ž ž Blueprint bangunan Formalisasi perencanaan pengembangan sumber daya ICT Sebagai guide/panduan/acuan pelaksanaan proyek IT

Transkripsi

1

2 Blueprint bangunan Formalisasi perencanaan pengembangan sumber daya ICT Sebagai guide/panduan/acuan pelaksanaan proyek IT

3 Didukung oleh semua pihak dalam organisasi Mendukung tujuan dan memenuhi kebutuhan organisasi Meminimalisir resistansi Menjamin alignment, harmonisasi, hubungan timbal balik antara TI - Bisnis Menjadi tanggung jawab CIO/Kepala divisi TI Dikomunikasikan ke CEO/Dewan Direksi/Rektor/Dekan/Kajur

4 Urutan pengerjaan proyek TI, misalnya Pengembangan Sistem Informasi Pengembangan Jaringan dan Infrastruktur Pembelian Hardware Maintenance Pertimbangan faktor/kriteria Benefit yang dihasilkan Ketergantungan antar sistem Biaya dan SDM yang diperlukan Melibatkan Kepala Divisi Menghindari over-utilisasi SDM Meningkatkan client buy in

5 Sumber daya ICT, meliputi Data dan informasi Aplikasi Hardware dan infrastruktur Struktur organisasi dan sumber daya manusia Peraturan dan kebijakan

6 IT Blueprint Gap Analysis, Prioritasi, Strategi TI Analisa Bisnis Bisnis Internal Bisnis External Analisa TI IT Internal IT External

7 Memahami visi, misi, tujuan, dan strategi bisnis organisasi Memahami proses bisnis internal. Keterkaitan, pihak yang terlibat, kelebihan, masalah, tantangan, peluang perbaikan, kemungkinan perubahan, KPI per proses bisnis Biasanya dilakukan per divisi/sub-divisi Teknik: baca renstra, wawancara, mempelajari diagram alir, kuesioner Metode: SWOT, Value-Chain, Ishikawa/Fishbone

8 Memahami interaksi proses internal dengan kondisi eksternal. Peraturan DIKTI Peraturan Perguruan Tinggi Kompetisi dengan universitas/pt lain Politik internal organisasi Isu anggaran dan keuangan internal Aspek sosial, budaya organisasi, perilaku user (staf, dosen, mahasiswa)

9 Membuat portfolio sumber daya yang sudah ada dan kondisi TI internal organisasi SW, HW, infrastruktur, jaringan Menganalisa kemampuan internal TI User Teknis internal Kelemahan sistem yang ada

10 Trend dan teknologi yang sedang berkembang dan mungkin dapat digunakan Web-Based Application AJAX Open Source Outsource Benchmarking dengan organisasi sejenis Membuat portfolio yang aplikasi dari eksternal organisasi Kemenkeu, aplikasi gaji dan kepemilikan aset DIKTI, pelaporan anggaran dan EPSBED

11 Memetakan proses bisnis TI Proses Bisnis Masalah Solusi TI Status Peminatan mata kuliah Sulit mengetahui jumlah peminat mata kuliah SI Akademik Memperbaiki SIAK lama Perkuliahan Sulit memantau progress perkuliahan SI Absensi Dosen Moodle Implementasi baru Integrasi ke sistem baru Keuangan Laporan keuangan tidak akurat dan timely SI Keuangan Mengganti dengan sistem keuangan baru Pemanfaatan ruangan Sulit mengetahui jadwal penggunaan ruangan SI Aset Implementasi baru dengan memakai data aset di aplikasi dari Kemenkeu

12

13 Struktur Organisasi Struktur dan Proses Pengambilan Keputusan Pendanaan Proyek Pengembangan Pembelian aset TI SOP TI Eskalasi Masalah

14 Metode McFarlan Matrix (Cost Benefit, Effort Impact) High Cost Low Benefit -Absensi finger print -SI Kepegawaian -SI Aset High Cost High Benefit -SI Akademik -SI Keuangan -Pengembangan Infrastruktur Low Cost Low Benefit -Absensi pegawai Low Cost High Benefit -Moodle -Senayan

15 Berdasarkan gap analysis, cost-benefit matrix, dan investasi TI yang disediakan Perencanaan untuk 3 5 tahun, contoh

16 Infrastruktur Metodologi Pengembangan Framework Metode Integrasi Web service layer Application layer Database layer

17 Rencana Tahunan divisi TI Pembuatan Anggaran Manajemen Investasi Pembuatan Terms of Reference / Kerangka Acuan Kerja Project Management Pembuatan Jadwal Kerja per Proyek Alokasi SDM per Proyek

18 Mencari tahu kebutuhan user untuk SI di level yang lebih detil Dilakukan per pengembangan SI Teknik requirement gathering tergantung pada metodologi pengembangan, misal Brainstorming Wawancara Use case diagram dan specification Flowchart

19 Keyword: user requirement interview group/interview.shtml Siapa user yang akan menggunakan? Apa kewajiban setiap user? Apakah user harus login? Masalah apa yang dialami user-user itu? Laporan seperti apa yang diperlukan?

20

21

22 Menggambarkan kolaborasi antar pihak, tanggung jawab tiap pihak, urutan kerja