Manual Pengguna Sistem ejob PAIP

Transkripsi

1 2014 Manual Pengguna Sistem ejob PAIP (Kategori: Pemohon) DISEDIAKAN UNTUK PENGURUSAN AIR PAHANG BERHAD MyMIT Integration Sdn Bhd ( V) TINGKAT 10, BANGUNAN GETAH ASLI (MENARA) 148 JALAN AMPANG KUALA LUMPUR

2 Isi Kandungan 1. Pendaftaran Pemohon Daftar Pemohon Log Masuk Log Keluar Lupa Kata Laluan Semak Status Permohonan Cetak Permohonan... 18

3 1. Pendaftaran Pemohon 1.1. Daftar Pemohon Sistem ejob PAIP adalah aplikasi yang berasaskan web. Sistem boleh dicapai melalui web browser Klik butang Start, kemudian pilih browser (contoh: ) (rujuk Rajah 1.1). Browser Google Chrome Rajah 1.1 Memilih browser dari butang Start Atau pengguna juga boleh memilih browser dengan klik pada ikon browser (contoh: Mozilla Firefox, Internet Explorer ) di desktop Sila masukkan URL bagi Sistem ejob PAIP (contoh: ejob.paip.com.my), kemudian tekan kekunci Enter (rujuk Rajah 1.2). 1 P a g e

4 URL Rajah 1.2 Memasukkan URL di browser Antaramuka Sistem ejob PAIP akan dipaparkan Klik pada menu Permohonan atau butang Daftar Pemohon. (rujuk Rajah 1.3) MENU PERMOHONAN DAFTAR PEMOHON Rajah 1.3 Klik pada menu Permohonan atau butang Daftar Pemohon Paparan Utama untuk pemohon akan dipaparkan.klik pada butang Pendaftaran. (rujuk Rajah 1.4) PENDAFTARAN 2 P a g e Rajah 1.4 Paparan Utama Pemohon

5 Paparan pendaftaran pemohon akan dipaparkan. (rujuk Rajah 1.5) DAFTAR Rajah 1.5 Paparan Pendaftarn Pemohon Masukkan maklumat yang diperlukan. Medan *MyKAD No *Emel Contoh maklumat yang dimasukkan/keterangan xxxxxx *Katalaluan ********* 3 P a g e

6 Medan Contoh maklumat yang dimasukkan/keterangan *Pengesahan Katalaluan ********* *Nama Penuh *Kategori Aisyah Rani Bt Mohd Idham Awam *No. Telefon (HP) *Negeri *Negara *Kod Keselamatan Pahang Malaysia ynkefm Klik butang Daftar Pemberitahuan maklumat mengenai pendaftaran pemohon akan di hantar ke e-mel pemohon yang didaftarkan dipaparkan. (rujuk Rajah 1.6) Rajah 1.6 Paparan pemberitahuan setelah pendaftaran pemohon 4 P a g e

7 1.2. Log Masuk Masukkan URL: ejob.paip.com.my Klik pada menu Permohonan.(Rujuk Rajah 1.3) Untuk log masuk ke dalam sistem, masukkan alamat e-mel yang didaftarkan ATAU masukkan No. Kad Pengenalan pemohon, kemudian masukkan kata laluan yang didaftarkan Klik butang Log Masuk. LOG MASUK Rajah 1.7 Halaman Log Masuk Pemohon Paparan Maklumat Peribadi Pemohon akan dipaparkan. 5 P a g e

8 Rajah 1.8 Halaman Maklumat Peribadi Pemohon Masukkan maklumat peribadi pemohon yang diperlukan. Medan Contoh maklumat yang dimasukkan/keterangan Gambar Passport *No MyKad xxxxxx No.K/P (Lama/Tentera/Polis) *Alamat emel *Nama Penuh Aisyah Rani Bt Mohd Idham * Kelayakan Tertinggi Ijazah * Kategori Awam *No. Telefon (HP) *Alamat *Bandar *Negeri 237 Felda Jenderak Hilir Jerantut Pahang *Poskod *Negara *Daerah Pilihan Malaysia Kuantan *Tarikh Lahir Tempat Kelahiran Warganegara *Jantina Agama *Kaum Felda Jenderak Hilir Malaysia Perempuan Islam Melayu Bahasa Lisan Bahasa Tulisan Lesen Memandu Status Perkahwinan D Bujang Nama Pasangan Bilangan Anak 6 P a g e

9 Medan Contoh maklumat yang dimasukkan/keterangan Pekerjaan Pasangan Tempat Bekerja/Majikan Pasangan Sekiranya kategori pemohon adalah kakitangan ada beberapa maklumat peribadi tambahan yang perlu di isi. Medan Contoh maklumat yang dimasukkan/keterangan *No Kakitangan *KPSL/PSL Ya *Tahun KPSL/PSL 2003 *Keputusan KPSL/PSL A Sekiranya kategori pemohon adalah anak kakitangan ada beberapa maklumat peribadi tambahan yang perlu di isi. Medan *Nama Kakitangan Contoh maklumat yang dimasukkan/keterangan Mohd Asri bin Omar *No kakitangan Setelah semua maklumat peribadi telah di isi dengan lengakap oleh pemohon, klik butang Seterusnya. 7 P a g e

10 Paparan Pendidikan akan dipaparkan. Rajah 1.9 Halaman Maklumat Pendidikan Pemohon Terdapat beberapa maklumat pendidikan yang perlu dilengkapi oleh pemohon iaitu: Maklumat PMR/SRP sekiranya kelayakan tertinggi pemohon adalah SPM Maklumat SPM Maklumat SPM kali kedua sekiranya pemohon pernah menduduki SPM Dua kali Peperiksaan Bahasa Melayu Kertas Julai Peperiksaan Matematik Kertas Julai Setelah semua maklumat pendidikan diisi dengan lengkap, klik butang seterusnya Sekiranya ingin kembali ke halaman sebelumnya, klik butang kembali. 8 P a g e

11 Halaman Maklumat Pengajian Tinggi pemohon dipaparkan. Rajah 1.10 Halaman Maklumat Pendidikan Tinggi Pemohon Maklumat pendidikan tinggi yang perlu di isi oleh pemohon ialah: Maklumat Peperiksaan STPM/STP/HSC Kelayakan daripada badan-badan professional dan ikhtisas Kelulusan Pengajian Tinggi Setelah semua maklumat pengajian tinggi dengan lengkap, klik butang seterusnya Sekiranya ingin kembali ke halaman sebelumnya, klik butang kembali. 9 P a g e

12 Halaman maklumat kemahiran dan maklumat aktiviti akan dipaparkan. Rajah 1.11 Halaman Maklumat Kemahiran dan Aktiviti Terdapat dua kategori yang perlu diisi oleh pemohon di maklumat kemahiran. Menaip Kebolehan Skala *Kepantasan menaip (perkataan seminit) 64 *Kepantasan trengkas (perkataan seminit) 75 Komputer / Lain-lain Kebolehan *Microsoft Office *PHP Skala AMAT MEMUASKAN BAIK Sekiranya pemohon ingin memadam kebolehan yang telah mereka masukan mereka boleh klik pada butang Padam Pemohon juga boleh klik pada butang Tambah Maklumat Kemahiran sekiranya pemohon mempunyai lebih kemahiran komputer. 10 P a g e

13 Padam Tambah Maklumat Kemahiran Rajah 1.12 Halaman Maklumat Kemahiran Terdapat dua kategori yang perlu diisi oleh pemohon di maklumat aktiviti iaitu sukan dan persatuan. Tambah Maklumat Sukan Tambah Maklumat Persatuan Rajah 1.13 Halaman Maklumat Aktiviti Sama seperti maklumat kemahiran, pemohon boleh klik di butang Tambah Maklumat Sukan sekiranya pemohon banyak terlibat dalam aktiviti sukan klik di butang Tambah Maklumat Persatuan sekiranya pemohon banyak terlibat dalam persatuan Sekiranya pemohon ingin memadam maklumat sukan atau persatuan yang telah mereka masukan mereka boleh klik pada butang Padam Setelah pemohon mengisi maklumat aktiviti, klik butang Seterusnya Klik butang Kembali untuk pergi ke halaman sebelumnya. 11 P a g e

14 Halaman Pengalaman & Latihan akan dipaparkan. Tambah Maklumat Pengalaman Rajah 1.14 Halaman Maklumat Pengalaman Masukan maklumat pengalaman yang diperlukan. Medan Contoh maklumat yang dimasukkan/keterangan *Dari *Hingga *Majikan&Alamat Majikan *Jawatan *Tugas-Tugas MRCB Consortium Sdn Bhd, Shah Alam Selangor Pengaturcara Membangun Sistem *Gaji 2500 *Elaun Masukan maklumat latihan yang diperlukan. Medan *Nama Kursus Contoh maklumat yang dimasukkan/keterangan Kursus Kepimpinan *Dari *Hingga P a g e

15 *Penganjur *Lokasi *Keputusan MDEC D laut Resort Kuantan Lulus klik di butang Tambah Maklumat Pengalaman sekiranya pemohon mempunyai banyak pengalaman bekerja Sekiranya pemohon ingin memadam maklumat pengalaman yang telah mereka masukan mereka boleh klik pada butang Padam Cara yang sama dilakukan sekiranya untuk menambah dan memadam maklumat latihan Setelah semua maklumat pengalaman dan latihan diisi oleh pemohon, klik butang Seterusnya Klik butang Kembali sekiranya pergi ke halaman sebelumnya Halaman pengakuan akan dipaparkan. Rajah 1.15 Halaman Pengakuan Pemohon Di halaman ruangan pengakuan pemohon perlu mengisi nama dan alamat seorang selain daripada saudara-mara dan kakitangan PAIP yang benar-benar kenal dengan mereka untuk memberi pengakuan berkenaan diri mereka. 13 P a g e Di bahagian bawah halaman pengakuan pemohon ini terdapat beberapa perkara yang perlu pemohon tick sebagai pengakuan mereka. Sekiranya pemohon tidak tick pada perkara

16 tersebut dan terus klik pada butang setuju satu notifikasi pemberitahuan Sila buat pengesahan terlebih dahulu akan dipaparkan. Rajah 1.16 Halaman Pengakuan Pemohon Notifikasi Rajah 1.17 Notifikasi Sila buat pengesahan terlebih dahulu Setelah semua maklumat pengakuan di isi dan tick pada semua pengakuan klik pada butang setuju Halaman MyPermohonan dipaparkan. Rajah 1.18 Halaman MyPermohonan 14 P a g e

17 1.3. Log Keluar Klik pada hyperlink Log Keluar Paparan utama akan dipaparkan Lupa Kata Laluan Masukkan URL: ejob.paip.com.my Rajah 1.19 Halaman utama system ejob PAIP Klik pada menu Permohonan.Halaman Log masuk pemohon dipaparkan.klik pada button Lupa katalaluan.(rujuk Rajah 1.20) 15 P a g e

18 Rajah 1.20 Halaman log masuk pemohon Halaman Lupa katalaluan dipaparkan Rajah 1.21 Halaman lupa katalaluan Masukkan alamat e-mel yang didaftarkan ATAU masukkan No. Kad Pengenalan pemohon Klik butang Kemaskini Pemberitahuan mengenai lupa kata laluan akan dipaparkan. Kata laluan akan dihantar ke alamat e-mel yang didaftarkan. 16 P a g e

19 Rajah 1.22 Halaman pemberitahuan semak emel untuk katalaluan baru Semak Status Permohonan Bagi menyemak status permohonan jawatan, klik pada hyperlink MyPermohonan. Rajah 1.23 Halaman MyPemohonan Nota: Sekiranya tiada senarai jawatan dipaparan MyPermohonan, ini bermakna pemohon masih belum terpilih untuk sesuatu jawatan. Ini adalah kerana paparan MyPermohonan menunjukkan senarai permohonan jawatan yang telah berjaya terpilih. Pengguna boleh menyemak status bagi jawatan kerana status bagi jawatan berkenaan akan dikemaskini dari masa ke semasa. 17 P a g e

20 1.6. Cetak Permohonan Sekiranya pemohon ingin mencetak permohonan mereka untuk simpanan, klik pada hyperlink Cetak Permohonan. Rajah 1.24 Cetak Permohonan Paparan untuk cetak permohonan akan dipaparkan. 18 P a g e