MENEJEMEN PROYEK MONITORING dan EVALUASI

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "MENEJEMEN PROYEK MONITORING dan EVALUASI"

Ida Darmali
7 tahun lalu
Tontonan:

MENEJEMEN PROYEK MONITORING dan EVALUASI Fungsi Monitoring dan Evaluasi Berupa tindakan pengukuran kualitas penampilan dan penganan alisaan serta pengevaluasian penampilan yang diikuti dengan tinda

1 MENEJEMEN PROYEK MONITORING dan EVALUASI Fungsi Monitoring dan Evaluasi Berupa tindakan pengukuran kualitas penampilan dan penganan alisaan serta pengevaluasian penampilan yang diikuti dengan tinda kan perbaikan yang harus diambil terhadap penyimpangan yang terjadi (diluar batas toleransi). Tindakan-tindakan tersebut antara la in meliputi: Dr. SUKAMTA, S.T., M.T. Mengukur kualitas hasil Membandingkan hasil terhadap standar kualitas Mengevaluasi penyiimpangan yang terjadi Meberikan saran-saran perbaikan Menyusun laporan kegiatan PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKUKTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2015 Lanjutan, Manfaant dari monitoring adalah memperkecil kemungkinan kesalahan yang terjadi dari segi kualitas, kuantitas, biaya maupun waktu. Dilakukan oleh semua tingkatan dalam struktur organisasi, laporan-laporan kemajuan pekerjaan dsb. Laporan tersebut digunakan sebagai arsip proyek. Monitoring dan Evaluasi Proyek Antara lain Meliputi >> Monitoring & pengendalian kinerja proyek secara bekala, Integrasi & koordinasi kinerja & pengendalian perubahan, Pengawasan terhadap pelaksanaan proyek Verifikasi dan pengendalian lingkup, Pengendalian jadwal, Pelaksanaan pengendalian mutu Pengelolaan tim proyek Pelaksanaan pelaporan, & pengelolaan pemangku kepenting Monitoring & pengendalian risiko Administrasi kontrak, Pengendalian dampak lingkungan Pengendalian keuangan Pencegahan klim/tuntutan Closing Processes Tinjau ulang dokumen komponen deliverable, as built drawing, Daftar produk yang tidak sesuai Administrasi & laporan K3 Administrasi & pencatatan keuangan, Penyelesaian klim & sengketa Laporan kemajuan pekerjaan Monitor & pengendalian prosedur proses closing. Konfirmasi ke pemangku kepentingan. Berlanjut pada pekerjaan pada masa pemeliharaa n. Monitor & pengendalian prosedur dalam proses Inisiasi pekerjaan pada masa pemeliharaan Closing Processes Semua peralatan baik yang diluar maupun didalam dilakukan pengetesan dan harus lulus uji. Semua aset, manual operasi, garansi pabrik, sertifikat, as built drawing, dokumen proses pelaksanaan, dokumen kontrak, laporan kemajuan pekerjaan, IMB, ijin-ijin lainnya,dan laporan akhir manajeme n Diserah terimakan kepada pengguna jasa/ owner atau operator gedung. Kontrak ditutup. 1

FASE PRA KONSTRUKSI 1. Bersama pemberi tugas menyusun kebutuhan proyek 2. Mengembangkan kriteria design 3. Mengidentifikasi standar kualitas yang diterapkan 4. Menyusun master schedule 5.

2 FASE PRA KONSTRUKSI 1. Bersama pemberi tugas menyusun kebutuhan proyek 2. Mengembangkan kriteria design 3. Mengidentifikasi standar kualitas yang diterapkan 4. Menyusun master schedule 5. Mengusulkan jenis kontrak yang dipakai 6. Menyusun dokumen tender 7. Menyusun kriteria evaluasi tender 8. Mengusulkan & prakualifikasi peserta tender (konsultan & kontraktor) 9. Melaksanakan proses tender 10. Mengevaluasi tender 11. Klarifikasi tender dengan calon kontraktor 12. Mempersiapkan kontrak untuk penanda tanganan 13. Mempersiapkan lahan proyek FASE KOSNTRUKSI 1. Mengembangkan organisasi lapangan & site management plan 2. Menyusun communication plan antara semua stakeholder 3. Memeriksa shop drawing untuk pelaksanaan 4. Melakukan review atas methode pelaksanaan 5. Memeriksa contoh material & equipment 6. Menyusun prosedur quality assurance 7. Bertindaksebagai pimpinan di lapangan 8. Supervisi mutu pekerjaan 9. Monitor & kontrol dari time schedule, lingkup pekerjaan 10. Menyusun laporan kemajuan pekerjaan 11. Menyusun sertifikat pembayaran 12. Memprosesperubahan pekerjaan dan klim 13. Menyelesaikan perselisihan 14. Membuat daftar ketidaksamaan FASE AKHIR KONSTRUKSI PERMASALAHAN DALAM PELAKSANAAN PROYEK 1. Menyelesaikan permasalahan sesuai dengan daftar ketidak s esuaian 2. Testing dan commisioning 3. Serah terima berkas dokumen proyek (asbuilt drawings, manual ) 4. Serah terima fisik pekerjaan dari kontraktor kepada pemilik 5. Pelatihan operator 6. Penyelesaian keuangan Lanjutan analisa tows - swot 2

Analisa dan pemilihan sesuai dengan sasaran dan tujuan perusahaan Berorientasi pada tujuan jangka panjang Membangun alternatif strategi Pilih strategi yang berkelanjutan dapat dikembangkan Untuk

3 Analisa dan pemilihan sesuai dengan sasaran dan tujuan perusahaan Berorientasi pada tujuan jangka panjang Membangun alternatif strategi Pilih strategi yang berkelanjutan dapat dikembangkan Untuk mencapai tujuan dan misi perusahaan TOWS Matrix Threats - ancaman Opportunities peluang Strengths kekuatan Weaknesses kelemahan Develop four types of strategies Strengths-Opportunities (SO) Weaknesses-Opportunities (WO) Strengths-Threats (ST) Weaknesses-Threats (WT) TOWS Matrix Menyusun TOWS Matrix Indentifikasi external opportunities, external threats, internal strengths, internal weaknesses Buat matriks SO, WO, ST, dan WT Buat analisa SO, WO, ST, dan WT SO Strategies WO Strategies SO Strategies Pergunakanh kekuatan internal Perusahaan Untuk Meraih peluang dari lingkungan eksternal perusahaan WO Strategies Perbaiki Kelemehan Internal Untuk Meraih Peluang Lingkungan Eksternal 3

ST Strategies WT Strategies ST Strategies Manfaatka Kekuatan Internal Untuk Menghindari atau mengurangi Dampak Ancaman dari Lingkungan Eksternal WT Strategies Bertahan Serta Memperbaiki Kelemahan

4 ST Strategies WT Strategies ST Strategies Manfaatka Kekuatan Internal Untuk Menghindari atau mengurangi Dampak Ancaman dari Lingkungan Eksternal WT Strategies Bertahan Serta Memperbaiki Kelemahan Internal dan Menghindari Ancaman dari Lingkungan Eksternal Majejemen Risiko JENIS-JENIS RISIKO Risiko merupakan kombinansi dari probabilitas suatu kejadian dan konsekuensi dari kejadian tersebut. RISK EXPOSURE = RISK LIKELIHOOD X RISK IMPACT Risiko Operasional Risiko Finansial Hazard Risk Strategic Risk Risk Exposure (Value) : Tingkat kepentingan Risiko Risk Likelihood : Probabilitas terjadinya risiko Risk impact : Dampak bila terjadi risiko 4

RISIKO PROYEK (PROJECT RISK) Adalah suatu peristiwa (event) atau kondisi Yang tidak pasti (Uncertaint), jika terjadi mempunyai pengaruh positif maupun negatif pada tujuan proyek.

5 RISIKO PROYEK (PROJECT RISK) Adalah suatu peristiwa (event) atau kondisi Yang tidak pasti (Uncertaint), jika terjadi mempunyai pengaruh positif maupun negatif pada tujuan proyek. PRILAKU INDIVIDU TERHADAP RISIKO Penghindar Risiko (Risk Avoider) Netral Pencari Risiko (Risk Seeker) PROSES MANAJEMEN RISIKO Perencanaan manajemen Risiko Identifikasi Risiko Analisis Risiko Kualitatif Analisis Risiko Kuantitatif Perencanaan Respon Risiko Pengendalian dan Monitoring Risiko IDENTIFIKASI RISIKO ANALISIS RISIKO KUALITATIF Menilai prioritas risiko teridentifikasi menggunakan peluang terjadinya dan dampaknya terhadap tujuan proyek bila risiko itu terjadi. Menilai faktor-faktor lain seperti kerangka waktu dan tolerasi risiko dari kendala biaya, jadwal, ruang lingkup, dan mutu. ANALISIS RISIKO KUALITATIF ANALISIS RISIKO KUANTITATIF Dikerjakan berdasarkan risiko yang diprioritaskan oleh proses analisis risiko kualitatif Proses menggunakan teknik seperti simulasi montecarlo dan pohon keputusan untuk : Menghitung hasil yang mungkin dan peluangnya Menilai peluang untuk mencapai tujuan proyek Mengidentifikasi risiko yang membutuhkan perhatian paling besar dengan menghitung kontrubisi relatifnya terhadap keseluruhan risiko proyek Mengidentifikasi biaya, jadwal, dan target ruang lingkup yang realistik dan dapat dicapai Menentukan keputusan manajemen proyek ketika bebera pa kondisi atau hasil tidak pasti 5

6 ANALISIS RISIKO KUANTITATIF ANALISIS KUALITATIF PERENCANAAN RESPON RISIKO Alhamdulillah,,,,,, See You Next Week, 6

dokumen-dokumen yang mirip

MANAJEMEN RISIKO PROYEK

MANAJEMEN RISIKO PROYEK 1. D E F I N I S I R I S I K O 2. D E F I N I S I M A N A J E M E N R I S I K O 3. T O L E R A N S I T E R H A D A P R I S I K O 4. P R O S E S M A N A J E M E N R I S I K O 1 DEFINISI