Pemanfaatan Enterprise Architecture Planning Untuk Perencanaan Strategis Sistem Informasi Perpustakaan Nasional

Transkripsi

1 Semiar Tekoogi Iformasi Komuikasi Terapa (SEMANTIK) Pemafaata Eterprise Architecture Paig Utuk Perecaaa Strategis Sistem Iformasi Asiar Imu Terapa, Tekom Uiversity E-Mai: Abstrak Pecapaia tujua suatu eterprise termasuk meghadapi berbagai tataga perubaha. Utuk itu, diperuka strategi utuk adaptif terhadap perubaha dega agkah-agkah yag efektif efisie daam memafaatka sumber daya. Saah satu strategi yag petig semaki bayak diguaka adaah dega pemafaata sistem iformasi yag aka medukug pecapaia visi, misi, tujua serta searas dega strategi bisis eterprise.utuk dapat membagu arsitektur iformasi dari suatu eterprise dapat dega memafaatka metode Eterprise Architecture Paig (EAP) daam keragka kerja Zachma (Zachma Framework). Dega metode EAP, maka dapat dihasika arsitektur data, arsitektur apikasi, arsitektur tekoogi, arah recaa impemetasiya bagi Eterprise. Recaa impemetasiya aka memberika gambara portofoio apikasi Sistem Iformasi Eterprise yag medukug pecapaia visi, misi, tujua serta searas dega strategi bisis dari Eterprise sehigga meciptaka suatu perubaha ke arah yag ebih baik. Kata kuci: Sistem Iformasi,, Eterprise, EAP, Zachma Framework, BSP 1. PENDAHULUAN Pecapaia tujua suatu eterprise termasuk meghadapi berbagai tataga perubaha. Utuk itu, diperuka strategi utuk adaptif terhadap perubaha dega agkah-agkah yag efektif efisie daam memafaatka sumber daya. Saah satu strategi yag petig semaki bayak diguaka adaah dega pemafaata sistem iformasi yag aka medukug pecapaia visi, misi, tujua serta searas dega strategi bisis eterprise. Daam makaah ii, mecoba utuk membagu arsitektur iformasi dari dega memafaatka metode Eterprise Architecture Paig (EAP) daam keragka kerja Zachma (Zachma Framework) yag seajutya diguaka utuk perecaaa strategis Sistem Iformasi dimaa misi dari Sistem Iformasi ii mesti searas dega visi, misi, tujua, strategi bisis dari. Pembagua strategi utuk pemeuha misi Sistem Iformasi dimuai dari perecaaa yag megidetifikasi kebutuha iformasi kemugkia iovasi pemafaata tekoogi utuk peigkata kierja. Utuk medukug EAP, diguaka Busiess Systems Paig (BSP) yag aka membatu meerjemahka strategi bisis mejadi strategi perecaaa Sistem Iformasi. BSP aka dimafaatka daam medefiisika arsitektur data (iformasi) yaitu dega meerjemahka ke daam himpua fugsi atau proses bisis, kemudia megidetifikasi etitas data yag dibutuhka oeh kegiata bisis. Dega metode EAP, maka dapat dihasika arsitektur data, arsitektur apikasi, arsitektur tekoogi, arah recaa impemetasiya bagi. Recaa impemetasiya aka memberika gambara portofoio apikasi

2 428 Semiar Tekoogi Iformasi Komuikasi Terapa (SEMANTIK) 2015 Sistem Iformasi yag medukug pecapaia visi, misi, tujua serta searas dega strategi bisis dari sehigga meciptaka suatu perubaha ke arah yag ebih baik. 2. PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN NASIONAL Tujua utama perecaaa strategis iformasi adaah mempersiapka recaa bagi pegeoaa aaisis, peracaga pegembaga sistem berbasis komputer [2]. Utuk itu, dibutuhka suatu arsitektur yag dapat meggambarka peracaga pegembaga sistem berbasis komputer meaui metodoogi kerekayasaa iformasi (iformatio egieerig). Daam metodoogi kerekayasaa iformasi, tiap agkah dapat diihat dari dua sisi, yaitu data aktivitas. Utuk perecaaa strategi iformasi di sisi data, arah tijaua strategisya adaah terhadap kebutuha iformasi yag dibutuhka oeh eterprise. Segka di sisi aktivitas, arah tijaua strategisya adaah daam ha pemafaata tekoogi utuk peigkata kierja eterprise seperti yag ditujukka oeh Gambar 1. Gambar 1. Metodoogi Iformatio Egieerig Sumber: Marti et.a [2] Berkaita dega eterprise, utuk meakuka agkah-agkah dari metodoogi Iformatio Egieerig diperuka pegetahua tetag visi, misi, tujua, sasara strategi, arah kebijaka strategi higga programprogram tekis beserta idikator kierjaya. Dega demikia, arsitektur peracaga pegembaga sistem berbasis komputer dapat searas dega visi, misi, tujua, sasara strategi dari. 3. ZACHMAN FRAMEWORK Zachma Framework merupaka skema utuk meakuka kasifikasi pegorgaisasia artifaketerprise [1,6]. Gambar 2 meujukka pedekata EAP daam Zachma Framework. Gambar 2. Pedekata EAP daam Zachma Framework Sumber: Pewak et.a [4] Zachma Framework terdiri dari 6 koom 6 baris. Tiap koom merepresetasika fokus, abstraksi, atau topik arsitektur eterprise, yaitu: data, fugsi, jariga, mausia, waktu, motivasi. Tiap baris merepresetasika perspektif berikut: 1. Perspektif Perecaa: meetapka koteks, atar beakag, & tujua. 2. Perspektif Pemiik: meetapka mode koseptua dari eterprise. 3. Perspektif Peracag: meetapka mode sistem iformasi sekaigus mejembatai ha yag diigika pemiik & ha yag dapat direaisasika secara tekis fisik. 4. Perspektif Pembagu: meetapka racaga tekis & fisik yag diguaka daam megawasi impemetasi tekis fisik. 5. Perspektif Subkotraktor: meetapka pera rujuka bagi pihak yag bertaggug jawab utuk meakuka pembagua sistem iformasi. 6. Perspektif Fugsioa: merepresetasika perspektif peggua wujud yata hasi impemetasi. 4. ENTERPRISE ARCHITECTURE PLANNING (EAP) Eterprise Architecture Paig (EAP) merupaka metode yag dikembagka utuk membagu arsitektur eterprise [4].

3 Semiar Tekoogi Iformasi Komuikasi Terapa (SEMANTIK) Daam Zachma Framework, EAP mecakup baris pertama kedua dari tiga koom pertama seperti terihat pada gambar 2 sebeumya. Semetara utuk tahapa pembagua EAP ditujukka oeh gambar 3. Gambar 3. Lapisa Perecaaa Arsitektur Eterprise Sumber: Pewak et.a [4] Gambar 3 meujukka bahwa tahapa pembagua EAP adaah tahap utuk memuai, tahap memahami kodisi saat ii, tahap pedefiisia visi masa depa, tahap utuk meyusu recaa daam mecapai visi masa depa. 5. BUSINESS SYSTEM PLANNING (BSP) Busiess Systems Paig (BSP) merupaka pedekata terstruktur yag diguaka orgaisasi utuk merumuska perecaaa SI memeuhi kebutuha iformasi baik jagka pedek maupu pajag. Dega kata ai, BSP dimafaatka utuk meerjemahka strategi bisis orgaisasi mejadistrategi perecaaa SI sebagaimaa diiustrasika Gambar 4. Strategi Bisis Visi Misi Tujua, Objektif, CSF Strategi BSP Proses Perecaaa Strategi Bisis Objektif SI Kebijaka SI Arsitektur Iformasi Gambar 4. Trasformasi Strategi Bisis ke Strategi SI Sumber: Zachma et.a [7] Di daam studi EAP, BSP dimafaatka dega medefiisika arsitektur data (iformasi), yaitu dega medekomposisi eterprise ke daam himpua fugsi/proses bisis; kemudia megidetifikasi etitas data yag dibutuhka oeh kegiata bisis orgaisasi. 6. EAP UNTUK SISTEM PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN NASIONAL EAP utuk perecaaa strategis sistem iformasi perpusta asioa meghasika arsitektur data, arsitektur apikasi, arsitektur tekoogi, recaa impemetasi sebagai berikut : 6.1. Arsitektur Data Arsitektur data yag dihasika ditujukka oeh tabe 1. Tabe 1. Idetifikasi Etitas Data Etitas Bisis Layaa Jasa Iformasi Pegembaga Koeksi Perecaaa Hukum, Humas, Pegawasa Pegeoaa Admiistrasi Keuaga, Kepegawaia, Operasioa Perkatora Peigkata Saraa Prasaraa Aparatur Etitas Data Buku Tamu SOP Layaa Jasa Iformasi Visi, misi, recaa strategis Kataog Koeksi Visi, misi, recaa strategis Perecaaa Aggara Peratura Visi, misi, recaa strategis Surat Keputusa Kepegawaia Promosi Lapora Hasi Pemeriksaa (LHP) Visi, misi, recaa strategis asset saraa kerja ayaa Visi, misi, recaa strategis 6.2. Arsitektur Arsitektur apikasi yag dihasika ditujukka oeh Tabe 2 Tabe 3.

4 430 Semiar Tekoogi Iformasi Komuikasi Terapa (SEMANTIK) 2015 Tabe 2. Kadidat Etitas Kadidat Defiisi Bisis Layaa Jasa Buku Memberika iformasi ka Tamu tetag jumah a pegujug Iformasi perpusta Kataog Koeksi Memberika iformasi tetag data jumah koeksi perpusta asioa, termasuk koeksi askah Perecaaa Hukum, Humas, Pegawasa ka a Pegeoaa Admiistra si Keuaga, Kepegawai a, Operasioa Perkatora ka a k aa Digita (eibrary) pecatata aggara recaa keuaga Pecatata Trasaksi Keuaga Admiistr asi Kepegaw aia ( SDM) kuo Meakuka kegiata operasioa ayaa jasa iformasi Meakuka pecatata aggara recaa keuaga Meakuka Pecatata Trasaksi Keuaga di Meakuka pecatata tetag SDM ka, termasuk pecata histori karir jejag karir SDM serta dapat memberika iformasi tetag dokume Peigkata Saraa Prasaraa Aparatur ka a Pecata Admiistr asi Pecatata Perhitug a Asset Saraa Prasaraa k aa kepegawaia Meakuka pecatata operasioa admiistrasi Meakuka pecatata asset, peyusuta asset, saraa prasaraa Tabe 3. Reasi dega Fugsi Bisis Apik APLIK ASI FUNGS I BISNIS Buku Tamu asi Kata og Koek si E- Libra ry Api kasi Agg ara Layaa Jasa Iforma si Pegem baga Koeksi Pereca aa Hukum, Humas, Pegaw asa Pegeo aa Admiis

5 Semiar Tekoogi Iformasi Komuikasi Terapa (SEMANTIK) trasi Keuag a Pegeo aa Admiis trasi Kepega waia Pegeo aa Admiis trasi Operasi oa Perkat ora Peigk ata Saraa Prasara a Aparatu r Niai pada ce dari matriks pada tabe 4 meujukka pemetaa atara fugsi bisis terhadap dukuga apikasi yag dibutuhkaya. 7. ARSITEKTUR TEKNOLOGI Arsitektur tekoogi yag dihasika ditujukka oeh Tabe 4 Tabe 5. Tabe 4. Kadidat Patform Tekoogi Hardware Computers Braded computers Assembed computers Iput devices Keyboard Mouse Scaer Optica disk Barcode Storage media Magetic tape Hard disk Removabe disk CD/DVD Software Operatig System (OS) Database Maagemet System (DBMS) Programmig Laguage Software Deveopmet Toos Office Appicatio Proprietary OS: Widows Server 2003, Widows P/2000 Ope Source OS : Liux ( Ubutu, Fedora, FreeBSD) Reatioa DBMS: SQL Server, Java DB, Orace Java PHP Java IDE : Netbeas Source-code editor: Notepad++ Word-processor program: Microsoft Office, OpeOffice Writer Sprea-sheet program: Microsoft Office, Exce, OpeOffice Impress Other software Fie trasfer program: Tota Commader,

6 432 Semiar Tekoogi Iformasi Komuikasi Terapa (SEMANTIK) 2015 Commuicatio Networks Network Devices WiSCP Emai ciet program: Microsoft Outook, Mozia Thuderbird LAN WAN VSAT Modem Router/Swich Access Poit 8. RENCANA IMPLEMENTASI Recaa impemetasi yag dihasika ditujukka Gambar 5 yag berisika portofoio apikasi. Strategis Berpotesi Tiggi E-Library Buku Tamu Kataog Operasioa Kuci Pedukug Aggara Asset Keuaga Admiistrasi Kepegawaia Gambar 5. Portofoio 9. DAFTAR PUSTAKA [1]. Cook, Meissa A., Buidig Eterprise Iformatio Architectures, Pretice Ha, [2]. Marti, James, Iformatio Egieerig (Book II, Paig ad Aaysis), Prtice- Ha.1990 [3]. Steve, Ater, Iformatio System, The Foudatio of E-Busiess, Fourth Editio. Pretice Ha [4]. pewak, Steve H., Hi, Steve C., Eterprise Architecture Paig: Deveopig a Bueprit for Data, Appicatios, ad Techoogy, Joh Wiey & Sos, [5]. Suredro, Krito Pemafaata Eterprise Architecture Paig utuk Perecaaa Strategis Sistem Iformasi. Jura Iformatika vo.8, No.1, Mei 2007 : 1-9 [6]. Zachma, Joh A., A Framework for Iformatio Systems Architecture, IBM Systems Joura, Vo. 26, No.3, [7]. Adhi A, Wahyu Pembuata Recaa Strategis Pegimpemetasia E-Govermet Sektor Layaa Pubik Berbasis Eterprise Architecture Paig, Studi Kasus : Pemeritah Kabupate Kutai Barat. Program Studi Tekik Iformatika. STEI. Istitut Tekoogi Badug [8]. RI Recaa Strategis RI Tahu