PERKEMBANGAN PEMBENTUKAN LAM- PTKES

Transkripsi

1 PERKEMBANGAN PEMBENTUKAN LAM- PTKES Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan April

2 KESEPAKATAN PENDIRIAN LAM-PTKES

3

4

5 KONSEP LAM-PTKES

6 HUBUNGAN PENJAMINAN MUTU SISTEM PENDIDIKAN TERHADAP SISTEM PELAYANAN KESEHATAN Sistem Penjaminan Mutu Sistem Pendidikan Tinggi Tenaga Kesehatan Kualitas Institusi Sistem Akreditasi Sistem Sertifikasi Kualitas Lulusan Pengembangan Profesi Berkelanjutan Kualitas Pelayanan Derajat Kesehatan Masyarakat Terbaik

7 GRAND DESIGN KONSEP LAM-PTKES Visi : Terjaminnya mutu pendidikan tinggi kesehatan yang berstandar global LAM PT-KES SDM Legalitas Sarana & Prasarana URGENSI Dari sekitar 2253 program studi dari 7 profesi kesehatan, baru sekitar 50 % program studi yang telah terakreditasi Proses akreditasi saat ini hanya menilai program akademik dan belum mencakup program profesi (termasuk spesialis) Instrumen yang digunakan masih bersifat generik atau one size fits all untuk seluruh program studi (tidak sesuai dengan keunikan dari program profesi) Kapasitas manajemen implementasi akreditasi yang kurang professional, sehingga masih belum mencerminkan kemandirian dalam menjalankan penjaminan mutu ekternal Penggunaan teknologi informasi untuk sistem akuntabilitas dan manajemen data belum diimplementasikan secara optimal Tenaga Fungsional Tenaga Struktural Tenaga ahli (expert) amanah Fungsi Organogram Payung Hukum : Permendikbu d terkait LAMPT Badan Hukum dengan akta notaris Interprofessional collaboration Resource sharing Cost effectiveness ICT based Implementasi Operasional : Kantor dan fasilitasnya IT system Fungsi Lembaga Prinsip Dasar Sistem Akreditasi Continuous Quality Improvement (CQI) Quality Cascade (QC) Conceptualization-Production-Usability (CPU) Trustworthy mandiri MISI : Terselenggaranya akreditasi nasional pendidikan tinggi kesehatan secara berkelanjutan (sustainable) yang dipercaya oleh semua pemangku kepentingan

8 Matriks Positioning LAM-PTKes Pengembangan Manajemen Prinsip kemandirian & CPU Pembinaan sistem penjaminan mutu Prinsip CQI Komitmen stakeholders Akreditasi institusi/pro di Akuntabilitas sistem akreditasi Online System Publikasi hasil akreditasi secara real time Penanganan komplain hasil akreditasi Belum adanya payung hukum pengakuan LAM-PTKes Kesulitan mendapatkan SDM untuk menjadi full-timer manajemen LAM-PTKes Instrumen spesifik untuk tiap jenis program WEAKNESS THREAT OPPORTUNITY Pendanaan dari pemerintah untuk akreditasi prodi oleh LAM-PTKes Penjaminan mutu untuk LAM-PTKes Preferensi program studi untuk diakreditasi oleh BAN PT atau LAM- PTKes Kesadaran maksyarakat bahwa akreditasi berperan dalam peningkatan mutu pendidikan tinggi kesehatan Kebijakan pemerintah terkait kewajiban akreditasi Aliansi strategis dengan BAN PT dalam berkolaborasi melaksanakan akreditasi prodi bidang kesehatan Networking untuk rekognisi akreditasi internasional

9 Matriks Pembaharuan Sistem Akreditasi untuk PT Kes Indonesia No. Perihal 1. Peraturan Perundang-undangan BAN-PT 1. UU No 20 tahun PP No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 3. Permendiknas No. 28 tahun 2005 tentang BAN PT 4. Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi LAM-PTKes Indonesia 1. UU No 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas pasal PP No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan pasal Permendiknas No. 28 tahun 2005 tentang BAN PT

10 Matriks Pembaharuan Sistem Akreditasi untuk PT Kes Indonesia No. Perihal BAN-PT LAM-PTKes Indonesia 2. Dasar Hukum Pembentukan Lembaga 3. Izin 4. Landasan operasional 5. Bentuk dan status lembaga 1. Undang-Undang Perguruan Tinggi No. 20 tahun PP No. 19 tahun 2005 Penugasan Menteri BAN-PT merupakan badan nonstruktural yang bersifat nirlaba dan mandiri yang bertanggung jawab kepada Menteri (Permendikbud No. 28 tahun 2005) - 1. Akta notaris 2. Penetapan dari Kemenkumham sebagai badan hukum SK Menteri untuk pengakuan sebagai LAM-PTKes Indonesia AD ART disusun oleh stakeholders dan disahkan oleh notaris LAM-PTKes Indonesia merupakan lembaga yang berbadan hukum, mandiri, nirlaba dan dibentuk oleh stakeholders

11 Matriks Pembaharuan Sistem Akreditasi untuk PT Kes Indonesia No. Perihal BAN-PT LAM-PTKes Indonesia 6 Pengambilan Keputusan Akreditasi 7 Pengambilan keputusan kebijakan Umum Tim panel majelis BAN PT Menteri Pendidikan dan kebudayaan 8 Aliansi strategis internasional Menjadi anggota dan terwakili di INQAAHE, APQN, AQAN, AQAAIW Badan Pelaksana Majelis Pemangku Kepentingan Prospek kerja sama: *untuk kedokteran: WFME *untuk kedokteran gigi: CODA *untuk keperawatan: CASN *untuk kebidanan: MEAC/ACME *untuk farmasi: ACPE *untuk gizi: ADA (Amerika), ADA (Australia) *untuk kesehatan masyarakat: WFPHA

12 Matriks Pembaharuan Sistem Akreditasi untuk PT Kes Indonesia No. Perihal BAN-PT LAM-PTKes Indonesia 9 Sumber dana Bersumber dari pemerintah yang berasal dari anggaran Balitbang Kemdikbud 10 Sistem pendanaan Berdasarkan anggaran per line item 11 Bobot Metode Akreditasi 12 Cakupan dan ruang lingkup akreditasi 13 Instrumen akreditasi Sumatif Program studi dan institusi Generik dengan suplemen dan spesifik untuk beberapa program pendidikan Bersumber dari : - masyarakat profesi dan institusi pendidikan kesehatan - pemerintah, sumber-sumber lain Berdasarkan unit cost Formatif Program studi dan institusi perguruan tinggi kesehatan Spesifik untuk setiap jenis prodi dan bidang ilmu

13 Matriks Pembaharuan Sistem Akreditasi untuk PT Kes Indonesia No. Perihal BAN-PT LAM-PTKes Indonesia 13 Peringkat akreditasi 14 Masa berlaku akreditasi 15 Proses dan Prosedur Akreditasi Peringkat: - A (sangat baik) - B (baik) - C (cukup) - Tidak terakreditasi 5 tahun 5-7 tahun Peringkat: - Terakreditasi - Terakreditasi Bersyarat *terkareditasi bersyarat diberlakukan termasuk untuk persyaratan pendirian prodi baru - Tidak Terakreditasi 2 bulan -Persiapan akreditasi: 6 bulan - Pelaksanaan akreditasi: 6 bulan 1. Desk evaluation 2. Visitasi 3. Feedback akreditasi 4. Monev dan fasilitasi

14 Matriks Pembaharuan Sistem Akreditasi untuk PT Kes Indonesia No. Perihal BAN-PT LAM-PTKes Indonesia 16 Jumlah asesor - 2 orang untuk prodi - 5 orang untuk institusi (tergantung institusi) 2-5 orang (Ketua, sekretaris, dan anggota) 17 Tim Akreditasi Asesor Asesor 18 Tim Fasilitator Tidak ada Diperlukan fasilitator untuk memfasilitasi prodi agar bisa mematuhi standar 19 Auditor keuangan untuk kelembagaan Internal untuk Balitbang Kemdikbud: Irjen dan BPKP Eksternal untuk Balitbang Kemdikbud: BPK Internal: Fungsi pengawasan melekat pada Majelis Pemangku Kepentingan melalui tim yang dibentuk Eksternal: Akuntan Publik

15 Matriks Pembaharuan Sistem Akreditasi untuk PT Kes Indonesia No Perihal BAN-PT LAM-PTKes Indonesia 20 Monitoring, evaluasi dan fasilitasi Surveilen, bila ada keluhan (complaint), laporan, dan banding selama menggunakan metode sumatif Tim fasilitator memonitor, mengevaluasi dan mengembangkan secara berkelanjutan, untuk meningkatkan kualitas akreditasi dan melayani pengaduan 21 Pengawasan lembaga 22 Manajemen kantor Inspektorat Jenderal Paper-based dan IT-based serta memanfaatkan PDPT yang mendukung SPMI dan SPME Fungsi melekat pada Majelis Pemangku Kepentingan melalui komite yang dibentuk Knowledge dan IT-based

16 Board of Trustees (Majelis Pemangku Kepentingan) Terdiri atas wakil dari : institusi pendidikan; organisasi profesi; pemerintah; masyarakat pengguna (4 pilar utama) Board of Executives (Badan Pelaksana) Sekretariat Administrasi, IT, humas, keuangan Divisi Akreditasi: Kedokteran, kedokteran gigi, keperawatan, kebidanan, kesehatan masyarakat, gizi, farmasi Divisi Monev, Pengembangan, Etik, dan Banding Asesor Asesor Asesor Asesor Asesor Asesor Asesor Fasilitator Fasilitator Fasilitator Fasilitator Fasilitator Fasilitator Fasilitator = Tenaga Fungsional dengan remunerasi sesuai kegiatan / tugas = Tenaga Struktural dengan remunerasi tetap setiap bulan

17 Road Map & Milestone Pembentukan LAM-PTKes Komitmen stakeholders Kebijakan pemerintah Tersusunnya konsep LAM PT-Kes dan aspek legal (badan hukum dan kewenangan akreditasi ) Konsensus stakeholders terkait pendirian LAM-PTKes Aliansi strategis dengan BAN PT dan stakeholders profesi Exercise fungsi LAM- PTKes secara intensif Tersedianya instrumen akreditasi & asesor akreditasi Key Succes Factor (KSF) Implementasi Akreditasi oleh LAM-PTKes yang Mandiri Bimbingan teknis dari TA bidang akreditasi Benchmarking sistem akreditasi Naskah akademik LAM-PTKes Nota kesepakatan stakeholders 7 profesi kesehatan Akta Notaris untuk badan hukum LAM-PTKes Permendikbud LAM PT & SK Mendikbud pengakuan LAM-PTKes AD/ART LAM PT-Kes Insrumen akreditasi yang telah disahkan dan asesor terlatih Grand design aktivitas LAM-PTKes SOP tata kelola dan implementasi fungsi LAM- PTKes (termasuk SOP kerjasama dengan BAN PT)

18 PROYEKSI TANGGUNG JAWAB LAM-PTKES : Target Program Studi Untuk Diakreditasi LAM-PTKes No Bidang Kesehatan Masih Berlaku Kadaluarsa Belum Terakreditasi Total 1 Kedokteran Kedokteran Gigi Keperawatan Kebidanan Kesehatan masyarakat Farmasi Gizi Jumlah Total Data termasuk prodi Spesialis, Sub Spesialis, dan Profesi (akreditasi belum dilakukan oleh BAN-PT) Data Spesialis, Sub Spesialis, dan Profesi diperoleh dari evaluasi.dikti.go.id dan data primer R & D proyek HPEQ

19 PERKEMBANGAN PEMBENTUKAN LAM-PTKES

20 Perkembangan Pembentukan LAM-PTKes oleh Taskforce LAM ( ) Pembentukan taskforce LAM-PTKes (SK Direktur Belmawa, Agustus 2011) Penyusunan Konsep Dasar dan grand design LAM Konsensus stakeholders terkait LAM-PTKes yang mandiri Penyempurnaan grand design aktivitas LAM- PTKes Penyusunan payung hukum LAM-PTKes (Permendikbud LAM PT) Persiapan LAM-PTKes menjadi badan hukum (penyusunan AD ART) Mulai Juli 2011 April 2012 : 43 pertemuan Kesepakatan stakeholders terkait grand design LAM (termasuk pemenuhan struktur organisasi) Exercise fungsi LAM (aliansi strategis dengan BAN PT dan Balitbang Kemdikbud) Terbentuknya badan hukum dan pengakuan kewenangan akreditasi Q3 Q Q Q2 Q3 2012

21 Tim Task Force LAM-PTKes Indonesia Berdasarkan SK: 1896-a/E3-HPEQ/SK/ TASK Usman FORCE C. Warsa LAM-PTKes : Ketua Indonesia 2. Riana Dewi N. : Sekretaris 3. Kamanto Sunarto : Anggota 4. Dwiwahju Sasongko : Anggota 5. Zaura K. Anggraeni : Anggota 6. Muhammad Hadi : Anggota 7. Nurul Falah : Anggota 8. Arum Atmawikarta : Anggota 9. Emi Nurjasmi : Anggota Tenaga Ahli Narasumber ahli hukum : Soedarmono Soejitno : Ade Saptomo

22 Proses LAM PT-Kes menjadi Badan Hukum Mandiri No Komponen Perkembangan 1 Naskah Akademik LAM Pendidikan Tinggi Kesehatan 2 Orientasi Strategis LAM Pendidikan Tinggi kesehatan (Visi, Nilai Dasar, Nilai Operasional, Misi, Tujuan) 3 Organogram LAM Pendidikan Tinggi Kesehatan Sudah Ada Sudah Ada Sudah Ada 4 Analisis Jabatan Badan Pelaksana Sudah Ada 5 Kesepakatan pendirian LAM Pendidikan Tinggi Kesehatan dari 7 Profesi Kesehatan Sudah Ada 6 Draft Permendikbud LAM Sudah Ada (draf telah ditandatangani oleh Dirjen Dikti dan dalam proses pengesahan Menteri)

23 Proses LAM PT-Kes menjadi Badan Hukum Mandiri No Komponen Ada 7 Peta Strategi Sudah Ada 8 Draft Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga LAM Pendidikan Tinggi Kesehatan 9 Analisis Hambatan dan Solusi Sudah Ada Sudah Ada (dalam proses telaah Ahli Hukum) 10 Draft Tata Kelola Sudah Ada (dalam proses pembahasan taskforce LAM) 11 Draft Pedoman Tata kerja Asesor Sudah Ada (dalam proses pembahasan taskforce LAM) 12 Perencanaan Finansial Masih dalam proses perumusan oleh taskforce LAM

24 Proses Penyusunan SOP LAM PT-Kes No Jenis SOP Ada Belum 1 SOP Timeline prosedur Akreditasi 2 SOP Rekrutmen Asesor 3 SOP Regular Refreshing Course 4 SOP Monitoring dan Evaluasi 5 SOP Pengamanan Data 6 SOP Annual Meeting 7 SOP Instrumental Development

25 Proses Penyusunan SOP LAM PT-Kes No Komponen Ada Belum 8 SOP Rapat Pleno 9 SOP Monitoring dan Evaluasi - visitasi 10 SOP Monitoring dan Evaluasi Monitoring System 11 SOP Pengambilan Keputusan Akreditasi 12 SOP Conflict Resolution 13 SOP Administrasi 14 SOP Prosedur Peminjaman Barang

26 Rencana Aksi LAM-PTKes 2012 : Exercise Fungsi LAM-PTKes

27 Rencana Tindak Lanjut bagi AIP & OP Capacity building internal Organisasi Profesi (OP) dan Asosiasi Institusi Pendidikan (AIP) Sosialisasi pembaharuan akreditasi kepada anggota OP dan AIP oleh LAM-PTKes Persiapan mekanisme kerja sama interprofesional Penyelesaian naskah akademik sistem pendidikan, standar pendidikan dan kompetensi, serta instrumen akreditasi tiap profesi Persiapan pool asesor dan fasilitator Kelengkapan legal aspek OP dan AIP