Sistem Informasi Akademis NextGeneration UNIVERSITAS INDONESIA. Panduan Pengisian Isian Rencana Studi (IRS) Khusus Fakultas Kedokteran

Transkripsi

1 Sistem Infrmasi Akademis NextGeneratin UNIVERSITAS INDONESIA Panduan Pengisian Isian Rencana Studi (IRS) Khusus Fakultas Kedkteran 2010

2 Disusun leh: Peter Pratama, 2010 Diadaptasi dari: Manual Untuk Mahasiswa: Sistem Infrmasi Akademis - Next Generatin Cpyright 2008 Pengembangan dan Pelayanan Sistem Infrmasi Universitas Indnesia Hak cipta dilindungi leh hukum Pengawas: Dr. Nani Cahyani Sudarsn, SpKO Krdinatr Prgram Pendidikan Bidang S1 Fasilitasi: Tim SIAK-NG Fakultas Kedkteran Universitas Indnesia Fakultas Kedkteran Universitas Indnesia Jl. Salemba Raya n 6, Central Jakarta, Phne : (021) Mail : inf@fk.ui.ac.id Jakarta - Indnesia Pengembangan dan Pelayanan Sistem Infrmasi Universitas Indnesia Kampus Baru Universitas Indnesia Depk, Jawa Barat Indnesia Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI 2

3 ABSTRAK Dkumen ini adalah mdifikasi dari Manual Untuk Mahasiswa: Sistem Infrmasi Akademis - Next Generatin (SIAK-NG) yang ditujukan khusus untuk membantu pengisian Isian Rencana Studi (IRS) mahasiswa Fakultas Kedkteran Universitas Indnesia (FKUI). Mdifikasi dilakukan karena sistem perencanaan studi mahasiswa FKUI sedikit berbeda dari fakultas lain. Dkumen ini memberikan cnth pengisian IRS untuk mahasiswa FKUI tingkat 4 semester 1. Namun, knsep lihat jadwal susun rencana pilih kelmpk isi IRS dapat diterapkan leh seluruh tingkat. 3 Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI

4 Daftar Isi ABSTRAK... 3 Daftar Isi Persiapan... 5 Persiapan Administrasi... 5 Persiapan Pengisian IRS Pengisian... 9 Status IRS Pengecekan IRS Cetak IRS Penutup Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI 4

5 1 Persiapan Sebelum menggunakan manual ini, diharapkan mahasiswa setidaknya sudah dapat lg-in ke dalam sistem SIAK-NG ( Jika ada fungsi yang tidak dimengerti namun tidak dijelaskan dalam pedman ini (seperti cara lg-in dan mengganti passwrd), silakan unduh manual lengkap dari link ini. Persiapan Administrasi Persiapkan passwrd SIAK-NG Anda. Ingat bahwa passwrd akan hangus tmatis jika tidak diganti dalam 6 bulan. Setelah Anda lg-in, Anda dapat melihat kapan passwrd ini hangus di panel kiri. Perhatikan baik-baik infrmasi mengenai tanggal dan jam pengisian IRS dimulai. Tanggal diinfrmasikan sebagai Registrasi Akademik. Cnth: jadwal registrasi akademik semester 1 tahun 2010 adalah Agustus 2010, yang berarti IRS dapat diisi sejak tanggal 10 Agustus Nte: Istilah semester 1 sama dengan semester ganjil dan Term 1 (di SIAK-NG) Jam diinfrmasikan tersendiri, dapat ditanyakan kepada tim SIAK-NG fakultas (di Tata Usaha, Salemba 6 lantai 3) atau Krdinatr Prgram Pendidikan S1. Cnth: jam mulai registrasi akademik semester 1 tahun 2010 direncanakan adalah pk (WIB). Ini berarti, saat waktu sistem menunjukkan pk (lebih 1 detik), pengisian IRS akan dibuka. Nte: Krdinasikan dengan angkatan untuk menanyakan jam mulai ini lagi, sehari sebelum pengisian dimulai. PERSIAPAN Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI 5

6 Selesaikan Registrasi Administrasi (pembayaran biaya pendidikan) sebelum mengisi IRS. Hubungi Pembimbing Akademis (PA) Anda dan infrmasikan bahwa Anda harus mendapatkan persetujuannya dalam pengisian IRS. Persetujuan dapat diperleh dengan 2 cara: Online: PA lgin ke dalam SIAK-NG dan memberikan persetujuan nline. Manual Untuk Dsen dapat diunduh dari sini. Bersama pedman ini juga disertakan sub-bagian IRS dari Manual Untuk Dsen. Cetak hasil pengisian IRS yang ditandatangani PA dan diserahkan ke tim SIAK-NG FKUI (di Tata Usaha, lantai 3, Salemba 6). Lihat halaman 13 untuk petunjuk cara mencetak IRS. Masalah mengenai Pembimbing Akademis dapat dirundingkan dengan Krdinatr Pembimbing Akademis. Persiapan Pengisian IRS Perhatikan jadwal akademik ( dengan seksama. Dari link yang sama dapat diperleh berbagai infrmasi, termasuk kelas mana yang bleh dipilih mahasiswa internasinal dan ketentuan mengenai bahasa pengantar. Dalam pengisian IRS FKUI, mdul terbagi menjadi 2 kategri besar. Mdul bersama, misalnya mdul Tumbuh Kembang dan Muskulskeletal dari tingkat 2, serta Fundatin f Clinical Practice dari tingkat 4. Mdul semacam ini hanya punya satu kelas di bawahnya dan diikuti leh seluruh mahasiswa seangkatan. Anda harus memilih kelas ini jika sesuai dengan jadwal semester Anda. Mdul kelmpk, misalnya Riset-1/P2K2/EBP3KH (tingkat 1) dan seluruh mdul rtasi tingkat 4 dan 5. Untuk mdul semacam ini, Anda harus memilih satu di antara beberapa kelas yang ditawarkan. Namun, sebenarnya Anda bukan memilih kelas melainkan kelmpk. Kelmpk ini harus knsisten dalam 1 tingkat. Perhatikan huruf kelmpk di dalam tanda kurung. 6 PERSIAPAN Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI

7 Cnth: Untuk Riset-1/P2K2/EBP3KH, mahasiswa dibagi menjadi 3 kelas (A-C) yang harus dipilih knsisten. Jika Anda memilih A untuk Riset-1, maka Anda juga harus memilih A untuk P2K2 dan EBP3KH. Untuk rtasi tingkat 4, Anda harus memilih kelmpk yang sama sepanjang tahun. Lebih lanjut akan diuraikan dalam cnth. Mahasiswa yang mengulang mdul atau memulai prgram tidak di awal tahun akademik harus berknsultasi dengan Krdinatr Tahun sebelum memilih kelmpk kemungkinan tidak berada di kelmpk yang sama sepanjang tahun, demi kepentingan mahasiswa sendiri. Berikut diberikan cnth berupa jadwal tingkat 4 peride ROTASI MODUL PRAKTEK KLINIK PROGRAM SARJANA KEDOKTERAN (TAHUN IV) KBK FKUI 2005 TAHUN AKADEMIK 2010/2011 TANGGAL ROTASI Mdul Praktek Klinik Tahun IV Sep - 8-Oct Oct - 29-Oct-10 1-Nv - 19-Nv Nv - 10-Dec Dec - 7-Jan Jan 28-Jan Jan - 18-Feb Feb - 11-Mar Mar - 1-Apr-11 4 Apr 22-Apr Apr 13-May-11 Rtasi ke Emergency Medicine A K J I H G F E D C B 2 Ophthalmlgy (Mata) B A K J I H G F E D C 3 Ot-Rhin-Larynglgy (THT) C B A K J I H G F E D 4 Dermat-Venerelgy (Kulit & Kelamin) D C B A K J I H G F E 5 Psychiatry E D C B A K J I H G F 6 Cardilgy & ACLS F E D C B A K J I H G 7 Pulmnlgy G F E D C B A K J I H 8 Neurlgy H G F E D C B A K J I 9 Aging Medicine I H G F E D C B A K J 10 Frensic Medicine J I H G F E D C B A K 11 Anesthesilgy K J I H G F E D C B A Dalam jadwal di atas, 11 kelmpk (A hingga K) akan bertasi dalam mengikuti kepaniteraan di 11 departemen. Cnth: Kelmpk A akan mulai di Emergency Medicine (departemen nmr 1), kemudian melanjutkan ke Ophthalmlgy (nmr 2), dan seterusnya hingga berakhir di Anestesilgy (nmr 11). Kelmpk F akan mulai di Cardilgy (departemen nmr 6), kemudian melanjutkan ke Pulmnlgy (nmr 7), dan seterusnya hingga Anestesilgy (nmr 11), kemudian kembali ke Emergency Medicine (nmr 1) dan berakhir di Psychiatry (nmr 5). 11 rtasi ini akan diawali leh mdul FCP (Fundatin f Clinical Practice), yang langsung diikuti leh seluruh angkatan (merupakan mdul bersama ). Di akhir tingkat 4, mahasiswa akan mengikuti rtasi khusus Riset dan EBM (Evidence Based Medicine) yang sebenarnya termasuk mdul kelmpk namun sistemnya sedikit berbeda. Dalam dua rtasi ini, mahasiswa tidak lagi dibagi dalam 11 kelmpk, melainkan hanya 2 kelmpk (berbeda dari kelmpk sebelumnya). PERSIAPAN Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI 7

8 Khusus mdul EBM, salah satu kelmpk akan disampaikan dengan bahasa pengantar Inggris. Hal ini akan diinfrmasikan kemudian menjelang Registrasi Akademik semester 2. Pada semester pertama, mahasiswa akan mengikuti mdul FCP (wajib) dan 5 rtasi kepaniteraan. Pada semester kedua menyusul 6 rtasi, mdul Riset, dan EBM. Perhatian: IRS semester 1 benar-benar hanya untuk semester 1. IRS semester 2 akan diisi pada Registrasi Akademik berikut. Sekarang, silakan tentukan kelmpk Anda. Hapalkan hurufnya baik-baik, karena huruf ini akan menjadi huruf kunci Anda dalam pengisian IRS nanti. Untuk cnth selanjutnya, akan dicnthkan pengisian IRS semester 1 dengan memilih kelmpk F. Dengan kata lain, jadwal kepaniteraan Anda akan menjadi: Semester 1 FCP 6. Kardilgi 7. Pulmnlgi 8. Neurlgi 9. Geriatri 10. Frensik Semester Anestesi 1. IGD 2. Mata 3. THT 4. Kulit 5. Psikiatri Riset EBM 8 PERSIAPAN Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI

9 2 Pengisian Setelah lg-in, masuklah ke bagian Isi/Ubah IRS dengan menu di bagian atas. Tampilan berikutnya (yang paling sering muncul) menunjukkan status Anda. Registrasi Administrasi belum selesai. Anda dapat dan siap untuk mengisi IRS, namun waktu yang ditentukan belum tiba. IRS dapat diisi. (Catatan: tampilan yang dicnthkan di sini belum tentu persis sama dengan apa yang akan Anda lihat) PENGISIAN Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI 9

10 * Karena keterbatasan tempat, beberapa mdul tidak ditunjukkan 10 PENGISIAN Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI

11 Dalam cnth berikut, akan ditunjukkan cara pengisian IRS untuk mengikuti kelmpk F. FCP Mari ingat kembali susunan rtasi kelmpk F semester 1. Ini adalah rencana rtasi Anda. 6. Kardilgi 7. Pulmnlgi Semester 1 8. Neurlgi 9. Geriatri 10. Frensik Yang perlu Anda lakukan adalah menandai bulatan di awal kelas yang Anda inginkan dengan klik muse. Pertama, tandai Dsr Penatlks Pasien (FCP). Kelas ini wajib ditandai leh mahasiswa tingkat 4 kelmpk apapun. Selanjutnya Anda cukup mencari seluruh kelas dengan tanda (F) pada namanya, misalnya PK Kardi&BHJL (F) dan PK Pulmnlgi (F). Langkah terakhir, periksa kembali, apakah seluruh rtasi semester 1 yang ditandai di IRS sudah sesuai dengan rencana rtasi. Dalam cnth ini, berarti FCP, Kardilgi, Pulmnlgi, Neurlgi, Geriatri, dan Frensik harus tertandai, sementara sisanya dibiarkan ksng. Perhatian: Knsistenlah dengan huruf kunci kelmpk Anda. Jangan sampai Anda mengisi pilihan yang berbeda kelmpk, misalnya memilih PK Kardi&BHJL (F) namun juga memilih PK Pulmnlgi (G). Hal ini akan menyebabkan pesan kesalahan (lihat halaman 13). Catatan tambahan: Perhatikan bahwa ada kelas Kulit dan Jaringan, Metablik Endkrin, dan Muskulskeletal. Beberapa mahasiswa yang mengisi IRS pada tahun 2009 melaprkan beberapa mdul tingkat 3 yang tersisip dalam isian ini. Biarkan ksng. Rtasi selain rencana rtasi Anda untuk semester ini, misalnya dalam cnth ini THT, tidak ada pilihannya untuk kelmpk Anda. Tidak ada PK THT (F) atau PK Kulit (F) pada semester 1. Pilihan ini akan muncul saat mengisi IRS untuk semester 2. Ingat, jangan memilih pilihan yang berbeda kelmpk. Setelah diisi, tampilan akan menjadi seperti ini. PENGISIAN Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI 11

12 * Karena keterbatasan tempat, beberapa mdul tidak ditunjukkan 12 PENGISIAN Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI

13 Klik untuk menyelesaikan pengisian. IRS masih dapat diubah melalui menu IRS Isi/Ubah IRS hingga disetujui PA. Kemudian Anda akan dibawa ke halaman Lihat IRS (selanjutnya dapat diakses melalui menu IRS Lihat IRS) Status IRS yang digunakan leh FKUI hanya 2 jenis: Menunggu persetujuan PA Inilah saatnya Anda berknsultasi dengan PA dan meminta kesediaan beliau untuk menyetujui IRS Anda. Disetujui Persetujuan PA telah didapat dan mahasiswa dapat mengikuti kegiatan akademis sesuai IRS yang diisi. Pengecekan IRS dan menu akan memberikan Anda infrmasi mengenai masalah dalam IRS. Masalah yang sering muncul adalah: Jadwal bentrk Anda memilih 2 kelas dengan kelmpk yang berbeda. Ingat, knsistenlah dengan huruf kelmpk yang sudah Anda tentukan. Slusi: gunakan menu IRS Ubah IRS dan perbaiki kesalahan Anda. Kapasitas kelas penuh Anda mendaftar di kelmpk yang sudah penuh. Slusi: susun ulang rencana rtasi Anda dengan memilih kelmpk lain, kemudian gunakan menu IRS Ubah IRS dan ubah seluruh pilihan Anda. Catatan: dalam pengisian tahun 2009, Anda tetap dapat mendaftar sebagai waiting list walaupun kelas penuh. Namun hal ini sudah tidak berlaku berdasarkan kebijakan digunakan untuk mencetak IRS. Disarankan seluruh mahasiswa mencetak IRSnya, namun tidak perlu dikumpulkan ke tim SIAK-NG FKUI, kecuali bila PA berhalangan untuk memberikan persetujuan nline. PENGISIAN Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI 13

14 3 Penutup Jika kita tahu cara menggunakan sistem ini, pengisian IRS melalui SIAK-NG sebenarnya mudah dan sederhana. Dengan sedikit mencba, siapapun bisa melakukan. Ingat knsep lihat jadwal susun rencana pilih kelmpk isi IRS Jika ada masalah dengan pengisian IRS, silakan menghubungi bagian SIAK-NG di Tata Usaha FKUI (lantai 3, Salemba 6). Demikian manual ini disusun untuk membantu rekan-rekan mahasiswa di FKUI. Semga bermanfaat. 14 PENUTUP Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI

15 Sistem Infrmasi Akademis-Next Generatin Fakultas Kedkteran Universitas Indnesia 2010 Manual SIAK-NG Mahasiswa: IRS FKUI 15