Plita DPLK (Dana Pensiun Lembaga Keuangan)

Transkripsi

1 Pendahuluan Jaminan kesejahteraan tidak cukup hanya dipenuhi saat pekerja masih aktif bekerja, tetapi juga setelah hubungan kerja dengan pemberi kerja terputus. Namun demikian, tanpa adanya penyisihan pendapatan selama masa aktif bekerja harapan untuk menikmati kesejahteraan di hari tua setelah pensiun sulit terwujud. Dalam hubungan ini di masyarakat telah berkembang suatu bentuk tabungan masyarakat yang semakin banyak dikenal oleh para karyawan, yaitu dana pensiun. Secara ringkas bahwa dana pensiun merupakan sarana penghimpun dana guna meningkatkan kesejahteraan pesertanya serta meningkatkan peran serta masyarakat dalam melestarikan pembangunan nasional yang meningkat dan berkelanjutan (sesuai dengan Undang-undang no. 11/1992 tentang dana pensiun). Dalam era informasi seperti sekarang ini, setiap perusahaan terutama perusahaan jasa semakin merasakan manfaat dari Sistem Informasi sebagai bahan pertimbangan dalam membuat prediksi dan keputusan bisnis. Sistem Informasi yang dimaksud adalah suatu sistem yang berkaitan dengan sistematika pencatatan informasi, penyimpanan informasi, pengelolaan dan pengambilan kembali dalam bentuk yang diinginkan. Dengan dukungan Sistem Informasi seperti itu diharapkan perusahaan dapat memberikan layanan yang maksimal kepada semua pelanggan, sehingga secara administratif dan opersional pun nantinya diharapkan lebih baik dan rapi sehingga dapat mendukung semua kegiatan yang dilakukan di segala lapisan bisnis. Plita DPLK Plita DPLK Adalah sistem informasi yang terintegrasi yang digunakan untuk menangani data administrasi dana pensiun. Keunggulan Plita DPLK 1. Setup dapat dilakukan dengan mudah, hal ini sangat diperlukan untuk diversifikasi produk yang dipasarkan. Selain itu kemudahan ini juga mengurangi ketergantungan kepada vendor sehingga biaya dapat diefisiensikan kepada pemeliharaan. 2. Data Terintegrasi dan terorganisasi a. Mengurangi perulangan pekerjaan b. Integritas dan konsistensi data c. Mempercepat proses pengambilan data kembali d. Meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan yang bermuara kepada peningkatkan produktifitas 1

2 e. Mengurangi penggunaan kertas f. Maksimalisasi penggunaan sumber daya. 3. Otomatisasi sistem a. Menyimpan data dalam jumlah yang besar b. Mempercepat proses karena pekerjaan dapat dilakukan simultan c. Mengurangi human error karena proses manual diminimalisir d. Hasil dan tampilan lebih profesional 4. Jaminan keamanan RDBMS modern memiliki sistem manajemen keamanan data yang handal, sehingga akses data oleh orang yang tidak berhak dapat diminimalkan atau dicegah. 5. Fleksibilitas (Aplikasi Keuangan-Akuntansi) a. Dengan menggunakan system kode akun, maka aplikasi dapat disesuaikan dengan cepat jika terjadi perubahan dan penambahan kode akun. b. Sistem pelaporan dapat disetup sesuai dengan kebutuhan sehingga jika terjadi perubahan pada pos-pos pelaporan maka dalam aplikasi cukup dilakukan perubahan setup laporan keuangan. 6. Kompatibel dengan sistem database lama Aplikasi disertai dengan sistem pelaporan dalam Microsoft Excel, sehingga memudahkan dalam pembuatan laporan dengan format yang berbeda-beda (Aplikasi Keuangan-Akuntansi). 7. Memiliki kemampuan pengembangan sesuai perkembangan teknologi di masa mendatang 8. Kompatibel dengan sistem database lama Aplikasi disertai dengan sistem pelaporan dalam Microsoft Excel, sehingga memudahkan dalam pembuatan laporan dengan format yang berbeda-beda (Aplikasi Keuangan-Akuntansi). Aplikasi juga dapat menerima data dari format Csv dan Txt sehingga data-data yang lama masih dapat digunakan di dalam Aplikasi yang baru. Arsitektur Plita DPLK Arsitektur Plita DPLK mengimplementasikan konsep 3-tier dengan mekanisme client-server. Konsep ini merupakan perluasan dari client-server murni dimana terdapat sebuah database server dan semua client melakukan koneksi secara langsung melalui application server. Implementasi 3-tier terdiri dari komponenkomponen berikut : 1. Database/DBMS Server 2. Application Server 3. Workstation/Client. 2

3 Modul Plita Dplk I. SYSTEM UTILITY a. User & Security Administrasi User Ubah Password Setup Role b. Setup Menu c. Setup Modul d. Ganti Role e. Roadmap f. SQL Builder II. SETUP & REFERENSI a. Setup Valuta b. Setup Kantor c. Setup Kode Sandi d. Setup Jenis Klaim e. Setup Jenis Fee f. Setup Konstanta g. Setup Variabel h. Setup Fee PPH i. Setup Jenis Benefit j. Setup Program Peserta k. Setup Bunga l. Setup Kode Dokumen m. Setup Status Peserta n. Setup Jenis Penerimaan 3

4 o. Setup Kurs p. Setup Agen Penutup q. Setup Kode Bank r. Setup Nomor Rekening Bank s. Setup Bunga Closing Bulanan III. ADMINISTRASI PRODUK a. Setup Kode & Nama Produk b. Setup Konstanta Produk c. Setup Variabel Produk d. Setup Klaim Fee Produk e. Setup Formula f. Setup Benefit Produk g. Setup Jenis Memorial h. Setup Klaim Memorial IV. MARKETING a. Ilustrasi-ilustrasi Anuitas Pensiun Jiwasraya Proyeksi Manfaat Pensiun Simulasi Cicilan Simulasi Perhitungan Klaim Simulasi Pajak Klaim b. Perhitungan Komisi Komisi Siap Dibayar Laporan Komisi Penutup c. Laporan Produksi V. OPERASIONAL & PELAYANAN a. Kepesertaan Peserta Individu/Grup Prospek Rekam PKS Grup Baru Update Data Peserta Update Data Grup Update Data Investasi Peserta Update Data Peserta Dalam Grup Entry/Update Data Penutup Daftar Peserta Akseptasi Peserta Download Data Peserta Peserta Pindah Grup b. Transaksi Iuran Penerimaan Iuran Individu Penerimaan Iuran Grup Penarikan Iuran Detail Penerimaan grup Penerimaan Iuran Gabungan Daftar Iuran Gabungan c. Transaksi Klaim Pendaftaran Klaim Dokumen Klaim 4

5 Pembayaran Klaim Lembar Hitung Daftar Klaim Per Cara Bayar Klaim Massal Akseptasi Klaim d. Buku Dana e. Kartu Dana f. Posisi Dana Grup g. Posisi Dana Terakhir Per Peserta h. Proses Bulanan/Tahunan Closing Bulanan Closing Per Perpeserta/Grup Adjustment Bulanan Adjustment Bulanan Per Peserta/Grup Rekening Koran Rekening Koran Per Grup Pemberitahuan JT Pensiun Transfer Trend Peserta Hapus Buku Dana Closing Tahunan Closing Tahunan Per Peserta i. Cetak Bukti Transaksi Bukti Potongan PPH Kuitansi Iuran Individu Kuitansi Iuran Grup Kuitansi Iuran Kolektif SIP (Surat Izin Pembayaran) SLIP Penerimaan Kartu Peserta Sementara VI. INVESTASI a. Setup Referensi Investasi b. Monitoring Rekening DPLK c. Fixed Income d. Equity e. Laporan Portofolio Investasi VII. KEUANGAN & AKUNTANSI a. Proses Harian Inisialisasi Batch Entry Transaksi Harian Proses Pembayaran Klaim/SIP Transfer Data dari Pelayanan Cetak SIP Buku Harian Kas/Bank per Bulan Cek Jumlah Transaksi Daftar Bacth Per Periode Daftar Transaksi Per Batch Saldo Batch b. Buku Besar 5

6 c. Proses Bulanan/Tahunan Start Bulanan Jurnal Koreksi Tutup Buku Tahunan VIII. INFORMASI & LAPORAN a. Informasi Kepesertaan Display Transaksi Iuran Display Transaksi Klaim Data Peserta Tidak Menyetor Display Fee Transaksi Display Data Penarikan Pajak Rekapitulasi Dana Peserta Akhir Bulan Rekapitulasi Dana Peserta Akhir Tahun Rekapitulasi Dana Peserta Per Kantor Rekapitulasi Dana Peserta Per Cabang Rekapitulasi Dana Peserta Per Perwakilan Rekapitulasi Dana Peserta Pe Jenis Kelamin Komposisi Dana Seluruh Peserta Display NB/OB Peserta Akan Pensiun Umur/Usia Pensiun Investasi Peserta Daftar Peserta Individu Daftar Peserta Grup b. Informasi Keuangan Aktiva Bersih Perubahan Aktiva Bersih Neraca Arus Kas Hasil Usaha Rincian Laporan Keuangan Lampiran Laporan Keuangan o Rincian Iuran o Rincian Pendapatan Bungan o Rincian Piutang Hasil Investasi o Rincian Jumlah Peserta/Grup o Rincian Deposito o Daftar Memorial o Cetak Saldo Buku Besar o Lampiran SLIP Iuran Lampiran Memorial Laporan Keuangan Triwulanan 6

7 Feature Plita Dplk Security User CSO Dashboard 7

8 Simulasi Manfaat Pensiun Pendaftaran Peserta Individu 8

9 Pendaftaran Peserta Grup Penerimaan Iuran Individu 9

10 Buku Dana Posisi Dana Peserta Grup 10

11 Transaksi Klaim Report Transaksi Klaim 11