BAB I PENDAHULUAN. maupun perusahaan jasa, ataupun sebagai hasil penagihan piutang usaha dari

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Sebagian besar penerimaan kas perusahaan tentu saja berasal dari kegiatan normal bisnisnya, yaitu melalui penjualan tunai baik untuk perusahaan dagang maupun perusahaan jasa, ataupun sebagai hasil penagihan piutang usaha dari pelanggan (dalam hal penjualan kredit). Mengingat kas merupakan aktiva yang paling lancar dibanding aktiva lainnya, maka untuk mengamankan penerimaan kas ini diperlukan sebuah sistem pemeriksaan internal yang sangat baik dan hati-hati. Begitu juga dengan pengeluaran kas seperti misalnya untuk membayar beban-beban tertentu. Pada umumnya, pemeriksaan internal atas pengeluaran kas akan lebih efektif ketika pembayaran dilakukan dengan menggunakan cek atau transfer lewat rekening bank, dari pada dengan melibatkan uang kas secara langsung. Pengendalian internal atas pengeluaran kas seharusnya memberikan jaminan yang memadai bahwa pembayaran hanya dilakukan untuk transaksi-transaksi yang benar-benar telah diotorisasi dengan semestinya. PT. Windu Persada Cargo adalah perusahaan yang bergerak pada bidang jasa pengiriman barang. Pengolahan data pada PT. Windu Persada Cargo saaat ini masih menggunakan sistem sederhana, yaitu masih menggunakan aplikasi dari Microsoft Excel dalam pengolahan data penerimaan dan pengeluaran kas. Untuk dapat menentukan kebutuhan kas, perusahaan harus menyusun anggaran kas. Anggaran kas mewakili rencana detail arus kas di masa yang akan 1

2 2 datang dan disusun atas empat unsur yaitu penerimaan kas, pengeluaran kas, perubahan bersih dalam kas untuk periode tersebut, dan kebutuhan dana yang baru. Dengan adanya anggaran kas dapat membantu perusahaan dalam menetapkan jumlah dan waktu yang tepat akan kebutuhan kas perusahaan di masa yang akan datang sehingga tingkat kas dan setara kas dapat terus tersedia sesuai kebutuhan perusahaan. Oleh karena itu, pemeriksaan kas dan pengeluaran kas perusahaan diperlukan untuk kemajuan perusahaan dalam hal laporan keuangan yang akurat. Berdasarkan latar belakang pemikiran seperti yang dijabarkan di atas, maka dilakukanlah penelitian yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi Pemeriksaan Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Windu Persada Cargo. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Berdasar latar belakang masalah diatas, maka penulis akan identifikasi masalah yang ada agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan. Adapun masalah dalam penulisan skripsi ini adalah : 1. Seringnya terjadi laporan keuangan yang tidak valid, seperti ketidak sesuaian antara laporan keuangan dengan kenyataan. 2. Sistem pembukuan yang masih manual sehingga mempersulit manager untuk melihat proses kemajuan perusahaan.

3 3 3. Pembuatan anggaran kas yang tidak terorganisir sehingga mengakibatkan kesalahan dalam pengambilan keputusan. I.2.2. Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah yang ada dalam penulisan skripsi ini adalah Bagaimana merancang sistem informasi akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Windu Persada Cargo? I.2.3. Batasan Masalah Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut : 1. Penulis meneliti sistem akuntansi kas pada PT. Windu Persada Cargo yang menggunakan metode pencatatan akuntansi Cash Basis yakni pencatatan dikerjakan pada saat mengakui pendapatan dan akan mengakui beban apabila telah dikeluarkan, khususnya mengenai penerimaan dan pengeluaran kas. 2. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas dengan menggunakan software Visual Studio 2005 dan SQL SERVER 2005 sebagai databasenya, 3. Input dari Sistem Informasi Akuntansi Pemeriksaaan Internal Penerimaan dan Pengeluaran kas terdiri dari jurnal umum, nama akun, input data pengguna. 4. Output dari Sistem Informasi Akuntansi Pemeriksaan Internal Penerimaan dan Pengeluaran kas terdiri dari laporan kas masuk, kas keluar, dan neraca. I.3. Tujuan dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun yang menjadi tujuan penulisan dalam penyusunan Skripsi adalah untuk memperoleh data data mengenai sistem informasi akuntansi penerimaan

4 4 dan pengeluaran kas perusahaan agar dapat memaksimalkan dalam pengambilan keputusan. I.3.2. Manfaat Adapun manfaat yang dapat diambil dari sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas adalah sebagai berikut : 1. Dengan Sistem Informasi Akuntansi Pemeriksaaan Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas, mempermudah manager untuk melihat laporan kas keuangan yang akurat. 2. Dengan Sistem Informasi Akuntansi Pemeriksaaan Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas, dapat menghemat waktu dalam pengambilan keputusan. 3. Dengan Sistem Informasi Akuntansi Pemeriksaaan Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas, mempermudah seorang akuntan untuk mengatur arus kas. I.4. Metodologi Penelitian Metodologi yang digunakan dalam penulisan penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Pengumpulan Data Pada tahap ini dilakukan dengan mempelajari literatur teori dasar yang mendukung penelitian, pencarian dan pengumpulan data-data yang dibutuhkan ke PT. Windu Persada Cargo. a. Pengamatan Langsung (Observation) Melakukan pengamatan secara langsung ke tempat objek pembahasan yang ingin diperoleh yaitu bagian-bagian terpenting dalam pengambilan data yang diperlukan, yaitu pada PT. Windu Persada Cargo.

5 5 b. Wawancara (Interview) Teknik ini secara langsung bertatap muka dengan pihak bersangkutan untuk mendapatkan penjelasan dari masalah-masalah yang sebelumnya kurang jelas yaitu tentang mekanisme sistem yang digunakan pada perusahaan, dan juga untuk meyakinkan bahwa data yang diperoleh / dikumpulkan benar-benar akurat. Adapun sumber yang diwawancarai adalah seseorang yang memiliki jabatan sebagai manajer yaitu Bapak Hendra SE, dimana daftar pertanyaannya adalah sebagai berikut : 1) Apa kelebihan yang dimiliki PT. Windu Persada Cargo dari perusahaan lainnya? 2) Bagaiman proses pengambilan keputusan bagi seorang manajer? 3) Bagaimana proses pemeriksaan arus kas pada PT. Winfu Persada Cargo? 4) Kelengkapan dokumen apa saja yang harus diselesaikan untuk pengiriman barang? 5) Apa yang menyebabkan sering terjadi kesalahan perhitungan nilai akhir pembukuan? c. Sampling Menganalisa dan memilih dokumen yang tersedia dan sesuai dengan bidang yang dipilih sebagai berkas lampiran. d. Penelitian Perpustakaan (Library Research) Metode ini penulis mengutip dari beberapa bacaan yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas akhir yang dilaksanakan. Yang dikutip dapat berupa teori ataupun beberapa pendapat dari beberapa buku bacaan ataupun buku diktat yang

6 6 dipergunakan selama kuliah. Ini dimaksudkan untuk memberikan landasan teori yang kuat melalui buku-buku ataupun literature yang tersedia di perpustakaan, yang berhubungan dengan penulisan laporan tugas akhir ini. I.4.1. Analisis Tentang Sistem yang ada Pada tahapan ini dilakukan analisis kebutuhan sistem yang akan dibangun, setelah mengumpulkan berbagai kebutuhan pengguna sistem, maka tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah perancangan sistem yang diharapkan dapat memenuhi keinginan dari pengguna, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengaksesnya dan memperoleh informasi yang diinginkan. Metode Analisis dengan sistem akuntansi dimulai dengan: a. Pengumpulan berbagai data, yaitu data transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas. b. Mengorganisasikan data tersebut di atas ke dalam sebuah basis data sedemikian rupa sehingga bias diakses, diupdate, diedit. c. Menampilkan informasi-informasi yang dapat dihasilkan dengan sistem informasi akuntansi. Dalam hal ini yaitu informasi-informasi yang berkaitan dengan transaksi yang terjadi pada PT. Windu Persada Cargo. Perancangan dimulai dengan membuat interface dari Sistem Informasi Akuntansi Pemeriksaan Internal Penerimaan dan Pengeluaran Kas pada PT. Windu Persada Cargo. I.4.2. Bagaimana sistem yang lama dengan sistem yang akan dirancang Sistem yang lama masih menggunakan Microsoft Excel dalam pembuatan pembukuan dan pembuatan laporan transaksi sehingga user kesulitan dalam pemeriksaan arus kas. Sistem yang akan dibuat menggunakan visual basic.net yang

7 7 mampu mempermudah user dalam pemeriksaan arus kas. Dalam hal ini mempermudah user dalam menerima informasi yang akurat. I.4.3. Pengujian / Uji Coba sistem yang sudah dibuat Uji coba sistem informasi akuntansi pemeriksaan internal penerimaan dan pengeluaran kas yaitu pada saat login sesuai dengan otoritasnya, muncul tampilan home yang berisi transaksi yang terdiri dari menu akun, menu akuntansi yang berupa jurnal umum dan validasi neraca serta menu laporan berupa kas masuk, kas keluar dan neraca. Apabila ingin melakukan pemeriksaan arus kas, kita bisa klik pilihan transaksi sesuai dengan tanggal yang diinginkan. Sistem ini berfungsi untuk mempermudah user dalam pemeriksaan arus kas sehingga manajer dapat mengambil keputusan secara efisien. Pada aplikasi yang akan dibuat, kita dapat melihat nilai akhir kas masuk, kas keluar dan neraca harian. I.5. Lokasi Penelitian Penelitian ini dilaksanakan pada PT. Windu Persada Cargo, yang berlokasi di Jl. Putri Hijau Medan. I.6. Sistematika Penulisan Langkah-langkah atau tahapan-tahapan yang ditempuh dalam menyelesaikan penulisan ini adalah :

8 8 BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Ruang Lingkup Permasalahan, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Lokasi Penelitian, dan Sistematika Penulisan BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Bab ini menjelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan program yang dirancang, seperti pengertian sistem informasi, alat bantu perancangan sistem, database, dan bahasa pemograman yang digunakan. BAB IV : ANALISA DAN DESAIN SISTEM Bab ini mengemukakan tentang analisa sistem yang sedang berjalan, evaluasi sistem yang sedang berjalan dan disain sistem yang diusulkan. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Bab ini menjelaskan tentang tampilan hasil implementasi sistem yang diusulkan, pembahasan hasil uji coba sistem, serta kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi kesimpulan penulisan dan saran dari penulis sebagai referensi perbaikan di masa yang akan datang.