TUGAS TIM INTI DALAM BALANCED SCORECARD (BSC) LAM-PTKes

Transkripsi

1 TUGAS TIM INTI DALAM BALANCED SCORECARD (BSC) LAM-PTKes PERSPEKTIF Tim Persiapan Pool Asesor & Fasilitator PIC 1. M.K. Tadjudin 2. Usman C. Warsa 3. Ridwan Roy T. 4. Muhammad Hadi 5. Dwiwahju Sasongko 6. Sutrisno 7. Siswadi 8. Zaura K. Anggraeni 9. Emi Nurjasmi 10. Arum Atmawikarta 11. Cipto Suwandi 12. Afi Sarsito 13. Elly Nurachmah 14. Ahaditomo 15. Soedarmono Soejitno 16. Hamam Hadi 17. Perwakilan 1 orang dari masing-masing OP dan AIP Tim Persiapan Manajemen 1. Arum Atmawikarta 2. Usman C. Warsa 3. Ridwan Roy Tutupoho 4. Dadang S. 5. Irawan Yusuf 6. Adil Ahza 7. Amal C. Sjaaf 8. Nurul Falah 9. Riana Dewi Nugrahani 10. Arsitawati 11. Minarto 12. Soedarmono Soejitno 13. Irwandi Tim Peralihan Akreditasi dari BAN-PT ke LAM-PTKes 1. Ridwan Roy Tutupoho 2. Menaldi Rasmin 3. Usman Chatib Warsa 4. Kamanto Sunarto 5. Dwiwahju Sasongko 6. A. Iman H. Dahlan 7. Emi Nurjasmi 8. Trini Nurwati 9. Istri Hadiyanti 10. Soedarmono Soejitno 11. Bambang Wispriyono 12. Marchaban 13. Syamsul Hadi 14. Lido Cahyadi 15. Irwandi Pelanggan Mencari Atribut Produk / Layanan lain selain Harga untuk Nilai Tambah bagi Pelanggan dari segi : Kegunaan; Kualitas; dan Waktu. Keuangan Menciptakan Kualitas Prima dalam hal Hubungan Melakukan Analisis Kebijakan dengan Pelanggan melalui : Pelayanan Kehumasan yang responsif; Pelayanan Administratif yang memuaskan; dan Peralihan Akreditasi utamanya yang berkaitan dengan Tarif Paket Akreditasi ; Pelayanan kepada Pelanggan secara unik Mengusulkan hasil Analisis Kebijakan berdasarkan dukungan Manajemen Pengetahuan. Peralihan Akreditasi yang berkaitan dengan Tarif Paket Akreditasi ke Kemendikbud. 1. Menyepakati besarnya kisaran Biaya Satuan Melakukan exercise Satuan Biaya Khusus/SBK untuk akreditasi oleh LAM-PTKes Mengusulkan Satuan Biaya Khusus dari LAM-PTKes

2 kepada Kemdikbud Membantu mengusulkan Satuan Biaya Khusus dari Kemendikbud ke Kemkeu Membantu Penetapan Satuan Biaya Khusus Akreditasi oleh Menteri Keuangan Melakukan kegiatan dengan dukungan dana sesuai dengan SBK dari Kemkeu 2. Memfasilitasi Kesepakatan mekanisme pendanaan Memperkenalkan mekanisme pendanaan akreditasi berdasarkan Sistem Arisan / Asuransi Penjaminan Mutu Eksternal Pendidikan Kesehatan Memfasilitasi Kesepakatan besarnya pendanaan yang diperlukan untuk Mengidentifikasi sumber pendanaan reguler untuk Memfasilitasi Kesepakatan mekanisme penyaluran dana untuk Menyusun Anggaran Berbasis Kinerja (Performance Based Budgeting) untuk 3. Memfasilitasi Kesepakatan Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi secara nasional Menyusun rancangan awal Sistem Pendanaan Bersama Akreditasi Memfasilitasi Kesepakatan sumber daya yang diperlukan agar sistem berfungsi optimal Memfasilitasi Kesepakatan cara memenuhi sumber daya yang diperlukan sistem Menyusun Indikator Penentu Kinerja (Key Performance Indicators) untuk sistem Menyusun sistem monitoring evaluasi dan pencatatan pelaporan untuk Sistem 4. Memfasilitasi Kesepakatan besarnya kisaran tarif akreditasi di luar Sistem

3 Produksi 1) Menyusun draf Pedoman Akreditasi Formatif; 2) Membahas draf Pedoman dengan stakeholders; 3) Merevisi draf Pedoman berdasarkan masukan; 4) Memfasilitasi penyusunan standar, kriteria dan metode asesmen Pendidikan Interprofesional menurut kaidah tiap profesi; 5) Memfasilitasi integrasi Pendidikan Interprofesional ke dalam instrumen akreditasi Pendidikan Tinggi Kes.; 6) Menyusun Standar Akreditasi dengan Model CPU; 7) Menyusun Sistem Umpan Balik (Feedback Loops) yang Tepat waktu; Spesifik; Konstruktif; dan Adil. 8) Memanfaatkan Teknologi Informasi untuk memfasilitasi Pembelajaran Transformatif prodi melalui Manajemen Pendanaan Bersama Melakukan exercise kisaran tarif akreditasi di luar Sistem Pendanaan Bersama Mengkomunikasikan hasil exercise kisaran tarif akreditasi kepada Perguruan Tinggi Swasta Menyusun MoU tentang kisaran tarif akreditasi antara Perguruan Tinggi Swasta dengan LAM-PTKes Menyusun Rencana Strategis; Menyusun Model Sistem Manajemen Pengetahuan (KMS) LAM-PTKes sesuai dengan : o Misi yang diembannya; o Grand Design yang sudah disepakati; o Pelaksanaan asesmen dan fasilitasi akreditasi formatif melalui siklus Analisis Kondisi Program Studi; Analisis Persoalan; Analisis Keputusan; dan Analisis Hambatan / Persoalan Potensial. Menata organ-organ Sekretariat, Divisi Akreditasi dan Divisi Pengembangan, Monev dan Banding LAM-PTKes sesuai hasil Analisis Jabatan yang sudah dibuat; Melakukan Analisis Pasar yang lebih mendalam; Mensosialisasikan kebijakan akreditasi pendidikan tinggi kesehatan secara nasional. Mempersiapkan mekanisme peralihan akreditasi; Melakukan Analisis Kebijakan Peralihan Akreditasi utamanya yang berkaitan dengan Akreditasi Formatif; Mengusulkan hasil Analisis Kebijakan Peralihan Akreditasi yang berkaitan dengan Akreditasi Formatif ke Kemendikbud.

4 Pengetahuan; 9) Mengembangkan pool Asesor dan Fasilitator yang Berintegritas dan mampu menerapkan Nilai Operasional LAM-PTKes; 10) Menyusun SOP Tim Asesor dan Fasilitator. 11) Menyusun kriteria asesor dan fasilitator 12) Melakukan analisis kebutuhan pelatihan (TNA) asesor dan fasilitator 13) Menyusun modul pelatihan asesor dan fasilitator 14) Melakukan Training of Trainer (TOT) 15) Memfasilitasi pelatihan asesor dan fasilitator LAM-PTKes 16) Melakukan re-training and coaching asesor Belajar dan Menginisiasi pengembangan Berkembang Komunitas Praktisi (Community of Practice) di dalam lingkungan HPEQ maupun di masyarakat. 1. Memfasilitasi pengembangan Komunitas Praktisi : Menterjemahkan Strategi Pokok organisasi menjadi berbagai jenis Pengetahuan Strategis yang dapat dikembangkan oleh Komunitas Praktisi; Melegitimasi pekerjaan Komunitas Praktisi sesuai dengan prioritas organisasi; Menyalurkan sumber daya yang diperlukan untuk menjamin kesuksesan Komunitas Praktisi; Menilai kelayakan dari Hasil Pembelajaran oleh Komunitas Praktisi untuk diterapkan dalam proses produksi organisasi;

5 Menjembatani struktur vertikal yang formal dari organisasi dengan struktur horisontal yang informal dari Komunitas Praktisi; Memfasilitasi pertemuan, transport dan anggaran untuk tugas khusus tertentu; Memfasilitasi komunikasi dan dokumentasi Hasil Pembelajaran; Menyediakan Tim Fasilitator dalam organisasi yang bertugas membantu Komunitas Praktisi untuk hal-hal sebagai berikut : o Memberi pendampingan ahli (coaching) kepada pimpinan Komunitas Praktisi; o Memfasilitasi komunikasi dengan struktur formal organisasi; o Memfasilitasi koordinasi dalam seluruh organisasi. 2. Pengembangan Model Sistem Manajemen Pengetahuan (KMS) LAM-PTKes 3. Menata Aspek Dinamis Organisasi