Strategi Pengelolaan dan Pengembangan Pusat Studi

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Strategi Pengelolaan dan Pengembangan Pusat Studi"

Budi Kurniawan
7 tahun lalu
Tontonan:

Strategi Pengelolaan dan Pengembangan Pusat Studi Subaryono, PhD Pusat Studi Lingkungan Hidup Universitas Gadjah Mada Disampaikan pada Workshop Pengelolaan dan Pengembangan

1 Strategi Pengelolaan dan Pengembangan Pusat Studi Subaryono, PhD Pusat Studi Lingkungan Hidup Universitas Gadjah Mada Disampaikan pada Workshop Pengelolaan dan Pengembangan Pusat Studi LPPM Universitas Muhammadiyah Surakarta, 30 Mei Kerangka Diskusi 1. Pendahuluan 2. Perencanaan Strategis 3. Strategi Pengelolaan dan Pengembangan Pusat Studi 2 1

2 1. Pendahuluan Hakekat dan Mandat Pusat Studi Lingkungan internal dan eksternal yang selalu berubah Perlunya upaya untuk pengelolaan PS dan menjalankan mandat PS dengan baik 3 Hakekat dan Mandat Pusat Studi Pusat Studi dapat didefinisikan secara berbeda tergantung dari perspektif yang digunakan dalam bahasa Inggris lebih dikenal sebagai Research Center atau Research Institution Unsur Utama dan Aktifitas Pusat Studi: Kelompok ilmuwan yang bekerjasama untuk melaksanakan riset di bidang tertentu secara menerus Fokus pada kegiatan riset dan pengembangan IpTek Dapat ditujukan utk kepentingan yang berbeda: mendukung industri/bisnis, lingkungan, kemanusiaan, ataupun riset itu sendiri 4 2

3 Hakekat dan Mandat Pusat Studi Pusat Studi dlm konteks PT Unsur pelaksana akademik yang melaksanakan kegiatan yang bersifat multiinter-lintas KS, dan PpM berdasarkan kompetensi tertentu Dalam pelaksanaannya, secara administratif diberikan mandat oleh PT untuk pelaksanaan kegiatan tersebut 5 1. Pendahuluan Lingkungan internal dan eksternal yang selalu berubah EKSTERNAL Perubahan kondisi Fisbio-sos-ek-pol-bud lokal dan global PUSAT STUDI INTERNAL Perkembangan IpTek Sumberdaya Mandat Institusi Bagaimana mengembangkan PS dan menjalankan mandat dengan baik? Mulai dengan Perencanaan 6 3

4 Perencanaan? Berkaitan dengan masa depan yang diinginkan, proses penentuan apa yang akan dikerjakan, dan bagaimana mengerjakannya. Merupakan kegiatan yang dilakukan dengan sengaja dan dengan kesadaran ada intervensi 7 kualitas Perencanaan sebagai intervensi thd prediksi kondisi yang ada yang diinginkan Jalur ideal Eksisting intervensi waktu Prediksi kondisi jika tidak ada intervensi 8 4

5 Perencanaan yang baik: Memanfaatkan pengetahuan yang luas dan dalam tentang objek yang direncanakan Melibatkan Stakeholders Mempertimbangkan sumberdaya yang dimiliki dan kendala yang ada Adaptif dan fleksibel Ada batas jelas terhadap penyimpangan 9 1. Eksisting PS 1. Kompetensi dan mandat PS 2. Sumberdaya 3. Stakeholders 2. yang Diinginkan 1. Visi Misi Tujuan 2. Sasaran target: Hasil yang spesifik Dapat diukur secara kuantitatif Dapat dicapai dalam waktu tertentu 3. Intervensi 1. Analisis Eksisting: SWOT Analysis 2. Upaya pencapaian: Kebijakan Strategi Rencana Kerja Pengendalian 10 5

6 Perencanaan Pusat Studi: 1. Kompetensi Spesifik dan mandat PS Pusat Studi harus memiliki kompetensi spesifik, meskipun dimungkinkan adanya overlap dengan kompetensi PS lainnya. Kompetensi spesifik PS mempermudah dalam Fokus kegiatan dan mencegah friksi/konflik dengan Program Studi atau PS lainnya Identifikasi stakeholders Perencanaan dan Implementasi Rencana 11 Perencanaan 1. Bidang Pusat Spesifik Studi: dan mmandat PS 2. Sumberdaya: SDM Keuangan Infrastruktur Induk PS (PT) - komitmen 1. Bidang Spesifik dan mmandat PS 3. Stakeholders: Internal Stakeholders: Peneliti, Staf pendukung, Pengelola Eksternal Stakeholders: Institusi Pemerintah, Swasta, Prodi dan PS di PT lain, NGO, dll Internal-Eksternal Stakeholders: Pimpinan PT, Fakultas, Program studi dan dosen, Pusat studi lain di lingkungan PT 12 6

7 Perencanaan Pusat Studi: Fokus pada keseimbangan kepentingan seluruh stakeholders melalui aktivitas dan proses bisnis Membangun dan mempertahankan komitmen dan trust diantara stakeholders BISNIS (Profit Ekonomi) PS (Akademik) Pengelolaan Stakeholders = Pengelolaan Kepentingan dan interaksinya PUBLIK (Mixed) PEMERINTAH (Regulasi) 13 Perencanaan Pusat Studi: 2. yang Diinginkan 1. Visi Misi Tujuan 2. Sasaran target: Hasil yang spesifik Dapat diukur secara kuantitatif Dapat dicapai dalam waktu tertentu Eksisting Tujuan + sasaran kondisi realistik yang ingin dicapai M I S I Visi kondisi ideal yang ingin dicapai 14 7

8 SWOT EXTERNAL TO INSTITUTION Opportunities Threats Geografis Industri Institusi sejenis INTERNAL INSTITUTION Strengths Weaknesses Sumberdaya Mandat Institusi Perkembangan Teknologi Budaya Sosial Ekonomi Politik 15 SWOT ANALYSIS Analisis kondisi dan kemampuan institusi dalam kinerja melalui gambaran kondisi internal dan eksternal Membahas kondisi internal institusi Strengths (Kekuatan) Weaknesses (Kelemahan) Membahas kondisi eksternal institusi Opportunities (Peluang) Threats (Ancaman) 16 8

9 SWOT ANALYSIS FAKTOR INTERNAL FAKTOR EKSTERNAL Opportunities Strengths STRATEGI SO Weaknesses STRATEGI WO Threats STRATEGI ST STRATEGI WT 17 VALUES Nilai-nilai yang dipegang teguh oleh Pengelola dan peneliti di PS al: Integrity Excellence Accountability Innovation Leadership in service of others etc 18 9

10 TUJUAN +SASARAN Tujuan merujuk pada sesuatu yang ingin dicapai oleh PS SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timely) Sasaran/target merujuk pada deskripsi objek dan hasil yang harus dicapai. Konkret, realistik Ukuran kuantitatif yang jelas ada satuan ukuran Target harus menantang dapat dicapai, namun dengan upaya ekstra dan sungguh-sungguh. 19 Strategi Pengelolaan Pengembangan kapasitas kompetensi secara yang menerus dalam pelayanan Tri Darma PT Pengembangan Jaringan dengan traditional client maupun perintisan dengan mitra baru. Pengembangan kapasitas PS dalam riset terkait dengan isu-isu terkini 20 10

11 21 Peran dan Peluang Pusat Studi dalam Pengembangan Ipteks dan Jejaring Kemitraan Strategis Subaryono, PhD Pusat Studi Lingkungan Hidup Universitas Gadjah Mada Disampaikan pada Workshop Pengelolaan dan Pengembangan Pusat Studi LPPM Universitas Muhammadiyah Surakarta, 30 Mei

12 Kerangka Diskusi 1. Pendahuluan 2. Peran Pusat Studi 3. Peluang Pusat Studi Pendahuluan Pengembangan IpTek: Pada banyak kasus pengembangan IpTek tidak dapat dikembangkan berdasar satu atau dua disiplin saja, melainkan diperlukan pendekatan multi, inter, atau trans disiplin Bioteknologi Teknologi Informasi dan Komunikasi Pengembangan Wilayah Transportasi dan Logistik Dll... 12

13 2. Peran Pusat Studi Menyelenggarakan pengembangan IpTek dan Tri Darma PT yang tidak dapat dilakukan pada Program mono disiplin Contoh: Lingkungan Hidup Kebencanaan Kelautan dll Peluang Pusat Studi Potensi Simpul Jejaring Kemitraan Sektor Industri Institusi Pemerintah Institusi Riset di dalam dan luar negeri Lembaga donor NGO 26 13

14 2. Peluang Pusat Studi Prasyarat Utama Pengembangan Jaringan Kompetensi Tinggi dan Spesifik Menjunjung tinggi integritas dan etika keilmuan Komitmen kuat dari internal PS dan PT Peduli dengan kepentingan client dan stakeholders TRUST 27 Faktor Kritikal Kemampuan dan motivasi SDM: Kemampuan individu? Kepemimpinan? Motivasi dan komitmen pribadi? Kejelasan sasaran dan kapasitas penyesuaian diri: Sasaran? Sasaran Individu >< institusi? Kemampuan penyesuaian terhadap perubahan eksternal internal? Strategi pengelolaan Mengenali Karakter dan Kebutuhan Mitra 28 14

15 Mengenali Karakter dan Kebutuhan Mitra Sektor kegiatan? Lembaga profit vs non profit? Pemerintah swasta LSM? Institusi dalam negeri vs luar negeri? 29 Kasus PSLH ABIOTIK LINGKUNGAN HIDUP Interdisciplinary studies BIOTIK KULTUR 30 15

16 Peluang Regulasi Pemerintah dalam perlindungan dan pengelolaan LH Inisiatif perlindungan dan pengelolaan LH makin meningkat Kebutuhan peningkatan pengetahuan dan aplikasi praktis perlindungan dan pengelolaan LH Perhatian dari lembaga donor dalam dan luar negeri Jasa konsultasi, pendampingan, pelatihan, pengembangan/inovasi pengelolaan LH, dll 31 Ancaman (threats) Kompetisi dengan PS sejenis, Konsultan Swasta Nasional/Asing, LSM, Perubahan/pengurangan perhatian pemerintah terhadap LH Meningkatnya sikap skeptis masyarakat terhadap pengelolaan lingkungan Regulasi pemerintah yang membatasi peran PT 32 16

17 Strategi Pengelolaan Penguatan kapasitas PSLH yang menerus dalam pelayanan pendidikan dan pelatihan terkait dengan regulasi Penguatan Jaringan dengan traditional client maupun perintisan dengan mitra baru. Pengembangan kapasitas PSLH dalam riset terkait dengan isu-isu terkini dalam perlindungan dan pengelolaan lingkungan 33 Terima kasih 34 17

dokumen-dokumen yang mirip

PANDUAN PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI STRATEGIS

PANDUAN PRAKTIKUM SISTEM INFORMASI STRATEGIS Buatlan sistem informasi strategis berdasarkan contoh berikut ini tetapi dengan kasus yang telah diberikan. Contoh : PERENCANAAN STRATEGIS DESA PERUMUSAN VISI