RELEASE NOTE LBU 2008 VERSI

Transkripsi

1 RELEASE NOTE LBU 2008 VERSI PERUBAHAN PADA APLIKASI LBU 2008 PATCH INSTALASI APLIKASI LBU 2008 PATCH DOWNLOAD LBU 2008 PATCH BACKUP APLIKASI : BACKUP DATABASE : INSTALASI PATCH INSTALASI PATCH SERVICE MEMBUKA APLIKASI LBU HASIL PATCH

2 PERUBAHAN PADA APLIKASI LBU 2008 PATCH Perbaikan Aturan Validasi No Penambahan Validasi Revisi 1. Pada Laporan Perusahaan Anak, dihapus validasi antara penempatan / tagihan pada bank induknya sehingga dapat mengisi sandi bank dengan sandi bank induknya Perubahan pada aplikasi: No Perubahan/Perbaikan Penambahan Kolom Baru pada Form 48 (Pelimpahan Kredit Pada Bulan Laporan) 1. Penambahan 2 (dua) kolom pada Form Pelimpahan Kredit Pada Bulan Laporan (Form 48) : 1. Golongan Debitur 2. Sektor Ekonomi Penambahan validasi single form baik untuk kolom baru maupun kolom lainnya : Jika Kategori Debitur terisi sandi 10 s.d 90, maka jenis penggunaan tidak bisa diisi sandi 3 Jika Jenis Penggunaan terisi sandi 1 atau 2, maka sektor ekonomi tidak bisa diisi sandi s.d Kebenaran data untuk 2 (dua) kolom Golongan Debitur dan Sektor Ekonomi untuk Form 48 akan diberlakukan mulai data bulan April Untuk data bulan Desember 2010 Maret 2011, bank tetap harus mengirimkan Form 48 untuk kolom Golongan Debitur dan Sektor Ekonomi sesuai dengan ketentuan validasi yang ada pada aplikasi. Struktur data dapat dilihat pada lampiran 1 Perubahan Pelaporan Laporan Perusahaan Anak 2. Perlakuan Laporan Perusahaan anak dianggap sebagai cabang bank sehingga : Impor data dilakukan per anak perusahaan, sehingga text file untuk Laporan Perusahan Anak yang semula digabung dalam 1 text file per formulir dirubah menjadi 1 text file per formulir per Perusahaan Anak. Pengiriman dilakukan per anak perusahaan Laporan detil data ditampilkan per anak perusahaan Laporan pengiriman dan absensi ditampilkan per anak perusahaan Tanda terima ditampilkan per anak perusahaan Penjelasan terkait tata cara penamaan text file dapat dilihat pada lampiran 2 Penambahan Menu Baru 3. Penambahan Menu Impor Gabung, yaitu impor data dengan menambahkan data yang diimpor ke dalam 2

3 No Perubahan/Perbaikan data yang telah diinput sebelumnya (tidak dihapus). Impor yang terdapat pada aplikasi LBU 2008 patch adalah impor yang menghapus data yang telah diinput sebelumnya. Dengan adanya penambahan menu impor ini, maka menu impor menjadi 2 yakni : - Impor - Impor Gabung Kedua opsi impor ini dapat dilakukan per formulir maupun seluruh formulir. Impor Gabung hanya bisa dilakukan untuk formulir selain formulir tabular (Neraca, Laba Rugi, Pendapatan Komprehensif Lainnya, dan Persetujuan dan Realisasi Kredit Baru pada Bulan Laporan) Penjelasan terkait tata cara penggunaan menu impor ada pada lampiran 3 4. Penambahan Fasilitas impor by service, yaitu impor data secara otomatis dilakukan apabila bank menyimpan text file yang akan diimpor pada folder khusus Penjelasan terkait tata cara penggunaan fasilitas impor by service ada pada lampiran 4 5. Penambahan Menu Laporan gabungan untuk Laporan Neraca dan Laba Rugi yang merupakan penggabungan data Neraca dan Laba Rugi seluruh kantor cabang bank Penjelasan tata cara penggunaan Laporan Gabungan ada pada lampiran 5 6. Penambahan pilihan menu validasi antar formulir pada menu Entry Laporan (sebelum dikirim ke reviewer atau submitter). Pengiriman laporan ke reviewer atau submitter belum bisa dilakukan apabila formulir belum lolos validasi. Penjelasan tata cara penggunaan Laporan Gabungan ada pada lampiran 6 7. Informasi Pokok Bank Pelapor dan Anak Perusahaan secara otomatis akan tersinkronisasi dan mengcopy dari data informasi pokok pada bulan sebelumnya kecuali pos kurs laporan sehingga bank tidak perlu mengupdate semua informasi setiap bulannya 8. Copy data Form 11 Laporan Per Kantor bulan lalu untuk pelaporan bulan berjalan dimana : - Seluruh kolom kecuali Jumlah (Bulan Lalu dan Bulan Laporan) untuk data laporan bulan lalu di copy ke kolom yang sama untuk data bulan berjalan. - Kolom Jumlah - Bulan Laporan untuk data Laporan bulan lalu di copy ke kolom Jumlah Bulan Lalu untuk data bulan berjalan Penjelasan tata cara Copy data Form 11 Laporan Per Kantor ada pada lampiran 7 9. Penambahan tombol cetak ke format excel untuk Daftar Pelapor dan Daftar Sandi Referensi 10. Perubahan mekanisme pengiriman offline sehingga bank tidak perlu mengupload tanda terima offline dari BI. Pada saat file offline terbentuk, status formulir akan berubah dari Sedang Kirim Offline menjadi File offline terbentuk yang memungkinkan bank untuk melakukan koreksi kembali atas data tersebut. Pada patch sebelumnya, bank harus mengupload tanda terima offline dari BI sebelum bank dapat melakukan koreksi atas data yang telah dikirimkan offline tersebut. 3

4 Lampiran 1 Format Form 48 setelah penambahan 2 kolom FORM 48 DAFTAR RINCIAN PELIMPAHAN KREDIT PADA BULAN LAPORAN FORM I II III IV V Jenis Lokasi Jumlah Penggunaan Proyek Rupiah Valas Jumlah Kategori Debitur Golongan Debitur VI Sektor Ekonomi JUMLAH Spesifikasi data 2 (dua) kolom baru Golongan Debitur Tipe Data : Karakter (4) Sandi Referensi : Sandi Bank dan Pihak Ketiga Bukan Bank (sama dengan sandi pada LB11) Validasi : Harus diisi sesuai sandi referensi Sektor Ekonomi Tipe Data : Karakter (6) Sandi Referensi : Sandi Sektor Ekonomi (sama dengan sandi pada LB11) Validasi : Harus diisi sesuai sandi referensi Penambahan validasi single form pada Form 48 : Jika Kategori Debitur terisi sandi 10 s.d 90, maka jenis penggunaan tidak bisa diisi sandi 3 Jika Jenis Penggunaan = 1 atau 2, Sektor Ekonomi tidak boleh diisi dengan sandi s.d , Jika Jenis Penggunaan = 3 maka Sektor Ekonomi hanya diisi sandi s.d Struktur data Form 48 menjadi 4

5 Lampiran 2 Tata Cara Pelaporan Laporan Perusahaan Anak Perusahaan Anak diperlakukan seperti Kantor Cabang dari Bank sehingga untuk Laporan Perusahaan Anak disusun dan dilaporkan per sandi bank perusahaan anaknya. Pada menu baru Daftar Perusahaan Anak terapat informasi pokok Perusahaan Anaknya Pada menu Entri Laporan, Ulas Laporan, Kirim Laporan, Menu Laporan dapat dipilih sandi perusahaan anak nya pada field sandi cabang Text file dibentuk per formulir per Perusahaan Anak dengan ketentuan : Perubahan format Textfile untuk Form LA : - Struktur data tidak berubah (panjang field) - Formulir LA diimport persandi perusahaan anak - Perubahan Header textfile untuk import, Contoh : Sandi Bank 088 dan sandi perusahaan anak Semula LA L A Nama Laporan Sandi Bank KP Sandi Perusahaan Anak Periode Laporan Menjadi LA L A Nama Laporan Sandi Bank Sandi Perusahaan Anak Spasi Periode Laporan 5

6 Lampiran 3 Penambahan menu impor gabung Impor Gabung terdapat pada Menu Impor baik impor formulir maupun Impor Semua Impor Formulir Ada penambahan tombol Import Gabung bergambar plus berwarna Hijau Impor Semua Hal yang harus dipersiapkan untuk menggunakan Impor gabung pada Impor Semua : 1. Mempersiapkan folder tempat penyimpanan file yang akan diimpor gabung, lokasi folder dapat disesuaikan pada menu Parameter Bisnis Administrasi Sistem Parameter Bisnis Parameter Sistem Deskripsi Sistem Nilai Parameter Tipe Data Edit Edit Edit APPEND_MASS_DIRECTORY APPEND_ERROR_DIRECTORY APPEND_SUCCEED_DIRECTORY Direktori lokasi file yang akan diimport secara append C:\LBUS\AppendSource\ Karakter Direktori untuk menyimpan file yang gagal setelah diimport secara append C:\LBUS\AppendError\ Karakter Direktori untuk menyimpan file yang sukses setelah diimport secara append C:\LBUS\AppendSukses\ Karakter Nilai Parameter dapat dirubah oleh bank sesuai dengan kebutuhan 6

7 2. Pastikan folder terkait impor gabung tersebut telah terbentuk 3. Text file yang akan diimpor dimasukkan pada direktori Append_Mass_Directory (contohnya pada C:\LBUS\AppendSource\) 4. Pilih Menu Impor Data Impor Semua Pilih tombol tampilkan untuk melihat text file formulir yang tersedia untuk diimpor Pilih tombol impor semua untuk melakukan impor gabung seluruh text file yang tersedia : Text file yang berhasil diimpor akan masuk ke direktori Append_Succeed_Directory (contohnya pada C:\LBUS\AppendSukses\) Text file yang gagal diimpor beserta pesan kegagalan impor akan masuk ke direktori Append_Error_Directory (contohnya pada C:\LBUS\AppendError\) 7

8 Tampilan pada aplikasi sebagai status impor gabung 8

9 Lampiran 4 Merupakan menu baru yang memungkinkan aplikasi secara otomatis melakukan impor text file pada direktori yang telah ditentukan 1. Penentuan direktori Impor by service dilakukan pada menu Administrasi Sistem Parameteri Bisnis Keterangan : SERVICE_IMPORT_ untuk impor biasa dimana text file yang baru menggantikan data yang telah diimpor sebelumnya SERVICE_APPEND_ untuk impor gabung dimana text file yang baru menambah data yang telah diimpor sebelumnya 2. Untuk mengimpor data secara otomatis, hanya perlu menyimpan text file yang akan diimpor otomatis pada direktori SERVICE_IMPORT_SOURCE_DIRECTORY dan SERVICE_APPEND SOURCE DIRECTORY 3. Nama scheduler job untuk service ini adalah BatchDataImportJob yang dapat dieksekusi manual menggunakan menu Parameter Sistem Penjadwalan Pekerjaan BatchDataImportJob 9

10 Lampiran 5 Penambahan menu Laporan Gabungan untuk Neraca dan Laba Rugi yang merupakan penggabungan data Neraca dan Laba Rugi seluruh kantor cabang bank yang terdapat di database bank. 1. Pastikan seluruh data Neraca (LB01) dan Laba Rugi (LB02) seluruh kantor cabang bank telah tersedia pada aplikasi LBU 2008 di Kantor Pusat bank 2. Apabila data belum tersedia : Pastikan folder tempat text file yang akan diimpor telah tersedia : direktori IMPORT_MASS_DIRECTORY (default adalah C:\LBUS\Source\) Text file LB01 dan LB02 seluruh cabang dimasukkan ke direktori IMPORT_MASS_DIRECTORY (default adalah C:\LBUS\Source\) Impor formulir LB01 dan LB02 seluruh kantor cabang bank melalui menu Impor Data - Impor Semua Formulir 3. Pastikan user terkait telah diberikan hak akses atas Laporan Gabungan Neraca dan Laba Rugi melalu menu Administrasi Sekuriti User Grup dan Hak Akses Menu dan pilih Laporan Gabungan 4. Untuk menampilkan Laporan Gabungan Neraca dan Laba Rugi, pilih menu : Laporan Laporan Gabungan Laporan Gabungan Neraca Laporan Laporan Gabungan Laporan Gabungan Laba/Rugi 5. Hasil Laporan Gabungan adalah penjumlahan bruto seluruh kantor cabang 10

11 Lampiran 6 Penambahan menu Cek Validasi pada menu Entry Laporan 1. Tampilan tombol Cek Validasi pada menu Entry Laporan 2. Cek Validasi antar formulir dilakukan tanpa mengirim data ke proses selanjutnya (Ulas Laporan dan Kirim Laporan) 3. Berikut adalah cara penggunaan tombol Cek Validasi - Pilih formulir yang akan di cek validasinya - Pilih Tombol cek validasi - Status form akan berubah menjadi Sedang Cek Validasi Apabila formulir gagal validasi antara formulir, maka status form akan berubah menjadi Baru Entri Laporan dengan tambahan Tanda Seru merah (Tidak lolos validasi) Apabila formulir sukses tervalidasi anar fomulir maka status form berubah menjadi Baru Entri Laporan ( Validasi lolos ) 11

12 Lampiran 2 Copy data Form 11 Laporan Per Kantor bulan lalu untuk pelaporan bulan berjalan Pada menu Entry Laporan terdapat tombol baru Copy yang terdiri dari Copy Replace dan Copy Gabung 1. Copy : mengcopy data semua field Form 11 bulan sebelumnya ke bulan yang berjalan dengan cara menghapus data Form 11 yang sudah ada di aplikasi LBU 2. Copy Gabung : mengcopy data semua field Form 11 bulan sebelumnya ke bulan yang berjalan dengan cara menambah data Form 11 yang sudah ada di aplikasi LBU 12

13 INSTALASI APLIKASI LBU 2008 PATCH DOWNLOAD LBU 2008 PATCH Lokasi Download File-file patch aplikasi dapat di download pada URL dibawah ini: Untuk patch aplikasi didownload di table LBU Basel II Patch LBU Patch 2 Untuk patch aplikasi didownload di table LBU Basel II Services dan Patch Service Patch Service2 Sebelum melakukan instalasi patch pastikan anda telah melakukan backup database dan aplikasi. 2. BACKUP APLIKASI : Express Edition 1. Masuk ke lokasi aplikasi di install (biasa nya di C:\Program Files\Bank Indonesia\LBUS Basel II) Express Edition 2. Copy satu folder LBUS Basel II ClientExpressEditon ke lokasi lain untuk backup 13

14 Enterprise Edition 1. Masuk ke lokasi aplikasi di install (biasa nya di C:\Inetpub\wwwroot \lbusclient) 2. Copy satu folder lbusclient kemudian dipindahkan ke lokasi lain untuk backup 14

15 3. Backup Database : Cara I 1. Buka aplikasi Sql Server Management Studio - Connect - kemudian klik kanan pada LBUSDB task backup 2. Klik OK untuk memulai Backup 3. Setelah proses backup selesai ke lokasi dimana aplikasi sql di install, masuk ke folder backup, file hasil backup seharusnya memiliki extension.bak 15

16 Cara II 1. Memastikan lokasi database, dengan cara : Buka management studio, klik kanan pada database LBUSDB properties files - cari lokasi di kolom Path Pilih Files, geser kanan cari kolom Path 16

17 2. Mematikan service sql management studio, dengan cara : Control panel Administrative tools services sql server, klik kanan sql server - pilih stop. 3. Copy database (lbusdb.mdf dan log ) dan pindahkan ke lokasi yang lain. 17

18 4. Menjalankan kembali sql server yang tadi telah dimatikan, dengan cara : Control panel - Administrative tools services sql server, klik kanan sql server - pilih start. 4. INSTALASI PATCH Instalasi Patch Pastikan aplikasi lbu basel sedang tidak berjalan,berikut adalah cara menutup aplikasi : a) Untuk express : cek systray (lihat di layar kanan paling bawah), apabila aplikasi sedang berjalan klik kanan pada aplikasi kemudian exit Gb.aplikasi express b) Untuk enterprise : Matikan iis pada mesin server dengan cara : buka commandprompt dan ketikkan iisreset /stop. 2. Double klik pada file setup kemudian pilih next 3. Pilih opsi Everyone jika semua user profile diperbolehkan menggunakan file patch, kemudian klik tombol Next untuk melanjutkan instalasi Layar konfirmasi instalasi, klik tombol Next untuk memulai instalasi 18

19 4. Done, proses patch sudah berhasil Klik Close untuk menutup window instalasi 19

20 5. Instalasi Patch Service 1 Instalasi ini dilakukan khusus untuk bank yang menggunakan service dalam aplikasi LBU Untuk melihat aplikasi LBU 2008 yang memiliki service validasi : Folder C:\Program Files\Bank Indonesia : Jika terdapat folder yang bertuliskan BI.LBUS.Validation.Service ataupun validation 1-9 maka bank harus menginstall patch service Jika tidak terdapat folder tersebut, maka bank tidak perlu melakukan tahapan instalasi patch service dan dapat melanjutkan proses instalasi ke tahap selanjutnya Pada komputer, pilih Run dan ketikkan services.msc. Jika terdapat bi.lbus.schedule.system atau validation, maka bank harus menginstall patch service Jika tidak terdapat file tersebut, maka bank tidak perlu melakukan tahapan instalasi patch service dan dapat melanjutkan proses instalasi ke tahap selanjutnya Apabila hasilnya ada Apabila dalam services.msc pada komputer bank ada yang bertuliskan BI.LBUS.Schedule saja, maka artinya service yg terinstall masih service yang lama dan harus distop atau langsung di uninstall. Karena sejak versi service dibedakan dalam system dan validation. 2 Mematikan service validasi dan System Service, dengan cara : Control panel - Administrative tools services BI.LBUS.Schedule.Validationxx.Service, klik kanan - pilih stop. Control panel - Administrative tools services BI.LBUS.Schedule.System.Service, klik kanan pilih stop 20

21 3 Lakukan instalasi service patch yang telah di download. 4 Setelah proses instalasi selesai, jalankan kembali service yang sebelumnya telah dimatikan. 5 Bila pada komputer bank tidak terdapat services, klik run dan ketikkan services.msc 6. MEMBUKA APLIKASI LBU 2008 a. Untuk Express : double klik pada icon LBUS b. Untuk Enterprise : Aktifkan kembali service. Lakukan iisreset. Buka browser kemudian ketik Jika memiliki lebih dari 1 mesin yang menginstal aplikasi(webserver) maka setiap mesin harus melakukan install patch aplikasi, akan muncul bahwa versi database telah berubah(jika di mesin lain telah install dan mengacu ke 1 database), tetapi user tetap harus meneruskan proses instalasi patch. 7. HASIL PATCH Untuk memastikan patch telah berhasil, maka buka windows explorer dan buka folder : Express Edition : C:\Program Files\Bank Indonesia\LBUS Basel II Client Express Edition\LBUS\bin dan C:\Program Files\Bank Indonesia\LBUS Basel II Client Express Edition\ Enterprise Edition : C:\Inetpub\wwwroot\lbusclient\bin File-file dll di dalamnya telah berubah dengan file yang modified datenya tertanggal 22 Desember 2010, seperti gambar dibawah Hasil instalasi patch aplikasi

22 Hal ini juga berlaku untuk yang memiliki service system maupun validation service. Cek folder C:\Program Files\Bank Indonesia\BI.LBUS.Validation.Service (dan semua folder validation service) dan C:\Program Files\Bank Indonesia\BI.LBUS.System.Service untuk melihat apakah patch service yang dilakukan telah berhasil. Selain cek dll seperti yang dijelaskan di atas, bank dapat melihat melalui folder Bank Indonesia, apabila pada folder tersebut terdapat folderlbuspatch2.0. maka menandakan pada komputer tersebut telah terinstall patch