BAB II MEMAHAMI SISTEM INFORMASI

Transkripsi

1 BAB II MEMAHAMI SISTEM INFORMASI

2 manusia material mesin uang metode Sistem Informasi

3 Beberapa Definisi Sistem yang diambil dari beberapa sumber yaitu: A. Dalam kamus Indonesia John M Echols dan Hassa Shadily sistem diartikan sebagai susunan. B. Menurut M.J. Alexander Sistem adalah: suatu grup dari elemenelemen baik yang berbentuk fisik maupun non fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem.

4 C. Pengertian lain sistem diartikan sebagai cara ex: kita sering mendengar kata-kata spt sistem pengamatan, sistem penilaian, sistem pengajaran dll. Dari beberapa definisi tersebut dapat disimpulkan bahwa : sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling berhubungan dan berinteraksi untuk encapai tujuan tertentu

5 SISTEM, SUB SISTEM DAN SUPRA SISTEM Sebuah sistem terdiri dari berbagai unsur yang saling melengkapi dalam mencapai tujuan atau Sasaran. Unsur yang terdapat didalamnya itu dinamakan sub sistem Subsitem subistem tersebut harus selalu berhubungan dan berinteraksi melalui komunikasi yang relevan sehingga sistem dapat bekerja secara efektif dan efisien

6 SISTEM SUB SISTEM SISTEM SUB SISTEM

7 MODEL UMUM SISTEM UMPAN BALIK INPUT PROSES OUTPUT TUJUAN KENDALA KONTROL

8 KOMPONEN INPUT Merupakan bagian dari sistem yang bertugas untuk menerima data masukan, data masukan digunakan sebagai komponen penggerak atau pemberi tenaga diana sistem itu dioperasikan. Komponen penggerak tersebut adalah: 1. Maintenance input Yaitu energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi 2. Signal Input Energi yang diproses untuk didapatkan keluaran

9 KOMPONEN PROSES Merupakan komponen dalam sistem yang melakukan pengolahan input untuk mendapatkan hasil atau tujuan yang diinginkan KOMPONEN OUTPUT Merupakan komponen hasil pengoperasian dari suatu sistem KOMPONEN TUJUAN Yaitu sasaran yang ingin dicapai oleh berjalannya sebuah sistem

10 KOMPONEN KENDALA Merupakan Komponen yang berisikan aturan atau batas-batas yang berlaku atas tujuan tersebut ( tujuan yang bermanfaat) KOMPONEN KONTROL Merupakan komponen pengawas dan pelksanaan proses pencapaian tujuan. KOMPONEN UMPAN BALIK Merupakan komponen yang membeikan respon atas berjalannya suatu sistem.

11 KLASIFIKASI SEBUAH SISTEM: a. Sistem Alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system) Sistem alamiah merupakan sistem yang terjadi karena proses alam dan tidak ada campur tangan manusia ex: sistem rotasi bumi, sistem tata surya. Sistem buatan manusia merupakan sistem yang di buat dan dirancang oleh manusia ex: sistem pengendalian banjir, sistem tata kota

12 b. Sistem Tertutup (closed system) dan Sistem Terbuka (open system) Sistem Tertutup yaitu: sistem yang bekerja tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya Sistem Terbuka yaitu sistem yang selalu berhubungan dengan lingkungan luarnya untuk melakukan proses dalam mendapatkan output.

13 Perusahaan dapat langsung mengetahui keinginan, kebutuhan dan keluhan pelanggan. Perusahaan dapat memantau pergerakan pasar, pesaing, pemasok dan pertumbuhan konsumen Perusahaan dapat memonitor kondisi riilnya sendiri, baik tentang pemasaran, retur, mobilitas dan pertumbuhan SDM, keuangan, dll.

14 Pengumpulan data Input Pengolahan data Output Distribusi Pencatatan data masukan Manipulasi data Klasifikasi Kalkulasi Sorting Summarizing Storing

15 Suatu sistem didalam suatu organisasi mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi menyediakan kepada pihak luar akan laporan-laporan yang diperlukan

16 KOMPONEN SISTEM INFORMASI 1. Blok Masukan (Input Block) 2. Blok Model (Model Block) 3. Blok Keluaran (Output Block) 4. Blok Teknologi (Technologi Block) 5. Blok Basis Data (Basis Data Block) 6. Blok Kendali (Control Block)

17 hardware software data prosedur pengguna sistem informasi yang lebih kecil

18 PENGELOLA SISTEM INFORMASI 1. Manajemen Level Atas Untuk Perencanaan strategis, kebijakan dan pengambilan keputusan 2. Manajemen Level menengah Untuk perencanaan taktis dan pengambilan keputusan 3. Manajemen Level Bawah Untuk perencanaan dan pengawasan operasi dan pengambilan keputusan 4. Operator Untuk pemrosesan transaksi dan merespon permintaan

19 DIREKTUR SISTEM INFORMASI MANAGER PENGEMBANGAN SISTEM MANAJER OMUTER DAN OPERASIONAL ANALIS SISTEM PROGRAMER Ex: Struktur Orgnisasi Sistem Informasi

20 PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI SIM tergantung dari besar kecilnya organisasi yang terdiri dari sistem-sistem informasi: 1. Akuntansi (Accounting Information System) 2. Pemasaran ( Mreting Information System) 3. Penyediaan( Inventory Information System) 4. Personalia ( Personnel Information System) 5. Distribusi(Distribution Information System) 6. Pembelian ( Purchasing Information System) 7. Kekayaan ( Treasury Information System) 8. Analis Kredit ( Credit Analist Information System) 9. Teknik (Engineering Information System)

21 FAKTOR FAKTOR YANG MEMPENGARUHI SISTEM INFORMASI 1. Faktor Metode Kuantitatif yang digunakan 2. Faktor penggunaan komputer sebagai alat bantu 3. Faktor Sumber Daya Mnusia

22 Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System atau TPS) Sistem Informasi Manajemen (Management Infromation System atau MIS) Sistem Otomasi Perkantoran (Office Automation System / OAS) Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System atau DSS) Sistem Informasi Eksekutif (Executive Infromation System atau EIS) Sistem Pendukung Kelompok (Group Support System atau GSS) Sistem Pendukung Cerdas (Intelligent Support System atau ISS).

23 Suatu perencanaan sebuah organisasi menggunakan layanan informasi

24 Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System atau TPS) Sistem Informasi Manajemen (Management Infromation System atau MIS) Sistem Otomasi Perkantoran (Office Automation System / OAS) Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System atau DSS) Sistem Informasi Eksekutif (Executive Infromation System atau EIS) Sistem Pendukung Kelompok (Group Support System atau GSS) Sistem Pendukung Cerdas (Intelligent Support System atau ISS). Mengingat EIS, DSS, dan MIS digunakan untuk mendukung manajemen, maka ketiga sistem ini sering disebut sebagai sistem pendukung manajemen (management support system atau MSS

25 Sistem Fungsi Pemakai TPS Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi Orang yang memproses transaksi MIS DSS Mengonversi data yang berasal dari TPS menjadi informasi yang berguna untuk mengelola organisasi dan memantau kinerja Membantu pengambil keputusan dengan menyediakan informasi, model, atau perangkat untuk menganalisa informasi Semua level manajemen Analis, manajer, dan profesional

26 EIS ISS OAS Menyediakan informasi yang mudah diakses dan bersifat interaktif, tanpa mengharuskan eksekutif menjadi ahli analisis Menyediakan pengetahuan pakar pada bidang tertentu untuk membantu pemecahan masalah Menyediakan fasilitas untuk memproses dokumen maupun pesan-pesan sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan efektif Manajemen tingkat menengah dan atas Orang yang hendak memecahkan masalah yang memerlukan kepakaran Staf maupun manajer