : 1. Djoko Dwi Tjiptanto P EK 2. Andi Kadandio P EK 3. Made Ngurah Pariatna P EK 4. Yenna Sri Mardiana P EK 5. Pepen Supendi P EK 6. Dwijo Subroto P EK 7. Gawil Despriyatmoko P EK Kelompok/Angkatan : 3 / EK 9 Dosen : Dr. Ir. Arif Imam Suroso, M.Sc. PROGRAM STUDI MANAJEMEN DAN BISNIS SEKOLAH PASCA SARJANA INSTITUT PERTANIAN BOGOR 2011

2 SISTEM INFORMASI DALAM PELAYANAN PERTANAHAN DI BPN RI TINGKAT KANTOR PERTANAHAN 1. Sistem yang mendukung operasi : (Operation System Support) Pusat data pertanahan untuk pendaftaran tanah. Sistem ini terdiri dari beberapa sub sistem yaitu : a. Sistem pemrosesan transaksi (Transaction Processing System) Sistem aplikasi ini dioperasikan untuk memproses pelayanan administrasi pertanahan, output-nya berupa : - Bukti/ resi penerimaan dokumen yang dilampirkan custumer - Bukti pembayaran biaya penyelesaian administrasi pertanahan antara lain : Pengukuran bidang, pendaftaran tanah pertama kali, pertimbangan teknis pertanahan, informasi pertanahan, pemecahan dan penggabungan bidang tanah, hak tanggungan, roya, pendaftaran tanah derevatif (ke dua). b. Sistem pengendalian proses (Proses Control System) Sistem untuk pengendalian pelayanan pertanahan, yaitu memastikan penyelesaian suatu pekerjaan sudah dalam posisi di bagian mana dan sesuai waktu yang ditentukan dalam SPPP atau tidak. Sistem juga dapat difungsikan untuk melacak keberadaan berkas permohonan ada pada siapa serta apa yang sedang dikerjakannya. Untuk itu operasioanalisasi sistem ini akan mengimput data yaitu : - Nomor dan tanggal berkas permohonan yang diajukan - Semua kegiatan yang sedang berjalan harus diinformasikan lewat jaringan komputer : koreksi dan korelasi kualitas pekerjaan oleh Koordinator, Kasubsi, Kepala Seksi mengontrol out put pekerjaan.

3 - Terakhir adalah pada saat finising pekerjaan oleh pejabat yang berwenang (Kepala Kantor) - Dan kembali lagi pada loket pengambilan hasil pekerjaan c. Sistem kerjasama dan kelompok (Enterprise Collaboration System) aplikasi komputer yang akan memonitor semua proses pekerjaan mulai dari pendaftaran sampai penyelesaian pekerjaan. Contoh proses pengakuan hak : - Loket pendaftaran : pemeriksaan berkas, penyerahan STTD, resi pembayaran - Berkas diantar ke koordinator, koordinator menunjuk petugas pengukuran - Petugas bekerja : menyiapkan data yang diperlukan - Ka Subsi pengukuran : menyiapkan surat tugas pengukuran - Pemetaan bidang tanah hasil pengukuran ke dalam aplikasi KKP - Penandatanganan peta bidang, oleh Kepala seksi pengukuran dan pemetaan - Panitia pemeriksaan tanah A meneliti data yuridis dan fisik atau subyek dan obyek - Penetapan hak - Penadatanganan sertipikat - Kembali ke bagian loket pengambilan sertipikat 2. Sistem Pendukung Manajemen : aplikasi sistem ini berfokus pada penyediaan informasi dan dukungan untuk pengambilan keputusan yang efektif oleh Kepala Kantor Pertanahan. Meliputi :

4 a. Sistem informasi manajemen (Management Information System) Sistem yang memberikan informasi dalam bentuk laporan dengan format tertentu untuk mendukung pengambilan keputusan kepala kantor pertanahan antara lain : - Evaluasi Penyelesaian pekerjaan : berapa yang telah selesai, berapa yang belum selesai, apakah penyelesaiannya tepat waktu, pekerjaan belum selesai apa penyebabnya, pekerjaan tidak selesai apa penyebabnya, jumlah dan kualitas sengketa pertanahan. - Sistem pelaporan : secara rutin bulanan dengan sistem aplikasi komputer dan sistem manual b. Sistem pendukung keputusan (decicion support system) Sistem ini memberikan dukungan interaktif khusus untuk proses pengambilan keputusan oleh kepala kantor, dalam beberapa hal antara lain : - Masukan dari panitia pemeriksaan tanah A dalam memberikan keputusan penetapan hak atas tanah - Merencanakan program kegiatan pertanahan setiap tahun anggaran : target bidang, besaran biaya, pemanfaatannya untu kegiatan apa saja. - Penyelesaian sengketa dan konflik pertanahan - Masukan dari para staf dalam pengermbangan sumberdaya dan kinerja kantor pertanahan. c. Sistem informasi eksekutif Aplikasi sistem ini dimanfaatkan oleh kepala kantor untuk monitoring kinerja lewat aplikasi : - KKP - SAI - SIMAK BMN

5 - SKMPP Kemudian untuk mencari feed back dari para customer, maka kantor pertanahan membuka ruang informasi pengaduan dan pertanyan informasi penyelesaian pekerjaan melalui Website. 3. Berkaitan dengan pelaksanaan rencana strategis BPN RI Sistem yang dibangun adalah Sistem kendali mutu program pertanahan ( SKMPP ) yang diharapkan mampu menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan mengenai jalannya pelaksanaan program dan kegiatan di BPN RI. SKMPP ini sebagai bahan bagi eksekutif informasi sistem yaitu terhadap proses pengambilan keputusan dan pembuatan kebijakan serta sebagai bahan pertanggungjawaban publik. Informasi yang dimuat dalam Sistem ini adalah : - Indikator capaian pelaksanaan program - Input - Out put maupun outcome - Penyelesaian pekerjaan - Target dan realisasi fisik dan Keuangan Manfaat dari aplikasi SKMPP bagi pimpinan BPN RI antara lain : - Informasi data yang didapat real time - Informasi ini dapat diakses kapanpun dan dimanapun pada saat kita membutuhkan informasi dimaksud - Mempermudah dan membantu pimpinan dalam mengambil keputusan atas pelaksanaan program pertanahan di daerah

dokumen-dokumen yang mirip

TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

SIM Manajemen TUGAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BADAN PERTANAHAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Disusun untuk memenuhi salah satu tugas Mata Kuliah Manajemen (SIM) Dosen : Dr. Ir. Arif Imam Suroso, M.Sc (CS)